Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty Phát triển Công nghệ máy ADC

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
LỜI NÓI ĐẦU
Trong những năm gần đây, hoà nhập vào những biến đổi lớn lao của
nền kinh tế, ngành công nghiệp xây dựng nước ta đã cónhững bước phát triển
đáng kể. Hàng năm vốn đầu tư vào lĩnh vực xây dựng chiếm tỷ trọng lớn
trong GDP và trong ngân sách nhà nước. Ngành công nghiệp xây dựng cũng
vươn lên về mọi mặt để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về xây dựng của các
ngành, các doanh nghiệp, các địa phương cũng như các hộ dân cư trong cả
nước. Nhiều công ty xây dựng nước ta đã và đang tham gia đấu thầu và thi
công xây dựng một số công trình quốc tế. Có thể nói thị trường xây dựng
nước ta ngày nay là khá sôi động và ngày càng mở rộng. Hoạt động xây dựng
cần có sự phối hợp của của nhiều bên (chủ đầu tư, cơ quan thiết kế, tổ chức
thi công, cơ quan nhà nước…) bởi vậy việc quản lý có hiệu quả hoạt động
kinh doanh này là hết sức phức tạp. Điều đó đòi hỏi cần đào tạo và trang bị
kinh tế và kinh doanh cho cán bộ quản lý, điều hành các loại hình doanh
nghiệp này… và trong quá trình thực tập tại công ty Phát triển Công nghệ
máy ADC, em thấy để thực hiện các dự án đầu tư xây dựng một cách hiệu quả
cần thiết phải tạo ra một môi trường cạnh tranh tốt cho các doanh nghiệp.
Trên thực tế đấu thầu là hình thức cạnh tranh phổ biến. Hiện nay sự cạnh
tranh giữa các doanh nghiệp xây dựng ngày càng trở nên gay gắt thông qua
hình thức đấu thầu.
Chính từ thực tế đó và qua quá trình thực tập ở công ty Phát triển Công
nghệ máy ADC em thấy đấu thầu là hoạt động rất quan trọng trong hoạt động
sản xuất kinh doanh của bất cứ công ty xây dựng nào. Do đó, em quyết định
chọn đề tài “ Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của
công ty Phát triển Công nghệ máy ADC”
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
1
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Kết cấu đề tài gồm 2 chương chính sau:
Chương I: Thực trạng hoạt động dự thầu của công ty Phát triển Công

nghệ máy ADC
Chương II: Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của
công ty Phát triển Công nghệ máy ADC
Do thời gian nghiên cứu và tìm hiểu cả về lý luận và thực tiễn, cùng với
trình độ hiểu biết còn nhiều hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi
những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô
và các bạn.
Em xin chân thành cám ơn cô giáo Đinh Đào Ánh Thủy đã tận tình
giúp đỡ em trong quá trình lựa chọn và hoàn thiện đề tại này. Đồng thời em
cũng xin gửi lời cảm ơn tới toàn thể cán bộ trong công ty Phát triển Công
nghệ máy ADC nói chung và các cô chú, anh chị trong phòng dự án phòng
kinh doanh nói riêng, đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại đơn vị.
Em xin chân thành cám ơn!
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
2
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
CHƯƠNG I
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG DỰ THẦU CỦA CÔNG TY
PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MÁY ADC
I. Giới thiệu về Công ty Phát triển công nghệ máy ADC
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Phát triển Công nghệ
máy ADC
Công ty Phát triển Công nghệ máy ADC - tiền thân là Trung tâm Công
nghệ máy, được thành lập và hoạt động từ năm 1992 có trụ sở chính tại số 37
Ngô Quyền, Hà Nội. Do chính sách mở cửa kinh tế và thúc đẩy hoà nhập kinh tế
thế giới, kinh tế Việt Nam đã có bước chuyển mình, thị trường điều hoà không khí,
cơ điện và thang máy cũng có nhiều biến đổi mạnh mẽ. Qua tìm hiểu thực tiễn và
nghiên cứu thị trường cùng với đội ngũ kỹ sư giàu nhiệt huyết, khao khát tìm tòi
sáng tạo trong lĩnh vực kỹ thuật, ngày 29/03/1999, toàn bộ ban lãnh đạo trung tâm
đã nhất trí thành lập Công ty Công nghệ máy ADC.

- Vốn điều lệ:125.000.000.000 đồng (Một trăm hai mươi lăm tỷ đồng VN)
Trụ sở giao dịch: Số 97 – Ngõ 12 - Phố Đào Tấn – Ba Đình – Hà Nội
Chủ tịch hội đồng quản trị: Ông Phan Đào An
Giám đốc công ty: Ông Hồ Thành Tâm.
Ngành, nghề kinh doanh của công ty Phát triển Công nghệ
 Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng;
 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
 Dịch vụ chuyển giao công nghệ;
 Tư vấn, cung cấp, lắp đặt, bảo hành, bảo trì các hệ thống cơ điện,
điện tử, điện lạnh, điện tự động hoá, nội thất văn phòng và các
thiết bị xử lý môi trường;
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
 Tư vấn, cung cấp, lắp đặt, bảo trì các hệ thống dùng Gas hoá
lỏng và khí công nghiệp, các hệ thống áp lực và lò hơi;
 Sản xuất, lắp ráp các sản phẩm phục vụ cho các lĩnh vực: điều
hoà không khí, hệ thống đường ống áp lực, lò hơi, điện, điện tử,
tin học, điện tự động hoá, thang máy, chống sét, thiết bị y tế,
thiết bị trường học;
 Trang trí nội ngoại thất công trình;
 Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng;
 Thiết kế các hệ máy lạnh, máy điện – các sản phẩm phục vụ cho
lĩnh vực điều hoà không khí, thang máy, chống sét và các ngành
công nghiệp khác;
 Dịch vụ tư vấn, cung cấp, lắp đặt và sản xuất các hệ thống trang
thiết bị thể thao, âm thanh, ánh sáng, ghế ngồi sân vận động,
bảng điện tử, trang thiết bị hội nghị, trang thiết bị chiếu chụp soi
in ấn;
 Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách và du lịch lữ hành nội địa;

