Quyet Đinh ban hanh Danh muc ho so xa phuong thi tran nam (Mau - xa phuong tt)

ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ
Số:

/QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
………, ngày … tháng….năm 202…

QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Danh mục hồ sơ năm 2022
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ …….
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015
và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ
chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 05 tháng 03
năm 2020 về công tác văn thư;
Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ về
việc Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong
hoạt động cơ quan;
Căn cứ Quyết định số …./QĐ-UBND ngày …tháng …năm … về ban hành
Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Hội
đồng nhân dân, Ủy ban nhân nhân dân xã…..;
Xét đề nghị của Công chức Văn phòng - Thống kê.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục hồ sơ năm 2022
của Uỷ ban nhân dân xã …….
Điều 2. Căn cứ vào Danh mục hồ sơ, các cán bộ, công chức, bộ phận
thuộc UBND xã ……. trong q trình giải quyết cơng việc phải lập thành hồ sơ

và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo quy định. Trong quá trình thực hiện
nếu phát sinh hồ sơ khơng có trong Danh mục hồ sơ cán bộ, công chức phải cập
nhật, bổ sung cho đầy đủ theo nhiệm vụ phân công.
Giao công chức Văn phòng thống kê, Văn thư - Lưu trữ theo dõi, hướng
dẫn việc thực hiện công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo
quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Lãnh đạo, cán bộ, công chức thuộc UBND xã ….. và các bộ phận có liên
quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Phòng Nội vụ huyện;
- Lưu: VT.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

CHỦ TỊCH

1


ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

DANH MỤC HỒ SƠ
Năm: 2022

( Kèm theo Quyết định số ……/QĐ-UBND ngày …/…/2022
của UBND xã ……)
Số và ký
hiệu hồ sơ

Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ

Thời hạn Người lập
bảo quản
hồ sơ

A. HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN XÃ
I. TỔNG HỢP
01.TH
02.TH
03.TH
04.TH

05.TH
06.TH
07.TH
08.TH

Tập văn bản của Trung ương, Tỉnh chỉ đạo,
hướng dẫn trực tiếp về tổ chức và hoạt động
của HĐND, UBND cấp trên.
Tập lưu văn bản quy phạm của HĐND xã
….., nhiệm kỳ 2021 - 2026.
Tập lưu Quyết định, Quy định, Quy chế
(văn bản hành chính thông thường) của

HĐND xã ….., nhiệm kỳ 2021 - 2026
Tập lưu văn bản đi khác của HĐND xã
………, nhiệm kỳ 2021 - 2026
Tập lưu Nghị Quyết của HĐND nhiệm
kỳ…………
Tập lưu Sổ đăng ký văn bản đi, đến
Tập Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo của
cơ quan về tình hình cơng tác của HĐND
xã năm 2022
Tập Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo 6
tháng, 9 tháng của cơ quan về tình hình
cơng tác của HĐND xã năm 2022
Tập văn bản trao đổi của cơ quan trao đổi
về tình hình hoạt động của HĐND các
cấp.
Hồ sơ về việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm
Chủ tịch HĐND, Phó Chủ tịch HĐND,
Trưởng ban, Phó Trưởng ban của HĐND
xã

Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
20 năm
Vĩnh viễn

20 năm
10 năm

70 năm

2

Ghi
chú


Số và ký
hiệu hồ sơ

Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ
Hồ sơ về việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm
Chủ tịch UBND, Phó Chủ tịch UBND và
các Ủy viên UBND xã..
Hồ sơ về việc bãi nhiệm đại biểu HĐND
xã và HĐND xã xin thôi làm nhiệm vụ đại
biểu
Hồ sơ về việc dự kiến cơ cấu, số lượng,
thành phần đại biểu HĐND xã

Thời hạn Người lập
bảo quản
hồ sơ
70 năm
70 năm
10 năm

II. KINH TẾ XÃ HỘI

01.KTXH
02.KTXH
03.KTXH
04.KTXH
…

Tập chương trình, kế hoạch, báo cáo công
tác năm về kinh tế xã hội
Hồ sơ thực hiện giám sát của ban Kinh tế
xã hội
Hồ sơ tổ chức hội nghị tổng kết, sơ kết về
tình hình kinh tế xã hội năm…
Tập văn bản trao đổi của cơ quan trao đổi
về tình hình hoạt động của HĐND các
cấp.
Hồ sơ về việc tổng hợp lấy ý kiến nhân
dân, báo cáo tổng hợp ý kiến, kiến nghị
của cử tri ở xã về kinh tế

