Mười bí quyết cho một bài thuyết trình

Mười bí quyết cho một bài thuyết trình
Trong cuộc sống mỗi người có một hay nhiều cái sợ. Chắc chắn không có mấy người là không sợ chết,
sợ bị ốm đau nhưng có người sợ những thứ rất cụ thể như một con rắn, một con chuột v.v. và thậm chí
sợ phát biểu ý kiến, sợ phải trình bày một vấn đề hay nói trước đám đông. Có người đã "quen nói", quen
trình bày và đã từng nói nhiều nhưng người nghe không thấy hứng thú và thậm chí bị gò bó, bắt buộc
Xin giới thiệu tóm tắt nội dung bài nói chuyện về phương pháp truyền đạt của Tiến sỹ Marten Lundberg,
Viện Karolinska (Thụy Điển) tại Trung tâm Y sinh học (Biomedicum), Helsinki (Phần Lan), tháng 7 năm
2007 để bạn đọc tham khảo. (một số ví dụ trong bài là của người viết)
Mục lục
[ẩn]
1 Mười "bí quyết"
2 Những "bí quyết" quan trọng
khác
3 Tác giả
4 Xem thêm
5 Ý kiến của bạn
Mười "bí quyết"
1. Xác định nội dung chính hay mục đích của bài nói chuyện:
Người nghe cần biết những gì từ bài nói của mình và họ nên cảm nhận nội dung đó như thế nào?
Nội dung chính cần giới thiệu hay cần bàn luận/tranh luận là gì?
Cần phân biệt được "cái cần biết" và "nếu biết cũng tốt".
Sau 20 phút có thể quên 40% những gì nghe được; sau nửa ngày đã quên mất 60% và sau một tuần thì
tới 90% nội dung có thể bị quên! (Nguồn Yale University). Chính vì vậy xác định nội dung chính của bài
thuyết trình rất quan trọng!
2. Tập trung thông tin: "Vì người nghe"
Nên lưu ý rằng người nghe không quan tâm đến bạn (người nói) mà quan tâm đến chính họ. Họ muốn
biết, muốn cảm nhận và muốn thực hiện một việc gì đó sau khi nghe bạn thuyết trình. Tất cả những
thông điệp nên tập trung cho người nghe.
3. Tạo sự tin tưởng.
Nên nói gì để người nghe tin vào bạn và các thông tin bạn nói?
Có nên đưa thông tin về bản thân bạn (quá trình học tập nghiên cứu, kinh nghiệm làm việc, kiến thức

nền) để tạo niềm tin? Đưa thông tin về những chương trình, tổ chức bạn đang làm việc?
Nếu bạn nói quá nhiều về mình, người nghe sẽ có thể nghi ngờ rằng tại sao bạn lại phải cố gắng tạo
niềm tin như vậy hay mục đích chính của bạn là tự quảng cáo!
4. Dẫn dắt hay đi thẳng vào vấn đề?
Nếu dùng những câu dẫn dắt để tạo thêm sự quan tâm của người nghe thì bạn cũng nên nói ngắn gọn
và dùng từ ngữ dể hiểu và phải giải thích những gì chưa rõ ràng.
5. Phải để người nghe theo dõi nội dung dễ dàng nhất. Muốn vậy, bài thuyết trình của bạn phải dễ
hiểu.
Ví dụ bố cục của bài thuyết trình:
a) Theo trật tự thời gian:
"Chương trình được UNDP tiến hành từ năm 2000 Hai năm sau đó Và đến năm 2007 "
b) Theo các vấn đề trái ngược:
"Các nhà sản xuất cho rằng họ có thể tự tiến hành và đảm bảo việc kiểm tra hóa chất tồn dư trong sản
phẩm nhưng chúng tôi cho rằng việc đó phải được tiến hành bởi các tổ chức nghiên cứu độc lập "
c) Vấn đề - giải pháp:
"Chúng ta chưa có thông tin đầy đủ về ưu, nhược điểm của hình thức thi trắc nghiệm đối với học sinh
của trường nhưng chúng ta có thể cho các em làm các bài kiểm tra và thi thử nghiệm "
d) Gợi ý - tranh luận: Lập luận và đưa dẫn chứng thuyết phục:
Lập luận:
"Bởi vì ta đã ký kết công ước vì quyền trẻ em"
"Bởi trẻ em là tương lai của đất nước"
Dẫn chứng dễ thuyết phục:
"Bởi vì không ai muốn chứng kiến bạo lực học đường"
"Bởi không ai muốn con, cháu mình bị đau ốm do thiếu vacxin"
6. Các số liệu phải rõ ràng và dễ hiểu.
Nên so sánh thông tin cần truyền đạt với những gì đã được biết rõ và nhiều người biết. Đôi khi bạn phải
linh hoạt trong tính toán một chút!
