Mẫu biểu theo quy chế chi tiêu nội bộ

Mẫu số 01:
TỔNG CƠNG TY
VIỆT NAM - CTCP

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày

tháng

năm

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ/SỰ KIỆN
Kính gửi:…………………………………………………..
Tên tôi là: …………………………………………………………………...
Bộ phận công tác:…………………………………………………………….
Đề nghị cho tổ chức hội nghị/sự kiện:.............................................................
……………………………………………………………………………….
Thành phần: …………………………………………………………………
…:…………………………………………………………………………….
Thời gian:……………………………………………………………………
Địa điểm:……………………………………………………………………..
Quà tặng, phòng nghỉ, vé máy bay…. cho khách mời (nếu có):
……………………………………………………………………………......
Kinh phí dự kiến (chi tiết theo từng loại như ăn uống, teabreak, hoa, âm
thanh…):
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
Tơi xin cam kết thanh tốn đúng hạn và quy định hiện hành
Tổng Giám đốc

Lãnh đạo phụ trách

Phụ trách Ban

Người đề nghị

Ghi chú:
Trường hợp TGĐ chỉ đạo trực tiếp Ban tham mưu mà không giao qua Lãnh đạo phụ trách
thì để trống phần Lãnh đạo phụ trách.
Trường hợp Lãnh đạo phụ trách trực tiếp chỉ đạo Ban tham mưu theo thẩm quyền thì để
trống phần TGĐ
Trường hợp Lãnh đạo trực tiếp thực hiện thì người đề nghị là thư ký và để trống lãnh đạo
phụ trách, phụ trách Ban.

Mẫu số 02:
1


TỔNG CƠNG TY
VIỆT NAM - CTCP

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày

tháng

năm 20

KẾ HOẠCH THĂM VIẾNG
Kính gửi:………………………………………………..
Tên tơi là: …………………………………………………………………...
Bộ phận công tác:…………………………………………………………….
Đề nghị cho thăm viếng:..................................................................................
…:…………………………………………………………………………….
Lý do (kèm theo tin buồn, thơng báo… nếu có):
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
Mức kinh phí (chi tiết theo từng loại như tiền, vịng hoa...):
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
(Bằng chữ……………………………………………………………….)
Trân trọng kính trình./.
Tổng Giám đốc

Lãnh đạo phụ
trách

Phụ trách Ban

Người đề nghị

Ghi chú:
Trường hợp TGĐ chỉ đạo trực tiếp Ban tham mưu mà khơng giao qua Lãnh đạo phụ trách
thì để trống phần Lãnh đạo phụ trách.
Trường hợp Lãnh đạo phụ trách trực tiếp chỉ đạo Ban tham mưu theo thẩm quyền thì để
trống phần TGĐ
Trường hợp Lãnh đạo trực tiếp thực hiện thì người đề nghị là thư ký và để trống lãnh đạo

phụ trách, phụ trách Ban.

Mẫu số 03:
2


TỔNG CƠNG TY
VIỆT NAM - CTCP

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày

tháng

năm

KẾ HOẠCH ĐI CƠNG TÁC
Kính gửi:………………………………………………..
Tên tơi là: …………………………………………………………………...
Bộ phận công tác:………………………………………………………….
Đề nghị phê duyệt kế hoạch đi công tác như sau:
Nội dung, chương trình cơng tác:….………………………………………….
….……………………………………………………………………………..
Thời gian cơng tác: ……………………………………………………………
Địa điểm cơng tác: ……………………………………………………………
Thành phần đồn cơng tác:……………………………………………………
………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………...

Kinh phí dự kiến (chi tiết theo từng loại):
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
Tơi xin cam kết thanh toán đúng hạn và quy định hiện hành
Tổng Giám đốc

Lãnh đạo phụ
trách

Phụ trách Ban

Người đề nghị

Ghi chú:
Trường hợp TGĐ chỉ đạo trực tiếp Ban tham mưu mà không giao qua Lãnh đạo phụ trách
thì để trống phần Lãnh đạo phụ trách.
Trường hợp Lãnh đạo phụ trách trực tiếp chỉ đạo Ban tham mưu theo thẩm quyền thì để
trống phần TGĐ
Trường hợp Lãnh đạo trực tiếp thực hiện thì người đề nghị là thư ký và để trống lãnh đạo
phụ trách, phụ trách Ban.

Mẫu số 04:
3


TỔNG CƠNG TY
VIỆT NAM - CTCP

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày......tháng......năm.......