Vĩnh viễn
20 năm
Vĩnh viễn
10 năm
20 năm

…
III. PHÁP CHẾ
01.PC
02.PC
03.PC

04.PC
05.PC
06.PC
07.PC

Tập chương trình, kế hoạch , báo cáo cơng
tác năm về nhiệm vụ pháp chế
Hồ sơ về việc tổng hợp lấy ý kiến nhân
dân, báo cáo tổng hợp ý kiến, kiến nghị
của cử tri ở xã trong thi hành pháp luật
Hồ sơ thực hiện công tác giám sát của
Ban pháp chế
Hồ sơ tổ chức bồi dưỡng ĐB.HĐND năm
2022
Hồ sơ giải quyết khiếu nại và kết quả giải
quyết các vụ khiếu nại, tố cáo của công
dân năm 2022 (vụ nghiêm trọng)
Hồ sơ về việc tổ chức bầu cử HĐND các
cấp
Hồ sơ về hương ước, quy ước ấp, tổ dân
phố

Vĩnh viễn
20 năm
20 năm
29 năm
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
3

Ghi
chú


Số và ký
hiệu hồ sơ

Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ
Tập văn bản trao đổi của cơ quan trao đổi
về tình hình hoạt động của HĐND các
cấp.

Thời hạn Người lập
bảo quản
hồ sơ
10 năm

IV. KỲ HỌP HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
01.HĐND
02.HĐND
03.HĐND
04.HĐND
05.HĐND
…

Hồ sơ về việc xây dựng kế hoạch tiếp xúc
cử tri, tổng hợp ý kiến và kết quả giải
quyết kiến nghị cử tri trên địa bàn xã
Hồ sơ kỳ họp lần thứ I Hội đồng nhân

dân, nhiệm kỳ 2022 - 2026
Hồ sơ kỳ họp lần thứ II Hội đồng nhân
dân, nhiệm kỳ 2022 - 2026
Hồ sơ kỳ họp lần thứ III Hội đồng nhân
dân, nhiệm kỳ 2022 - 2026…….
Hồ sơ về các kỳ họp bất thường của
HĐND….

Vĩnh viễn
10 năm
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn

…
B. ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ
I. VĂN PHÒNG – THỐNG KÊ
1. Tổng hợp

01.VP
02.VP
03.VP
04.VP

Hồ sơ xây dựng và thực hiện chỉ tiêu, kế
hoạch phát triển kinh tế, xã hội của xã …..
Vĩnh viễn
năm 2022.
Hồ sơ (chương trình, kế hoạch, báo cáo..) về
Vĩnh viễn

tình hình cơng tác năm 2022 của xã…
Báo cáo tuần, tháng, quý ban, ngành xã
05 năm
…… năm 2022
Hồ sơ (Kế hoạch, Báo cáo…) tình hình cơng
tác 06 tháng 09 tháng của UBND xã ……
10 năm
năm 2022
……..
2 Tổ chức, Cán bộ

05.VP
06.VP

Tập tài liệu của Chính phủ, Bộ Nội vụ,
UBND tỉnh, hướng dẫn trực tiếp về công
tác tổ chức, cán bộ.
Tập Chương trình, Kế hoạch, báo cáo năm
về cơng tác xây dựng chính quyền cơ sở

Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
4

Ghi
chú


Số và ký
hiệu hồ sơ

Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ

Thời hạn Người lập
bảo quản
hồ sơ

vững mạnh của xã năm 2022
07.VP
08.VP
09.VP

Hồ sơ cá nhân cán bộ, công chức và
những người hoạt động không chuyên
trách làm việc tại xã
Hồ sơ về việc tổ chức bầu cử Trưởng ấp,
khóm nhiệm kỳ ............(Tập 1)
Hồ sơ về việc tổ chức bầu cử Trưởng ấp,
khóm nhiệm kỳ ............(Tập 2)

10.VP

…….(Tập 3)….

11.VP

Tập Phiếu bầu Trưởng ấp, khóm nhiệm
kỳ ............

70 năm

Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
10 năm

3. Thi đua- Khen thưởng
12.VP
13.VP

Tập văn bản của Chính phủ, Bộ Nội vụ,
UBND tỉnh, chỉ đạo, hướng dẫn trực tiêp
về công tác thi đua - khen thưởng.
Hồ sơ công tác thi đua - khen thưởng
thành tích tập thể, cán bộ- cơng chức
thuộc xã …… năm 2022
Hồ sơ khen thưởng các phong trào thi đua
tiêu biểu cho tổ chức, cá nhân công dân
thuộc xã ….. năm 2022

Vĩnh viễn
20 năm
20 năm

4. Công tác thanh niên
Tập Chương trình, kế hoạch, báo cáo cơng
tác quản lý nhà nước về thanh niên trên địa
bàn xã, ….năm 2022

