Tải bản đầy đủ (.doc) (75 trang)

Thực tiễn công tác tổ chức kế toán, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải.DOC

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (277.7 KB, 75 trang )

Lời nói đầu
Trong những Thập kỷ gần đây, với chính sách đổi mới đúng đắn của Đảng
và Nhà nước, nền kinh tế nước ta đã chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung
sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội
chủ nghĩa và đặc biệt là nước ta đã trở thành Thành viên của tổ chức thương mại
thế giới (WTO) với mong muốn giao lưu, học hỏi, hợp tác với tất cả các quốc gia
trên thế giới. Để có những cơ chế, chính sách, những quyết định phù hợp với quy
luật thị trường, Kế toán đã trở thành một công cụ kinh tế tài chính đắc lực không
chỉ với hoạt động tài chính của Nhà nước mà còn vô cùng quan trọng và cần
thiết đối với hoạt động tài chính của Doanh nghiệp.
Trong điều kiện nền kinh tế mở cửa hiện nay, nền kinh tế nói chung và
hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng đã có nhiều thay đổi phong phú. Các
hoạt động kinh tế diễn ra một cách sôi động trên phạm vi rộng lớn và thu hút mọi
thành phần kinh tế tham gia. Để đứng vững trên thị trường, phù hợp với sự phát
triển của nền kinh tế, mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh đều cố gắng tìm mọi cách
để làm cho doanh nghiệp mình tăng trưởng và phát triển. Chính vì thế, bên cạnh
việc thường xuyên nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cần chú trọng
đến công tác tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Bởi vì, một sản
phẩm có chất lượng tốt sẽ không được người tiêu dùng chấp nhận nếu nó không
có giá bán hợp lý.
Giá thành sản phẩm với các chức năng vốn có của nó đã trở thành chỉ tiêu
kinh tế quan trọng trong việc quản lý chất lượng sản xuất kinh doanh. Giá bán
sản phẩm nói lên tất cả các biện pháp tổ chức quản lý, kỹ thuật mà doanh nghiệp
đã và đang thực hiện. Chính vì lẽ đó, quản lý và hạch toán chi phí, tính giá thành
sản phẩm luôn là sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp sản xuất kinh
1
doanh, đòi hỏi công tác kế toán phải làm tốt việc quản lý chặt chẽ, hạch toán đầy
đủ các chi phí bỏ ra, tính đúng và tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm nhằm
cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin tài chính cho các nhà quản lý để đưa ra
các chính sách, biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm phẩm kịp thời
giúp doanh nghiệp có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác và đứng vững


trên thị trường.
Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần
Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải, với mong muốn hoàn thiện hơn trong điều kiện
thực tế, qua đó củng cố thêm những kiến thức đã học em đã đi sâu nghiên cứu,
tìm hiểu về: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm ở Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải.
Nội dung chuyên đề nghiên cứu gồm 3 phần:
Phần 1: Khái quát chung về Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng tiền hải
Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải
Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải
2
Phần 1: Khái quát về Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây
Dựng Tiền Hải
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư và xây
dựng tiền hải
Tên Công ty: Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải.
Tên tiếng Anh: Tiền Hải Contruction Investmen Join Stock Company
Địa chỉ trụ sở giao dịch của Công ty: Km 0 + 700 dọc quốc lộ 39B
đường Tiền Hải - Đồng Châu.
Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, có tài
khoản tiền gửi tại Ngân hàng, có con dấu riêng hoạt động trên nguyên tắc lấy thu
bù chi và có lãi.
Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải tiền thân là Xí nghiệp
Xây lắp Tiền Hải được thành lập theo quyết định 444 ngày 18/9/1985 của UBND
tỉnh Thái Bình.
Thực hiện theo nghị định 388/NĐ-CP ngày 20/11/1991 của chính phủ
nhằm sắp xếp ổn định lại Doanh nghiệp Nhà nước. Xí nghiệp Xây Lắp Tiền Hải
được thành lập thành Doanh nghiệp Nhà nước theo thông báo của bộ Xây Dựng

