Báo cáo thực tập tại Công ty Kim khí Hà Nội

Phần I
Giới thiệu tổng quan về Công ty Kim khí Hà Nội
I. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại Công ty ::
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
- Tên Công ty: Công ty Kim khí Hà Nội
- Địa chỉ: 20 Tôn thất tùng - Quận đống đa - Hà Nội
- Mã số tài khoản ngân hàng: 710A00251
- Mã số thuế: 0100100368
Công ty Kim khí Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán độc lập, có t
cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản và con dấu riêng, là đơn vị trực thuộc Tổng
Công ty Thép Việt Nam.
Ban đầu Công ty chỉ là một đơn vị thu mua sắt thép và thép phế liệu phục vụ
cho ngành thép, cùng với sự tăng trởng của nền công nghiệp trong nớc thì Công ty
cũng ngày càng phát triển mở rộng quy mô và thị trờng kinh doanh của mình. Quá
trình hình thành và phát triển của Công ty trải qua các giai đoạn sau:
Công ty đợc thành lập năm 1972 với tên là Công ty thu hồi phế liệu kim khí là
đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Kim khí Việt Nam - Bộ vật t. Công ty có chức năng thu
mua thép phế liệu trong nớc tạo nguồn cung cấp nguyên liệu cho việc nấu luyện thép
ở nhà máy Gang thép Thái Nguyên.
Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty và đáp ứng mọi yêu cầu về
nguồn cung cấp thép phế liệu cho hoạt động sản xuất, Bộ vật t đã ra quyết định số
628/ QĐ_ VT tháng 10 năm 1985 hợp nhất hai đơn vị: Công ty thu hồi phế liệu kim
khí và Trung tâm giao dịch dịch vụ vật t ứ đọng luân chuyển thành Công ty vật t thứ
liệu Hà Nội. Công ty là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty kim khí Việt Nam, hạch toán
độc lập và có t cách pháp nhân đầy đủ.
Ngày 28/05/1993, Bộ Thơng mại ra quyết định số 600/TM_TCCB thành lập
Công ty kim khí Hà Nội trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam (trớc kia là Tổng
Công ty Kim khí Việt Nam).

1
Ngày 15/04/1997, Bộ Công nghiệp ra quyết định số 511/QĐ_TCCB sáp nhập Xí

nghiệp dịch vụ vật t (là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam) vào Công ty
vật t thứ liệu Hà Nội.
Ngày 05/06/1997, theo quyết định số 1022/QĐ_HĐQT của Hội đồng quản trị
Tổng Công ty Thép Việt Nam đổi tên Công ty vật t thứ liệu Hà Nội thành Công ty Kinh
doanh thép và vật t Hà Nội.
Ngày 12/11/2003, Bộ Công nghiệp ra quyết định số 182/2003/QĐ_BCN về việc
sáp nhập Công ty Kinh doanh thép và vật t Hà Nội vào Công ty Kim khí Hà Nội, theo
đó đến ngày 1/1/2004 Công ty mới lấy tên là Công ty Kim khí Hà Nội. Hiên nay trụ sở
chính tại 20 Tôn Thất Tùng Quận Đống Đa Hà Nội.
Trải qua chặng đờng 30 năm hoạt động, Công ty Kim khí Hà Nội đã phát triển
không ngừng và ngày càng đáp ứng đầy đủ hơn nhu cầu của khách hàng. Từ những
ngày mới thành lập, mọi hoạt động của Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn về vốn, cơ
sở vật chất, kỹ thuật. Nhng do có sự cải tiến không ngừng về phơng thức kinh doanh
và tổ chức cán bộ nên hiệu quả kinh doanh của Công ty ngày càng cao. Công ty đã
và đang tự khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trờng, quy mô của Công ty
ngày càng mở rộng. Những năm gần đây Công ty hoạt động kinh doanh luôn có lãi và
luôn đạt đợc kế hoạch đề ra. Hiện nay, Công ty có 6 cửa hàng, 9 xí nghiệp và 6 kho
tập trung ở Hà Nội chuyên kinh doanh thép và vật t. Ngoài ra, Công ty còn có 1 chi
nhánh ở Thành phố Hồ Chí Minh cũng chuyên kinh doanh thép và vật t để phục vụ
khách hàng ở khu vực phía Nam. Cơ sở vật chất của Công ty ngày càng đợc nâng
cao phù hợp với điều kiện kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng. Mặt hàng kinh
doanh của Công ty ngày càng phong phú và đa dạng hơn. Mặc dù trong quá trình
phát triển nền kinh tế đất nớc hiện nay, Công ty cũng nh nhiều doanh nghiệp khác
luôn gặp phải những khó khăn nhất định nhng Công ty vẫn hoàn thành xuất sắc
nhiệm vụ của mình và đóng góp đáng kể vào các lĩnh vực trong nền kinh tế.
2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của Công ty
2.1. Chức năng:
Công ty Kim khí Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty
Thép Việt Nam, chức năng chủ yếu của Công ty là:

2
- Kinh doanh các loại sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu phục vụ
cho hoạt động sản xuất của ngành thép trong nớc.
- Kinh doanh các mặt hàng thiết bị phụ tùng.
- Nhập khẩu các mặt hàng thép, vòng bi, phôi thép để phục vụ cho hoạt động
kinh doanh của Công ty.
- Sản xuất, nhận gia công các mặt hàng thép.
2.2. Nhiệm vụ:
Theo sự phân cấp của Tổng Công ty Thép Việt Nam, Công ty có những nhiệm
vụ sau:
- Là đơn vị kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập dới sự chỉ đạo của cơ quan chủ
quản là Tổng Công ty Thép Việt Nam. Do vậy hàng năm Công ty phải tổ chức triển
khai các biện pháp sản xuất kinh doanh, phấn đấu hoàn thành hiệu quả các kế hoạch
sản xuất kinh doanh do Công ty xây dựng và đợc Tông Công ty Thép phê duyệt.
- Công ty đợc Tổng Công ty Thép Việt Nam cấp vốn để hoạt động. Ngoài ra
Công ty có chủ quyền huy động thêm vốn đầu t từ bên ngoài nh vay các ngân hàng,
các tổ chức tài chính, các quỹ hỗ trợ... để đảm bảo nhu cầu cho hoạt động kinh doanh
của Công ty. Việc sử dụng vốn của Công ty phải đợc đảm bảo trên nguyên tắc đúng
với chính sách chế độ của Nhà nớc.
- Công ty phải chấp hành và thực hiện đầy đủ nghiêm túc chính sách chế độ của
ngành, luật pháp của Nhà nớc về hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
- Công ty phải luôn xem xét khả năng kinh doanh của mình, nắm bắt nhu cầu
tiêu dùng của thị trờng để từ đó đa ra kế hoạch nhằm cải tiến tổ chức sản xuất kinh
doanh, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng và đạt đợc lợi nhuận tối đa.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm
đáp ứng đợc yêu cầu kinh doanh và quản lý của Công ty. Thực hiện các chính sách
chế độ thởng phạt bảo đảm quyền lợi cho ngời lao động.
- Chức năng, nhiệm vụ của Công ty tơng đối ổn định hầu nh là chỉ kinh doanh
các mặt hàng thép, vật t. Tuy nhiên, hàng năm Công ty đều phải có phơng án thực
hiện kế hoạch chiến lợc để cho hoạt động kinh doanh của Công ty có hiệu quả hơn.

Bên cạnh đó, Công ty luôn phải cải tiến hoạt động kinh doanh cũng nh công tác quản
lý để cho Công ty ngày càng phát triển hơn.