20 năm

5. Công tác tôn giáo
Tập văn bản hướng dẫn, chỉ đạo trực tiếp về
công tác tôn giáo năm 2022
.VP
.VP
.VP
.VP

Hồ sơ thực hiện chính sách dân tộc và tơn
giáo; hoạt động tự do tín ngưỡng và tơn giáo
ở địa phương
Hồ sơ về xây dựng các nơi thờ tự, đền chùa
… trên địa bàn xã……

6. Cải cách hành chính (CCHC) &
Kiểm sốt thủ tục hành chính
(KSTTHC)
Tập tài liệu của Chính phủ, Bộ Nội vụ,
UBND tỉnh chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về

Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn

Vĩnh viễn
5

Ghi
chú

Số và ký
hiệu hồ sơ

Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ

Thời hạn Người lập
bảo quản
hồ sơ

công tác CCHC.
.VP
.VP
.VP
.VP
.VP

Hồ sơ về việc thực hiện các chỉ số cải
cách hành chính hàng năm của xã
Hồ sơ cơng tác kiểm sốt TTHC của UBND
xã …… năm 2022
Hồ sơ về tình hình thực hiện cơ chế một
cửa, cơ chế một cửa liên thông tại xã….
Hồ sơ ứng dụng CNTT trong cơ quan nhà
nước
Hồ sơ triển khai vận hành ISO 9001:2008
của UBND xã …… năm 2022.
Hồ sơ cơng tác số hóa hồ sơ TTHC của
UBND xã ……..năm 2022

Vĩnh viễn
20 năm
20 năm
05 năm
05 năm
20 năm

……
7. Thống kê
.VP
.VP
.VP

Tập văn bản của Tổng cục Thống kê, Cục
Thống kê hướng dẫn công tác thống kê.
Hồ sơ thống kê, điều tra định kỳ về kinh
tế, xã hội theo yêu cầu của Chi cục Thống
kê năm 2022.
Hồ sơ tổng điều tra, thống kê về kinh tế
hành chính sự nghiệp năm 2022.

Vĩnh viễn
10 Năm
10 năm

…….
9. Văn thư - Lưu trữ
.VP

.VP

.VP
.VP

Tập tài liệu của Chính phủ, Bộ Nội vụ, Cục
Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, UBND tỉnh,
huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về công
tác văn thư.
Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản chỉ
đạo thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ năm
2022 tại xã….
Tập Kế hoạch, báo cáo năm của UBND
xã…….về công tác văn thư, lưu trữ năm
2022
Tập lưu Quyết định của UBND xã ……( từ
số.. đến số…) năm 2022
Tập lưu văn bản đi khác của UBND
xã…….năm 20202

Vĩnh viễn

Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
50 năm
6

Ghi
chú

Số và ký
hiệu hồ sơ
.VP

Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ
Tập sổ đăng ký văn bản đi, đến của
UBND xã ……. năm 2022

Thời hạn Người lập
bảo quản
hồ sơ
70 năm

……
.VP

10. Kinh tế - Kế hoạch

.VP

Tập Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo năm
của UBND về tình hình phát triển kinh tế xã
hội năm 2022

Vĩnh viễn

.VP

Tập Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo của
UBND về tình hình phát triển kinh tế xã

hội 6 tháng đầu năm 2022

10 năm

.VP

.VP
.VP
.VP
.VP
.VP

Tập tài liệu của UBND huyện, Phòng NN &
PTNN, UBND xã …… về quản lý hoạt
động chăn ni và cơng tác phịng, chống
dịch bệnh trên vật nuôi năm 2022
Hồ sơ quản lý các cơ sở, dịch vụ giết mổ
gia súc, gia cầm trên địa bàn xã …… năm
2022
Hồ sơ quản lý hoạt động tiểu thủ công
nghiệp trên địa bàn xã ……. năm 2022.
Hồ sơ quản lý hoạt động xúc tiến thương
mại trên địa bàn xã ….năm 2022.
Hồ sơ theo dõi, quản lý hoạt động chợ
TTATVS trên địa bàn xã …….năm 2022.
Hồ sơ thực hiện chương trình mỗi xã 01
sản phẩm ( OCOP)

20 năm

20 năm
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
10 năm
10 năm

………
II. TƯ PHÁP- HỘ TỊCH
1. Tư pháp hộ tịch
01.TPHT
02.TPHT
03.TPHT

Tập tài liệu của chính phủ, Bộ tư pháp,
UBND tỉnh, huyện, chỉ đạo trực tiêp về
công tác tư pháp.
Tập tài liệu của Sở Tư pháp, Phòng Tư
pháp, UBND xã về tuyên truyền, phổ biến,
giáo dục pháp luật năm 2022.
Hồ sơ hòa giải, tổ hòa giải các vụ tranh
chấp, khiếu kiện dân sự của công dân trên

