Thủ thuật trình bày văn bản và cách dàn trang microsoft word

u.v
n
ed
n-

ww
w.
lib

.ha

ui.

TH.S: HỮU DŨNG - HÓ TẤN

.ha

ui.

ed

u.v

SỔ TAY HỌC CẤP TỐC
MÁY VI TÍNH

ww

w.
lib

Thủ thuật trình bày văn bản
n-

và cách dàn trang
ed

u.v

Word
.ha

ui.

M icrosít

-w
ww

.lib

T h e o chưdng trình m ãi nhất

ww
w

.lib

.ha
ui.

ed

u.v
n

-w
ww

.lib

.ha
ui.

ed
u.v
n

Chỉ dẫn bằng hình

NHÀ XUẤT BẢN HỔNG ĐỨC


u.v
n
ed
ui.

ed

u.v

n-

ww
w.
lib

.ha

ui.

Chương ỉ: Giới thiệu những tính năng m dỉ...

.ha

C ầ io íctiiỷ 7

.lib

.ha

ui.

ed

u.v

n-

ww

w.
lib

Giđi thiệu những tính năng mdi
trong OFFICE________

-w
ww

hiên bản mới của Microsoít Office tập trung vào việc
[àm cho nhiều tác vụ hàng ngày của bạn trồ nên dễ

ed
u.v
n

tiếp cận hơn và dễ thực hiện.

.ha
ui.

Office 2010 sử dụng Ribbon, với tab Fiỉe mới của nó cùng
với những tab khác để cung cấp những cách nhanh để làm

.lib

việc với các tài liệu, diễn hình (presentatỉon), và bảng tính

-w

ww

(spreadsheet). Bạn mở hoặc tạo các file mới, thay đổi diện
mạo và định dạng của chúng, xem và chỉnh sửa nội dung bằng

ed

u.v
n

cách làm việc giữa các tab khác nhau.
Trong Office 2010, việc nhấp File sẽ mồ khung xem Back-

.ha
ui.

stage. Tính năng mới này trong Word, Excel, và PovverPoint

ww
w

.lib

cho bạn nhiều tùy chọn để mở, đóng, hoặc lưu các file; truy


u.v
n
ed

Chương 1: Giới thiệu những tính năng m ớ i...

ui.

8

.ha

cập thông tin về m ột file; in hoặc chia sẻ m ột íìle; hoặc truy

ww
w.
lib

cập thơng tin trỢ giúp.

Một khung định hướng (navigation pane) trong Office 2010

n-

cũng cho bạn xem và di chuyển qua các fiỉe bằng các tiêu đề

ed

u.v

chính (heađing), ảnh th u nhỏ (thumbnail) hoặc bằng m ột cửa

ui.

sổ tìm kiếm.

w.
lib

.ha

Cửa sổ chính của Office 2010 được th iết kế nhằm cho bạn
truy cập nhanh tất cả tính năng của nó và cho bạn xem hoặc di

ww
w

.lib

.ha
ui.

ed

u.v
n

-w
ww

.lib

.ha
ui.

ed
u.v
n

-w
ww

.lib

.ha

ui.

ed

u.v

n-

ww

chuyển qua bất kỳ file m ột cách nhanh chóng và dễ dàng.


u.v
n
ed
ui.
.ha

ww
w.
lib
ned

u.v
c

LI

. A*

A ..

SL.

ui.

T ham chiếu b ả n g m ụ c lực v à c á c
íootnote
____________I

.ha

mỏ khung xem
k stâg e

C hèn c á c phần
tử vào tàí liệu

un

19 . kS

ã / f ã ôi A.

w.
lib

^

o m e vi dịn h
n g chính

Ậềmc

•SlT Ill I

ww

tm

1’ vA

ed
u

.vn

-w

ww

.lib

.ha

ui.

ed

u.v

n-

N a v ỉg atio n
c ấ p nội d u n g
và tìm kiếm

lib
.ha

ui.

lể P a g e Layout NBBUBtt

ww
w

.lib

.ha
ui.

ed
u.v

n-

ww
w.

ilings đ ể k ế t h ợ p th ư với s ổ địa c hỉ ( a d đ re s s ỉìook)

B B B S s íe tó M
— View đ ể x em n h ữ n g tài
liệu h o ặ c layout k h á c
R eview c h o c á c lời bình ch ú c ù a những
người khác

R ib b o n vđi
c á c tab


u.v
n
ed
.ha

ui.