 Cung cấp và lắp đặt các thiết bị phục vụ ngành hàng không;
 Uỷ thác xuất nhập khẩu;
 Cung cấp và lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy;
 Lập dự án đầu tư (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);
 Kinh doanh, cung cấp và lắp đặt cá thiết bị nội ngoại thất.
Qua hơn 10 năm hoạt động, Công ty ngày càng lớn mạnh và có uy tín
trên thị trường. Hiện công ty ADC được biết đến là một nhà thầu cơ điện
mạnh của Việt Nam. Từ chỗ chỉ tham gia đấu thầu trong nước, Công ty đã
tham gia và thực hiện các gói thầu Quốc tế trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam.
Đội ngũ nhân viên của Công ty tăng không ngừng cả về số lượng và chất
lượng. Công ty không những có khả năng chi trả tiền lương, các chi phí cho
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
4
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
hoạt động kinh doanh mà còn tích luỹ, đầu tư phát triển mở rộng sản xuất.
Đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng được nâng cao.
Với đội ngũ kỹ sư đầy nhiệt huyết, đội ngũ công nhân lành nghề nhiều năm
kinh nghiệm được đào tạo chính quy qua các khoá huấn luyện trong và ngoài
nước, cùng với các trang thiết bị máy móc hiện đại, có đủ vật tư phụ tùng thay
thế, lắp đặt, công ty đã, đang và sẽ thực hiện nhiều dự án cho khách hàng với
chất lượng cao nhất.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
2.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty


Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
5
Ban giám đốc
Hội đồng quản trị
Phòng

kinh
doanh
Phòng
kỹ
thuật
Phòng
dự án
Phòng
tài vụ
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng
thiết kế
Chi nhánh,
cửa hàng &
Đại lý
Kho &
Xưởng sản
xuất
Xí nghiệp thi
công các
công trình
Xưởng sản
xuất Vật
liệu mới
Trung tâm
bảo hành
Đội thi công số
1

Đội thi công
số 2
Đội thi công số
3
Đội thi công số
4,…
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Ngoài ra công ty còn có:
• Xưởng sản xuất 1 : 97/12 Đào Tấn
• Nhà máy chế tạo vật liệu mới (Xưởng 2): Đào Viên, Quế Võ, Hà
Bắc.
• Xưởng sản xuất ống gió
• Chi nhánh tại Thái Nguyên : 264 – Hoàng Văn Thụ
2.2.Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:
Các giám đốc do hội đồng quản trị bầu ra, chịu trách nhiệm chung
trước pháp luật và trách nhiệm với hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty, với khách hàng, với cán bộ công nhiên viên trong công ty. Phó Tổng giám
đốc chịu trách nhiệm giúp đỡ Tổng giám đốc, phối hợp điều hành kế hoạch
sản xuất kinh doanh của công ty, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị sản xuất.
Các phòng ban công ty có trách nhiệm thực hiện các công việc được
giao theo chức năng nhiệm vụ từng phòng:
o Phòng kinh doanh: Có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám
đốc trong lĩnh vực kinh tế hợp đồng, kế hoạch sản xuất, cung
ứng vật tư; Là đầu mối giao dịch và thực hiện các thủ tục thương
thảo, soạn thảo hợp đồng. Là đầu mối trong công tác tiếp thị, tìm
kiếm công việc; Tham gia xây dựng đơn giá tiền lương với công
nhân tại các công trình, xây dựng định mức và đơn giá đối với
các công tác đặc biệt phát sinh trong quá trình thi công.
o Phòng kỹ thuật: Là phòng chức năng giúp cho việc hội đồng

quản trị và Tổng giám đốc công ty về các lĩnh vực quản lý kỹ
thuật, chất lượng, quản lý tiến độ các công trình. Là đầu mối tiếp
nhận các thông tin thay đổi công nghệ, áp dụng tiến bộ khoa học
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
6
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
vào sản xuất kinh doanh. Phối hợp với phòng tổ chức hành chính
về đào tạo thi nâng bậc cho công nhân. Phối hợp cùng phòng dự
án và phòng kỹ thuật tham gia lập hồ sơ dự thầu và đấu thầu,
thực hiện việc kiểm tra khối lượng dự toán, quyết toán của đơn
vị trực thuộc.
o Phòng dự án: Có chức năng nhiệm vụ chính là giúp việc cho Hội
đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty trong các lĩnh vực:
Theo dõi giám sát trong công tác quản lý các dự án đầu tư, công
tác tiếp thị, đấu thầu, lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, nghiên
cứu khả thi, lập hồ sơ mời thầu, lập báo cáo chuyên đề đánh giá
tác động môi trường, lập và quản lý các dự án đầu tư của công ty,
lập dự toán thiết kế và tham gia tính toán kinh tế các dự án.
o Phòng tài vụ: Là phòng giúp việc cho Hội đồng quản trị và ban
giám đốc công ty về việc tổ chức chỉ đạo công tác Tài chính tín
dụng của toàn công ty theo đúng quy chế tài chính và điều lệ của
công ty, giúp Hội đồng quản trị và ban giám đốc công ty trong
công tác thanh toán, đảm bảo hiệu quả sản suất kinh doanh và
chấp nhận quy định về tài chính – tín dụng của Nhà nước cũng
như của Tổng công ty. Định kỳ tổng hợp phản ánh cung cấp các
thông tin cho lãnh đạo Tổng công ty về tình hình biến động của
các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn của
các đơn vị cũng như của toàn công ty.
o Phòng tổ chức hành chính: Là phòng chức năng giúp cho Hội
đồng quản trị và Tổng giám đốc công ty trong các lĩnh vực: Công

tác tổ chức, công tác cán bộ, công tác quản lý hành chính, công
tác đào tạo và sử dụng nguồn nhân lực, giải quyết các chế độ
chính sách cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, thực
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
7
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
hiện công tác lưu trữ và cung cấp các tài liệu cho các phòng ban,
các đơn vị có liên quan và các công việc về hành chính khác.
o Phòng thiết kế: thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công các
công trình, phối hợp cùng phòng dự án và phòng kỹ thuật để lập
hồ sơ dự thầu.
o Các đơn vị trực thuộc khác: Xí nghiệp, xưởng sản xuất, đội thi công
là các đơn vị hạch toán nội bộ, có quy chế hoạt động ban hành riêng.
Các xí nghiệp, xưởng sản xuất có trách nhiệm liên hệ với phòng Kỹ
thuật để triển khai lập tiến độ, biện pháp thi công, dự toán thi công,
tổ chức thi công theo đúng thiết kế, tổ chức tốt kỷ luật lao động, bảo
vệ trật tự trị an và tài sản trong phạm vi công trường.
Cách tổ chức lao động, tổ chức quản lý sản xuất như trên tạo điều kiện
thuận lợi cho công ty trong việc giám sát, theo dõi, quản lý tốt hơn tới từng
đội công trình, từng đội sản xuất, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để công ty
có thể ký kết hợp đồng làm khoán tới từng đội công trình, từng đội sản xuất.
II. Thực trạng Hoạt động dự thầu của công ty Phát triển Công
nghệ máy ADC trong thời gian qua
Là một nhà thầu cơ điện mạnh của Việt Nam, công ty Phát triển Công
nghệ máy ADC không chỉ tham gia những gói thầu xây lắp hạng mục liên
quan trực tiếp đến công trình xây dựng là hệ thống điện nước, điều hoà không
khí mà còn thiết kế và cung cấp hàng hoá thiết bị cho hạng mục đó. Như
chúng ta đã biết kết quả của công tác dự thầu chịu ảnh hưởng không nhỏ của
quá trình thực hiện. Nắm bắt được vị trí trọng yếu của công tác này đối với
hoạt động tham gia đấu thầu, ban lãnh đạo công ty đã lựa chọn những cán bộ