Vĩnh viễn
20 năm
20 năm
7

Ghi
chú

Số và ký
hiệu hồ sơ

Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ

Thời hạn Người lập
bảo quản
hồ sơ

địa bàn xã năm 2022.
.TPHT
.TPHT
.TPHT
.TPHT

.TPHT
.TPHT
.TPHT
.TPHT
.TPHT
.TPHT
.TPHT

Hồ sơ quản lý, tham gia giải quyết tranh
20 năm
chấp đất đai trên địa bàn xã năm 2022.
Hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính đối với tổ
20 năm
chức, cơ sở về …..năm 2022.

Tập tài liệu, văn bản phối hợp ngành xã năm
20 năm
2022.
Hồ sơ báo cáo, kế hoạch hoạt động năm về
Vĩnh viễn
lĩnh vực tư pháp
Tập sổ đăng ký kết hôn

Vĩnh viện

Sổ lưu hồ sơ chứng thực….

Vĩnh viễn

Hồ sơ đăng ký khai sinh của cơng dân trên
địa bàn khóm, ấp ….. năm 2022 (
Hồ sơ khai tử của công dân trên địa bàn
khóm, ấp….. năm 2022
Hồ sơ đăng ký kết hơn và cấp giấy xác nhận
tình trạng hơn nhân của cơng dân trên địa
bàn khóm, ấp …… năm 2022
Hồ sơ thay đổi, cải chính, điều chỉnh hộ tịch
của cơng dân trên địa bàn khóm, ấp…năm
2022
Hồ sơ đăng ký việc ni con ni của cơng
dân trên địa bàn khóm, ấp ….. năm 2022
Hồ sơ đăng ký giám hộ của công dân trên
địa bàn xã ….. 2022
Hồ sơ đăng ký việc nhận cha, mẹ, con của
cơng dân trên địa bàn khóm, ấp….. năm

2022

70 năm
70 năm
70 năm
70 năm
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn

2. Hòa giải
Hồ sơ hịa giải việc tranh chấp ……đối với
hộ ơng/bà…..
….

20 năm

…….
III. ĐỊA CHÍNH - XÂY DỰNG
1. Địa chính

01.ĐCXD

Hồ sơ quản lý đất cơng, cơng ích của xã

Vĩnh viễn
8

Ghi
chú

Số và ký
hiệu hồ sơ

Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ

02.ĐCXD

Hồ sơ cho th đất cơng, cơng ích của
UBND xã năm 2022

Vĩnh viễn

03.ĐCXD

Bản đồ đất nông nghiệp

Vĩnh viễn

04.ĐCXD

Bản đồ đất phi nông nghiệp

Vĩnh viễn

.ĐCXD

Bản đồ địa giới

Vĩnh viễn

.ĐCXD

Hồ sơ địa giới hành chính xã

Vĩnh viễn

.ĐCXD

Sổ địa chính đất ở

Vĩnh viễn

.ĐCXD

Sổ địa chính nơng nghiệp

Vĩnh viễn

.ĐCXD
.ĐCXD

Thời hạn Người lập
bảo quản
hồ sơ

Hồ sơ cột mốc, bản đồ địa giới hành chính
Vĩnh viễn
( hồ sơ 364 )

Sổ theo dõi biến động đất nông nghiệp và
Vĩnh viễn
đất ở
Hồ sơ quản lý hoạt động sửa chửa, xây dựng
nhà ở của công dân trên địa bàn xã ….. năm
20 năm
2022
Hồ sơ quản lý hoạt động xây dựng nhà trụ
20 năm
sở trên địa bàn xã …
Hồ sơ thẩm tra xác định nguồn gốc, hiện
trạng đăng ký và sử dụng đất đai trên địa bàn
thị trấn.
Hồ sơ theo dõi về biến động đất đai trên địa
bàn thị trấn
Hồ sơ về qui hoạch, kế hoạch sử dụng đất
được UBND huyện phê duyệt.
Hồ sơ địa chính……
Hồ sơ về phân vạch địa giới hành chính (ấp)
đã được phê duyệt
Tài liệu về các tiêu mốc đo đạc, mốc địa giới,
mốc lộ phí.