Chương 1: Gidỉ thiệu nhũìig tính năng mdi

10

ww
w.
lib

Mỗ khung xem Backstage

Khung xem Backstage là một cách nhanh để truy cập nhiều

n-

tác vụ thồng thường nhất bao gồm mở và lưu các file, in, xác

*

.

>■ • c I* to. 4
M

ỉ

1 * ^ 1^ r

ằ
91ô

< .-.è

ã* 4*

9"

>mmấ.

&ỏGTô?asnn!t;sỏ
*M

ô ã !
IM I

.ha

.

ed
u.v
n

1. N h ấp ru c.

-w
ww

.lib

.ha

ui.

ed

u.v

n-

ww

w.
lib

m m m

n r.

. ...........

ed

Q

^

ui.

Ỉ Ì Ì -1 ^^.

u.v

lập các tùy chọn, chia sẻ các file, và nhận sự trợ giúp.

.ha
ui.

2. Khung xem Backstage mở cửa sổ Info với thông tin về

-w
ww

.lib

file.

ww
w

.lib

.ha
ui.

ed

u.v
n

3. Nhấp Help.

Info: Cửa sổ Info là phần chính của khung xem Back'
stage nơi bạn có thể kiểm tra các quyền (permission),
chuẩn bị cho việc chia sẻ và mở hoặc xóa những phiên


u.v
n
ed
ui.

11

.ha

Chương 1: Giới thiệu nhữig ỉính năng m ỡ i...

ww
w.
lib

bản khác của file hiện hành. Trong cột phải, bạn cũng
có th ể xem trước tài liệu và thông tin về những thuộc
tín h của nó và khi nào nó đưỢc tạo hoặc đưỢc chỉnh

ed

u.v

n-

sửa.

.ha

ui.

»

w.
lib

Exit: V iệc nhấp Exit ở đáy cột trái sẽ bắt đầu đóng tài
liệu và hỏi bạn có muốn lưu bất kỳ thay đổi hay khơng.

ww

N ếu bạn n h ấp Cancel, bạn quay trở về tab Home chính

ed

u.v

stage bằng việc nhấp lại File.

n-

trong Ribbon. Bạn có th ể quay trở về khung xem Back'

.ha

ui.

. i ff

-w
ww

.lib

U*mM
'Jom

ed
u.v
n

tmmIvWMn«m oam

ãX

t^

^ấớii

ô1

X.

ww

w

.lib

.ha
ui.

ed

u.v
n

-w
ww

.lib

.ha
ui.

Qm

gs.0 ffi2

ú

4. Bn cú th nhp Check for ư pdates bên dưới Tooỉs for
Working Wiử\ Office.

u.v
n
u.v

n-

stage, nhấp nút ửiích hỢp trong cột trái.

ed

Options: N út Options trong khung xem Backstagc cho

.ha

ui.

bạn một cách để chực hiện các thay đổi đơ"i với những

w.
lib

khía cạnh khác nhau của chương trình kể cả cách nó
được hiển thị như th ế nào. Các tùy chọn quan trọng

ww

bao gồm khả năng tùy biến Ribbon và thêm .và loại bỏ

ed

u.v

n-

các mục ra khỏi Quick Access Toolbar.

Ỉ94rMDf

l 4 n ‘7 U á x f

iSô* l>' rii

^

\z

M <0Hf'
;

&4<>bk*.

TônIôn

C ^p


ui.

*

k

ã<<) Ur.4ô

ã

-w
ww

B

/of

.lib

I

Cintanô*<

.ha

Cô*)iAa>vU

^Ilt

''

C '^ )e ir« n
Tittít

ed
u.v
n

rr»w

i~ă t>tt—

,i3 ị--»*
Ỉfi9 w

t A««41 T»«lb«r »«k>V 0)«

Cutt»*l(ae9rlt

*

' l0ft««vbvttit * í

.lib

.ha
ui.

^'OOOr.

