10 tính năng Gmail bạn nên thử pdf

10 tính năng Gmail bạn nên thử
Bạn đã sử dụng các tính năng trong Gmail thật hiệu quả
chưa? Bài viết giới thiệu một số tính năng tùy biến của Gmail
để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tận dụng tốt những tính
năng mà Gmail mang lại.
1. Đăng xuất từ xa
Nếu bạn dùng máy tính ở nơi công cộng, như ở thư viện hay
tại nhà người khác để kiểm tra e-mail mà lỡ quên đăng xuất
(sign out) tài khoản, thì Gmail sẽ có một tính năng cho phép
bạn đăng xuất từ xa. Ở phần phía dưới cùng của hộp thư
đến (inbox) có ghi nhận thời gian, địa điểm của hoạt động
gần đây trong tài khoản của bạn. Nhấn vào “Details” để xem
bạn truy cập vào mail bằng trình duyệt web hay thiết bị di
động, địa chỉ IP nơi bạn truy cập, địa điểm, và bấm nút
“Sign out all other sessions” để đăng xuất.
2. Tránh tính năng reply all (trả lời tất cả)
Nếu chẳng may bạn nhận được chuỗi thư mà mọi người gần
như sử dụng tính năng trả lời tất cả (reply all), bạn có thể
dùng tính năng Smart Mute để bỏ qua những email như thế.
Với Smart Mute, những email có reply all chỉ xuất hiện trong
inbox nếu nó liên quan đến bạn hay là email mới gửi trực
tiếp cho bạn (“To”) hay dưới dạng gửi carbon copy (“Cc”).
Để bật Smart Mute, vào Mail Settings, ở thẻ Labs kéo xuống
cho đến khi nhìn thấy tính năng Smart Mute, nhấn chọn
Enable. Sau đó, nhớ ấn nút Save ở phía dưới trang. Khi nhận
được một e-mail, hãy chọn More Actions ở trên thanh công
cụ, chọn Mute. Khi kích hoạt Smart Mute, nó sẽ có tác dụng
trên tất cả phiên bản của Gmail như Web, di động…
3. Để lại lời nhắn khi bạn vắng mặt
Tính năng Vacation Responder của Gmail cho phép gửi trả lời
tự động khi một người nào đó gửi email đến bạn trong lúc

bạn vắng mặt. Để kích hoạt, bạn chọn thẻ General trong
mục Mail Settings, trượt xuống phần phía dưới và chọn
“Vacation responder on”. Bạn gõ vào dòng tiêu đề và nội
dung của email tự động bạn muốn gửi cho những ai liên lạc
với bạn qua Gmail, thiết lập khoảng thời gian bạn sẽ vắng
mặt và nhấn “Save Changes”.
4. Phím tắt bàn phím
Bạn đang có một danh sách email dài lòng thòng? Bạn có
thể sử dụng các phím tắt trên bàn phím để giúp tăng tốc độ
kiểm tra, soạn, gửi mail… Hãy bật tính năng này qua việc
mở Mail Settings, sau đó nhấn chọn “Keyboard shortcuts
on”.
5. Hộp thư ưu tiên
Email trở nên quá tải, bạn cảm thấy bối rối khi không biết
email nào quan trọng để ưu tiên trả lời trước, tính năng
Priority Inbox sẽ giúp bạn. Tính năng này sẽ giúp bạn phân
loại email quan trọng trong số những email tạp nham và bạn
có thể tập trung xử lý ưu tiên những emall này. Vào Mail
Settings chọn thẻ Priority Inbox, chọn Show Priority Inbox,
Save Changes. Lúc này bạn có thể dùng Priority Inbox bằng
cách nhấn vào nút (+) màu vàng để đánh dấu email quan
trọng và nút (-) màu trắng đế đánh dấu những email khác
không quan trọng.