20 năm
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn

….
2. Xây dựng
Hồ sơ về kiểm tra việc thực hiện pháp luật về
xây dựng và xử lý vi phạm pháp luật về xây
dựng cơ bản trên địa bàn…..
Hồ sơ về cấp giấy phép cải tạo, xây dựng các
cơng trình và nhà ở riêng lẻ trên địa bàn

20 năm
70 năm
9

Ghi
chú


Số và ký
hiệu hồ sơ

Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ
Hồ sơ về xây dựng trụ sở làm việc, xây dựng
các cơng trình và nhà ở riêng lẻ trên địa bàn

Thời hạn Người lập
bảo quản
hồ sơ

Ghi
chú

70 năm

…

IV. TÀI CHÍNH – KẾ TỐN
01.TCKT
02.TCKT
03.TCKT
04.TCKT
05.TCKT
06.TCKT
07.TCKT
.TCKT

…

Tập tài liệu UBND tỉnh, Sở Tài chính,
huyện và Phịng Tài chính - Kế hoạch chỉ
đạo, hướng dẫn trực tiếp về cơng tác tài
chính - kế tốn.
Tập tài liệu về xây dựng quy chế chi tiêu
ngân sách xã,…. năm 2022.
Hồ sơ về việc giao chỉ tiêu, dự toán thu, chi
ngân sách nhà nước trên địa xã …. năm
2022.
Hồ sơ báo cáo quyết toán thu – chi ngân
sách nhà nước của UBND xã ….. năm 2022.
Hồ sơ quyết toán chi cục thuế năm 2022.
Hồ sơ quyết tốn các cơng trình,……. dự án
đầu tư xây dựng cơ bản trên địa bàn xã …..

năm 2022. (Ghi rõ cơng trình ra)
Hồ sơ về xin, cấp, hỗ trợ kinh phí của
UBND xã ….. năm 2022.
Hồ sơ quyết tốn kinh phí phịng, chống
dịch Covid - 19

Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
20 năm
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
20 năm

Tập phiếu thu…

10 năm

Tập phiếu chi….

10 năm

Sổ kế toán tổng hợp …..

20 năm

Sổ kế tốn chi tiết

10 năm

…
V. VĂN HỐ - XÃ HỘI
1. Cơng tác văn hóa, thể thao và du lịch

01.VHXH

Tập tài liệu của Chính phủ, Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch (VH-TT&DL), UBND
tỉnh chỉ đạo, hướng dẫn về cơng tác văn hóa
xã hội.

Theo

HSNT

hiệu lực
10


Số và ký
hiệu hồ sơ

Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ

Thời hạn Người lập
bảo quản
hồ sơ
văn bản

02.VHXH

03.VHXH
04.VHXH
.VHXH
…
…
…

Tập tài liệu của Phòng VH-TT, UBND xã,
… về tổ chức thực hiện các hoạt động thể
thao, quản lý hoạt động tuyên truyền, quảng
cáo trên địa bàn xã năm 2022
Hồ sơ kiểm tra các hoạt động văn hoá của
đội liên ngành năm 2022.
Hồ sơ V/v thực hiện phong trào toàn dân
đoàn kết xây dựng đời sống văn hố, đơ thị
văn minh năm 2022
Hồ sơ về bảo vệ và phát huy giá trị của các di
tích lịch sử, danh lam thắng cảnh trên địa bàn
xã,….
Hồ sơ về tổ chức các lễ hội cổ truyền trên địa
bàn….
Hồ sơ về phong trào toàn dân đoàn kết xây
dựng đời sống văn hóa khu dân cư, gia đình
văn hóa
Hồ sơ về tổ chức ngày “Đại đồn kết dân
tộc” của các ấp trên địa bàn
Hồ sơ triển khai Tổ công nghệ số trên địa bàn
xã…… năm 20222

10 năm

20 năm
20 năm
Vĩnh viễn
50 năm
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
20 năm

2. Công tác truyền thanh
.VHXH
.VHXH
.VHXH
.VHXH

.VHXH

.VHXH

Văn bản của Trung ương, tỉnh, huyện chỉ
đạo trực tiếp về công tác thông tin, truyền
thông năm 2022.
Tập lưu các bản tin thường xuyên, bài đã
phát tháng trong tháng ……… năm 2022.
Tập lưu các bản tin, bài phát biểu lãnh đạo
chào mừng các sự kiện quan trong của xã,…
Tập lưu các tin, bài đã phát chào mừng các
ngày lễ lớn năm 2022.
3. Công tác Lao động, thương binh và xã
hội
Tập tài liệu của Chính phủ, Bộ Lao động Thương binh và Xã hội (LĐ-TB&XH),

UBND tỉnh, huyện... chỉ đạo, hướng dẫn
trực tiếp về công tác lao động- thương binhxã hội.
Hồ sơ về công tác lao động - thương binh xã hội năm 2022.