3
4 3. Đặc điểm kinh doanh, tổ chức quản lý của Công ty
5 4.1. Đặc điểm về hoạt động của Công ty:
Hoạt động kinh tế cơ bản của Công ty là lu chuyển hàng hoá. Đó là sự tổng hợp
của quá trình thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá. Công ty tổ chức
thu mua hàng hoá của các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc sau đó cung cấp hàng
hoá cho những khách hàng có nhu cầu. Quá trình lu chuyển hàng hoá đợc thực hiện
theo 2 phơng thức: bán buôn và bán lẻ. Ngoài nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh mua
và bán hàng hoá ra thì Công ty Kim khí Hà Nội còn sản xuất gia công chế biến để tạo
thêm nguồn hàng và tiến hành các hoạt động kinh doanh.
Hiện nay Công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng thép các loại, vòng bi, thiết
bị phụ tùng và các mặt hàng kim khí khác.
4.2. Nguồn hàng, thị trờng tiêu thụ và đối thủ cạnh tranh của Công ty:
Công ty Kim khí Hà Nội là doanh nghiệp kinh doanh có quy mô lớn, chuyên bán
buôn, bán lẻ các mặt hàng thép, vật liệu xây dựng và kinh doanh các mặt hàng phụ
tùng thông qua hệ thống hàng của Công ty.
Nguồn hàng khai thác của Công ty tơng đối đa dạng và chủ yếu là các nguồn
hàng sản xuất trong nớc nh mặt hàng kim khí, ống VINAPIPE, xi măng, phụ tùng,
gang, vòng bi,... Tuy nhiên, ngoài những mặt hàng trong nớc ra thì Công ty còn nhập
hàng từ các nớc nh Nga, Hàn Quốc. Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu là thép, vòng
ống FKF, phôi thép, vòng bi, phụ tùng, hàng gang,...
Thị trờng kinh doanh của Công ty tơng đối rộng và đa dạng. Các mặt hàng của
Công ty đợc tiêu thụ rộng rãi trên cả nớc. Bên cạnh đó, Công ty còn hợp tác kinh
doanh với nhiều doanh nghiệp trong nớc. Tuy nhiên, hiện nay các chi nhánh của
Công ty vẫn tập trung chủ yếu là ở Hà Nội do đó vẫn cha đáp ứng đầy đủ nhu cầu
của khách hàng đặc biệt là khách hàng ở các vùng sâu, vùng xa. Chính vì vậy mà
hiện nay Công ty đang có dự định mở các chi nhánh ở các tỉnh và thành phố khác để

mở rộng thị trờng tiêu thụ của Công ty.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế trong nớc, ngành công nghiệp nớc ta
cũng đang từng bớc phát triển đi lên. Nhu cầu về các sản phẩm công nghiệp ngày
càng tăng làm cho các nhà kinh doanh đầu t nhiều vào việc kinh doanh các sản phẩm
công nghiệp. Hiện nay, ở nớc ta có rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng

4
thép, vật liệu xây dựng. Vì thế nên đối thủ cạnh tranh của Công ty ngày càng nhiều.
Để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế hiện nay thì Công ty phải không
ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm của Công ty bằng cách tìm kiếm các nguồn
hàng có chất lợng cao, đồng thời cũng phải nâng cao năng lực quản lý của nhà quản
lý, khả năng bán hàng của nhân viên bán hàng nhằm nâng cao uy tín của Công ty.
3. Tình hình kết quả HĐSXKD của Công ty trong những năm gần đây:
Trong những năm vừa qua, thị trờng thép trong nớc có nhiều biến động, giá của
tất cả các mặt hàng thép tăng và giảm với biến độ lớn trong thời gian ngắn, giá cả các
mặt hàng cùng chủng loại trên thế giới cũng liên tục giao động. Những biến động trên
có ảnh hởng lớn tới sức mua của thị trờng.
Năm 2002, Công ty đã đạt mức doanh số 1.415.566 ngàn đồng vợt 115% kế
hoạch đề ra, nộp ngân sách nhà nớc 53.751.261 ngàn đồng vợt 110% kế hoạch, lợi
nhuận đạt 14.445.004 ngàn đồng đạt 156% kế hoạch. Năm 2003, đạt doanh số
717.137.398 ngàn đồng, chỉ đạt 49% kế hoạch đề ra nộp ngân sách nhà nớc
15.976.136 ngàn đồng chiếm 45% kế hoạch đề ra, song lợi nhuân đạt 10.069.347
ngàn đồng vợt 135% kế hoạch. Doanh thu năm 2003 sụt giảm một phần do cơ chế
kinh doanh thay đổi, nguồn hàng cung cấp chính của Công ty thu hẹp quy mô kinh
doanh, mặt khác biến động trên thị trờng thế giới khiến công ty phải chủ trơng hạn
chế nhập khẩu, chỉ nhập những lô nhỏ. Mặc dù không đạt chỉ tiêu kế hoạch về doanh
thu song lợi nhuận công ty lại vợt mức đề ra do lợng tồn kho đầu năm 2003 nhiều, giá
bán trong nớc tăng mạnh, nên lãi bán hàng tồn kho rất lớn.
II. Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của Công ty:
Nguồn vốn kinh doanh của Công ty:

Công ty Kim khí Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán độc lập, có đầy
đủ t cách pháp nhân, đợc Bộ Công nghiệp cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
số 1719 ngày 22/06/1996 với tổng số vốn kinh doanh là 26.746 triệu đồng trong đó
vốn ngân sách cấp là 23.616 triệu đồng và vốn tự bổ sung là 3.130 triệu đồng, vốn tự

5
bổ sung của Công ty chủ yếu là vốn vay ngân hàng và các tổ chức tài chính khác.
Đến ngày 01/05/1997 nguồn vốn của Công ty là 50.766 triệu đồng. Hiện nay tổng số
vốn của Công ty là 120.872 triệu đồng, trong đó:
- Vốn lu động là:
- Vốn cố định là:
Nh vậy, cơ cấu nguồn vốn của Công ty ngày càng tăng lên, điều này một phần
chứng tỏ hoạt động của Công ty ngày càng quy mô hơn. Cơ cấu vốn hiện nay của
doanh nghiệp là hoàn toàn hợp lý đối với loại hình doanh nghiệp thơng mại.
Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2000 đến nay:
(Đơn vị : đồng)
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003
1.Doanh thu
2.Nộp ngân sách
3.Lợi nhuận
4.Tỷ suất lợi nhuận/vốn
Đội ngũ cán bộ công nhân viên:
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty hầu nh đều có trình độ chuyên
môn cao. Tính đến ngày 01/01/2004, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty
trong biên chế là 625 ngời, trong đó số nhân viên quản lý ở Công ty có 437 ngời. Hầu
hết, các cán bộ công nhân viên của Công ty đều có trình độ đại học và có kinh
nghiệm trong công tác. Đời sống cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty ngày
càng đợc nâng cao, mức lơng trung bình hiện nay của mỗi công nhân viên là
1.200.000 đồng/ngời/tháng.
III. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Công ty Kim khí Hà Nội hiện nay có 425 ngời trong đó có 89 nhân viên quản lý
trên văn phòng (chiếm 20,9%). Trình độ cán bộ công nhân viên của Công ty đa số là
tốt nghiệp đại học. Hiện nay, tại Công ty có ban lãnh đạo gồm 1 Giám đốc Công ty, 1
Phó giám đốc Công ty, 1 kế toán trởng và 4 phòng, ban giúp việc. Công ty có 6 cửa
hàng, 9 xí nghiệp và 1 chi nhánh, ở các đơn vị này đều có cửa hàng trởng, giám đốc
chi nhánh, xí nghiệp quản lý tình hình hoạt động của từng đơn vị. Cơ cấu tổ chức bộ
máy của Công ty đợc sắp xếp theo chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bảo đảm
sự thống nhất, tự chủ và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng, ban.

6