có năng lực nhất về các lĩnh vực có liên quan để giao nắm trọng trách chủ yếu
trong việc thực hiện công tác dự thầu.
1.Quy trình đấu thầu
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
8
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Để nuôi sống và phát triển công ty, hoạt động đấu thầu là một phương
thức tìm kiếm đối tác làm ăn có hiệu quả và nhanh chóng nhất. Nhà thầu khi
tham gia vào thị trường xây dựng thông qua đấu thầu với cương vị là người
bán. Vì vậy khi muốn tham gia vào thị trường xây dựng, các nhà thầu cần
phải tìm kiếm cập nhật thông tin về các dự án đầu tư để tham gia những công
trình mà công ty có đủ năng lực phù hợp với yêu cầu của chủ đầu tư. Thường
thì từ lúc tiếp nhận hồ sơ sơ dự thầu cho đến khi hoàn tất hồ sơ dự thầu mất
khoảng trên dưới 3 tuần. Các cán bộ công nhân viên của công ty nói chung,
đặc biệt là phòng dự án, thiết kế nói chung luôn luôn cố gắng hết sức mình để
có thể hoàn thiện hồ sơ dự thầu một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Để
ký kết được hợp đồng với chủ đầu tư nhà thầu cần phải tiến hành các công
việc khác nhau và phải theo quy trình như sau:
1.1. Tìm thông tin về gói thầu
Đây là bước đi đầu tiên trong toàn bộ quy trình hoạt động của đấu thầu.
Tìm kiếm thông tin, tranh thủ cơ hội, chớp đúng thời cơ và theo sát mục tiêu
để có thể tiếp cận một cách nhanh nhất với thông tin mà mình quan tâm.
Trong đấu thầu xây dựng, nhà thầu không chỉ chú ý tới phương tiện đại chúng
mà mỗi nhân viên trong doanh nghiệp còn có vai trò như là một “thiết bị”
thăm dò tin tức, hỗ trợ đắc lực cho mục tiêu và hướng đi chung của toàn thể
công ty. Bởi lẽ vậy mà dù bước đi trong cơ chế thị trường công ty không chỉ
đứng vững mà còn vươn lên không ngừng do biết nắm bắt thông tin nhanh và
giành được những hợp đồng có giá trị.
Tuy nhiên trong quá trình tìm kiếm thông tin lại đòi hỏi công ty Phát
triển Công nghệ máy ADC phải có khả năng để sàng lọc thông tin, sao cho

thông tin tìm được trở nên thực sự hữu ích đối với hoạt động và mục tiêu của
công ty. Điều này rất cần thiết cho một đội ngũ cán bộ có kiến thức sâu sát về
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
9
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
ưu nhược điểm của công ty và kiến thức về đấu thầu. Có như thế chúng ta
mới có thể tìm kiếm được đối tác làm ăn có hiệu quả.
Để có được các thông tin về gói thầu, Công ty chủ yếu tìm kiếm trên
các phương tiện thông tin đại chúng như: tivi, đài, báo, các tạp chí xây
dựng… (đối với các dự án đấu thầu hạn chế thì qua thư mời thầu của chủ đầu
tư). Ngoài ra Công ty cũng tích cực tìm kiếm các dự án thông qua bạn hàng
và thông qua cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Sau khi thu thập được các thông tin công ty có bộ phận xem xét, đánh
giá lại độ chính xác của thông tin, thông tin đó còn hiệu lực hay không. Khi
đó có đánh giá cụ thể về thông tin. Khi tìm được gói thầu thích hợp, trưởng
phòng kế hoạch kinh doanh chỉ định cán bộ lập công văn xin tham gia dự thầu
kèm theo nhu cầu tài chính ước lượng, nhân lực, thiết bị thi công để thực hiện
gói thầu, xem xét lại lần nữa để trình giám đốc quyết định mua hồ sơ dự thầu
hay từ chối thầu, tham gia thầu do giám đốc công ty quyết định, chủ yếu dựa
vào các thông tin về:
+Tiềm năng của đối thủ cạnh tranh.
+ Lịch sử của chủ đầu tư.
+ Tình hình hiện tại của công ty.
1.2. Mua và tiến hành nghiên cứu hồ sơ mời thầu
Đây là công việc rất quan trọng vì đây là xuất phát điểm để nhà thầu
xem xét khả năng của mình có thể đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư
không để từ đó lập hồ sơ tham gia dự thầu. Khi đã có hồ sơ mời thầu các
phòng chức năng tiến hành các công tác xem xét, nghiên cứu tỷ mỷ hồ sơ mời
thầu để hiểu rõ mọi yêu cầu của hồ sơ và chắc chắn công ty có đủ năng lực để
thoả mãn các yêu cầu. Kết quả việc xem xét phải được lập thành văn bản trình