số 364/TB-BXD ngày 27/12/1992, đơn vị được UBND tỉnh ra quyết định số
08/NĐ-CP ngày 7/1/1993 và được trọng tài kinh tế cấp tỉnh cấp giấy phép kinh
doanh số 10673 ngày 4/3/1993 và được đổi tên thành Công ty Xây Lắp Tiền Hải.
Sau gần 20 năm đi vào hoạt động, Công ty lại tiếp tục đổi tên thành Công
ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng theo quyết định số 979/QĐ – UB ngày
4/5/2005 của UBND tỉnh Thái Bình.
1.1.1. Các giai đoạn phát triển của Công ty
3
Là một Công ty được ra đời trong thời kỳ nền kinh tế còn bao cấp, nên
Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn. Cụ thể các giai đoạn phát triển của Công ty
như sau:
Năm 1985- 1990 Công ty chỉ tiến hành đấu thầu xây dựng các công trình
với quy mô nhỏ ở trong huyện, lợi nhuận còn chưa cao.
Năm 1991-1993 trong thời kỳ này khi trở thành doanh nghiệp nhà nước
Công ty mở rộng sang lĩnh vực sản xuất kinh doanh gạch. Thời kỳ này quy mô
sản xuất còn ở trình độ thấp, lao động thủ công bán cơ giới, máy móc lạc hậu
năng suất thấp. Máy tạo hình đơn giản, không có khả năng sản xuất đa dạng,
nhiều sản phẩm khi nung thì bằng thủ công không điều khiển được nhiệt độ cho
phép nên chất lượng sản phẩm chỉ đạt rất thấp, sản phẩm hỏng và hao phí nhiều,
môi trường lao động còn ô nhiễm và độc hại, công việc sản xuất kinh doanh liên
tục bị thua lỗ, năm 1992 lỗ 127 triệu đồng, năm 1993 lỗ 130 triệu đồng, thu nhập
bình quân đầu người chỉ đạt 270.000đ/tháng, sản xuất mang tính chất cầm
chừng.
Năm 1994- 2004, đầu năm 1994 , Ban giám đốc đã làm luận chứng kinh
tế kỹ thuật xin được đầu tư mở rộng sản xuất lắp đặt dây chuyền mới với lò nung
Tuynel. Luận chứng kinh tế đã được UBND tỉnh và các nghành có liên quan phê
duyệt và đến tháng 11/1994 công nghệ này đã chính thức được đưa vào sử dụng
với công suất thiết kế từ 12- 15.000.000 viên/năm. Từ đó sản phẩm của Công ty
có chất lượng cao, chủng loại đa dạng, tạo được uy tín với khách hàng, với chủ
đầu tư và đáp ứng được nhu cầu của thị trường, lợi nhuận bình quân hàng năm

325 triệu đồng, thu nhập bình quân đầu người đạt 650.000đ/tháng.
Năm 2005- 2007, năm 2005 Công ty chính thức cổ phần hoá với tên gọi
Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải. Từ khi bước vào cổ phần hoá
4
phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về hoạt động kinh doanh của mình, Công ty đã
không ngừng đưa ra những chính sách nhằm phát triển hơn nữa: chính sách
thưởng phạt, chính sách cải tiến kỹ thuật, tính lương theo sản phẩm… Khai thác
triệt để công suất máy móc thiết bị với 3 ca làm việc liên tục trong ngày, đưa
công suất lên tới 38 triệu viên/năm 2006, 45 triệu viên/năm 2007. Hiện nay Công
ty có hai phân xưởng gạch đỏ Tuynel nhằm phục vụ cho việc xây dựng các công
trình của Công ty nói riêng và phục vụ nhu cầu các công trình xây dựng của các
chủ đầu tư khác trong cả nước nói chung.
Phân Xưởng 1: đặt tại xã Tây Phong - Tiền Hải.
Phân Xưởng 2: Đặt tại các Xã Tây Tiến - Tiền Hải.
Với sự phát triển của công nghệ khoa học kỹ thuật ngày càng hiện đại, để
đáp ứng nhu cầu của các công trình nhà nước cũng như nhu cầu cần thiết của sự
phát triển kinh tế xã hội. Hiện nay Công ty đã đầu tư dự án đổi mới công nghệ
sản xuất gạch chất lượng cao, có nhiều mẫu mã đảm bảo chất lượng được khách
hàng ưa chuộng với công xuất từ 38 – 45 triệu viên / năm với tổng số vốn đầu tư
2 nhà máy là 10 tỷ đồng.
Đơn vị đang xúc tiến đầu tư Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng gạch
không nung, lát màu ngoại thất Tiền Châu công suất 7 – 9 triệu sản phẩm/năm
tại Trà Lý…
1.1.2. Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của Công ty trong những năm gần đây
Trải qua bao nhiêu khó khăn nhưng dưới sự giúp đỡ tận tình của Uỷ ban
nhân dân tỉnh Thái Bình, sự lãnh đạo của Ban giám đốc, sự nhiệt tình trong công
việc của cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Đến nay Công ty đã đạt được kết
quả thể hiện qua một số chỉ tiêu sau:

5

Bảng 1.1. Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty CP Đầu Tư và Xây Dựng
Tiền Hải
< Đơn vị 1.000.000đ>
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Tổng NV 23230 26120 30200 35980
TSCĐ 18110 19620 20711 23900
TSLĐ 5120 6500 9489 12080
Nợ phải thu 2115 1540 5630 8720
Nợ phải trả 1140 1230 4798 4320
Doanh thu 21969,08 21996,08 22782,61 22808,81
GVHB 10879,6326 10893,9684 18274,23 18219,71
LNTT 1108,9474 1110,2116 4508,38 4589,1
TNBQ 1,017 1,029 1,053 1,117
Số lao động
(người)
350 350 375 400
( Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Bảng 1.2. Chênh lệch giữa các năm của một số chỉ tiêu tài chính của Công ty
CP Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải
Chỉ tiêu
Chênh lệch 2005/2004 Chênh lệch 2007/2006
+/- % +/- %
Tổng NV 2890 12,44 5780 19,14
TSCĐ 1510 8,33 3189 15,4
TSLĐ 1380 26,95 2591 27,31
Nợ phải thu - 575 - 27,19 3090 54,88
Nợ phải trả 90 7,89 - 478 - 9,96
Doanh thu 270. 1,229 262 1,15
GVHB 14,34 0,132 - 54,52 - 0.298
LNTT 12,642 1,14 80,7 1,79