"Nếu bị một chiếc xe đang chạy với tốc độ 70km /giờ đâm phải, nạn nhân sẽ trong tình trạng tương tự
một người bị rơi từ tầng 6 của tòa nhà chúng ta đang ngồi xuống đất!"
7. Phải "lựa" từ và câu dễ hiểu cho người nghe:

Phải giải thích những thuật ngữ. Lưu ý rằng nó có thể rất rõ ràng với bạn nhưng chưa hẳn đã rõ ràng với
người khác!
8. Thể hiện trạng thái tình cảm phù hợp với nội dung truyền tải:
Một tin/một nội dung gây hứng thú: Hãy thể hiện sự nhiệt tình!
Một tin buồn? Thể hiện sự nghiêm trang, nghiêm túc.
Vấn đề này cần được lưu tâm không những khi bạn nói/trình bày mà cả khi chuẩn bị cho xuất hiện công
chúng. Hiện tượng một nữ cán bộ cười trước ống kính trong khi nâng bảng ghi số tiền ủng hộ của công
ty cho nạn nhân sập cầu là rất không nên.
9. Trả lời cho những điều ý kiến trái ngược mà bạn biết rõ ràng:
"Bạn có thể tự hỏi rằng: Mắm tôm có phải là nguyên nhân gây bệnh tả hay không? Câu trả lời của chúng
tôi là "
10. Tóm tắt:
"Như vậy, trong gần một giờ đồng hồ chúng ta đã tập trung vào vấn đề chính "
Những "bí quyết" quan trọng khác
1. Dùng từ trùng lặp: "Hãy làm phép tính nếu mỗi người ủng hộ một ngàn trong một tháng và kéo dài
một năm
2. Cái gì, tại sao, khi nào, như thế nào, ở đâu và ai.
Tôi giữ 6 người phục vụ tin cẩn. Họ dạy tôi tất cả những gì tôi biết;
Tên của họ là Cái gì, Tại sao, Khi nào,
Như thế nào, Ở đâu và Ai.
Nguyên văn:
"I keep six honest serving-men.
They taught me all I knew;
Their names are What and Why and When
And How and Where and Who
(Rudyard Kipling, 1865-1936; follow "The Elephant's Child")''
3. Sử dụng con số 3:
"Máu, Mồ hôi và Nước mắt"
"Nhà trường, Gia đình và Xã hội"
Sử dụng nguyên tắc "con số 3" để thể hiện:

- Tính dễ nhập tâm
- Nhịp điệu câu nói
- Sự tin cậy và tiếp nhận
4. Nguyên tắc 4V:
- Thị giác (visual): Qua điệu bộ, động tác, di chuyển của bạn trong phòng, ánh mắt và vị trí đứng của bạn.
- Tác động qua thính giác (vocal): Nhịp điệu và ngắt quãng, âm lượng (nói to, nói nhỏ), tạm dừng
- Thể hiện đa dạng (various): Thể hiện qua sự nhiệt tình, lòng tin, vui nhộn, nghiêm trang đặc biệt là cách
tạo không khí đối thoại Sẽ không ai cảm thấy thoải mái nếu bạn nói một mạch từ đầu đến cuối!
- Sử dụng lời (verbal):
+ Phần giới thiệu: Thu hút sự chú ý và nêu tổng quát
+ Phần giữa:
Vấn đề/tính cần thiết
Giải pháp/ý tưởng
Bằng chứng
Ích lợi
Hành động/việc làm cụ thể
+ Phần cuối
Tóm tắt
Kết luận cuối cùng
Tác giả
 Nguyễn Bá Tiếp
Top 5 sai lầm thường gặp khi thuyết trình
Không một ai trong chúng ta sinh ra đã là một diễn giả thuyết phục, đấy luôn là kết quả của sự rèn luyện
mà bước đầu tiên đó là biết được những sai lầm để mà tránh.
Kathy Caprino – Là một diễn giả thường có mặt tại các sự kiện và hội nghị trực tiếp và trên mạng, tôi
được tiếp xúc với hàng trăm nhân vật của công chúng mỗi năm – những tác giả, chuyên gia và người tư
vấn nổi tiếng.Trong nhiều trường hợp, những nhà lãnh đạo thuyết trình trước công chúng với nỗ lực
truyền tải hết kiến thức học thuật mà họ có, nhưng lại không hề thu hút được sự chú ý của người nghe.