lãnh đạo xem xét phê duyệt.
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
10
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Từ đó công ty phải nắm bắt các thông tin cần thiết về công trình dự
thầu, phân tích cụ thể để đưa ra quyết định có hoặc không tham gia dự thầu.
Hoặc sau khi phân tích hồ sơ mời thầu mà khả năng của công ty không đáp
ứng được yêu cầu thì có thể đề ra chiến lược là tham gia đấu thầu bằng liên
danh, liên kết, liên doanh (tuy nhiên nếu nhà thầu muốn liên doanh trong đấu
thầu và muốn giao thầu lại phải được sự đồng ý của chủ đầu tư). Sau khi tìm
được các dự án Công ty giao cho phòng Dự án phối hợp với các phòng ban
có liên quan để lập hồ sơ dự thầu. Trong hồ sơ dự thầu bao gồm nhiều tài liệu
khác nhau như:
- Đơn dự thầu;
- Bảo lãnh dự thầu;
- Bảng kê khối lượng có ghi giá;
- Thông tin về tư cách pháp nhân, năng lực, kinh nghiệm;
- Tổ chức công trường và các giải pháp kỹ thuật thi công;
- Các phương án thay thế khi được phép;
- Và mọi tài liệu khác mà Người dự thầu được yêu cầu phải hoàn
thành và nộp.
Đối với các tài liệu như tài liệu pháp lý, năng lực tài chính, lao động,
năng lực về máy móc thiết bị, hồ sơ kinh nghiệm… của Công ty thì phòng Dự
án sẽ căn cứ vào đặc điểm cụ thể của công trình để có sự lựa chọn, bố trí cho
phù hợp nhằm đáp ứng các yêu cầu của chủ đầu tư.
Để chuẩn bị và đưa ra các đề xuất kỹ thuật, biện pháp lắp đặt, Công ty
sẽ cử các cán bộ chuyên gia có trình độ và kinh nghiệm xuống địa điểm công
trình để khảo sát thực tế và tiến hành kiểm tra kỹ thiết kế được lập bởi bên
mời thầu (chủ đầu tư). Nếu phát hiện những sai sót hoặc bất hợp lý của thiết
kế thì đưa ra giải pháp kỹ thuật để điều chỉnh. Đây là cơ sở nâng cao uy tín

của Công ty với chủ đầu tư.
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
11
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1.3. Tham gia sơ tuyển (nếu có)
Để tham gia sơ tuyển nhà thầu phải nộp một ngân phiếu bảo đảm cho
việc tham gia dự thầu. Nếu nhà thầu không trúng thì khoản tiền này được chủ
đầu tư trả lại.
1.4. Lập hồ sơ dự thầu
Sau khi tiến hành khảo sát mặt bằng, địa điểm thi công, nguồn vật tư
khai thác được tại địa phương, phòng kỹ thuật lập báo cáo, tổ chức xây dựng
biện pháp thi công, lắp đặt gồm:
+ Bản tiền lương.
+ Vật tư hiện có.
+ Công nghệ và thiết bị sử dụng.
+ Biện pháp thi công.
Trưởng phòng kỹ thuật thi công phải soát xem biện pháp thi công trước
khi trình giám đốc xem xét và phê duyệt.
Với vai trò là nhà thầu, công ty Phát triển Công nghệ máy ADC thường
xuyên phải chuẩn bị hai bộ hai bộ hồ sơ dự thầu trở lên gồm một số bộ gốc và
các bản sao. Ngoài bìa ghi “bản gốc” hoặc “bản sao”, tên gói thầu, tên nhà
thầu. Các tài liệu trong hồ sơ dự thầu phải theo yêu cầu của bên mời thầu
nhưng thường phải có các tài liệu sau:
- Đơn dự thầu.
- Các tài liệu xác nhận về tư cách pháp nhân của nhà thầu:
+ Thông tin chung.
+ Quyết định thành lập doanh nghiệp.
+ Giấy phép hành nghề.
+ Đăng ký kinh doanh.
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C

12
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- Các tài liệu giới thiệu năng lực nhà thầu.
- Thiết kế tổ chức lắp đặt, giám sát, thi công tổng thể và chi tiết cho
từng hạng mục công trình.
- Bảng dự toán giá dự thầu.
Trong đó đơn dự thầu là phần việc quan trọng nhất và nó quyết định
khả năng thắng thầu của doanh nghiệp. Đơn dự thầu thực chất là điền vào
mẫu của chủ đầu tư cung cấp có trong hồ sơ dự thầu:
• Thời gian xây dựng công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư hoặc
thời gian nhà thầu đề xuất được chủ đầu tư chấp thuận.
• Mức phạt do công trình chậm trễ theo quy định.
• Thời gian bảo hành công trình.
• Thời hạn phải thanh toán cho nhà thầu sau khi nhận được phiếu
thanh toán của kỹ sư tư vấn giám sát.
• Lãi suất đối với phần chậm trả khối lượng hoàn thành để bảo vệ
quyền lợi cho nhà thầu.
• Khoản tiền, hoặc phần trăm trên giá trị hợp đồng chủ đầu tư sẽ tạm
ứng cho nhà thầu sau khi khởi công công trình để nhà thầu triển khai
máy móc, vật tư, thiết bị…
• Các loại tiền dùng thanh toán.
• Thời hạn có hiệu lực của đơn thầu.
• Giấy bảo lãnh dự thầu.
• Quy cách của đơn thầu và chữ ký.
- Một số yêu cầu giải thích thêm: các nhà thầu sau khi nghiên cứu kỹ
hồ sơ mời thầu có thể yêu cầu chủ đầu tư giải thích thêm về: vật tư thiết bị,
giá cả, chỉ dẫn kỹ thuật, tiến độ thi công…
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
13
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

-Thư uỷ quyền: đây là văn bản pháp lý được cấp có thẩm quyền lập uỷ
quyền cho người có thẩm quyền chịu trách nhiệm giải quyết trong quyền hạn
cho phép.
-Lập chương trình thiết bị ngày công theo quá trình tiến hành công việc.
- Lập vật tư thiết bị chủ yếu cho thi công: nhà thầu phải lập biểu vật tư
chủ yếu có sự phân loại và hạch toán cụ thể để xem xét, xuất kho cho thi
công.
- Lập biểu đồ tổ chức lao động: nhà thầu phải lập biểu liệt kê số lượng
lao động sử dụng cho thi công công trình và có sự phân công trong tổ chức
thực hiện công việc.
- Bản vẽ kỹ thuật và bản vẽ thi công: nhà thầu phải nghiên cứu kỹ thiết
kế kỹ thuật để đưa ra biện pháp thi công hợp lý.
- Lập biểu tiến độ thi công: biểu này phải chỉ rõ được chương trình, kế
hoạch thực hiện của nhà thầu trong từng giai đoạn và cả quá trình.
-Những giải thích thêm của nhà thầu: do yêu cầu của chủ đầu tư nhà
thầu có thể giải trình thêm một số vấn đề kỹ thuật, tiến độ thi công…
1.5. Công tác xác định giá bỏ thầu
Giá của sản phẩm xây dựng có một vị trí đặc biệt quan trọng trong quá
trình tái sản xuất vì nó là khâu cuối thể hiện kết quả của các khâu khác. Trong
xây dựng giá cả được thể hiện bằng giá dự toán xây lắp. Giá dự thầu là một
yếu tố quan trọng quyết định doanh nghiệp có trúng thầu hay không, vì mục
đích của chủ đầu tư chủ yếu là tìm được sản phẩm đạt yêu cầu kỹ thuật mà lại
tối thiêủ hoá giá thành sản phẩm. Đây là phương thức cạnh tranh phổ biến và
chủ yếu mà bất kỳ doanh nghiệp xây dựng nào cũng áp dụng và công ty cũng
không phải một ngoại lệ. Chính vì là phương thức cạnh tranh phổ biến nên sự
cạnh tranh về giá dự thầu ngày càng diễn ra gay gắt hơn bao giờ hết, khiến
cho sự cạnh tranh trong đấu thầu ngày càng thêm sôi động. Vì vậy trong việc
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
14
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