Kính gửi: Lãnh đạo Tổng cơng ty
Tên tôi là:………………………………………………………………………………
Đề nghị cho tạm ứng số tiền bằng (TM/CK):……. số tiền…………….………………
(viết bằng chữ…………………………………………………………………………)
Cho ông (bà): …………………………………………………………………………
Tài khoản số:………………………tại Ngân hàng……………………………………
Lý do tạm ứng:…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Dự trù chi phí (chi tiết theo từng loại):
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Thời hạn thanh tốn:…………………………………………………………………...
TỔNG GIÁM
ĐỐC

KẾ TỐN
TRƯỞNG

LÃNH ĐẠO PHỤ
TRÁCH

P.T BAN

NGƯỜI ĐỀ

NGHỊ

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

Ghi chú:
Trường hợp tạm ứng bằng chuyển khoản thì ghi thêm tên, tài khoản ngân hàng của người
nhận tiền

Mẫu số 05:
4


TỔNG CƠNG TY
VIỆT NAM - CTCP

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY THANH TỐN TẠM ỨNG
Ngày.........tháng..........năm 20

Số:........................

Họ tên người thanh tốn:...........................................................

Nợ:.......................

Địa chỉ:......................................................................................

Có:.......................

Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:

DIỄN GIẢI

SỐ TIỀN

I. Số tiền tạm ứng
1. Số tạm ứng các đợt trước chưa chi hết:...................................

...........................................

2. Số tạm ứng kỳ này...................................................................

...........................................

- Phiếu chi số...................................ngày....................................

...........................................

- Phiếu chi số...................................ngày....................................

...........................................

II. Số tiền đã chi
1. Chứng từ số.................................ngày...................................

.........................................

2. .................................................................................................

.........................................

3...................................................................................................

.........................................

III Chênh lệch
1. Số tạm ứng chi không hết (I-II):..............................................

.........................................

2. Chi quá số tạm ứng (II-I):........................................................

.........................................

TỔNG GIÁM
ĐỐC

KẾ TOÁN
TRƯỞNG

LÃNH ĐẠO PHỤ
TRÁCH

P.T BAN

NGƯỜI ĐỀ
NGHỊ

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

Mẫu số 06:

5


TỔNG CƠNG TY
VIỆT NAM - CTCP

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TỐN
Ngày……tháng…….năm…….

Kính gửi: Lãnh đạo Tổng cơng ty Hàng hải Việt Nam
Họ và tên:
Bộ phận:
Nội dung thanh toán:
STT

DIỄN GIẢI

THÀNH TIỀN

GHI CHÚ

TỔNG CỘNG

Bằng chữ:
Đề nghị được thanh toán số tiền trên bằng: (TM/CK): ..............................................................................................
Cho: ................................................................................................................................................................................................................................
Tài khoản số: ...................................... .................................................. ............................. ...............................................................................
Tại ngân hàng: .................. ..................................................... .................................................. ............................. ..........................................
Kèm theo: ..... chứng từ gốc
TỔNG GIÁM
ĐỐC

KẾ TOÁN
TRƯỞNG

LÃNH ĐẠO
PHỤ TRÁCH

PHỤ TRÁCH
BAN

NGƯỜI ĐỀ
NGHỊ

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

Ghi chú: Trường hợp thanh tốn bằng chuyển khoản thì ghi thêm tên, tài khoản ngân hàng
của người nhận tiền.
Mẫu số 07:

6


TỔNG CƠNG TY
VIỆT NAM - CTCP

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ĐI ĐƯỜNG
Số: .........................
Cấp cho:........................................................................................................................
Chức

vụ:

:.......................................................................................................................
Được

cử

đi

công

tác

tại:

:...............................................................................................
Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số........ ngày........ tháng........
năm.................... Từ ngày...... tháng...... năm...... đến ngày...... tháng......
năm..........................................
Ngày...... tháng...... năm......

Người duyệt
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Tiền ứng trước
Lương...........................đ
Cơng tác phí.................đ
Cộng.............................đ
Nơi đi
Nơi đến
1

Ngày
2

Phương
tiện sử
dụng
3

Độ dài
chặng
đường

Số ngày
công tác

4

5

Lý do

lưu trú
6

Chứng nhận
của cơ quan
(Ký tên, đóng dấu)
7

Nơi đi...
Nơi đến...

Nơi đi...
Nơi đến...

- Vé người.........................................vé

x......................đ = ...........................đ
7


- Vé cước ......................................... vé

x......................đ = ...........................đ

- Phụ phí lấy vé bằng điện thoại....... vé

x......................đ = ..........................đ

- Phòng nghỉ......................................vé

x......................đ = .........................đ

1- Phụ cấp đi đường: cộng.....................................................đ
2- Phụ cấp lưu trú:
Tổng cộng ngày công tác:.....................................................đ
Ngày ... tháng ... năm ...
Duyệt
Số tiền được thanh tốn là:..........................
Người đi cơng tác
(Ký, họ tên)

Phụ trách Ban
(Ký, họ tên)

8

Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)