Với kinh nghiệm qua nhiều năm diễn thuyết, luôn học hỏi tìm cách xây dựng phong cách riêng cho mình,
tôi rút ra đươc một bài học quan trọng về thuyết trình: không phải bạn nắm rõ chủ đề nói một cách tường

tận là có nghĩa rằng bạn biết cách truyền đạt nó, biết cách chia sẻ kiến thức và kết nối với người nghe.
Tôi đã từng phạm phải ít nhất một trong những sai lầm dưới đây và có những lần đánh mất khán giả.
Không một ai trong chúng ta sinh ra đã là một diễn giả thuyết phục, đấy luôn là kết quả của sự rèn luyện
mà bước đầu tiên đó là biết được những sai lầm để mà tránh.
1. Không đặt mình vào vị trí người nghe
Đầu tiên và quan trọng nhất, khi thuyết trình cần nhớ rằng kiến thức uyên bác của bạn về một chủ đề nào
đó thường không được chia sẻ bởi người nghe. Rõ ràng là họ không ở vị trí giống với bạn – họ không có
hàng năm trời học tập nghiên cứu trong lĩnh vực này, và gắn bó với nó. Những kiến thức bác học mà bạn
đưa ra hoàn toàn xa lạ với họ. Vì vậy bạn cần biết được người nghe muốn gì và tìm ra cách thu hút họ.
Hãy đưa họ đến với chuyến đi khám phá chân trời kiến thức thú vị với từng bước đơn giản, có như vậy
họ mới hiểu và ngấm được những ý quan trọng mà bạn đem đến.
Nếu cứ giả định rằng người nghe đã biết những điều bạn biết hay là họ quan tâm như cách bạn quan
tâm sẽ là một sai lầm tai hại. Bạn cần gây sự chú ý từ ban đầu, càng ấn tượng càng tốt và gợi sự hấp
dẫn trong suốt bài thuyết trình của mình.
2. Không tạo được sự kết nối chân thành với khán giả
Hai tuần trước, tôi đã tham dự một vài sự kiện quốc gia có sự góp mặt của các diễn giả là người xuất sắc
nhất trong nhiều lĩnh vực. Tôi đã thấy được bằng chứng rõ ràng nhất của việc dù là người có tài năng,
ảnh hưởng lớn không có nghĩa là họ có kỹ năng giao cảm và giao tiếp tốt. Tôi nhận thấy nhiều người thất
bại trong việc thu hút người nghe về mặt cảm xúc và thiếu sự chân thành – họ không có mối liên hệ hay
là thể hiện rằng họ thực sự quan tâm chút nào tới người nghe. Cuối cùng, họ thiếu khả năng kết nối với
người nghe vì thế khiến cho bài thuyết trình trở nên chán ngấy và khó hiểu – họ để người nghe chìm
trong đống dữ liệu, thực trạng và con số, không hề có sự giao tiếp với người nghe. Họ thể hiện theo cách
không đáng mến chút nào.
3. Không thể hiện sự tôn trọng người nghe
Tôi đã từng chứng kiến nhiều vị diễn giả nhận được ánh nhìn thiếu thiện cảm từ người nghe bởi họ đưa
ra quan điểm khinh thị và chỉ trích một số thái độ và suy nghĩ thông thường. Chẳng hạn như, nếu bạn
đang thuyết trình cho đối tượng khán giả là những người mới bước chân vào lĩnh vực truyền thông xã
hội về những điều họ cần có để phát triển trong lĩnh vực này, bạn cần phải hiều rằng rất nhiều người cảm
thấy lo lắng và rủi ro khi dấn sâu vào mảng này, và việc cần làm là bạn phải nhẹ nhàng phân tích chứ
không phải đánh giá hay chỉ trích họ.

Hãy luôn nhớ rằng, nếu bạn ghét hoặc thiếu tôn trọng người nghe của mình bởi vì sự thiếu hiểu biết
chuyên môn, họ sẽ ghét lại bạn. Và trong trường hợp bạn khiến cho khán giả của mình cảm thấy họ như
là những kẻ thua cuộc, thất bại hoặc không đáng để bạn tôn trọng, thì bạn sẽ gây ảnh hưởng tiêu cực,
tạo nên rào cản giữa bạn và người nghe. Kết cục thì bạn sẽ đánh mất khán giả của mình mãi mãi.
