Thêm tính năng ghi chú cho Gmail với Notes for Gmail docx

Thêm tính năng ghi chú
cho Gmail với Notes for
Gmail
Khi sử dụng Gmail, bạn được trang bị rất nhiều tính năng hay nhưng dịch vụ
lại không hỗ trợ một tính năng cần thiết mà nhiều người dùng cần đến đó là
ghi chú. Ưu điểm của ghi chú thì ai cũng biết rõ, giúp bạn ghi nhớ công việc,
thông tin quan trọng của mình. Mặc dù, bạn có thể dùng công cụ Sticky Notes
của Windows hay một phần mềm thứ ba để tạo ghi chú nhắc nhở nhưng sẽ
tiện lợi hơn nếu có thể sử dụng nó ngay trong Gmail.
Notes for Gmail là một tiện ích mở rộng của trình duyệt Chrome và Firefox
dành cho Gmail sẽ giúp bạn bổ sung tính năng ghi chú vào trong hộp thư. Bạn
có thể thêm, xóa, chỉnh sửa và chia sẻ các ghi chú này lên Facebook, Twitter
dễ dàng.

Hiện tại extension chỉ mới hoạt động được trên Chrome, riêng Firefox còn
trong giai đoạn thử nghiệm nên bạn chưa thể sử dụng trên trình duyệt này
được. Truy cập trang chủ rồi nhấn Request an
Invitation rồi điền các thông tin yêu cầu bao gồm địa chỉ email nhận thư mời
và tải file cài đặt. Sau đó, bạn kích hoạt đường link do Notes for Gmail gửi
đến trong hộp thư để xác nhận. File extension cài đặt sẽ được gửi đến ngay
ngày sau đó.

Hoặc bạn có thể tải file cài đặt trực tiếp tại link cuối bài viết, sau đó nhấn biểu
tượng cờ-lê trên thanh công cụ Chrome > chọn Tools > Extensions rồi kéo
file Notes-for-GMail.crx vừa tải về vào trang này > nhấn Add để cài đặt.
Bây giờ, bạn đăng nhập Gmail sẽ thấy xuất hiện một pop-up > nhấn Sign up
with your Google Account > nhấn Grant access chấp nhận cho extension
kết nối vào tài khoản Google của bạn. Sau đó, bạn cho Gmail khởi động lại để
hoàn tất quá trình xác nhận.
Extension hỗ trợ bạn tạo ghi chú trên hộp thư và trong email. Trên giao diện
trang chủ Gmail, bạn sẽ thấy một nút nhấn mới Add Note > nhấn vào nó để

viết ghi chú. Ghi chú tạo ra sẽ xuất hiện trên đầu hộp thư, điều này giúp bạn
nhận biết ngay thông tin cần làm ngay khi đăng nhập vào hộp thư.

Để tạo ghi chú trong email, bạn mở email cần thực hiện rồi nhấn nút Add
Note phía trên bên phải (hình biểu tượng kẹp giấy). Giao diện soạn ghi chú sẽ
hiện ra, bạn nhập nội dung muốn nhắc nhở khi mở thư này vào hộp trống.
Chúng có thể là các công việc mà bạn sẽ thực hiện khi làm việc với người chủ
thư này hay những nội dung quan trọng trích trong thư.
Soạn xong, nhấn nút Add Note lưu lại. Ghi chú của bạn hiện ra nổi bật với
giấy dán màu vàng cùng với thời gian khởi tạo. Khi rê chuột lên nó sẽ xuất
hiện bốn biểu tượng cho phép bạn chỉnh sửa (hình cây viết), xóa bỏ (hình
thùng rác) hay chia sẻ ghi chú lên Facebook, Twitter. Trong mỗi email trong
hộp thư, bạn có thể tạo một hoặc nhiều ghi chú không hạn chế số lượng.