Bài giảng môn Tin học lớp 7 bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu

Bài 8
Sắp xếp và lọc dữ liệu

1


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
Giới thiệu với các bạn đây là 
bảng tổng kết phiếu bầu chọn 
Miss 7A.

2


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
Đó là bạn Thuỳ Trang
 Bạn nữ nào đạt danh hiệu 
Miss 7A?

3


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
 Đây là b
ảng t
ổng kạết danh hi
t phiếu bệầu 
u 

 Bạn n
ữ nào đ
chọn Miss 7A đã đ
ược sắp xếp 
Miss 7A?
giảm dần theo số liệu ở cột Tổng 
kết

4


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu

 Sắp

xếp dữ liệu là hốn đổi vị trí các hàng
để các giá trị trong một hoặc nhiều cột
được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay
giảm dần.

 Chú

ý:

Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc
định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng
chữ cái tiếng Anh.
5

Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
Bước 2: Nháy nút     trên thanh 
công cụ để sắp xếp tăng dần 
(hoặc nháy nút      trên thanh công 
cụ để sắp xếp giảm dần)

6

Bước 1: nháy 
chuột, chọn 1 ô 
trong cột cần sắp 
xếp


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
Yêu cầu: Hãy nêu các bước thực hiện để tìm ra bạn nữ đạt danh
hiệu Miss Vui vẻ?

7


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
Lưu ý: Hiển thị nút lệnh sắp xếp

8

Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
Làm thế nào để tìm được tên 
Giá mà excel có tính năng 
nh
ững b
ạn gái có có số phiếu b
ầu 
mu
ốn tìm thơng tin gì thì k
ết 
ở s
 cộ
ột “Dễ 
quả
ẽt “D
 hiệịu dàng” và c
n ln ra màn hình 
thương” lần lượt là 9 và 15? 
mà mình khơng m
ất cơng tìm 
kiếm 

9


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
2. Lọc dữ liệu

Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các

hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định
nào đó.
Ví dụ 1: Hãy lọc ra ba bạn có tổng số phiếu cao nhất?
Ví dụ 2: Hãy lọc ra những bạn có số phiếu ở cột “Nhanh nhẹn” và
“Vui vẻ” là 14?

10


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
Yêu cầu: Lọc ra những bạn có số phiếu tổng kết là 60
 Bước 1: Chuẩn bị

2. Chọn AutoFilter
Xuất hiện các mũi tên 
xuất hiện cạnh các tiều 
đề cột
1. Chọn 1 ô trong 
danh sách dữ liệu

11


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
2. Lọc dữ liệu


Bước 2: Lọc dữ liệu
1.Nháy mũi tên để xem 

các giá trị chuẩn

2.Chọn giá trị chuẩn để 
đưa ra dữ liệu phù hợp 
với yêu cầu

12


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
2. Lọc dữ liệu

Một số lưu ý:

13

–

Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn
cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu
chuẩn trên những cột đó.

–

Hiển thị lại tồn bộ danh sách: Data  Filter  Show All

–

Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá
đánh dấu AutoFilter

Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
Một số tùy chọn trong đặt lọc


Lựa chọn (top 10)

Lọc một số 
hàng có giá 
trị lớn nhất 
hay nhỏ 
nhất

Lưu ý: Lựa chọn này khơng sử dụng được với các 
cột có dữ liệu kí tự.

14


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

TRẮC NGHIỆM

15


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
Câu 1: Cho biết người sử dụng đã làm thao tác gì?

Trước 

Sau

Sắp xếp dữ liêu ở cột C theo chiều tăng dần;
Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần;
Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;
Cả 3 kt lun trờn u sai.

Chúcmừngbạnđtrảlờiđúng

16

Kết quả

Làm lại


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cơ giáo đã
thực hiện thao tác gì?

Sau

Trước

Lọc ba bạn có số phiếu tổng kết cao nhất;
Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Vui vẻ cao nhất;
Lọc ba bạn có số phiếu ti ct Du Dng cao nht;
C 3 u sai.

Chúcmừngbạnđtrảlờiđúng

17

Kết quả

Làm l¹i


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
Câu 3: Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc
đó sẽ thay đổi thế nào?

●

Sẽ được sắp xếp tăng dần;
Sẽ được sắp xếp giảm dần;
Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu;
Cả 3 đáp án trên u sai.

Bạnđtrảlờisai!

Kết quả

18

Làm lại

Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
Câu 4: Lệnh: Data

Filter

Show all dùng để làm gì?

Hiển thị các kết quả vừa lọc
Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần
Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc.
Cả 3 ỏp ỏn trờn u sai

Chúcmừngbạnđtrảlờiđúng

Kết quả

19

Làm lại


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Kết thúc

20