Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng

HỌC VIỆN TƯ PHÁP
KHOA ĐÀO TẠO CƠNG CHỨNG VIÊN

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC

NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP
Đợt thực tập: Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động
của Tổ chức hành nghề công chứng
1. Giới thiệu tổng quát về Văn phịng cơng chứng ………….
Thực hiện Kế hoạch thực tập áp dụng cho chương trình Đào tạo nghề cơng
chứng theo hệ thống tín chỉ , bản thân tơi đã chủ động liên hệ với Văn phịng cơng
chứng ………………, có địa chỉ trụ sở tại: ……………………… để thực hiện tìm
hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động của Tổ chức hành nghề
công chứng.
Trong thời kiến tập tại Văn phịng cơng chứng, tơi đã tiến hành triển khai tìm
hiểu nghiêm túc, tích cực trao đổi các vấn đề theo nội dung yêu cầu trong kế hoạch
thực tập của Học viện tư pháp. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của Trưởng văn phịng,
cơng chứng viên, nhân viên làm việc tại Văn phịng Cơng chứng ………………..,
tơi đã hiểu rõ các vấn đề cơ bản sau:
- Cơ cấu tổ chức, nguyên tắc hoạt động của tổ chức hành nghề công
chứng;
- Việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của công chứng viên, tổ chức hành
nghề công chứng nơi thực tập;
- Nhiệm vụ, vai trị của Văn phịng Cơng chứng ………………
- Các kĩ năng cần có tại Văn phịng Cơng chứng như: Giao tiếp với người
yêu cầu công chứng, tư vấn, tiếp nhận hồ sơ công chứng; nhận xét và rút ra bài
học cho bản thân và một số vấn đề trong quá trình thực tập

- Ghi chép về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của công chứng viên, tổ
chức hành nghề công chứng nơi thực tập
- Miêu tả hoạt động, nhận xét và rút ra bài học cho bản thân khi được quan
sát hoặc tự thực hiện các kỹ năng mềm, kỹ năng bổ trợ của cơng chứng viên trong
q trình thực tập
2. Cơ cấu tổ chức và quản lý của Văn phòng Cơng chứng ………………..
Văn phịng Cơng chứng ………………… được thành lập theo Quyết định số
………../QĐ-UBND ngày … tháng …năm …… của UBND thành phố ……. và giấy
chứng nhận số …../TP-ĐKHĐ ngày … tháng … năm …. Của Sở Tư pháp thành phố
……..
Văn phịng gồm 02 cơng chứng viên (trong đó có 1 trưởng văn phịng, 1 cơng chứng
viên hợp danh ), được tổ chức và hoạt động theo loại hình cơng ty hợp danh, đặt địa
chỉ trụ sở tại …………………………………….
Văn phòng công chứng ………………. hoạt động trên nguyên tắc tự chủ về tài
chính, phí cơng chứng, thù lao cơng chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.
Là một văn phòng mới được thành lập, tuy nhiên văn phịng ln đáp ứng về cơ sở
vật chất theo quy định, Công chứng viên có kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên có chun
mơn tốt để dáp ứng nhu cầu cung cấp dịch vụ công một cách tốt nhất.
Qua quan sát và tìm hiểu thực tế thì cơ cấu tổ chức và quản lý tổ chức hành nghề
cơng chứng tại Văn phịng Cơng chứng ……………… như sau:
2.1. Cơ cấu tổ chức:
Văn phịng Cơng chứng ………….. gồm có:
-