4. Không truyền được cảm hứng suy nghĩ và hành động mới
Sẽ là thiếu sót khi đưa ra các thông tin mà không truyền cảm hứng cho mọi người hướng theo cách hành
động hay suy nghĩ mới. Những lời nói và thông điệp của bạn sẽ không lưu giữ được trong đầu của
những thính giả nếu bạn không thúc đẩy người nghe làm một việc gì đó khác biệt với những gì mà bạn
vừa chia sẻ và truyền đạt. Hãy suy nghĩ về cách làm thế nào mà bạn có thể kết nối và gắn bó với người
nghe sau khi kết thúc buổi thuyết trình, và giúp họ có được suy nghĩ và cư xử khác biệt, sử dụng kiến
thức bạn đưa lại để giúp cuộc sống của họ tốt đẹp hơn. Nếu bạn không làm được điều này, bạn đã mất
chiếc chìa khóa thành công quan trọng – truyền cảm hứng cho những hành động tích cực.
5. Không đưa ra được thông điệp cuối cùng ấn tượng
Hiện nay, với hàng triệu chương trình hội nghị, hội thảo luôn sẵn có cho chúng ta – cả trực tiếp và trên
mạng – bài thuyết trình của bạn sẽ không tạo được sự nổi bật nếu thiếu một thông điệp rõ ràng – một
điều gì đó bền vững, có ý nghĩa và ảnh hưởng. Nếu bạn chỉ đơn giản đưa ra một thông điệp khô khan,
nhưng không chạm tới được vấn đề cốt lõi, bạn sẽ thất bại.
Lời kết, thật không dễ dàng để trở thành một diễn giả thuyết phục, và không cần thiết đưa ra quá nhiều
vấn đề học thức sâu sa mới thuyết phục được người nghe. Nếu tránh được những sai lầm trên sẽ giúp
bạn trở thành một diễn giả được nhiều người lắng nghe và bị thuyết phục nhất.
Theo TTVN/Forbe
Xem thêm
 10 Mẹo thiết kế bài thuyết trình/2 (22/12/2011; Gửi bởi: Nguyenthephuc; 1403 lần xem)
 10 Mẹo thiết kế bài thuyết trình (16/12/2011; Gửi bởi: Nguyenthephuc; 1561 lần xem)
 “Bí quyết” thu hút người nghe khi thuyết trình (07/08/2011; Gửi bởi: Nguyenthephuc; 5771 lần xem)
 15 quy tắc vàng trong nghệ thuật nói chuyện trước công chúng (20/08/2008; Gửi bởi: Nguyenthephuc;
50188 lần xem)
 Kỹ năng trình bày của người thuyết trình thành công (04/08/2008; Gửi bởi: Baocong;
10 Mẹo thiết kế bài thuyết trình/2
< 10 Mẹo thiết kế bài thuyết trình

Lần trước chúng ta đã tìm hiểu Phần 1 của bài viết 10 mẹo thiết kế bài thuyết trình hiệu quả. Chúng ta đã
học được những lời khuyên thiết thực về cách sử dụng hình ảnh, typography, màu sắc … để có một bài
thuyết trình hiệu quả.
Hôm nay, chúng ta sẽ cùng xem phần tiếp theo để biết tại sao việc đơn giản hóa các thiết kế có thể giúp
cải thiện kết quả một cách đáng kể. Hãy cùng chúng tôi bắt đầu.
Mục lục
[ẩn]
6. Đơn giản là tốt nhất
7. Tránh lạm dụng Bullet
point
8. Tạo điểm nhấn
9. Tạo cover quyến rũ
10. Sự hài hước
Kết luận
Xem thêm
6. Đơn giản là tốt nhất
Đây là một trở ngại lớn thường gặp ở những ai không phải là designer. Vấn đề là do việc hiểu sai cơ bản
về những gì có thể trình bày trên slide. Trong hầu hết các trường hợp, slide không nên có quá nhiều nội
dung và thông tin. Thay vào đó, chính người nói sẽ làm cho bài thuyết trình trở nên có giá trị. Người nói
nên cung cấp phần lớn nội dung, thông tin, giải thích, những câu nói đùa…
Nếu slide thuyết trình có thể chứa tất cả các thông tin cần truyền đạt, tại sao người xem cần một người
thuyết trình? Bạn có thể cung cấp cho mọi người link download và chỉ cần chúc họ một ngày tốt đẹp.
Tôi đã thấy rất nhiều người có những bài thuyết trình giống các ví dụ sau:
Bạn có thể cho rằng có một chút khôi hài trong thiết kế của tôi nhưng thực sự là tôi đã thấy những slide
thậm chí còn tồi tệ hơn. Không nên gây nhầm lẫn giữa slide thuyết trình với các trang tạp chí. Bạn không
nên có quá nhiều nội dung vào slide mà quên đi phần chức năng. Thậm chí nếu bạn sắp xếp tất cả các
thông tin này thật độc đáo và tạo một slide thật đẹp, bạn vẫn mất đi mục đích chính.