Vĩnh viễn
10 năm
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn

Vĩnh viễn

20 năm
11

Ghi
chú


Số và ký
hiệu hồ sơ
.VHXH

.VHXH
.VHXH
.VHXH
.VHXH

.VHXH

.VHXH

.VHXH
.VHXH
.VHXH
.VHXH

Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ
Chương trình, Kế hoạch, báo cáo của Phịng
LĐ-TB&XH, UBND xã về thăm viếng, tặng
q cho gia đình chính sách của xã năm
2022
Hồ sơ đề nghị thực hiện chế độ, chính sách
theo Quyết định số 188, 290, 142, 62, 49
cho đối tượng chính sách của UBND xã
….. năm 2022.
Hồ sơ đề nghị xét cấp điều dưỡng cho đối
tượng chính sách của xã năm 2022
Hồ sơ đề nghị xét cấp BHYT cho đối tượng
chính sách của xã năm 2022
Hồ sơ xây dựng nhà tình nghĩa cho đối
tượng chính sách của xã năm 2022
Hồ sơ thực hiện công tác bảo trợ xã hội cho
các đối tượng có hồn cảnh khó khăn, bệnh
tật teo nghi định….
Hồ sơ về việc thực hiện trợ cấp cho đối
tượng thuộc diện bảo trợ xã hội trên địa bàn
xã ……… theo Nghị định số 136/2013/NĐCP ngày 21/10/2013 và Nghị định số
28/2012/NĐ-CP ngày 10/04/2012
Hồ sơ về cơng tác phịng chống ma tuý mại dâm năm 2022
Hồ sơ về công tác lao động - giải quyết việc
làm cho công dân trên địa bàn xã năm 2022

Tập tài liệu của Phòng LĐ-TB&XH, UBND
xã về thực hiện an sinh xã hội cho người
nghèo trên địa bàn xã năm 2022
Hồ sơ quản lý hộ nghèo, cận nghèo của xã
năm 2022
Hồ sơ quản lý hoạt động vay vốn của các hộ
nghèo trên địa bàn xã năm 2022
Hồ sơ về thực hiện chương trình xóa đói
giảm nghèo trên địa bàn

.VHXH
.VHXH

Hồ sơ về xây dựng, quản lý nhà ở đối với hộ
nghèo trên địa bàn xã theo Quyết định số
33/2015/QĐ-TTg ngày 10/8/2015 của
Chính phủ
Hồ sơ thực hiện công tác tạm lánh, tạm trú,
địa chỉ tin cậy của xã …..năm 2022

Thời hạn Người lập
bảo quản
hồ sơ
10 năm

70 năm
10 năm
10 năm
20 năm
20 năm

20 năm

20 năm
20 năm
20 năm
10 năm
10 năm
20 năm
20 năm
20 năm
12

Ghi
chú


Số và ký
hiệu hồ sơ
.VHXH

Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ
Hồ sơ công tác trẻ em trên địa bàn xã …..
năm 2022

Thời hạn Người lập
bảo quản
hồ sơ
20 năm

6. Y tế - giáo dục
.VHXH
.VHXH

Tập văn bản của các cơ quan TW, tỉnh,
huyện chỉ đạo, quy định, hướng dẫn trực
tiếp về cơng tác y tế.
Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo năm
của xã về công tác y tế năm 2022
Hồ sơ về tổ chức thực hiện các chương
trình y tế cơ sở trên địa bàn xã.
Hồ sơ về phòng chống dịch Covid – 19
trên địa bàn thị trấn. (có thể có nhiều tập)
Hồ sơ về phòng chống các loại dịch bệnh
trên địa bàn thị trấn.

Vĩnh viễn
Vĩnh viển
20 năm
50 năm
20 năm

7. Giáo dục
Tập văn bản của các cơ quan Trung ương,
tỉnh, huyện chỉ đạo, quy định, hướng dẫn Vĩnh viễn
trực tiếp về công tác giáo dục đào tạo
Tập văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của
Trung ương, tỉnh, huyện về phát triển sự
20 năm
nghiệp giáo dục trên địa bàn xã…

Hồ sơ về quản lý, kiểm tra các hoạt động
của nhà trẻ, lớp mẫu giáo, trường mầm
20 năm
non, mẫu giáo trên địa bàn xã,….(Ghi cụ
thể trường nào)
Hồ sơ báo cáo về tình hình hoạt động các
trường tiểu học và trung học cơ sở trên địa 20 năm
bàn
Hồ sơ về quản lý, kiểm tra các hoạt động
của nhà trẻ, lớp mẫu giáo, trường mầm
20 năm
non, mẫu giáo trên địa bàn xã,….(Ghi cụ
thể trường nào)
Hồ sơ Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo
của xã về cơng tác giáo dục đào tạo năm
Vĩnh viễn
2022
Hồ sơ về công tác phổ cập giáo dục… trên
20 năm
địa bàn xã,….năm 2022
VI. NÔNG THÔN MỚI – ĐÔ THỊ
VĂN MINH
13