TNBQ 12 1,18 12 1,14
Số lao động 0 0 25 6,67
6
* Nhận xét: Qua bảng số liệu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải ta thấy nhìn chung trong
những năm gần đây Công ty có sự tăng trưởng về mọi mặt, do không ngừng cải
tiến kỹ thuật, mở rộng sản xuất kinh doanh chứng tỏ sự đi lên vững mạnh của
Công ty, cụ thể là:
Năm 2004 so với 2005:
- Tổng DTT tăng 270.000.000 tương ứng với tốc độ tăng là 1,229%
- Lợi nhuận trước thuế tăng 12.642.000 tương ứng với tốc độ tăng là 1,14%
- TNBQ tăng 12. 000 tương ứng với tốc độ tăng là 1,18%
Năm 2006 so với 2007:
- Tổng DTT tăng 262.000.000 tương ứng với tốc độ tăng là 1,15%
- Lợi nhuận trước thuế tăng 80.700.000, tương ứng với tốc độ tăng là 1,79%
- TNBQ tăng 12.000 tương ứng với tốc độ tăng là 1,14%
Qua bảng số liệu trên ta thấy hầu hết các chỉ tiêu tài chính đều tăng qua
các năm, tổng Nguồn vốn và TSCĐ đều tăng chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động
có lãi nên đã đầu tư thêm máy móc thiết bị, quy mô kinh doanh được mở rộng.
GVHB năm 2007 giảm so năm 2006 là 54,52 triệu tương ứng với tốc độ giảm là
0,298% điều này cho thấy Công ty đã thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phí, giảm
giá thành sản phẩm sản xuất đẩy lợi nhuận lên cao. Do đó, có thể nói năm 2006-
2007 Công ty có sự tăng trưởng nhanh hơn năm 2004-2005 mặc dù TNBQ và
tổng DTT tăng không nhiều nhưng điều này được thể hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận.
Lợi nhuận trước thuế năm 2006, 2007 tăng cao với trên 4,5 tỷ. Nguyên nhân là
do Công ty đã đấu thầu xây dựng nhiều công trình với quy mô lớn, tiến hành sản
xuất gạch với mẫu mã và chủng loại đa dạng đảm bảo đúng chất lượng đã đề ra,
7
số lượng tiêu thụ lớn, cùng với việc buôn bán thương mại thuận lợi đạt kết quả
cao.

1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ
phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải
1.2.1. Đặc điểm về nghành nghề kinh doanh của Công ty
Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải là đơn vị hạch toán độc
lập có tư cách pháp nhân, có tài khoản tiền gửi tại Ngân Hàng, có con dấu riêng
hoạt động trên nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi. Với các nghành nghề kinh
doanh chủ yếu sau:
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi.
- Tư vấn thiết kế, giám sát thi công công trình xây dựng, tư vấn đấu thầu
thẩm định hồ sơ xây dựng.
- Chuyển giao công nghệ sản xuất gạch Tuynel, gạch lát màu tự chèn.
- Kinh doanh bất động sản.
- Và một số lĩnh vực khác như: Cho thuê thiết bị máy xây dựng có người
điều khiển, cho thuê bãi đỗ xe, cho thuê nhà ở, đại lý, dịch vụ hoà mạng điện
thoại di động…
1.2.2. Đặc điểm về quy trình công nghệ của Công ty
Đơn vị có đầy đủ các máy móc thiết bị và phương tiện thi công công trình,
thực hiện hợp đồng xây dựng các công trình đảm bảo chất lượng kỹ mỹ thuật và
đúng tiến độ.
Do đặc thù của nghành xây dựng để chế tạo ra một sản phẩm cần rất nhiều
chi tiết, quy trình công nghệ phải trải qua nhiều khâu. Tuy nhiên các bước công
nghệ tuần tự chung ảnh hưởng rất lớn đến việc quản lý vật tư, tiết kiệm chi phí.
Vì vậy, yêu cầu cơ bản là phải đảm bảo sự cân đối năng lực giữa các bộ phận
8
trong dây chuyền sản xuất để cho quy trình sản xuất được hoạt động nhịp nhàng
thông suốt, đúng tiến độ sản xuất.
Với công nghệ sản xuất như hiện nay, nhà máy gạch đỏ Tuynel của Công
ty sản xuất với tiêu chuẩn là 36 triệu viên /năm nhưng Công ty đã sản xuất vượt
tiêu chuẩn với số lượng lên tới 38-45 triệu viên /năm nhằm tăng doanh thu và thu
nhập cho Công ty.