Một lần nữa, hãy nhớ rằng, bài thuyết trình là lý do mà bạn phải đứng trước mọi người. Bài thuyết trình
cần được sử dụng như một công cụ trực quan, đơn giản và trình bày phác thảo thô cho bài phát biểu của
bạn.

Sử dụng các slise để thu hút sự chú ý của người xem thông qua các hình ảnh hấp dẫn. Mọi người dễ
dàng nhàm chán khi nghe các bài phát biểu và cần một cái gì đó thật sự hấp dẫn để giúp họ có thể tập
trung.
Giữ cho nội dung của slide đơn giản và tôi cũng không khuyến khích bạn chỉ đọc những gì có trên slide.
Đó chỉ là những ví dụ rập khuôn nhưng tôi đã thấy rất nhiều diễn giả đưa hết bài thuyết trình của mình
lên slide và chỉ đơn giản là đọc tất cả. Những bài phát biểu như vậy thật nhàn chán, nghe ai đó đọc liên
tục trong 20 phút thậm chí còn tồi tệ hơn.
Hãy lưu ý cách slide bên dưới thu hút sự chú ý của bạn với một câu không đầy đủ. Hình ảnh cũng góp
phần minh họa rằng nếu chúng ta không thực sự lắng nghe, chúng ta sẽ không biết câu trả lời. Đây là
một ví dụ tuyệt vời trong việc dùng slide như công cụ trợ giúp trực quan, giúp bài thuyết trình của bạn
thuyết phục hơn thay vì cho tất cả nội dung vào bài thuyết trình.
7. Tránh lạm dụng Bullet point
Rất nhiều diễn giả đã nhận ra vấn đề khó khăn khi đọc nội dung từ slide và tuyên bố rằng họ không thể
chấp nhận khi người khác có những bài thuyết trình như vậy, đó là lý do tại sao họ sử dụng bullet point.
Bullet point khá kỳ diệu (số đông thích dùng bullet point). Đó là cách để nói những gì bạn cần nói, gói gọn
trong một danh sách thuận tiện. Tất cả những ý tưởng phức tạp nhất của nhân loại có thể liệt kê bằng
danh sách bullet và thậm chí những người tối dạ nhất cũng dễ dàng hiểu, nhưng có thể là không hiểu
toàn bộ.
Trên thực tế, bullet point là công cụ tuyệt vời để chuyển tải những phần quan trọng nhất của bài thuyết
trình. Đó là định dạng quen thuộc để tách những ý kiến rõ ràng và dễ hiểu. Vậy vấn đề ở đây là gì?
Vấn đề ở đây là bullet point cũng giống như những công cụ khác, nghĩa là nó có thể bị lạm dụng. Những
diễn giả thường sử dụng và mắc phải những lỗi thường có khi sử dụng bullet.
Đặt 42 bullet point trên slide duy nhất sẽ slide giống như việc có quá nhiều paragraph, như vậy sẽ làm
slide mất hữu dụng. Hãy nhớ rằng bullet point chỉ giúp truyền đạt thông tin quan trọng. Để việc sử dụng
có hiệu quả, bạn cần quyết định những thông tin gì là quan trọng và những thông tin gì nên cho vào bài
thuyết trình.
Hãy xem cách slide bên dưới sử dụng 3 bullet point để thể hiện số liệu. Con số khá khó nhớ trừ khi bạn
viết ra, vì vậy dùng bullet point là cách tốt nhất.
Giữ cho slide luôn sự đơn giản và hãy nhớ rằng bullet không dùng để diễn giải. Một lần nữa, đó là những
gì bạn cần làm.

8. Tạo điểm nhấn
Không vấn đề gì nếu bạn muốn thiết kế cho slide, quan trọng là bạn cần cân nhắc làm thế nào để thu hút
sự chú ý của người xem. Đừng trang trí một cách ngẫu nhiên, thay vào đó hãy dựa vào kinh nghiệm mà
bạn cho rằng truyền tải thông điệp một cách tốt nhất.
Lưu ý cách slide bên dưới sử dụng màu sắc để thu hút sự chú ý của bạn vào khu vực đặc biệt. Nội dung
màu vàng nổi bật so với phần nội dung còn lại, vì vậy chúng thu hút sự chú ý của bạn.
Với phần văn bản, bạn có thể sử dụng màu sắc, kích thước, kiểu chữ, đậm nhạt để tạo điểm nhấn. Luôn
nhớ rằng đó là ý tưởng tốt để tạo điểm nhấn (như từ “share” ở trên) theo sau một đến hai từ trọng tâm
nhưng không quá nổi bật.