02 cơng chứng viên (một cơng chứng viên là trưởng văn phịng, một cơng

chứng viên hợp danh).
-

03 chun viên pháp lý

-

01 nhân viên kế toán

-

01 nhân viên văn thư

2.2. Công tác quản lý và tổ chức hoạt động:


Trưởng văn phòng là người lãnh đạo, điều phối mọi hoạt động của văn
phịng, bố trí cơ cấu nhân sự, phân công công việc cho Công chứng viên và nhân viên
trong văn phịng. Sắp xếp vị trí tiếp nhận và trả hồ sơ hợp lý để hoạt động văn phòng
được thông suốt, nhanh gọn.
Hai công chứng viên bao gồm Trưởng văn phịng, cơng chứng viên hợp
danh thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ cơng chứng, kí các hợp đồng giao dịch, di chúc,
bản dịch, chữ kí trong các giấy tờ văn bản, chứng thực bản sao từ bản chính, tư vấn
pháp luật, giải quyết các yêu cầu công chứng theo quy định của Luật Công chứng và
các văn bản pháp luật khác có liên quan.
Các chuyên viên giúp việc cho Công chứng viên làm các công việc do
công chứng viên phân công như: Tiếp nhận hồ sơ, soạn thảo văn bản, lời chứng, kiểm
tra các giao dịch ngăn chặn về cơ sỡ dữ liệu công chứng của Sở tư pháp, đối chiếu,
kiểm tra bản chính để thực hiện việc sao y chứng thực, hồn tất các thủ tục để trình
bày công chứng viên ký vào văn bản công chứng.
Nhân viên kế tốn thực hiện các cơng việc về hoạt động tài chính của văn
phịng như tính phí cơng chứng, thù lao cơng chứng và các chi phí khác, báo cáo tài
chính, chứng từ thu chi của văn phịng.

Nhân viên lưu trữ thực hiện việc cho số công chứng, vào sổ cơng chứng hợp
đồng giao dịch, hồn tất các thủ tục để lưu trữ hồ sơ công chứng theo chế độ lưu trữ,
chứng từ do văn phịng cơng chứng quy định.
3.

Nhiệm vụ, vai trị của Văn phịng Cơng chứng ............................

Văn phịng công chứng ............................ được thành lập theo đúng thủ tục, trình tự
mà pháp luật quy định, trên cơ sở cơng chứng các loại hợp đồng giao dịch mà pháp
luật bắt buộc phải công chứng và các hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của người yêu
cầu công chứng. Trên cơ sở đó, Văn phịng cơng chứng ............................ nhận cơng
chứng các loại hợp đồng, giao dịch theo quy định của Luật Công chứng năm 2014, bao
gồm:
- Hợp đồng mua bán tài sản;
- Hợp đồng chuyển nhượng Quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất


- Hợp đồng tặng, cho (Quyền sử dụng đất, nhà…);
- Hợp đồng mượn tài sản;
- Hợp đồng thuê (Quyền sử dụng đất, nhà, tài sản...);
- Hợp đồng thế chấp;
- Hợp đồng cầm cố tài sản;
- Hợp đồng góp vốn (Bằng quyền sử dụng đất, nhà…);
- Hợp đồng trao đổi tài sản;
- Hợp đồng bảo lãnh;
- Hợp đồng ủy quyền;
- Sửa đổi hợp đồng;
- Công chứng di chúc, thừa kế;
- Công chứng di chúc;
- Nhận giữ di chúc;

- Công chứng từ chối nhận di sản thừa kế;
- Công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế;
- Công chứng văn bản phân chia thừa kế;
- Công chứng văn bản nhận tài sản thừa kế;
- Công chứng bản dịch;
- Văn bản thỏa thuận phân chia tài sản chung vợ chồng;
- Văn bản cam kết tài sản chung vợ chồng;
- Văn bản cam kết tài sản riêng vợ chồng;
Ngồi việc cơng chứng các hợp đồng, giao dịch nêu trên, Văn phịng Cơng chứng
............................ còn thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật như:
công chứng bản dịch, chứng thực bản sao đúng với bản chính, chứng thực chữ ký.


3.1.

Quy trình cơng chứng hợp đồng giao dịch

Sơ đồ Quy trình cơng chứng hợp đồng giao dịch

TIẾP NHẬN U
CẦU CƠNG CHỨNG

Xem xét hồ sơ, yêu cầu công chứng:
Công chứng viên xem xét thẩm
quyền, đối tượng, chủ thể…