-w

ww

ckA

Recent: Nút Recent cung cấp một danh sách các fiỉe được
tạo vồ/hoặc được chỉnh sửa trước đó bỏi chương trình. Tính
năng này cho bạn một cách nhanh đ ể mồ và lổm việc ưới
bất kỳ íĩh đó. ở đáy cửa sổ là tùy chọn Recover Vnsaved
Documents, tùy chọn này mỏ một ĩoỉder Draỉts đ ể phục
hồi các rứe không được lưu.

u.v
n
ed
.ha
ui.
.lib

ww
w

ed

ww
w.
lib

5. Để sử dụng những tính năng khác của khung xem Back-

ui.

Chương 1: Giới thiệu những tính nàng mới ...

.ha

12


u.v
n
ed
ui.

13

.ha

Chương 1: Giới thiệu những tính năng m ớ i...

ww
w.
lib

Tạo một tài liệu trống mới
cửầ sổ New Document trong khung xem Backstage cho bạn

n-

tạo nhanh một tài liệu, post blog, hoc fie trng mi da vo

2

L

n-

ww

H

X

.ha

S!

>
<
ã-

ớ*

ui.


f)fcôrw(ớon b 9 u iVụụề tm ứ

w.
lib

C H yM
S

ed

mới dựa vào m ột file hiện có đã được lưu trước đó.

u.v

các template {khn mẫu). Bạn cũng có thể tạo m ột tài liu

0ôô

ớấf 'ẩ tấf A

.lib

.ha

ui.

ed

u.v

**

ed
u.v
n

-w
ww

Ơ ấ^ 0 r i^



'

nú.

.ha
ui.

1. Nu khung xem Backstage chưa mở, nhấp File để mỏ

-w
ww

.lib

2. Nhấp Nevv.

ww
w

.lib

.ha

ui.

ed

u.v
n

3. Nhấp Blank Document.

4. Nhấp Crcate.


u.v
n
ed

Chương 1: Giới thiệu những tính năng mới

.ha

ui.

14

ww
w.
lib

4

O ffice Templates: Trong cửa sổ New Document, chương

trìn h O ffice 2010 đính kèm các tem plate (khn mẫu).

n-

Bạn cũng có thể tìm kiếm và truy cập các tem plate từ

.ha
ui.

ed
u.v
n

-w
ww

.lib

.ha

ui.

ed

u.v

n-

ww

w.
lib

.ha

ui.

ed

u.v

website Office nếu bạn có m ột nối kết Web (xem phần

-w
ww

.lib

5. Tại điểm chèn, bạn có thể bắt đầu gõ nhập

ww
w

.lib

.ha
ui.

ed

u.v
n

6. Text m à bạn gõ nhập xuất hiện trên trang.

t

Blog Post: Sau khi bạn trở th àn h người dùng đã đăng
ký của nhiều chương trình tạo blog trực tuyến, kể cả


ed

u.v
n
Google Blogger, bạn có thể xuất bản (publish) m ột bài

ww
w.
lib

post blog sau khi tạo một bài post bên dưới Available

ui.

15

.ha

Chương 1: Gỉdi thỉệu những tính năng m ớ i...

Templates. Mở template Blog post, tạo bài post, nhấp

ed

u.v

n-

Publish, và sau đó nhập username và password của blog.

ui.

»

.ha

T ext được gõ nhâp: Text mà bạn gõ nhập trong cửa sổ

w.
lib

New Document xuâ"t hiện trong style (mặc định là Nor-

ww

mal) được bật sáng trong panel Styles ở phần trê n cùng

n-

của tab H om e trên Ribbon. (Các styles được đề cập

u.v

thêm chi tiế t trong chuơng 4). Bạn có th ể xem trước và

ed

áp dụng m ột Style Set hoàn toàn khác bằng việc nhâ^p

.lib

.ha

ui.

Change Styles trên tab Home.

-w
ww

Giới thiệu khung Navigation
Khung định hướng (navigation) trong Oíĩice 2010 cho bạn

ed
u.v
n

di chuyển nhanh qua một tài liệu bằng các tiêu đ'ê chính {heading), duyệt các thumbnail {ảnh thu nhỏ) của các trang hoặc

.ha
ui.

tìm kiếm tài ỉiệu. Bạn có thể đóng khung này bất cứ lúc nào để
xem tài ỉiệu trong cửa sổ đầy đủ và mở lại khung Navigation từ

-w
ww

.lib

tab View của Ribbon. (Cái này thay cho khung xem Document

ww
w

.lib

.ha
ui.

ed

u.v
n

Map từ các phiên bản trước của Word).