Lưu ý rằng văn bản không phải là cách duy nhất tạo sự chú ý. Hình ảnh và hình minh họa cũng là những
cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý của người xem vào một khu vực nào đó. Lưu ý ánh mắt của đứa trẻ
trong slide bên dưới, nó thực sự thu hút sự chú ý của bạn và làm bạn phải hướng mắt nhìn.
Để biết thêm thông tin về việc thiết kế với những khuôn mặt, hãy xem hướng dẫn hoàn chỉnh đây.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng việc thiếu đi điểm nhấn có thể làm người xem nhanh chóng quên đi. Khi một
thứ gì đó được thiết kế tốt, nó sẽ giúp mọi người hướng về những gì bạn muốn họ chú ý, thậm chí chỉ
dựa trên mức độ tiềm thức.
9. Tạo cover quyến rũ
Trong rất nhiều bài thuyết trình, cover slide thường bị bỏ qua hoặc chỉ được hiển thị rất ít. Tuy nhiên thiết
kế cover là cách để bài trình bày trở nên thú vị hơn.
Đến khi slide được chiếu, người xem sẽ ngạc nhiên với những hình ảnh của bạn. Tạo một cover đẹp và
trình chiếu trong khi giới thiệu về chính bạn và bài thuyết trình của bạn sẽ thật sự bắt đầu với những slide
tuyệt vời cho người xem.
Tạo một cover hấp dẫn cũng cung cấp cho bạn hình nền trực quan, có thể dùng cho toàn bộ bài thuyết
trình. Điều này giúp bài thuyết trình trông gắn kết và chuyên nghiệp hơn, không phải là những thiết kế
khác nhau trên mỗi slide.
Ví dụ, những cover xinh đẹp sau được thiết kế bởi Fabio Sasso tại Abduzeedo và slide nội dung bên
dưới để thấy cách anh ấy sử dụng theme cho bài thuyết trình.
Đó cũng là ý tưởng tốt khi thiết kế cùng một cover cho các slide nội dung khác nhau suốt bài thuyết trình.
Chỉ cần thực hiện một cách đồng nhất và bạn sẽ tiết kiệm thời gian cho công việc thiết kế rất nhiều.
Nếu bạn không phải là designer, rất khó để có thể tạo cover đẹp. Trong trường hợp này, hãy tham khải

lời khuyên thứ 2 và thứ 4 của phần 1 đề có một hình ảnh chuyên nghiệp kết hợp với typography đơn
giản.
10. Sự hài hước
Tất cả những nhà thuyết trình điều biết rằng một trong những cách tốt nhất để người xem hứng thú với
bài thuyết trình chính là sự hài hước. Thật không may vì không phải ai cũng làm người xem bật cười như
Bill Cosby hay Brian Regan.
Dù bạn chỉ thêm vào một chút dí dỏm hoặc là một diễn viên hài bẩm sinh, sự hài hước giúp bạn giảm áp
lực. Bằng cách này, bạn sẽ cảm thấy thoải mái mà không cần lo lắng về các dòng chữ.
Hãy nhớ rằng mục đích của bạn không phải làm cho toàn bộ người xem bật cười. Thậm chí chỉ cần một
vài người xem bật cười bởi điều đó có nghĩa rằng họ thực sự chú ý.
Lời khuyên của tôi là bạn không nên cố tạo ra sự hài hước. Khán giả sẽ không chú ý nếu bạn thực hiện
một cách gượng. Đầu tiên, hãy tìm những phần nhàm chán hoặc phức tạp nhất của bài phát biểu, và tiếp
theo là gây ấn tượng bằng một slide vui nhộn.
Hãy luôn cân nhắc cẩn thận về đối tượng khán giả và quyết định thêm vào yếu tố hài hước nào cho phù
hợp. Việc anh hưởng đến người xem càng khiến họ trở nên nhàm chán.
Nếu bạn không phải là người đặc biệt thông minh, bạn có thể dùng hình ảnh hoặc từ ngữ, hãy dùng
truyện tranh đơn giản để minh họa quan điểm của bạn một cách hiệu quả. Chỉ cần những mẫu truyện
tranh có thể đọc nhanh, gần như là có thể đọc ngay lập tức.
Một lần nữa, hãy xem cách ví dụ bên dưới sử dụng sự hài hước cho bài thuyết trình, thậm chí nó còn
làm rất nhiều người cảm thấy thú vị và bật cười.