Từ chối yêu cầu
công chứng

Thụ lý hồ sơ

Xử lý hồ sơ, soạn
thảo và xem xét dự
thảo

Lưu trữ hồ sơ
công chứng

Phát hành văn
bản công chứng
và thu lệ phí

Ký kết

Dựa trên Điều 40 và 41 Luật Cơng chứng 2014 quy định quy trình cơng chứng.
Văn phịng công chứng ............................ thực hiện đúng quy định của Luật Công
chứng năm 2014.
Người đại diện theo pháp luật của văn phịng cơng chứng ............................ là
Trưởng Văn phịng và là cơng chứng viên hợp danh và đã có hơn 02 năm hành nghề kể
từ ngày trở thành trưởng văn phòng. Việc này đã tuân thủ quy định tại Khoản 2, Điều
22 Luật Công chứng 2014: “Người đại diện theo pháp luật của Văn phịng cơng
chứng là Trưởng Văn phịng. Trưởng Văn phịng cơng chứng phải là cơng chứng viên
hợp danh của Văn phịng cơng chứng và đã hành nghề cơng chứng từ 02 năm trở lên”


-

Cơ sở vật chất: Văn phịng cơng chứng ............................ có trụ sở làm việc tại

....................................... Văn phòng làm việc gồm phịng lớn giải quyết u cầu tiếp

nhận u cầu cơng chứng và sắp bàn tiếp khách, bàn làm việc của cơng chứng viên và
các nhân viên khác, phía sau lưu trữ hồ sơ cơng chứng.
Văn phịng cơng chứng ............................ có trụ sở làm việc thơng thống vị trí lại
thuận tiện cho nhân dân tìm kiếm. Trụ sở làm việc đáp ứng đầy đủ theo yêu cầu của
pháp luật về điều kiện trụ sở làm việc đối với một tổ chức hành nghề cơng chứng.
Ngồi ra, văn phịng cơng chứng ............................ đã đầu tư mua sắm máy móc, trang
thiết bị; ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động cung ứng dịch vụ công chứng
nhằm giảm bớt thời gian công chứng… qua đó nhằm tạo niềm tin, sự hài lịng của
người yêu cầu công chứng khi sử dụng dịch vụ.
4. Ghi chép, nhận xét về hoạt động nhận xét về cung cấp dịch của tổ chức
hành nghề công chứng
Mặc dù tại văn phịng chỉ hai cơng chứng viên nhưng với sự tận tụy, nhiệt huyết,
nhất là sự kinh nghiệm nhiều năm làm công chứng viên của công chứng viên
............................ đã giải quyết các vấn đề về chuyên môn cũng như quản lý nhân viên
trong văn phòng một cách khoa học và chun nghiệp. Với phương châm của văn
phịng là “nhanh chóng - chính xác- đúng pháp luật” đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu của
tổ chức và cá nhân khi có yêu cầu công chứng đối với hợp đồng, giao dịch; chứng
nhận bản dịch; chứng thực chữ ký, chứng thực bản sao và các dịch vụ pháp lý hợp
pháp khác một cách kịp thời.
Hoạt động cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, thái độ của nhân viên nhiệt tình, hướng
dẫn chu đáo cho người dân những giấy tờ cần thiết khi công chứng. Tại trụ sở văn
phịng cơng chứng ............................ các danh mục, mức thu phí, hồ sơ u cầu được
cơng khai, minh bạch niêm yết sẵn để khách hàng có thể thực hiện giao dịch dễ dàng.
Mọi nhu cầu về công chứng giấy tờ hay làm bất cứ dịch vụ công chứng nào cũng
được đáp ứng nhanh chóng. Mọi thắc mắc của khách hàng ln được giải thích cặn kẽ,
rõ ràng.
Nhằm nâng cao tính cạnh tranh, văn phịng cơng chứng ............................ đã áp
dụng nhiều dịch vụ tiện ích, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng khi có nhu cầu