lập giá để vừa đảm bảo sản xuất có lãi, vừa thắng thầu là điều rất thiết thực
đối với một tổ chức xây lắp hay một hãng thầu. Vì vậy mà công tác khảo sát
và đưa ra giá dự thầu được công ty chú trọng đặc biệt, hạn chế sai sót đến
mức tối đa để có thể nắm chắc thắng lợi trong tay. Trong thực tế có rất nhiều
công trình do thiếu sót về mặt khảo sát thị trường mà đến khi bắt tay vào làm
công ty đã gặp không ít khó khăn và thậm chí có thể phải chấp nhận thua lỗ
để giữ vững uy tín trên thị trường.
Bên mời thầu với mục tiêu hiệu quả lên hàng đầu, do đó giá dự thầu và
tiến độ thi công được quan tâm nhiều nhất. Để đảm bảo độ chính xác, công ty
luôn cử người đi khảo sát hiện trường, xác minh các loại chi phí và những
phát sinh có thể đối với công trình, để có thể tính sát giá nhất và đưa ra được
mức giá bỏ thầu phù hợp.
Khi tham gia đấu thầu, phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập giá dự thầu,
dựa vào các định mức dự toán xây lắp, đơn giá nguyên vật liệu tại thời điểm
lập hồ sơ của địa phương hay xuất đầu tư của uỷ ban vật giá nhà nước…nhằm
đưa ra các mức giá có sức cạnh tranh cao. Mặt khác do sản phẩm xây dựng có
tính chất cá biệt, phụ thuộc nhiều vào khả năng của nhà thầu, địa điểm công
trình luôn thay đổi theo từng dự án, vì vậy công ty đã không thống nhất cách
tính giá bỏ thầu mà chỉ có cách tính chung cho từng loại công việc, công tác
xây lắp sau đó tổng hợp lại thành giá thành xây lắp.
*Căn cứ lập giá dự thầu:
Công ty phải xác định theo điều kiện cụ thể của mình với khả năng tối
ưu nhất. Giá đó phải đảm bảo mức chính xác cao vì nó quyết định vấn đề lỗ
hay lãi cho công ty khi triển khai thi công. Cách xác định giá chủ yếu dựa trên
cơ sở dự toán công trình nhưng có những thay đổi nhất định về cơ sở tính toán
và các thành phần chi phí trong dự toán.
Phòng kinh doanh tiến hành lập giá dự thầu căn cứ vào:
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
15
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

- Các điều kiện của hồ sơ thầu.
- Biện pháp lắp đặt, thiết kế kỹ thuật.
- Nguồn vật tư lựa chọn.
- Đơn giá xây dựng cơ bản.
- Thông báo giá của địa phương tại thời điểm làm thầu.
- Các thể chế hiện hành của nhà nước.
- Các thiết bị, vật tư luân chuyển sẵn có của công ty.
- Nguồn vốn, điều kiện thanh toán.
Để giá dự thầu có sức cạnh tranh cao thì nó phải phù hợp với giá xét
thầu của chủ đầu tư. Mà giá xét thầu của chủ đầu tư được lập dựa vào giá dự
toán xây lắp công trình trên cơ sở khối lượng công tác xây lắp và định mức
đơn giá của Nhà nước. Mặt khác do sản phẩm ngành xây dựng có tính chất cá
biệt phụ thuộc nhiều vào khả năng của nhà thầu, địa điểm xây dựng luôn thay
đổi theo từng dự án, mỗi công trình lại có kiến trúc riêng vì vậy mà thiết kế
cũng như lắp đặt hệ thống điều hoà, điện nước… sao cho phù hợp vừa thẩm
mỹ, chất lượng và chi phí tối ưu là khác nhau và linh hoạt theo từng công
trình. Vì vậy công ty không thống nhất tính giá dự thầu cho các dự án mà phải
tính cho từng loại công việc, công tác xây lắp sau đó tổng hợp lại thành giá
thành xây lắp.
Trên cơ sở khối lượng mà chủ đầu tư cung cấp và mức giá cả, các nhà
thầu sẽ tính được giá dự thầu của mình, giá dự thầu được xác được xác định:
G
dth
=
∑
=
m
J 1
Q
j

*D
j
Trong đó Q
j
là khối lượng công tác xây lắp thứ j do bên mời thầu cung
cấp trên cơ sở tiền lương được bóc ra từ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc bản vẽ
thi công.
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
16
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
D
j
: là đơn giá dự thầu công tác xây lắp thứ j do nhà thầu lập ra theo
hướng dẫn chung về lập giá xây dựng trên cơ sở điều kiện cụ thể của mình và
giá cả thị trường theo mặt bằng giá được ấn định trong hồ sơ mời thầu.
m: Số lượng công tác xây lắp do chủ đầu xác định lúc mời thầu. Giá trị
thầu được tổng hợp trong bảng:
Bảng 1.1: Các thành phần tính giá trị dự thầu
STT Hạng mục
công việc
Đơn vị Khối
lượng
Đơn giá dự
thầu
Thành
tiền
Ghi chú
Cách tính các thành phần chi phí trong đơn giá dự thầu:
Bảng 1.2: Các khoản mục chi phí trong đơn giá dự thầu
STT Khoản mục chi phí Cách tính Kết quả

I Chi phí trực tiếp
1 Chi phí vật liệu
∑
=
m
J 1
Qj.
Jnc
CT
D
+ CL
VL
VL
2. Chi phí nhân công
∑
=
m
J 1
Q
J
.
Jnc
CT
D
.(1+F1/h1n+F/h2n)
NC
3. Chi phí máy thi công
∑
=
m

J 1
Q
J
.
Jm
CT
D
M
Cộng chi phí trực tiếp VL + NC +M T
II Chi phí chung P.NC C
III Thuế, lãi (T+ C) Tỉ lệ quy định Th,L
IV Dự toán xây lắp G
XL
= VL + M + NC + C + Th,L
Trong đó:
Q
J
: Khối lượng công tác xây lắp thứ j.
D
JVL
, D
Jnc
, D
Jm
: Chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công trong đơn giá
xây dựng cơ bản của công tác xây lắp thứ j.
F
1
:Các khoản phụ cấp lương (nếu có) tính theo tiền lương tối thiểu mà
chưa đuựơc tính hoặc tính chưa đủ trong đơn giá xây dựng cơ bản.