Kết luận
Chúng ta đã xem qua 10 mẹo giúp thiết kế bài thuyết trình hiệu quả từ hai bài viết, đây là phần tóm tắt.
1. Không sử dụng theme có sẵn
2. Sử dụng hình ảnh có chất lượng
3. Sử dụng màu nóng
4. Typography
5. Kiểm tra khả năng dễ dàng đọc
6. Đơn giản là tốt nhất
7. Tránh lạm dụng Bullet point
8. Tạo điểm nhấn

9. Tạo cover quyến rũ
10. Sự hài hước
Tôi hy vọng những lời khuyên này là thiết thực và
dễ thực hiện. Mục tiêu cuối cùng ở đây là cho bạn
thấy rằng ngay cả khi bạn không phải là một
designer chuyên nghiệp, bạn vẫn có thể tạo ra
những bài thuyết trình đẹp và hiệu quả. Hãy để lại
comment bên dưới nếu bạn muốn thảo luận và
cùng chia sẻ bí quyết của bạn để có một slide đẹp
hơn.
10 Mẹo thiết kế bài thuyết trình
Trong bài này chúng ta sẽ cải thiện hàng loạt các thiết kế bài thuyết trình không đẹp mắt bằng 10 lời
khuyên thực tế và chắc chắn chúng ta sẽ có nhiều thiểt kế trình bày đẹp và chuyên nghiệp hơn. Chúng ta
sẽ thấy rất nhiều slide thiết kế tuyệt vời từ Note & Point cùng với một số thói quen của chính bạn. Hãy
cùng chúng tôi bắt đầu!
Mục lục
[ẩn]
Bạn không phải là designer?
1. Không sử dụng theme có
sẵn
2. Sử dụng hình ảnh có chất
lượng
o Tìm kiếm hình ảnh
miễn phí
3. Sử dụng màu nóng
o Kuler
o Piknik
o 0to255
4. Typography
o Thủ thuật sử dụng

Fun Fonts
5. Kiểm tra khả năng dễ dàng
đọc
o Skinny Bar
o Fat Bar
o Paper Scraps
Vậy những mẹo còn lại là gì?
Xem thêm
Bạn không phải là designer?
Hầu hết nội dung trên trang web là mục tiêu đặc biệt đối với các designer và developer chuyên nghiệp,
hoặc ít nhất là có ích cho những ai quan tâm đến lĩnh vực này. Tuy nhiên, đây là bài viết dành cho bất kỳ
ai đã từng tạo một bài thuyết trình. Cho dù bạn là một sinh viên, nhóm trưởng của một nhóm tình nguyện,
hoặc nhân viên trong một công ty, khi bạn mở Powerpoint hoặc Keynote nghĩa là bạn đã trở thành một
designer dù bạn có thích hay không.
Bạn đã lựa chọn một công cụ trực quan để truyền đạt thông tin, vì vậy bạn cần dành thời gian tìm hiểu về
visual communication. Một trong những lý do chính là những người trong thế giới kinh doanh chuyên
nghiệp, hay những người đồng nghiệp sẽ vô thức nhận xét bạn thông qua việc trình bày những bài thuyết
trình.
Thực hiện theo mười lời khuyên dưới đây nếu bạn chưa nhận được những lời khen về kỹ năng thiết kế
bài thuyết trình của bạn. Chỉ sau một thời gian, các đồng nghiệp sẽ thấy sự tiến bộ của bạn và muốn
được bạn giúp đỡ.
1. Không sử dụng theme có sẵn
Để minh họa cho ý tưởng này, tôi đã mở Powerpoint ra, chọn một chủ đề mặc định ngẫu nhiên và nhập
nội dung. Công việc này gần giống với công việc mà designer thường làm đối với bài thuyết trình và kết
quả là các slide nội dung điển hình mà tôi thường thấy trong suốt thời gian học đại học và sự nghiệp của
mình.
Có một bí mật thiết kế để có một slide thu hút như có rất nhiều theme mặc định mà bạn thấy trong
Powerpoint. Chúng chắc chắc mới có trong những năm gần đây và Keynote (phần mềm trình bày của
Apple) đã có một số mẫu tuyệt vời, nhưng bạn không nên xem đây là giải pháp mà là cách cuối cùng nếu
bạn cần tạo một bản thuyết trình trong thời gian có hạn.

Vấn đề ở đây là đôi khi đó là thói quen khi trình bày. Đồng nghiệp của bạn cũng biết và sử dụng các mẫu
trong Powerpoint, ngay lập tức họ sẽ nhận ra rẳng bạn không thay đổi những mẫu slide.