Sơ đồ 1.3 : Dây truyền công nghệ sản xuất gạch

Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải với đặc thù là vừa sản
xuất theo kế hoạch, vừa sản xuất theo yêu cầu của thị trường. Do đó, sản phẩm
của Công ty bao gồm:
Gạch xây dựng các loại, gạch chống nóng được sản xuất trên dây chuyền
công nghệ khép kín gồm 2 khâu:
+ Khâu sản xuất chính: Chế biến nguyên liệu gồm có chế biến đất, nghiền,
pha than, tạo hình, phơi đảo, sấy, đưa vào lò nung, khi ra lò nung thì phân loại và
nhập kho thành phẩm.
+ Khâu phụ trợ: Sửa chữa cơ khí, máy móc, điện, công đoạn chế biến tạo
thành phẩm, phơi đảo sản phẩm mộc, sàng nghiền than, tập kết sản phẩm mộc
khô, ra lò phân loại.
9
Bãi than
Máy sàng lọc
Bãi đất
Máy sàng lọc sỏi
Pha than
và đất
Tạo hình bằng
máy ép Lento
Nhà
phơi
hoặc
sàn
phơi
Bãi chứa
sản phẩm
Ra lò và phân

loại sản phẩm
Lò nung
Tuynel
Buồng
sấy phụ
1.2.3 Đặc điểm về tình hình lao động của Công ty
Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải là Công ty vừa và nhỏ Do
đặc điểm kinh doanh, tính chất và quy mô kinh doanh như hiện nay Công ty gồm
400 lao động, trong đó có 250 là lao động tại nhà máy gạch.
Công ty có đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn kỹ thuật vững vàng và
giàu kinh nghiệm, năng động trong công tác quản lý. Trong đó có 20 đồng chí là
Kỹ sư, 50 đồng chí có trình độ trung cấp và cao đẳng. Lực lượng công nhân lành
nghề, trẻ khỏe nhiệt tình, lao động sáng tạo lên tới hơn 200 người.
Ngoài ra, Công ty còn có chi bộ vững mạnh với trên 40 đảng viên, Đoàn
thanh niên, tất cả đều nhiệt tình trong công tác. Trong những năm gần đây do
tình hình mất ổn định về chính trị ở Thái Bình, Công ty đã gặp không ít khó khăn
nhưng dưói sự lãnh đạo của Ban lãnh đạo Công ty, tập thể cán bộ công nhân viên
đã đoàn kết phấn đấu không ngừng góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh đồng thời nâng cao thu nhập ổn định đời sống, không những vậy Công ty
còn ký thêm được nhiều hợp đồng ngắn hạn với lao động trong và ngoài tỉnh để
phục vụ cho những công trình lớn, phức tạp yêu cầu công nghệ và kỹ thuật cao.
Phương châm kinh doanh của Công ty là sản xuất, tiêu thụ theo địa chỉ của
khách hàng, đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công và thời gian bàn giao công
trình, hàng hóa cho khách hàng. Việc thanh toán được tiến hành dứt điểm, nợ
quá hạn ít trong kinh doanh Công ty coi trọng hiệu quả kinh tế lấy thu bù chi và
đảm bảo có lãi.
Là một doanh nghiệp đã dược cổ phần hóa nhưng Công ty đã thực hiện
đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, luôn luôn tìm tòi những hướng đi mới, không
ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa, đa dạng hóa chủng loại và nâng cao thu
nhập cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty.

10
1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Công
ty
1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải là một đơn vị hạch toán
độc lập. Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất và tính chất công việc, bộ máy
tổ chức quản lý và điều hành sản xuất của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực
tuyến, chức năng. Với mô hình cơ cấu tổ chức này cán bộ quản lý có thể thi hành
các quyết định một cách nhanh chóng, đúng đắn góp phần nâng cao năng xuất
lao động. Toàn Công ty có 7 phòng ban cùng các đơn vị phụ trợ:
• Giám đốc
• PGĐ kinh doanh
• PGĐ kỹ thuật
• Phòng kinh doanh
• Phòng tổ chức
• Phòng tài chính kế toán
• Phòng kỹ thuật
• Các đơn vị thi công và Phân xưởng sản xuất
• Hai cửa hàng dịch vụ
Sơ đồ 1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
11


Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc: Là người trực tiếp chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh
và chịu trách nhiệm về hoạt động của doanh nghiệp trước pháp luật.
Các phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm
trước giám đốc về lĩnh vực mà mình phụ trách.
Phòng tổ chức: Làm công tác tài chính, quản lý nhân sự, quản lý toàn bộ
hồ sơ lý lịch của toàn bộ công nhân viên chức trong Công ty, bảo mật tài liệu