công chứng, thực hiện lịch làm việc theo lịch làm việc của các cơ quan nhà nước, làm
việc theo yêu cầu của khách hàng, bảo đảm thuận lợi, an toàn, tiết kiệm thời gian.
5. Ghi chép về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của công chứng viên, tổ
chức hành nghề công chứng nơi thực tập
5.1. Về việc thực hiện quyền của công chứng viên, tổ chức hành nghề công
chứng
Đối với việc thực hiện quyền cơ bản của công chứng viên, tổ chức hành nghề
công chứng quy định tại Khoản 1, Điều 17 và Điều 32 Luật Công chứng 2014, trong
thực tiễn thực tập tại văn phịng cơng chứng ............................ bản thân em thấy cơng
chứng viên, văn phịng cơng chứng ............................ đã thực hiện các quyền sau:
Nhân viên làm việc tại đây được văn phòng ký hợp đồng lao động làm việc đầy
đủ theo quy định của Bộ luật lao động, như vậy thể hiện quyền của văn phịng cơng
chứng ............................ theo quy định tại Khoản 1 Điều 32 Luật công chứng năm
2014 “Ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động với công chứng viên quy định tại
điểm a và điểm c khoản 1 Điều 34 của Luật này và các nhân viên làm việc cho tổ chức
mình.”
Người yêu cầu cơng chứng tự nguyện nộp phí cơng chứng, thù lao công chứng
tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ căn cứ bảng giá tính cơng chứng, thù lao cơng chứng được
niêm yết tại trụ sở văn phịng cơng chứng và bảng tính phí, thù lao cơng chứng cụ thể
đa được văn phịng cơng chứng và người u cầu cơng chứng thỏa thuận. Việc này văn
phịng cơng chứng ............................ đã thực hiện đầy đủ quyền của mình theo quy
định tại Khoản 2, Điều 2, Điều 32 Luật Công chứng năm 2014.
Cán bộ hướng dẫn thông tin đến học viên việc Công chứng viên đơi khi vẫn phải
cơng chứng ngồi ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước theo yêu cầu
của người dân như yêu cầu công chứng vào buổi tối, chiều thứ 7, ngày chủ nhật. Việc
này văn phịng cơng chứng ............................ đã thực hiện đầy đủ quyền của mình quy
định tại Khoản 3, Điều 32 Luật cơng chứng năm 2014 như sau: “Cung cấp dịch vụ
công chứng ngồi ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước để đáp ứng
nhu cầu công chứng của nhân dân.”
5.2 Về việc thực hiện nghĩa vụ của công chứng viên, tổ chức hành nghề công

chứng


Đối với việc thực hiện nghĩa vụ cơ bản của cơng chứng viên, văn phịng cơng
chứng quy định tại tại Khoản 2, Điều 17 và Điều 33 Luật Công chứng 2014, trong thực
tiễn thực tập tại văn phịng cơng chứng ............................ bản thân em thấy Cơng
chứng viên, văn phịng cơng chứng ............................ đã thực hiện đúng, đầy đủ các
nghĩa vụ cụ thể
5.2.1 Về việc thực hiện nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng
1. Thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà
nước theo quy định tại tại Khoản 3, Điều 33, Luật Công chứng viên năm 2014.
Theo bảng lịch làm việc được văn phịng cơng chứng ............................ niêm yết
thì ngày giờ làm việc tại như sau:
Làm việc từ thứ hai đến sáng thứ bảy. Buổi sáng: Từ 07h30 phút đến 11h30 phút.
Buổi chiều: Từ 13h30 phút đến 17h30 phút. Sáng thứ bảy: Từ 07h30 phút đến 11h.
Ngồi ra, Văn phịng cơng chứng ............................ cịn đáp ứng các dịch vụ sau:
Văn phịng cơng chứng ............................ tn thủ lịch làm việc theo quy định
của Uỷ ban nhân dân quận Ngũ Hành Sơn, thành phố ................... đối với các cơ
quan đơn vị, các phường trên địa bàn quận.
2. Niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu cơng
chứng, phí cơng chứng, thù lao cơng chứng và các chi phí khác tại trụ sở của tổ chức
theo quy định tại Khoản 4, Điều 33, Luật công chứng năm 2014.
3. Văn phịng cơng chứng ............................ thực hiện và tn thủ đúng những
nghĩa vụ cơ bản khác như:
Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức mình
theo quy định tại Khoản 5, Điều 33, Luật Công chứng năm 2014.
Tiếp nhận và tạo điều kiện thuận lợi và quản lý người tập sự, thực tập hành nghề
cơng chứng tại tổ chức mình theo quy định tại Khoản 6, Điều 33, Luật Công chứng
năm 2014.
Tạo điều kiện cho cơng chứng viên của tổ chức mình tham gia bồi dưỡng nghiệp

vụ nghề công chứng hằng năm theo quy định tại Khoản 7, Điều 33, Luật Công chứng
năm 2014.