F
2
: Các khoản phụ cấp lương (nếu có) tính theo tiền lương cấp bậc mà
chưa được tính hoặc tính chưa đủ trong đơn giá xây dựng cơ bản.
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
17
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
h
1n
: Hệ số biểu thị giữa chi phí nhân công trong đơn giá so với tiên lương
tối thiểu của nhóm lương thứ n.
p: Định mức chi phí chung.
TL: Thuế và lãi.
CL
VL:
Chênh lệch vật liệu nếu có.
Mặc dù vậy như bất kỳ một cuộc cạnh tranh nào khác, bên cạnh phương
thức cạnh tranh cơ bản bao giờ cũng có một “mẹo” nhỏ và trong đấu thầu xây dựng
mẹo đó chính là “thư giảm giá”. Đây là một hình thức mà cả chủ đầu tư và nhà thầu
đều cảm thấy vô cùng dễ chịu vì bên mời thầu thì có thể mua hàng với giá thấp hơn
còn nhà thầu nâng cao khả năng thắng thầu hơn do chào hàng với giá thấp hơn
trước đây. Vai trò quan trọng nhất của thư giảm giá là để đảm bảo bí mật nội bộ. Vì
trong quá trình chuẩn bị hồ sơ có rất nhiều người tham gia, chính vì thế mà giá dự
thầu có rất nhiều người biết. Đối thủ cạnh tranh có thể lấy được thông tin này và
đưa ra gía thấp hơn. Nắm vững được điều này nên lãnh đạo công ty bao giờ cũng
trước khi niêm phong hồ sơ dự thầu mới viết thư giảm giá để đảm bảo bí mật trước
các đối thủ cạnh tranh khác cũng như tăng thêm khả năng thắng thầu cho doanh
nghiệp của mình. Chính vì thế bên cạnh giá dự thầu, thư giảm giá cũng góp một
phần không nhỏ làm nên thắng lợi của nhà thầu trước các đối thủ cạnh tranh khác.
Ngoài ra, có thể trước khi nộp hồ sơ dự thầu nhà thầu thấy giá mình đưa ra vẫn còn

hơi cao do tính toán sai lệch ở khâu nào đấy, lúc đó hồ sơ đã hoàn thành xong rồi,
không cần chỉnh sửa nhà thầu có thể viết một thư giảm giá trong đó nói rõ giá cần
giảm là bao nhiêu phần trăm. Đây là hình thức mà các doanh nghiệp hiện nay đều
áp dụng triệt để, do các ưu điểm nổi bật của nó. Giá dự thầu hợp lý luôn luôn là vấn
đề nhức nhối đối với bản thân công ty, vì đó cũng như là miếng cơm manh áo của
công ty, là điều kiện trước tiên để đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viên
trong công ty. Ngày nay cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, các doanh
nghiệp có năng lực thực sự trong xây dựng ngày một nhiều hơn, do vậy mà bản
thân công ty càng phải hoàn thiện hơn nữa công tác tính giá dự thầu của mình.
1.6. Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia mở thầu
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
18
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Khi hoàn thành xong hồ sơ dự thầu thì công ty nộp hồ sơ dự thầu và
tiếp tục tham gia mở thầu. Công ty sẽ nộp hồ sơ dự thầu cho bên mời thầu
trong thời hạn quy định. Bên mời thầu có trách nhiệm bảo quản các hồ sơ dự
thầu trong điều kiện bảo mật. Đến thời điểm mở thầu đã được quy định trước,
việc mở thầu sẽ diễn ra công khai với sự có mặt của bên mời thầu, đại diện
của cơ quan quản lý cấp trên của các nhà thầu hoặc đại diện được uỷ quyền
của các nhà thầu và các hãng thông tấn báo chí địa phương.
Công tác mở thầu sẽ tiến hành mở từng hồ sơ dự thầu, chủ đầu tư sẽ ghi
tên các ứng thầu hợp lệ và ứng thầu không hợp lệ. Sau khi mở thầu, chủ đầu
tư đánh giá xếp hạng các nhà thầu theo những tiêu chuẩn về năng lực, kinh
nghiệm, giá bỏ thầu… để chọn ra nhà thầu phù hợp nhất. Kết quả đấu thầu sẽ
được công bố chính thức sau khi cấp có thẩm quyền phê duyệt. Những nhà
thầu không trúng thầu cũng được thông báo và trả lại bảo lãnh dự thầu.
1.7. Đàm phán và ký kết hợp đồng
Khi nhận được thông báo trúng thầu, giám đốc công ty chỉ định cán bộ
chịu trách nhiệm lập hồ sơ trúng thầu, bao gồm:
- Thoả thuận hợp đồng.