đồng thời phụ trách toàn bộ khâu hành chính trong Công ty.
Phòng kinh doanh: tiếp nhận toàn bộ hóa đơn của phòng tài vụ phát bán
hàng và chịu trách nhiệm cung ứng vật tư theo yêu cầu của công trình và nghiên
cứu thị trường tiêu thụ, tìm hiểu khách hàng và các đối thủ cạnh tranh, tư vấn giá
cả giúp ban giám đốc xây dựng chính sách giá cả sản phẩm phù hợp với thị
trường tiêu dùng theo từng giai đoạn cụ thể.
12
GIÁM ĐỐC
PGĐ kỹ thuậtPGĐ kinh doanh
Phòng kỹ
thuật
Phòng tài chính
kế toán
Phòng tổ
chức
Phòng KD
PX1PX2CH2CH1Đ3Đ2Đ1
Thủ quỹ
Phòng tài chính kế toán: thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính đúng chế
độ tài chính của nhà nước để phân tích tổng hợp đánh giá kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty. Phòng kế toán gồm có 7 nhân viên đảm nhiệm
công tác thu thập và xử lý thông tin, số liệu theo đối tượng và nội dung công việc
kế toán, kiểm tra sát các khoản thu chi, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ để
đảm bảo uy tín cho Công ty, đối với các khoản nợ phải thu thì đôn đốc thu hồi
giảm việc bị chiếm dụng vốn. Kiểm tra quản lý tài sản, nguồn hình thành tài sản,
theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua bán của khách hàng. Lập các Báo
cáo tài chính, Báo cáo định kỳ, Báo cáo bất thường theo qui định của nhà nước
và của nhà quản lý Công ty. Tổ chức ghi chép, phản ánh trung thực các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh.
Phòng kỹ thuật: tổ chức quản lý kỹ thuật, ứng dụng những công nghệ

tiên tiến, giám sát việc kiểm tra thực hiện các quy trình, quy phạm kỹ thuật, chịu
trách nhiệm về chất lượng sản phẩm do các đơn vị phụ thuộc Công ty sản xuất,
thiết kế các bản mẫu cho các công trình, hạng mục công trình. Đề xuất các giải
pháp kỹ thuật nhằm tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí cho Công ty.
Phân xưởng I, II: được điều hành bởi quản đốc. Mỗi phân xưởng có 1
Quản đốc điều hành trực tiếp đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất sản
phẩm theo đúng mẫu mã, chủng loại, số lượng và chất lượng đáp ứng yêu cầu
xây dựng các công trình của Công ty nói chung và thị trường nói riêng. Ngoài ra,
còn đảm bảo an toàn trong lao động sản xuất, sử dụng có hiệu quả TSCĐ, tiết
kiệm và nâng cao năng suất lao động.
Các đơn vị thi công: thực hiện tốt việc xây dựng các công trình theo đúng
tiến độ và đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của chủ đầu tư.
Cửa hàng dịch vụ I, II: thực hiện nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm sản xuất,
đưa sản phẩm trực tiếp đến tay người tiêu dùng.
13
Thủ quỹ
1.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán Công ty
Công tác kế toán là một trong những công cụ quan trọng giúp các nhà
quản lý thực hiện được những mục tiêu của mình đề ra. Vì thế, để thực hiện tốt
các nhiệm vụ, giúp lãnh đạo của Công ty tổ chức công tác quản lý kinh tế, phân
tích hoạt động kinh doanh bộ máy kế toán của Công ty đã được tổ chức theo
hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng
kế toán, toàn bộ chi phí phát sinh tại các phân xưởng được kế toán phân xưởng
tập hợp và gửi lên phòng kế toán. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ
phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải được tổ chức như sau:
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

14
Kế toán trưởng kiêm
kế toán tổng hợp

Kế toán VL,
CCDC,TSCĐ
Kế toán bán
hàng
Kế toán tiền
lương
Thủ kho Thủ quỹ
Kế toán
phân xưởng
Kế toán vốn
bằng tiền
Phòng kế toán gồm có 7 cán bộ với trình độ đào tạo 2 Đại hoc, 3 Cao đẳng
và 2 Trung cấp. Công ty chia làm 5 phần hành kế toán và mỗi người chịu trách
nhiệm một phần hành và cũng có thể kiêm nhiệm như sau:
• Kế toán vốn bằng tiền
• Kế toán tiền lương
• Kế toán bán hàng kiêm theo dõi công nợ phải thu
• Kế toán VL, CCDC, TSCĐ kiêm theo dõi công nợ phải trả
• Kế toán Phân xưởng
Chức năng, nhiệm vụ của kế toán
Kế toán trưởng: Là người trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động tài chính
của Công ty, phân công công việc cho các nhân viên kế toán, là người giúp việc
cho giám đốc về các công tác chuyên môn, phân tích và cung cấp thông tin về
tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cho giám đốc. Do kiêm cả kế toán
tổng hợp nên kế toán trưởng còn có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm
TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm,
lên báo cáo kế toán, kê khai quyết toán thuế với cơ quan nhà nước.
Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ theo dõi và lập các hoá đơn chứng từ
liên quan đến thu chi tiền mặt phát sinh hàng ngày tại Công ty, theo dõi các
khoản tiền vay, tiền gửi ngân hàng, thanh toán công nợ với ngân hàng.

