Lập bảng kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy

Lập bảng kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy
là cách tiếp cận tân tiến cho việc lập kế hoạch kinh
doanh, có thể nắm bắt được yếu tố cơ bản của bất
kỳ một công việc, dự án hay chương trình nào chỉ
trên một trang giấy bằng những từ khóa và cụm từ
ngắn gọn.
Hầu hết các công ty đều sử dụng phương thức này để tạo lập không chỉ kế hoạch tổng thể cho công ty mà còn cả những kế hoạch
cho từng bộ phận, dự án và chương trình cụ thể. Từ khi Kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy ra đời vào năm 2004, đã có hơn
250.000 công ty sử dụng thành công quy trình này để mang lại tính hệ thống, liên kết và rõ ràng cho tổ chức của họ. Trong số đó,
có nhiều công ty dịch vụ tài chính.
Phương pháp linh hoạt này khiến cho những nhà doanh nghiệp, chủ công ty, nhà điều hành, người quản lý và chuyên gia ở mọi tổ
chức có thể lập được kế hoạch cho mình. Hình thức trình bày chuẩn mực cũng giúp người ta có thể dễ dàng xem xét, so sánh và
hiểu được những bản kế hoạch.
Tại sao Kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy phát huy hiệu quả?
Kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy có tác dụng bởi vì:
+ Được chú giải cặn kẽ
+ Dễ hiểu
+ Dễ lập kế hoạch, dễ cập nhật
+ Mỗi người quản lý hoặc mỗi nhóm đều có một bản kế hoạch.
Phương pháp này tạo nên:
+ Sự liên kết
+ Tính minh bạch
+ Các kết quả.
Bản kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy phải thể hiện được 5 nội dung chính như sau:
1. Tầm nhìn:
Trả lời cho câu hỏi “Bạn đang gây dựng điều gì trong tương lai?”
2. Sứ mệnh
Trả lời cho câu hỏi “Để thực hiện được tầm nhìn bạn cần phải làm những gì?
3. Mục tiêu
Trả lời cho câu hỏi “Bạn kỳ vọng những kết quả nào sẽ đạt được trong tương lai?”
4. Chiến lược

Trả lời cho câu hỏi “Bạn sẽ tổ chức các công việc đó như thế nào?”
5. Kế hoạch hành động
Trả lời cho câu hỏi “Các công việc cần làm là gì? Phân bổ chúng như thế nào?”
Chi tiết ngắn gọn, tại sao phải vậy?
1, Những bản kế hoạch kinh doanh hay báo cáo dự án dài, dày quá không có ai đọc. Nếu viết ra quá công phu, không ai đọc, không
ai hiểu thì công lao của người viết là không có ích.
2, Những bản kế hoạch kinh doanh dài cũng khó cho người trình bày vì nhiều ý quá, biết nhớ ý nào, quên ý nào trong khi thời gian
trình bày giới hạn.
3, Ban giám khảo hay nhà đầu tư chỉ quan tâm đến ý chính, phương pháp tư duy, cách giả quyết vấn đề của bạn là chính. Những
chi tiết quá nhỏ họ sẽ không kiểm tra và thường bỏ qua. Quan trọng nhất là họ muốn biết liệu dự án hay kế hoạch kinh doanh của
bạn có khả thi hay không.
4, Ngoài kế hoach kinh doanh trình bày rất ngắn gọn nêu trên tôi khuyên bạn nên có các phụ lục. Ví dụ: phụ lục về nghiên cứu thị
trường, phụ lục về kế hoạch tài chính và dòng tiền, phụ lục về bộ máy nhân sự và cách quản lý, phụ lục về sản xuất hay mua bán
hàng hoá, phụ lục về marketing, truyền thông. Các phụ lục này có thể trình ra nếu nhà đầu tư hay ban giám khảo quan tâm.