Ghi
chú


Số và ký
hiệu hồ sơ

01.NTM
02.NTM
03.NTM

……

Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ
Văn bản chỉ đạo, văn bản thực hiện Bộ
tiêu chí nơng thơn mới, nơng thơn mới
nâng cao trên địa bàn xã ……năm 2022.
Văn bản Ban quản lý CTMTQGXD Nông
thôn mới xã …..
Hồ sơ thực hiện tiêu chí quy hoạch chung
và tổ chức thực hiện theo quy hoạch xây
dựng nông thơn mới (tiêu chí 1)…..(Tập
1)
Hồ sơ thực hiện tiêu chí quy hoạch chung
và tổ chức thực hiện theo quy hoạch xây
dựng nơng thơn mới (tiêu chí 1)…..(Tập
2) …

Thời hạn Người lập
bảo quản
hồ sơ
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
50 năm

50 năm

Hồ sơ thực hiện tiêu chí 2….

50 năm

Hồ sơ thực hiện tiêu chí 3..

50 năm

Hồ sơ thực hiện tiêu chí 4….

50 năm

Hồ sơ thực hiện tiêu chí 5…..

50 năm

Hồ sơ thực hiện tiêu chí 6….

50 năm

Hồ sơ thực hiện tiêu chí 7….

50 năm

Hồ sơ thực hiện tiêu chí 8

50 năm

Hồ sơ thực hiện tiêu chí 9…

50 năm

Hồ sơ thực hiện tiêu chí 10

50 năm

Hồ sơ thực hiện tiêu chí 11

50 năm

Hồ sơ thực hiện tiêu chí 12

50 năm

…..

50 năm

Hồ sơ thực hiện tiêu chí 19

50 năm

….
VII. NƠNG NGHIỆP - MƠI TRƯỜNG
– TÀI NGUN
1. Nơng nghiệp – Môi trường – Tài
nguyên
14

Ghi

chú


Số và ký
hiệu hồ sơ
01.NNMT

01.NNMT

02.NNMT
03.NNMT
04.NNMT
……

Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ

Thời hạn Người lập
bảo quản
hồ sơ

Tập tài liệu Chính phủ, Bộ TN&MT, UBND
tỉnh, huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về
Vĩnh viễn
công tác môi trường.
Tập tài liệu của UBND huyện, Phịng Nơng
nghiệp và Phát triển nơng thơn
(NN&PTNN), UBND xã …. về quản lý
20 năm
hoạt động trồng trọt, nông nghiệp và cơng
tác phịng, chống dịch bệnh trên cây trồng

địa bàn xã ….. năm 2022
Tập tài liệu của UBND huyện, Phòng NN &
PTNN, UBND xã …về quản lý diện tích và
20 năm
hoạt động nuôi trồng thủy sản trên địa bàn
xã …… năm 2022
Hồ sơ về xử lý vi phạm hành chính trên lĩnh
vực môi trường thuộc địa bàn xã ….. năm
20 năm
2022
Hồ sơ về quản lý cấp thoát nước, quản lý
20 năm
môi trường trên địa bàn xã ….. năm 2022
Hồ sơ về thực hiện Nghị quyết Trung ương
5 khóa IX về tiếp tục đổi mới, phát triển và
10 năm
nâng cao hiệu quả kinh tế tập thể trên địa
bàn xã …… năm 2022.
Hồ sơ quản lý hoạt động nuôi chim yến trên
20 năm
địa bàn
Hồ sơ quản lý tài nguyên khoáng sản trên địa
bàn xã,….
Hồ sơ về giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh
chấp về đất đai, tài nguyên, môi trường trên
địa bàn thị trấn
Hồ sơ quản lý, theo dõi, xử phạt các hoạt
động khai thác tài nguyên trên địa bàn

Hồ sơ các mơ hình sản xuất nơng nghiệp

ứng dụng cơng nghệ cao trên địa bàn
xã……năm 2022
Hồ sơ liên kết sản xuất và tiêu thụ sản
phẩm với Công ty Lộc trời trên địa bàn
xã…… năm 2022

Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
20 năm
20 năm
20 năm

VIII. GIAO THÔNG - THỦY LỢI
01.GTTL

Tập văn bản của Trung ương, tỉnh, huyện
chỉ đạo trực tiếp về cơng tác phịng chống
lụt bão.