Kế toán VL, CCDC, TSCĐ: Theo dõi và lập các hoá đơn chứng từ liên
quan đến tình hình nhập xuất tồn kho của các loại nguyên liệu, nhiên liệu, vật
liệu, CCDC và theo dõi tăng giảm và tính khấu hao tài sản cố định trong kỳ đồng
thời theo dõi thanh toán với các nhà cung cấp.
Kế toán phân xưởng: Theo dõi toàn bộ chi phí phát sinh và tập hợp các
chứng từ để báo cáo gửi lên phòng kế toán kiểm tra, xem xét.
15
Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ tính lương, phụ cấp, các khoản trích theo
lương cho toàn bộ công nhân viên trong Công ty. Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu có liên
quan đến tiền lương.
Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ bán hàng và viết hóa đơn bán hàng cho
khách hàng, cuối tháng tổng hợp để vào Nhật ký chứng từ.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ giữ bảo quản két, trước khi thu chi tiền phải kiểm tra
số liệu và tính hiệu lực của các chứng từ, kiểm tra quỹ thường xuyên, và lập báo
cáo gửi lên phòng kế toán.
Thủ kho: Có nhiệm vụ bảo quản hàng tồn kho, kiểm tra vật tư về số lượng,
quy cách, chủng loại trước khi nhập kho, lập thẻ kho và sổ kho. Cuối tháng kiểm
tra tồn kho, lập báo cáo gửi lên phòng kế toán.
1.3.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
1.3.3.1. Hệ thống chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
• Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành
theo quyết định 15/2006/QĐ_BTC của Bộ tài chính ngày 20/3/2006.
• Niên độ kế toán: Từ 01/01 đến 31/12 hàng năm.
• Phương pháp tính VAT: Tính VAT theo phương pháp khấu trừ.
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Áp dụng phương pháp kê khai thường
xuyên.
• Tổ chức kế toán áp dụng: Áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ.
• Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Áp dụng phương pháp tính khấu hao
theo đường thẳng.
• Phương pháp tính giá NVL xuất kho: Áp dụng phương pháp giá đơn vị

bình quân.
16
1.3.3.2. Tổ chức hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ sử dụng tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng
Tiền Hải căn cứ vào luật kế toán ban hành năm 2003 và nghị định số
129/2004/NĐ-CP của chính phủ ngày 31/05/2004 và căn cứ vào quyết định số
15/2006/QĐ_BTC ngày 20/03/2006.
Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của
doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán, chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho
một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán phải đầy
đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thực, phù hợp với nội dung nghiệp vụ. Chữ
viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xoá, không viết tắt. Số tiền viết bằng
chữ phải khớp, đúng với số tiền viết bằng số.
Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định mỗi chứng từ và
được đặt giấy than viết một lần. Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo
chức danh quy định trên chứng từ, chữ ký của một người phải thống nhất và phải
giống với chữ ký đã đăng ký theo quy định, trường hợp không đăng ký chữ ký
thì chữ ký lần sau phải khớp với chữ ký các lần trước đó.
Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải mở sổ đăng ký mẫu chữ
ký của Giám đốc, các Phó giám đốc, trưởng các phòng ban, kế toán trưởng, các
nhân viên kế toán và thủ quỹ. Sổ đăng ký mẫu chữ ký được đóng dấu giáp lai do
thủ trưởng đơn vị quản lý để tiện kiểm tra khi cần. Việc phân cấp ký trên chứng
từ kế toán do Giám đốc Công ty quy định phù hợp với pháp luật, yêu cầu quản
lý, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ, an toàn tài sản.
Trong năm kế toán, chứng từ được bảo quản tại kế toán phần hành. Khi
báo cáo quyết toán năm được duyệt thì các chứng từ được chuyển vào lưu trữ.
Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty như sau:
17
Với phần hành kế toán tiền lương gồm các chứng từ: Bảng chấm công,
Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán BHXH, Hợp đồng giao khoán,

Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, Bảng trích nộp các khoản theo lương,
Bảng phân bổ tiền lương.
Với phần hành tiền mặt: Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy đề nghị thanh toán,
Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Bảng kiểm kê quỹ, Biên lai thu tiền, Biên lai nộp
tiền, Phiếu thu, Phiếu chi, Biên bản kiểm kê quỹ.
Với phần hành tiền gửi ngân hàng: Giấy đề nghị thanh toán, Giấy báo
có, Giấy báo nợ, Lệnh chi tiền, Séc tiền mặt, Séc chuyển khoản.
Với phần hành bán hàng: Hoá đơn giá trị gia tăng, Hoá đơn bán lẻ
Với phần hành TSCĐ: Giấy đề nghị mua, bánTSCĐ; Hợp đồng mua
TSCĐ, bán TSCĐ; Hoá đơn GTGT mua, bán TSCĐ; Bảng tính và phân bổ khấu
hao TSCĐ; Biên bản thanh lý TSCĐ; Biên bản giao nhận TSCĐ; Biên bản kiểm
kê TSCĐ
Với phần hành kế toán NVL: Đơn đặt hàng, Hóa đơn GTGT, Hoá đơn
cước vận chuyển, Phiếu nhập xuất kho, Thẻ kho, Biên bản kiểm kê vật tư, Biên
bản kiểm nghiệm vật tư.
1.3.3.3. Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản mà Công ty đang áp dụng là HTTK do BTC ban hành
theo quyết định số 15/2006- BTC. Ngoài ra Công ty còn căn cứ vào đặc điểm,
quy mô sản xuất kinh doanh và nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị
để mở thêm các tài khoản chi tiết theo đối tượng cần quản lý đáp ứng nhu cầu
thông tin:
18
Bảng 1.6. Trích một số tài khoản chi tiết tại Công ty
STT SHTK Tên TK Cấp
TK
Theo đối
tượng
Theo
vật tư
1 112 TGNH 1 Có Không

2 112-NN TG tại NHNN 1 Không Không
3 112-TM TG tại NHTM 1 Không Không
4 112-CT TG tại NHCT 1 Không Không
5 131 PTKH 1 Có Không
6 131-Hoà PTKH Hoà 1 Không Không
7 131-Minh PTKH Minh 1 Không Không
...... ................. ............. ....... ............. .........
20 152 NVL 1 Không Có
21 152-Sắt Sắt 1 Không Không
22 152-Đất Đất 1 Không Không
23 152-Than Than 1 Không Không
...... ........ ............ ..... ....... ......
30 154 CPSX kinh doanh DD 1 Có Không
31 154.1 Công ty 2 Không Không
32 154.2 Uỷ ban VT 2 Không Không
33 154- GĐ Gạch đặc 1 Có Không
34 154- G6 Gạch 6 lỗ 1 Có Không
........ ................ ................ .... ......... ......
50 155 Thành phẩm 1 Có Không
51 155-GĐ Gạch đặc 1 Không Không
52 155-G6 Gạch 6 lỗ 1 Không Không
53 241 Xây dựng cơ bản DD 1 Có Không
54 311 Vay ngắn hạn 1 Có Không
....... ................ ................. ....... ............... ..........
80 621 CPNVLTT 1 Có Không
81 621-GĐ Gạch đặc 1 Không Không
82 621-G4 Gạch 4 lỗ 1 Không Không
83 621-G6 Gạch 6 lỗ 1 Không Không
...... ............ ......... ..... ........ .......
89 622 CPNCTT 1 Có Không

90 627 CPSXC 1 Có Không
..... .................. ..................... ....... ........... .........
19
( Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
1.3.3.4. Tổ chức hình thức sổ kế toán.
Do đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý và sự
chuẩn hóa trong hoạt động kế toán nên Công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký
chứng từ, đây là hình thức có sự kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi
tiết, giữa ghi chép hàng ngày với tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính và các
báo cáo theo yêu cầu của các nhà quản trị.
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ tổ chức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Các loại sổ sách Công ty sử dụng:
20
Chứng từ gốc và các
bảng phân bổ
Thẻ và sổ kế toán
chi tiết
Nhật ký chứng
từ
Bảng kê
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ cái
Báo cáo tài
chính
- Sổ kế toán tổng hợp (sổ cái): Sổ cái các TK 111, 112, 131, 152, 154, 155,

157, 211, 212, 213, 331, 621, 622, 627,…
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết:
+ Sổ chi tiết thành phẩm
+Sổ chi tiết nguyên vật liệu
+Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán
+ Sổ quỹ tiền mặt
+Sổ theo dõi thuế GTGT
+Sổ tiền gửi ngân hàng
+ Thẻ tài sản cố định
- Bảng kê:
- Nhật ký chứng từ
Trình tự ghi sổ :
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tiến hành lập chứng từ, hàng
ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán phụ trách từng phần hành tập hợp ,
phân loại theo nội dung kinh tế . Sau đó kế toán tiến hành định khoản và lấy số
liệu ghi vào các Nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ chi tiết có liên quan. Ngoài ra các
Nhật ký chứng từ được ghi căn cứ vào bảng kê.
Cuối tháng chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê và sổ chi tiết vào Nhật
ký chứng từ. Khi khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ đối chiếu với
số liệu trên sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan rồi lấy số liệu
tổng cộng của các Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái.
Đối với các chứng từ có liên quan đến sổ và thẻ kế toán chi tiết thì ghi trực
tiếp vào thẻ, sổ chi tiết có liên quan. Cuối tháng, cộng các sổ, thẻ chi tiết và căn
21
cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản
rồi đối chiếu với Sổ Cái.
Cuối quý, năm, số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và Nhật ký chứng từ, Bảng kê
và các Bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài chính.
1.3.3.5. Hệ thống Báo cáo kế toán
Công ty đang áp dụng hệ thống báo cáo kế toán theo quyết định