- Các tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Các tiêu chuẩn chung.
- Hồ sơ về giá.
- Các bản vẽ.
- Các phụ lục bổ sung.
- Danh mục các văn kiện tạo thành hợp đồng.
- Giá trúng thầu.
- Bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
- Bản thiết kế thi công.
Trưởng phòng kinh doanh phối hợp với trưởng phòng kỹ thuật thi công
xem xét kiểm kê các tài liệu trên, đặc biệt, chú ý bản vẽ, các tiêu chuẩn để
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
19
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
đảm bảo mọi yêu cầu đều được thể hiện rõ ràng đầy đủ để đi đến thống nhất
để trình bày giám đốc ký hợp đồng.
Trường hợp không trúng thầu, trưởng phòng kế hoạch kinh doanh phải
xem xét và báo cáo với giám đốc bằng văn bản kèm theo văn bản giải đáp của
hội đồng thầu (nếu có).
Sau khi ký kết hợp đồng nhà thầu sẽ lập một ban điều hành dự án theo
những tiêu chuẩn đã ký kết trong hợp đồng. Giải trình lên chủ đầu tư tiến độ
thi công công trình:
 Tiến độ cung cấp dịch vụ tư vấn.
 Tiến độ thi công chi tiết.
 Tiến độ cung cấp nhân lực.
 Tiến độ cung cấp xe, máy, thiết bị.
 Tiến độ cung cấp vật liệu.
 Tiến độ giải ngân.
Có thể thể hiện quy trình dự thầu của công ty bởi sơ đồ sau:
Bảng 1.3: Quy trình dự thầu của công ty

Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
20
Tham gia sơ tuyển nếu có
Mua và tiến hành nghiên cứu hồ sơ
mời thầu
Tìm thông tin gói thầu
Công tác xác định giá bỏ thầu
Lập hồ sơ dự thầu
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
2. Tổ chức quản lý và phối hợp giữa các bộ phận thực hiện công tác dự
thầu tại công ty
Từ cuối năm 1999, khi bắt đầu tham gia đấu thầu để giành quyền xây
lắp các công trình, công tác đấu thầu được giao cho phòng kinh doanh phối
hợp với phòng kỹ thuật để thực hiện và đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám
đốc công ty. Qua một thời gian hoạt động, trên cơ sở nhận thức rõ vị trí quan
trọng của công tác đấu thầu và sức ép về việc làm ngày càng tăng, ban lãnh
đạo công ty thấy cần thiết phải có một bộ phận trợ giúp giám đốc công ty
trong việc tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu, quản lý và phối hợp
thực hiện. Từ đó phòng dự án đã đảm nhiệm chức năng này, một số cán bộ
được cử đi học các lớp ngắn hạn về marketing, về đấu thầu.
Trong các khía cạnh tác động đến việc thực hiện công tác dự thầu, khía
cạnh mang lại hiệu quả nhất đó là theo dõi và phối hợp giữa các bộ phận có
liên quan trong việc lập hồ sơ dự thầu, nó giảm được ách tắc trong các bộ
phận, thực hiện đảm bảo cho quá trình lập hồ sơ dự thầu diễn ra nhanh hơn.
Về mặt chất lượng của hồ sơ thì hình thức trình bày được cải thiện, các lỗi sẽ
được kiểm tra và phát hiện kịp thời, điều này là khá quan trọng vì nhiều khi
chỉ cần một lỗi nhỏ trong hồ sơ dự thầu sẽ ảnh hưởg không tốt tới kết quả
đánh giá của bên mời thầu đối với nhà thầu. Cụ thể là khi chuẩn bị hồ sơ dự
thầu, bộ phận kinh doanh sẽ lập bảng phân công nhiệm vụ và phối hợp thực
hiện theo bản sau:

Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
21
Đàm phán và ký kết hợp đồng
Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia
mở thầu
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bảng 1.4: Phân công nhiệm vụ lập hồ sơ dự thầu
STT Nội dung các công việc
Bộ phận thực hiện Bộ phận phối hợp
I
Quyển 1: Bảng giá dự thầu
1 Đơn vị dự thầu Phòng Kinh doanh_Dự án Phòng kỹ thuật
2 Các phụ lục (bảo hành, giảm giá) Phòng Kinh doanh_Dự án Phòng kỹ thuật
3 Bảng tổng hợp giá thầu Phòng Kinh doanh_Dự án Phòng kỹ thuật
4 Chiết tính giá thầu Phòng Kinh doanh_Dự án Phòng kỹ thuật
5 Bảo lãnh dự thầu Phòng Tài vụ Phòng Tài vụ
6 Bảo lãnh thực hiện hợp đồng Phòng Tài vụ Phòng Tài vụ
II
Quyển 2: Biện pháp thi công
Phòng kỹ thuật Phòng Thiết kế _ Dự án
1 Thuyết minh biện pháp Phòng kỹ thuật Phòng Thiết kế _ Dự án
2 Tiến độ thi công Phòng kỹ thuật Phòng Thiết kế _ Dự án
3 Các bản vẽ minh hoạ Phòng kỹ thuật Phòng Thiết kế _ Dự án
4 Catalo, tiêu chuẩn kỹ thuật Phòng kỹ thuật Phòng Thiết kế _ Dự án
III
Quyển 3: Thông tin chung
1 Hồ sơ tư cách pháp nhân Phòng dự án Phòng KD_Tài vụ
2 Giới thiệu công ty Phòng dự án Phòng KD_Tài vụ
3 Năng lực tài chính Phòng dự án Phòng KD_Tài vụ
4 Năng lực thiết bị Phòng dự án Phòng KD_Tài vụ

5 Nhân lực Phòng dự án Phòng KD_Tài vụ
6 Các thông tin khác Phòng dự án Phòng KD_Tài vụ
IV
Các công việc khác
1 Khảo sát hiện trường Phòng dự án - kỹ thuật
2 Tham khảo giá, khu vực thi công Phòng dự án -kỹ thuật
V
Các công việc kết thúc
1 Duyệt hồ sơ Giám đốc Bộ phận làm hố sơ
2 Đóng góp thông tin Phòng dự án Phòng kinh doanh
3 Nộp hồ sơ Phòng kỹ thuật - dự án Bộ phận tiếp thị
Căn cứ vào tiến độ (ngày hoàn thành) đã đề ra, bộ phận dự án theodõi
từng bộ phận thực hiện, thường xuyên giữ mối quan hệ thông tin qua lại để
phát hiện những vướng mắc đề xuất với ban lãnh đạo có kiến chỉ đạo kịp thời.
Nhưng mặt khác, thời gian qua cách thức tổ chức quản lý trên đây cũng còn
bộc lộ những hạn chế. Đây là một trong những nguyên nhân làm cho chất
lượng công tác dự thầu của công ty chưa được cải biến rõ rệt mặc dù tổ chức
quản lý và phối hợp thực hiện đã được thiết lập tốt hơn. Trong đó hạn chế nổi
bật nhất đó là sự phân tán trong quản lý và những người tham gia công tác dự
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
22
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
thầu phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau không liên quan trực tiếp
đến công tác dự thầu dẫn đến những vấn đề sau:
Thứ nhất: Chỉ dừng lại ở việc lập kế hoạch tiếp thị đấu thầu hàng tháng
song chưa đề ra chiến lược tranh thầu cụ thể phù hợp với tình hình và điều
kiện thực tế của công ty, dẫn đến việc đưa ra các biện pháp tranh thầu thường
mang tính chất tình thế và bị động.
Thứ hai: Khó có khả năng nắm bắt sâu sát những biến động trong các
yếu tố của thị trường và quan trọng hơn là yêú tố giá cả. Điều này sẽ ảnh