Tôi biết đối với những ai không phải là designer, việc không dùng những kiểu mẫu có một chút khó khăn
nhưng bạn có thể làm điều đó. Chỉ chắc chắn đọc những mẹo bên dưới trước khi tự tạo một mẫu mới.
Nếu không, bạn sẽ có những mẫu còn xấu hơn cả những mẫu mà các nhà thiết kế của Microsoft đã đưa
ra.
2. Sử dụng hình ảnh có chất lượng
Hình ảnh là một trong những cách tốt nhất để bài thuyết trình của bạn trông tuyệt vời hơn nhưng cũng là
cách làm bài thuyết trình trở nên lố bịch. Những người kinh doanh thường dùng background trắng là tốt
nhất, nhưng cần chỉnh sửa và trang trí để trông thú vị hơn, trách rập khuôn.
Hơn nữa, hình ảnh trên background trắng không có nghĩa rằng đó là một hình ảnh tốt. Ngừng sử dụng
những bức ảnh xấu xí để đưa vào slide. Hãy nhớ rằng không dùng hình ảnh tốt hơn là việc đưa vào một
hình ảnh xấu.
Ví dụ, so sánh slide ở trên với slide dưới. Bạn có thấy sự khác biệt? Hình ảnh của slide bên dưới trông
độc đáo, hấp dẫn, và không bị rập khuôn. Không nên sử dụng kho hình ảnh không đẹp khi bạn có thể có
một hình ảnh miễn phí có chất lượng cao phù hợp với nội dung trình bày.
Tìm kiếm hình ảnh miễn phí
Ở đâu có những bức ảnh tuyệt vời. Để bắt đầu, hãy tìm kiếm trong Stock XCHNG, website hình ảnh
miễn phí với rất nhiều nội dung (có cả tốt và xấu). Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng Flickr Search chỉ được
sử dụng được cho phép. Những hình ảnh này miễn phí để sử dụng và chỉ một chút quy định, có thể là
một slide đơn giản cho phần cuối của bài thuyết trình với liên kết đến nguồn gốc hình ảnh.
Ví dụ, hình ảnh ở trên của Lauren Tucker, và đó là một mục của Flickr Creative Commons.
3. Sử dụng màu nóng
Không phải lúc nào bạn cũng cần một bức ảnh hoặc background để bài thuyết trình trông chuyên nghiệp
hơn. Sử dụng những pallet màu nóng cũng có thể cho bạn một bài thuyết trình tuyệt vời.
Slide ở trên là một ví dụ tuyệt vời trong việc sử dụng thiết kế đơn giản và một số nổ lực để nó trông thực
sự đẹp. Dù bạn là designer hay không, bạn vẫn có thể làm điều đó đúng không?
Chìa khóa ở đây là bạn cần cẩn trọng trong việc sử dụng màu sắc. Đôi khi màu sắc quá sáng và vui nhộn
sẽ gây khó chịu cho mắt của người xem. Ngoài ra hãy chắc chắc việc sử dụng sự tương phản trong màu
sắc. Một hóa học về lý thuyết màu sắc sẽ rất bổ ích cho bạn.

Nếu bạn cần sự giúp đỡ trong việc xây dựng những pallet màu, hãy dùng những công cụ miễn phí sau
đây.
Kuler
Kuler là công cụ tùy chỉnh màu online. Hàng ngàn màu sắc được chọn và xây dựng trước hoặc bạn có
thể tự tạo pallet màu với công cụ tiên tiến nhưng thân thiện với người sử dụng này.
Piknik
Piknik là một trong những công cụ màu sắc cơ bản nhất và một trong những công cụ yêu thích của tôi.
Chỉ cần di chuyển chuột đơn giản, bạn sẽ thấy sự thay đổi màu sắc và click để copy các giá trị vào
clipboard của bạn.
Tôi sử dụng công cụ này hằng ngày khi xây dựng website để có màu sắc cho toàn màn hình và slide
trình bày cũng hoàn hảo.
0to255
Oto255 là một trong những công cụ tuyệt vời và yêu thích của tôi để tìm kiếm những màu sắc đa dạng.
Chúng cho những hover và border tuyệt vời và cũng rất tuyệt trong việc tìm kiếm kiểu chữ hoặc yếu tố
khác cho bài trình bày.
4. Typography
Những ai không phải là designer thường tìm kiếm cái kiểu chữ cho bài thuyết trình và vì một vài lý do.
Các font chữ có thể phá vỡ trình bày của bạn. Typography là hình thức nghệ thuật chủ yếu trong thế giới
thiết kế và nó có thể tạo ra những gì bạn muốn.