15 điều người dùng PC nên biết ppt

15 điều người dùng PC nên biết



Quản Trị Mạng - Cho dù là một cựu binh về công nghệ hay là người mới bắt đầu thì dư
ới
đây là 15 điều quan trọng mà bạn cần biết khi sử dụng PC.
Đừng kích đúp vào mọi thứ
Kích đúp là thao tác được sử dụng để mở các item trong Windows. Đây không phải là cách đ
ể
mở những đường link trên trình duyệt Web, kích vào các tùy chọn trong những hộp thoại… V
à
nếu quen tay kích đúp theo phản xạ, bạn có thể vô tình b
ỏ qua những thông tin quan trọng hay
gửi mẫu thông tin hai lần.
Sử dụng gạch chéo phù hợp cho các tình huống
Như đã biết, có hai dấu gạch chéo trên bàn phím: Gạch phải “/” và gạch trái “\”. G
ạch trái theo
quy ước được dùng trong đường dẫn file của Windows (C:\Program Files\Whatever ch
ẳng hạn),
trong khi dấu gạch phải được dùng trong địa chỉ mạng Internet (ví dụ nh
ư

Ghi lại thông báo lỗi
Khi PC bị lỗi nào đó, nó thường cố gắng thông báo cho bạn tại sao nó đang bị như v
ậy. Thông
báo này thường là một chuỗi số và chữ mà bạn không hiểu được. Hãy ghi lại toàn b
ộ nội dung
thông báo (hoặc chụp ảnh màn hình nếu có thể) để sau đó ta có thể tìm lỗi trên Google ho
ặc
cung cấp cho đội hỗ trợ kỹ thuật. Nếu PC không hiện một cảnh báo lỗi nào, hãy vào

Action
Center (trong Control Panel) và xem nó có xuất hiện dưới View archived messages hoặc
View
problems to report.
Khôi phục file bị xóa
Khi xóa một file từ PC hay thẻ nhớ, bạn không thực sự đã xóa sạch nó khỏi ổ cứng. Thay v
ào
đó, bạn chỉ đơn giản là gỡ bỏ thông tin chỉ số mà PC cần để xác định vị trí file. Lúc này, PC s
ẽ
coi vị trí lưu file xóa là không gian trống và có thể ghi đè lên bằng file khác. Nếu đ
ã vô tình xóa
dữ liệu nào đó, những tiện ích lấy lại file như Recuva có thể giúp bạn tìm những file này l
ại
miễn là file chưa bị ghi đè lên bởi một file mới khác.
Dọn dẹp ổ cứng trước khi bỏ

Do PC không ngay lập tức giải phóng file bị xóa trên ổ cứng nên định dạng lại ổ cứng trước kh
i
phục hồi hay muốn bán lại máy cũ đi là chưa đ
ủ. Ai đó có thể sử dụng các ứng dụng khôi phục
để lấy lại dữ liệu nhạy cảm của bạn. Do đó, hãy cố gắng dọn dẹp sạch hoàn toàn d
ữ liệu thông
qua một số phương pháp như sử dụngDarik’s Boot and Nuke.
Bỏ dấu tích trước khi cài đặt
Rất nhiều ứng dụng hữu ích mang đến cho người dùng các tùy chọn đi kèm khi cài đặt như b
ổ
sung thanh công cụ tìm kiếm, add-on và có thể là một ứng dụng phụ mà người dùng có th
ể
không cần đến. Add-on hay ứng dụng phụ đi kèm cùng ứng dụng chính để kiếm tiền cho nh
à

phát triển ứng dụng chứ chưa chắc vì chúng thực sự hữu ích cho bạn. Vì vậy, hãy xem xét k
ỹ
các tùy chọn cài đặt trước khi nhấn cài đặt để không làm thay đổi engine tìm kiếm hay cài
lên
máy các ứng dụng không dùng tới.

Đề phòng virus trong tài liệu Office
Những người dùng MS Office kinh nghi
ệm có thể lợi dụng tính năng hỗ trợ Visual Basic for
Applications tích hợp trong chương trình để tự động hóa những tác vụ phức tạp bằng các macr
o.
Tuy nhiên, những kẻ tạo mã độc có thể sử dụng các công cụ tương t
ự để thiết kế virus gây
nhiễm với tài liệu của bạn và của đồng nhiệp. Theo mặc định, Office đư
ợc đặt ở chế độ vô hiệu
hóa toàn bộ macro và lưu ý bạn khi một tài liệu đang mở chứa chúng (để vào thiết lập n
ày, trong
Word, chọn Word Options > Trust Center > Trust Center Settings > Macro Settings).
Cẩn trọng trước các ứng dụng dọn dẹp
Những ứng dụng giả vờ tuyên bố về giúp cải thiện hiệu năng máy và d
ọn dẹp sự bừa bộn sẽ
thường gây hại hơn là gây lợi. Để dọn dẹp hệ thống, chỉ cần chạy Disk Cleanup (chọn
Start
Menu > All programs > Accessories > System Tools); chương trình xu
ất hiện trong mọi bộ
cài Windows và sẽ không làm hỏng máy.