Thự hiện yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo, kiểm tra,
thanh tra, cung cấp thông tin về hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã được công chứng
theo quy định tại Khoản 8, Điều 33, Luật Công chứng năm 2014.
Lập sổ công chứng và lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định tại Khoản 9 Điều
33, Luật Công chứng năm 2014 “Lập sổ công chứng và lưu trữ hồ sơ công chứng”.
Chia sẽ thơng tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các
thông tin khác về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến
hợp đồng, giao dịch do cơng chứng viên của tổ chức mình thực hiện cơng chứng để
đưa vào cơ sở dữ liệu công chứng theo quy định tại Khoản 10, Điều 33 Luật Công
chứng năm 2014.
5.2.2 Về việc thực hiện nghĩa vụ của công chứng viên
Công chứng viên tại văn phịng cơng chứng thực hiện nghĩa vụ quy định tại
Khoản 2, Điều 17, Luật công chứng năm 2014.
- Trước khi ký công chứng, công chứng viên luôn “giải thích cho người u cầu
cơng chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả
pháp lý của việc công chứng; trường hợp từ chối u cầu cơng chứng thì phải giải
thích rõ lý do cho người yêu cầu công chứng”. Việc này đã thực hiện đúng thủ tục quy
định tại Điểm d, Khoản 2, Điều 17, Luật Công chứng năm 2014.
- Cơng chứng viên có trách nhiệm giữ bí mật thơng tin công chứng, việc này đã
tuân thủ quy định tại điểm đ, Khoản 1, Điều 17 Luật Công chứng năm 2014 “Giữ bí
mật về nội dung cơng chứng, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng đồng ý
bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác;”. Đồng thời không được vi phạm các
quy định tại Điều 7 của Luật Công chứng về các hành vi nghiêm cấm trong có quy
định cụ thể tại Điểm a, Khoản 1, điều 7 Luật Công chứng năm 2014 nghiêm cấm “Tiết
lộ thông tin về nội dung công chứng, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng
đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác; sử dụng thơng tin về nội dung

cơng chứng để xâm hại quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức;”
6. Miêu tả hoạt động, nhận xét và rút ra bài học cho bản thân khi được
quan sát hoặc tự thực hiện các kỹ năng mềm, kỹ năng bổ trợ của công chứng viên
trong quá trình thực tập.
6.1.

Miêu tả hoạt động, nhận xét


Văn phịng cơng chứng ............................ là một trong những tổ chức hành nghề
công chứng tại thành phố .................... Sự phát triển của nền kinh tế, các giao dịch về
tài sản ngày càng nhiều, cùng với sự phát triển của thị trường bất động sản sôi động,
các giao dịch về bất động sản đã tạo nên một môi trường công chứng sơi động địi hỏi
Cơng chứng viên, chun viên, nhân viên làm việc tại văn phịng phải có năng lực,
trình độ chuyên môn đặc biệt là kinh nghiệm trong nghề, nhằm đáp ứng được nhu cầu
của các cá nhân, tổ chức khi có u cầu liên quan đến cơng chứng, chứng thực, và điều
quan trọng là đảm bảo được tính xác thực, tính phù hợp khơng vi phạm pháp luật và
khơng trái đạo đức xã hội của các hợp đồng, giao dịch.
6.2. Rút ra bài học cho bản thân khi được quan sát hoặc tự thực hiện các
kỹ năng mềm, kỹ năng bổ trợ của cơng chứng viên trong q trình thực tập.
Qua quá trình thực tập, quan sát thực tiễn hoạt động tại Văn phịng Cơng
chứng ............................, bản thân em thấy mình đã đạt được nhiều kết quả tích cực và
rút được bài học cho bản thân.
- Hiểu được cách vận dụng các quy định của pháp luật để đi đến hành động
trong thực tiễn, đặc biệt là cách xây dựng cơ cấu tổ chức, quản lý hoạt động của văn
phịng cơng chứng; hiện thực hóa quyền và nghĩa vụ của văn phịng cơng chứng để
đưa ra các hành động phù hợp
- Trong thời gian học được sự giảng dạy của các giảng viên: nghề công chứng
là một nghề cao quý, nghề giảm thiểu tranh chấp các giao dịch dân sự. Bản thân mỗi
công chứng viên phải thực hiện đúng, đầy đủ. Từ bài học này tôi đã thấy được trong