Vĩnh viễn
15

Ghi
chú


Số và ký
hiệu hồ sơ
02.GTTL
03.GTTL

04.GTTL
.GTTL

……

Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ
Hồ sơ theo dõi, quản lý cơng trình thủy
lợi………. năm 2022.
Hồ sơ theo dõi, quản lý tuyến đường giao
thông………… năm 2022.
Hồ sơ xây dựng, sửa chữa các cơng
trình…………….năm 2022.
Hồ sơ về đầu tư xây dựng, tu sửa các dự án
đường, cầu, cống trên địa bàn
Hồ sơ về huy động sự đóng góp của nhân dân
để xây dựng đường giao thông, cầu, cống
trên địa bàn thị trấn

Hồ sơ công tác PCTT & TKCN trên địa
bàn xã …. năm 2022.

Thời hạn Người lập
bảo quản
hồ sơ
20 năm
20 năm
20 năm
20 năm
20 năm
20 năm

……..
IX. CÔNG AN

01.CA

02.CA

03.CA

04.CA
05.CA
06.CA
07.CA
08.CA

Tập văn bản của các cơ quan TW, tỉnh,
huyện chỉ đạo, quy định, hướng dẫn trực
tiếp về tình hình an ninh chính trị, trật tự
Vĩnh viễn
an tồn xã hội và phịng chống các loại tội
phạm.
Tập Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo của
thị trấn về tình hình an ninh chính trị, trật
tự an tồn xã hội và phịng chống các loại
tội phạm
Tập Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo về
cơng tác đấu tranh phòng chống tệ nạn xã
20 năm
hội, ma túy, mại dâm trên địa bàn thị trấn.

Hồ sơ thực hiện kiểm tra các tụ điểm vi
20 năm
phạm về tệ nạn xã hội (Ghi cụ thể)
Hồ sơ quản lý, thực hiện thủ tục cấp, đổi
20 năm
căn cươc công dân trên địa bàn xã,…
Hồ sơ về cơng tác phịng chống tham
20 năm
nhũng, buôn lậu trên địa bàn thị trấn
Hồ sơ về xây dựng phong trào quần chúng
bảo vệ an ninh tổ quốc trên địa bàn thị
20 năm
trấn
Hồ sơ về quản lý hộ khẩu trên địa bàn xã,
Vĩnh viễn
…
Hồ sơ về đăng ký tạm trú, tạm vắng, quản
20 năm
lý việc đi lại của người nước ngoài trên
16

Ghi
chú


Số và ký
hiệu hồ sơ

Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ

Thời hạn Người lập
bảo quản
hồ sơ

địa bàn thị trấn.
09.CA
.CA
.CA
.CA
…

Hồ sơ về xử lý các vụ vi phạm khiếu nại,
tố cáo an ninh chính trị, trật tự an tồn xã
hội và phịng chống các loại tội phạm

20 năm

Hồ sơ cơng tác PCCC trên địa bàn xã

20 năm

Hồ sơ triển khai thực hiện Quyết định số
06/QĐ-TTg ( Đề án 06) trên địa bàn xã
Hồ sơ xử lý đối với cơ sở ….A do vi
phạm hành chính trong lĩnh vực……

20 năm

…
X. QUÂN SỰ

01.QS
02.QS
03.QS
04.QS
05.QS
06.QS
07.QS
08.QS
09.QS
10.QS
…

Tập văn bản của các cơ quan TW, tỉnh,
huyện chỉ đạo, quy định, hướng dẫn trực
tiếp về công tác quốc phịng.
Hồ sơ Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo
năm của xã,… về cơng tác quốc phịng
Hồ sơ về tổ chức tun truyền, giáo dục
xây dựng quốc phịng tồn dân, xây dựng
thị trấn chiến đấu trong khu vực phòng
thủ địa phương.
Hồ sơ về công tác tuyển quân trên địa bàn
xã
Hồ sơ về đăng ký, quản lý quân nhân dự
bị động viên trên địa bàn xã.
Hồ sơ về xây dựng, huấn huyện, sử dụng
lực lượng dân quân tự vệ trên địa bàn xã
Hồ sơ về cơng tác tìm kiếm cứu nạn trên
địa bàn xã

Hồ sơ về tình hình hoạt động trong lĩnh
vực quốc phịng.
Tập văn bản của các cơ quan trao đổi về
cơng tác quốc phịng.
Tập Chương trình, kế hoạch về thực hiện
cơng tác diễn tập

Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
20 năm
Vĩnh viễn
20 năm
20 năm
20 năm
20 năm
10 năm
Vĩnh viễn

…

Bảng Danh mục hồ sơ này có ……hồ sơ, bao gồm:
- …. hồ sơ nguyên tắc;
17

Ghi
chú


- … hồ sơ bảo quản vĩnh viễn;
- …. hồ sơ bảo quản có thời hạn.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ
CHỦ TỊCH

18