Gỡ bỏ những ứng dụng cũ
Nếu bạn có thói quen tải về và cài đặt các ứng dụng mới từ Internet, bạn cũng nên gi
ữ thói quen

gỡ bỏ ứng dụng thường xuyên cho PC. Để làm điều này, m
ở Programs and Features trong
Control Panel, kích vào Uninstall để gỡ bỏ item không cần đến. Có thể cần vào thư m
ục
C:/Program Files/ để tìm một số ứng dụng phụ không dùng đến. Càng ít chương tr
ình trên PC
thì máy càng đỡ bị lỗi.
Đừng làm đổ nước lên máy tính
Khi vô tình làm đổ đồ uống vào laptop thì hãy bình tĩnh. Bạn vẫn có thể cứu được dữ liệu v
à
tránh cho bo mạch chủ khỏi bị chập cháy. Thay vì hoảng sợ, hãy nhanh chóng tháo dây ngu
ồn
và pin khỏi thiết bị chứ đừng đợi cho Windows tắt. Tiếp theo, tháo rời những thành ph
ần kết nối
với PC (dây mạng, USB) và kéo bất cứ thành phần tháo rời dễ dàng ra như
ổ đĩa quang.
Nghiêng laptop sao cho chất lỏng chảy ra theo hướng tràn vào PC, nhưng hãy cẩn thận vì ch
ất
lỏng có thể xâm nhập sâu hơn. Nếu thấy chất lỏng trên mặt máy, lấy khăn thấm nó. Lúc này b
ạn
có thể tháo các linh kiện PC và làm sạch bằng dụng cụ làm s
ạch điện tử hoặc có thể mang đến
trung tâm kỹ thuật để nhận giúp đỡ.
Tắt UAC
Cả Windows 7 và Windows Vista có một chức năng bảo mật với tên g
ọi User Account Control
thực hiện làm mờ màn hình và hiện một hộp thoại cứ khi nào bạn cài đ
ặt một ứng dụng hay thay
đổi thiết lập hệ thống. Mặc dù tính năng có th
ể hữu dụng để bắt những ứng dụng chạy lén cố

gắng cài đặt hay thay đổi thiết lập ngoài sự nhận biết của người dùng nhưng nó c
ũng có thể gây
phiền hà. Nếu bạn sử dụng Vista, sử dụngTweakUAC đ
ể tắt UAC đi. Nếu sử dụng Windows 7,
vào User Accounts trong Control Panel, kích vào User Account Control settings và thay đ
ổi
thiết lập để UAC vẫn sẽ cảnh báo nhưng không làm mờ màn hình nữa.
Đừng làm việc trực tiếp trên tài khoản quản trị
Nhiều người dùng PC đã quen với xử lý công việc hằng ngày trong khi đăng nhập bằng t
ài
khoản quản trị máy, đặc biệt là trong Windows XP. Việc này có th
ể giúp bạn tránh những phiền
toái khi không phải đăng nhập và đăng xuất để cài ứng dụng hay thay đổi thiết lập nh
ưng nó
cũng mang lại nhiều cơ hội cho virus và malware xâm nhập máy hơn. Vì vậy, đừng sử dụng t
ài
khoản quản trị.
Để Control Panel ở chế độ Icon View
Chế độ xem theo danh mục (Categories view) trong Control Panel có th
ể hữu dụng nếu bạn
không muốn bị làm rối bời bởi rất nhiều tùy chọn sẵn có khác nhau nhưng nó cũng có thể l
àm
việc tìm kiếm trở nên khó khăn hơn (đặc biệt là nếu bạn đang theo những chỉ dẫn chi tiết m
à
dựa vào tên các panel). Kích vào Classic view phía bên trái (trong Vista) ho
ặc chọn Large Icons
từ thực đơn View by xổ xuống ở phía trên bên ph
ải (trong Windows 7) để có thể truy cập tất cả
các panel điều khiển.

Đóng ứng dụng trên khay hệ thống
Biểu tượng ứng dụng chạy thường “đậu” trên khay hệ thống system tray (dãy các biểu tư
ợng
phía bên phải thanh tác vụ). Hãy dành thời gian dọn dẹp nó thường xuyên. Mở
Notification
Area Icons và tích vào hộp bên dưới đề
Always show all icons and notifications on the
taskbar để được hiển thị tình trạng system tray, sau đó bạn có thể kích chuột phải vào m
ỗi ứng
dụng không cần và chọn Close. RAM sẽ được tiết kiệm.

Quản lý các thiết lập nguồn
Nếu đang sử dụng một chiếc laptop thì việc thay đổi thiết lập sử dụng nguồn là r
ất quan trọng,
tránh lãng phí pin hay tránh chuyển sang ch
ế độ Sleep không đúng lúc. Mở panel điều khiển
Power Options trong Control Panel và chọn các cấu hình khác nhau khi cắm dây nguồn v
à khi
di chuyển. Để truy cập các thiết lập nâng cao, nhấn v
ào Change plan Settings > Change
Advanced Settings. Tại đây, bạn sẽ thấy những tùy chọn đặc biệt liên quan đến pin máy, Wi-
Fi,
card đồ họa…