Những cách thú vị tận dụng thời gian rảnh trong công việc pot

Những cách thú vị tận dụng thời gian rảnh trong
công việc

Trả lời email
Trong thời đại công nghệ thông tin, email là phương tiện liên lạc phổ
biến và mỗi ngày bạn lại nhận được hàng chục email với nội dung,
mức độ quan trọng khác nhau. Có những thư bạn đã hồi âm ngay khi
nhận được và những mail với mức độ ưu tiên thấp hơn bạn chưa có
thời gian trả lời. Vì vậy, những lúc chưa có nhiệm vụ mới là thời điểm
lý tưởng để sắp xếp lại hòm thư của mình, xóa những thư không cần
thiết để tránh làm đầy bộ nhớ và viết mail trả lời.
Xây dựng mạng lưới quan hệ
Mạng lưới quan hệ có vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát
triển sự nghiệp. Các mối quan hệ và khách hàng chiến lược có thể
đến từ khắp mọi nơi, từ hội chợ thương mại, tới hoạt động từ thiện,
hay thậm chí buổi họp phụ huynh của con bạn. Chắc chắn, bạn sẽ
“thu hoạch” được kha khá danh thiếp từ các sự kiện đó. Và khi có
thời gian, hãy sử dụng chúng để liên lạc với những người mới như
hẹn ăn trưa hay đi uống cà phê nhằm bàn về công việc cũng như xây
dựng mối quan hệ mới. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể gọi điện cho
những liên lạc cũ để củng cố mối quan hệ.
Sắp xếp lại các ý tưởng/ vấn đề
Thông thường, trong các hoạt động bình thường, sẽ có nhiều vấn đề
và ý tưởng nảy sinh. Vì bận rộn nên bạn chỉ ghi lại sơ sài trên giấy
note hay ghi nhớ trong đầu. Chúng mãi sẽ chỉ là ý tưởng trên giấy
nếu không được giải quyết/ thực hiện.
Vì vậy, nếu có thời gian rảnh, hãy sắp xếp lại các ý tưởng/ vấn đề đó
và lập kế hoạch hành động cụ thể để hiện thực hóa các ý tưởng khả
thi cũng như giải quyết các vấn đề còn tồn đọng.
Lên kế hoạch cho thời gian tới
Công việc hàng ngày bận rộn có thể khiến bạn quên mất tầm nhìn

dài hạn của mình bởi khi bạn luôn cúi đầu và tập trung vào nhiệm vụ
trong tay, thật khó để nhìn thấy mục tiêu phía trước. Bạn nên tận
dụng thời gian trống để tái tập trung vào những điều quan trọng trong
các tuần, tháng sắp tới và quan trọng hơn là đảm bảo rằng các mục
tiêu của bạn vẫn thực tế và có thể đạt được. Thực ra, việc này không
nên chỉ được thực hiện khi bạn rảnh rỗi mà cần theo theo kế hoạch
định kỳ.
Nghỉ ngơi, thư giãn
Theo logic của các nhà kinh doanh, thời gian rảnh nghĩa là có thêm
thời gian để tiến hành các dự án yêu thích bị lãng quên khi bận rộn.
Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy “quá tải”, hãy dành thời gian đó để nghỉ
ngơi và “tiếp nhiên liệu”. Một người được thư giãn để tái tạo năng
lượng, sự sánh tạo sẽ làm việc hiệu quả hơn rất nhiều so với người
luôn mệt mỏi trong công việc. Ngoài ra, đôi khi, những cơ hội tuyệt
vời trong công việc sẽ đến vào lúc bạn hoàn toàn bình tâm như lúc
này.
Theo chuyên gia tư vấn nghề nghiệp và tuyển dụng Rick Nelles,
chuẩn bị không chỉ là in thêm vài bản hồ sơ tìm việc để dự phòng.
Bạn cần phải nghiên cứu về công ty, ngành nghề kinh doanh, và suy
nghĩ về sự phù hợp giữa kỹ năng bạn có với công việc bạn muốn
làm.
Khi bạn gặp NTD, hãy bắt tay họ với một nụ cười ấm áp và nhìn
thẳng vào mắt NTD. Lẩn tránh cái nhìn của NTD sẽ khiến họ nghĩ
bạn thiếu kinh nghiệm, thiếu tự tin và không đáng tin cậy.