15/2006- QĐ/BTC của bộ trưởng Bộ tài chính ngày 20/03/2006. Các loại báo
cáo bắt buộc phải lập:
* Bảng cân đối kế toán
* Báo cáo kết quả kinh doanh
* Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
* Thuyết minh báo cáo tài chính
Bảng cân đối kế toán: được lập căn cứ vào số dư trên các sổ kế toán tổng
hợp, sổ kế toan chi tiết trên các tài khoản loại 1, loại 2, loại 3, loại 4 và các TK
ngoài bảng và dựa vào bảng cân đối kế toán của niên độ trước.
Báo cáo kết quả kinh doanh: được lập dựa trên báo cáo kết quả kinh
doanh của năm trước và các sổ chi tiết các TK từ loại 5 đến loại 9, sổ chi tiết các
loại thuế phải nộp nhà nước.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được lập theo
phương pháp trực tiếp. Được lập bằng cách xác định và phân tích trực tiếp các
khoản thực thu, thực chi bằng tiền theo từng nội dung thu, chi trên các sổ kế toán
tổng hợp và chi tiết của Công ty.
Thuyết minh báo cáo tài chính: được lập dựa trên báo cáo kết quả kinh
doanh và bảng cân đối kế toán của kỳ báo cáo và dựa trên thuyết minh báo cáo
tài chính của năm trước.
22
Bộ phận chịu trách nhiệm lập Báo cáo là kế toán trưởng của Công ty. Các
báo cáo kế toán này được lập vào giữa niên độ và cuối niên độ và được trình lên
Ban Giám đốc Công ty và các cơ quan thuế vào cuối mỗi quý.
Ngoài hệ thống báo cáo trên, Công ty còn lập thêm một số báo cáo khác
theo yêu cầu quản lý của ban giám đốc như:
* Báo cáo giá thành sản phẩm
* Báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh
* Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
* Báo cáo chi tiết với người mua, người bán
* Báo cáo chi tiết TSCĐ, hàng tồn kho, nguồn vốn...

Việc lập đúng lập đủ các Báo cáo tài chính là việc vô cùng quan trọng và
cần thiết. Vì Báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng trong việc phân tích, nghiên
cứu, phát hiện tiềm tàng và là căn cứ quan trọng đề ra các quyết định về quản lý
phù hợp. Mặt khác, Báo cáo tài chính còn cung cấp thông tin cho các đối tượng
bên ngoài doanh nghiệp như các nhà đầu tư, nhà cung cấp, khách hàng và người
lao động….
Các phần hành kế toán có quan hệ mật thiết với nhau trong việc lập các
Báo cáo nói trên, có tác dụng bổ sung thông tin cho nhau và là cơ sở để đối
chiếu, nhằm đưa ra Báo cáo kế toán trung thực và cung cấp thông tin tốt nhất cho
người sử dụng. Để lập Báo cáo giá thành sản phẩm thì phải kết hợp với các phần
hành kế toán TSCĐ, kế toán tiền lương, kế toán vật tư để thu thập số liệu cho
việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, để từ đó kế toán trưởng lập Báo
cáo giá thành sản phẩm …Mặt khác Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp
nhất về tình hình tài sản, Vốn chủ sở hữu và công nợ cũng như tình hình tài
chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Do đó, để lập 4 Báo cáo
23
tài chính thì cần phải tổng hợp số liệu của tất cả các phần hành kế toán như: kế
toán tiền mặt, tiền lương, TSCĐ, vật tư hàng hoá, chi phí, tiêu thụ và xác định
kết quả.
24
Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng
Tiền Hải
2.1 Nội dung phân loại chi phí, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm
2.1.1. Phân loại chi phí sản xuất
Để đáp ứng nhu cầu của công tác tính giá thành thực tế của sản phẩm, chi
phí sản xuất ở Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải được phân loại
thành các khoản mục chi phí trong giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm:
-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu

liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm. Về thực chất chi phí NVLTT là
chi phí của những loại vật liệu cấu thành thực thể sản phẩm, như đất, than, dầu…
-Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ tiền lương và các khoản phụ cấp
mang tính chất lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm
cùng với các khoản trích theo tỷ lệ quy định.
-Chi phí sản xuất chung: gồm toàn bộ các chi phí còn lại phát sinh trong
phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất sau khi đã loại trừ chi phí nguyên vật
liệu và chi phí nhân công trực tiếp nói trên. Chi phí sản xuất chung bao gồm 4
loại chi phí: chi phí về nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định,
chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
2.1.2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Quy trình công nghệ sản xuất Gạch tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây
Dựng Tiền Hải là tương đối phức tạp, được phân chia thành nhiều bộ phận khác
nhau. Nhưng giữa các bộ phận có mối liên hệ khăng khít với nhau, tạo thành một
25

×