hưởng không nhỏ tới tính cạnh tranh của giá dự thầu.
3. Minh hoạ quy trình đấu thầu của công ty Phát triển Công nghệ máy
ADC qua gói thầu cụ thể.
- Tên gói thầu thực hiện: Cung cấp và lắp đặt thiết bị hệ thống điều hoà không
khí và máy phát điện 125KVA
- Tên dự án: Nhà thể thao tổng hợp Hà Tĩnh
- Chủ đầu tư: Sở Thể dục Thể thao Hà Tĩnh
- Thời gian mở thầu:01/02/2006
- Giá trúng thầu của công ty: 4.656.954.000 VND,
*Tìm kiếm thông tin về gói thầu
Sau khi đọc được thông tin gói thầu trên báo đầu tư công ty tra tìm
thêm trên Internet và qua những người có mối quan hệ với công ty đang làm
việc tại Hà Tĩnh. Trong rất nhiều gói thầu của dự án, công ty Phát triển Công
nghệ máy ADC thấy gói thầu “Cung cấp và lắp đặt thiết bị hệ thống điều hoà
không khí và máy phát điện 125KVA” rất phù hợp với thế mạnh cũng như
kinh nghiệm của công ty. Hơn nữa, Phát triển Công nghệ máy ADC có rất
nhiều kinh nghiệm khi thiết kế và cả cung cấp thiết bị cho nhà thi đấu, thể
thao. Với đặc điểm gói thầu nằm trong thế mạnh của công ty và dựa trên quy
mô gói thầu cũng như năng lực tài chính của công ty thì đây là gói thầu hấp
dẫn.
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
23
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
*Mua và nghiên cứu hồ sơ mời thầu
Công ty đã cử hai kỹ sư cùng tổng giám đốc Phan Đào An trực tiếp vào
Hà Tĩnh mua hồ sơ mời thầu và xem xét địa điểm dự án, gặp gỡ một số thành
viên phía chủ đầu tư. Qua tìm hiểu thực tế, nhà thi đấu Tổng hợp Hà Tĩnh
được xây dựng với quy mô hiện đại, mục đích để làm nơi tập luyện và tổ chức
các hoạt động thể thao của tỉnh nói riêng và của Quốc gia nói chung. Để đáp
ứng mức độ hiện đại cho toà nhà thì các vấn về trang thiết bị kỹ thuật cho một

nhà thi đấu tổng hợp phải được trang bị hiện đại và đồng bộ nhằm đáp ứng
được tiêu chuẩn chất lượng, tiện nghi trong nhà thi đấu.
- Phạm vi tham gia đấu thầu:
Mục đích của chủ đầu tư đưa ra trong hồ sơ mời thầu là yêu cầu nhà
thầu phải lưa chọn thiết bị hệ thống điều hoà không khí và thông gió cho công
trình, đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật, kinh tế nhằm đảm bảo tiện nghi nhiệt
trong nhà.
Đồng thời đưa ra phương án lắp đặt hệ thống điều hoà không khí và
thông gió cho công trình đảm bảo tiến độ.
- Qua nghiên cứu hồ sơ mời thầu, yêu cầu chính của hồ sơ mời thầu:
+ Thiết kế hệ thống điều hoà không khí sao cho thẩm mỹ và tiết kiêm,
chất lượng tối ưu.
+ Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí, thông gió.
+ Cung cấp thiết bị điều hoà không khí đồng bộ bao gồm nhập khẩu
thiết bị, lập hồ sơ kiểm hoá chất lượng hàng, vận chuyển hàng về chân công
trình.
+ Cung cấp các quạt cho hệ thống thông gió
+ Cung cấp và lắp đặt hệ thống đường ống ga, các bộ nối, bộ chia….
+Cung cấp và lắp đặt hệ thống điện động lực và điều khiển
+ Lắp đặt hệ thống nước ngưng.
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
24
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Toàn bộ các thiết bị trên là mới 100%, được sản xuất từ năm 2005 trở
về thời điểm giao hàng.
* Công ty chuẩn bị các giấy tờ tài liệu để tham gia sơ tuyển. Công tác này diễn
ra nhanh chóng khoảng 3 ngày. Song song với việc nghiên cứu và tham gia sơ
tuyển cũng là thời gian công ty bắt tay luôn vào chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
* Lập hồ sơ dự thầu:
 Về kỹ thuật:

Đây là nhà thi đấu yêu cầu chất lượng công trình cũng như thẩm mỹ
cao. Nhằm đáp ứng các yêu cầu trên cùng với việc nâng cao tính tiện nghi,
hiện đại cho người sử dụng, nâng cao tính hiệu quả của các vận động viên
trong tập luyện và thi đấu cũng như giúp cho khán giả tại đây thoải mái trong
quá trình tham gia cổ vũ các trận thi đấu. Để đáp ứng với mức độ hiện đại của
công trình và yêu cầu môi trường trong khu vực đảm bảo mức tiêu chuẩn tiện
nghi của con người trong quá trình làm việc, việc lựa chọn phương án lắp đặt
điều hoà không khí phải được xây dựng trên cơ sở nghiên cứu đặc điểm kết
cấu, kiến trúc xây dựng và chức năng sử dụng của công trình. Mục tiêu của
phương án là đưa ra một giải pháp tổng thể nhằm tạo ra một môi trường vi khí
hậu phù hợp, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn môi trường. Trong phương án
thiết kế, các vấn đề như tối ưu vốn đầu tư ban đầu, giảm thiểu chi phí vận
hành, bảo trì bảo dưỡng của hệ thống cũng được đặt ra.
Theo quan điểm trên, hệ thống điều hoà không khí được xây dựng trên
cơ sở đảm bảo những chỉ tiêu sau:
+ Đảm bảo các thông số về nhiệt độ, độ ẩm, độ sạch của không khí
trong khu vực khán giả và khu vực thi đấu của các vận động viên theo tiêu
chuẩn tiện nghi của con người ở mọi điều kiện thời tiết.
+ Tổ chức thông thoáng hợp lý, hút mùi trong các khu vực vệ sinh.
Vò Minh Ngäc Líp: §Çu t 48C
25