Bài giảng tin học Bài 7 Trình bày và in trang tính

KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 1: Nêu các thao tác định dạng phơng chữ, cỡ chữ
và kiểu chữ trên trang tính?

Trả lời:
* Định dạng kiểu chữ:
-Chọn

ô (hoặc các ô) cần định dạng.

-Nháy

chọn nút đậm (B), nghiêng (I) và gạch chân (U).


KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 2: Trình bày thao tác tơ màu nền và
kẻ đường biên trong ơ tính?

Trả lời
* Thao tác tô màu nền:
-Chọn

ô (hoặc các ô) cần tô màu nền.

-Nháy

vào nút Fiil Color

nền.
-Nháy

chọn màu nền.

để chọn màu


Nhìn
Theovào
em trang
cần phải
1 vàchỉnh
trangsửa
2 nếu
trang
in tính
kết quả
nhưtrên
thế nào
ra có
đểhợp
lícókhơng?
các trang in hợp lí hơn?


Bài 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1. Xem trước khi in
2. Điều chỉnh ngắt trang
3. Đặt lề và hướng giấy in
4. In trang tính
5. Lưu và thốt khỏi trang tính

6. Kết thúc


BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1. Xem trước khi in.

Vùng làm việc của Word

Vùng làm việc của Excel


BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

1. Xem trước khi
in. - Mở bảng chọn
Preview

File/PrintPrint


BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
a) Xem trước khi in trong nhóm lệnh Print Preview

Trang 1

Trang 2

Trang 3

BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
a)Xem trước khi in trong nhóm lệnh Print Preview
Thốt khỏi chế độ
xem

Trang 2


BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
b) Xem trước khi in trong lệnh View.
1

2

3

Page
Page
Break
Layout:
Preview:
Chế
hiển
thị
hiển
trang
thịtính
trang
dưới
tínhdạng

dướicác
dạng
trang
ngắt
in.
Normal:
ChếChế
độ độ
hiển
thịđộ
bình
thường
trang.


BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
b) Xem trước khi in trong lệnh View.
Normal: Chế độ hiển thị bình thường


BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
b) Xem trước khi in trong lệnh View.
Page Layout: Chế độ hiển thị trang tính dưới dạng các trang in.


BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
b) Xem trước khi in trong lệnh View.
Page Break Preview: Chế độ hiển thị trang tính dưới dạng ngắt
trang.

BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1. Xem trước khi in.

Chú ý
=> Để khắc phục những điểm chưa hoàn thiện, em
có thể tăng hoặc giảm cỡ chữ, điều chỉnh độ rộng các
cột, độ cao các hàng….Ngồi ra, có thể điều chỉnh
ngắt trang, thiết đặt kích thước trang in, hướng trang
và lề trang.


Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

Em hãy nêu tác dụng của việc xem
trước khi in?
+ Cho phép em kiểm tra (chỉnh sửa,…) trước
những gì sẽ được in ra.
+ Các trang được in ra sẽ giống hệt như em thấy
trên màn hình.


BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH


Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
2. Điều chỉnh ngắt
trang.
- Chương trình bảng tính tự động phân chia trang
tính thành các trang in (bằng cách chèn các dấu

ngắt trang tự động) tùy theo độ rộng các cột, độ
cao các hàng, kích thước và lề trang giấy.

Bước

1.

Bước 2.


Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
2. Điều chỉnh ngắt
trang.

Page 1 (trang 1)

Page 2 (trang 2)


Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

2. Điều chỉnh ngắt
trang.

Nét đứt trên trang khi ngắt trang


Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

2. Điều chỉnh ngắt

trang.
* Các bước thực
hiện:

+ Bước 1: Hiển thị trang tính trong chế độ
Page Break Preview.
+ Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt
trang mà em cho rằng không hợp lí, con trỏ
chuột có dạng hoặc dạng
.
+ Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí
em muốn.


Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

2. Điều chỉnh ngắt
trang:
* Các bước thực
hiện:
Chú ý: Để thoát khỏi chế độ ngắt trang (hoặc
chế độ trang in) em nháy chọn nút lệnh
Normal.


Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH


BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
3. Đặt lề và hướng giấy
in.

Lề trái
(Left)

Lề dưới
(Bottom)

Lề trên
(Top)

Lề
phải
(Right)

Trang đứng khi xem toàn màn
hình


Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

3. Đặt lề và hướng giấy

in.
* Các bước thực hiện chọn hướng
giấy
in. 1: Vào Page Layout/ Orientation/ xuất

* Cách
hiện 2 hướng trang đứng và trang ngang.


Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

3. Đặt lề và hướng giấy
*in.
Các bước thực hiện chọn hướng giấy in.

* Cách 2: Vào Page Layout/ Page Setup/ xuất
hiện 2 hướng trang đứng và trang ngang.