thực tiễn tại Văn phịng cơng chứng ............................ thể hiện đúng như các quy định
của pháp luật mặc dù chỉ cảm nhận qua tìm hiểu và quan sát.
- Em thấy được sự chuyên nghiệp, khoa học, chuẩn mực của những người hoạt
động nghề cơng chứng.
- Sự bố trí gọn gàng, các khu vực, phòng làm việc chuyên nghiệp.
- Sự bố trí những quy định được niêm yết cơng khai, đúng, đẩy đủ theo quy
định và giúp khách hành dễ dành tìm hiểu khi có nhu cầu.
- Em học hỏi được kinh nghiệm, tác phong làm việc đúng giờ của toàn thể
nhân viên, đặc biệt là sự gương mẫu của công chứng viên trong công việc và tác phong


làm việc. Đồng thời, tạo được sự chuyên nghiệp và tạo tác phong làm việc chuẩn mực
góp phần tạo sự chuyên nghiệp trong môi trường công chứng.
- Sự chỉnh tề trong trọng việc, thể hiện như áo quần gọn gàng, trong công việc
trách nhiệm và tác phong nhanh nhẹn và đảm bảo chính xác, hiệu quả.
- Em học hỏi được quy trình trong giải quyết u cầu cơng chứng: Từ việc tiếp
nhận yêu cầu công chứng, nghiên cứu xử lý, soạn thảo văn bản công chứng, đọc và
lắng nghe thẩm định ý chí tự nguyện, năng lực hành vi dân sự của khách hàng. Tiến
hành ký kết trước mặt công chứng viên, chuyển ghi và ký lời chứng của công chứng
viên, vào sổ cơng chứng và thu phí, thù lao công chứng, lưu trữ hồ sơ công chứng…
đều được thực hiện thành thục. Bên cạnh đó, là thái độ làm việc tận tình, ân cần, nhiệt
huyết của cơng chứng viên và nhân viên của văn phịng.
- Đó là cách vận hành mối liên hệ của Trưởng văn phong công chứng với đội
ngũ các nhân viên, công chứng viên hợp danh, các nhận viên khác để tạo nên môi
trường làm việc chun nghiệp, đồn kết, gắn bó giữa mọi người với nhau.
Qua kết quả đạt được nêu trên và nắm bắt thực tiễn q trình thực tập tại văn
phịng cơng chứng ............................, em rút ra những bài học của bản thân như sau:
Trong hoạt động công chứng, khi làm bất cứ một việc gì nhỏ nhất đều phải căn
cứ vào quy định của các văn bản quy phạm pháp luật liên quan. Với danh xưng là thẩm
phán phịng ngừa, cơng chứng viên khi hành nghề phải bảo đảm an toàn pháp lý cho

các bên tham gia giao dịch, giảm thiểu được các rủi ro trong hoạt động công chứng,
giảm thiểu các tranh chấp trong các giao dịch.
Trong thực tiễn tổ chức hành nghề công chứng, việc ban hành đầy đủ các quy định
pháp lý nội bộ, cơ cấu tổ chức, bố trí nhân sự, quản trị hoạt động là cực kỳ quan trọng.
Bởi nó là cơng cụ điều hành, đảm bảo cho q trình hoạt động của tổ chức hành nghề
cơng chứng được ổn định, xuyên suốt ý chí của trưởng văn phịng.
Văn phịng cơng chứng thực hiện các nghĩa vụ của mình thì ngồi ra việc duy trì và
tạo mối quan hệ với khách hàng là rất quan trọng, đặc biệt mơ hình văn phịng cơng
chứng được thành lập và hoạt động dưới mơ hình cơng ty hợp danh, hoạt động công
chứng như một doanh nghiệp và luôn đảm bảo nguồn thu đảm bảo cho hoạt động của
văn phòng. Bên cạnh đó, hoạt động cung cấp dịch vụ cơng này hiệu quả hay khơng
cịn dựa vào nhiều yếu tố như uy tín của cơng chứng viên, chất lượng dịch vụ, thái độ


của nhân viên với khách hàng, khả năng giải quyết cơng việc nhanh chóng, kịp thời
các u cầu cơng chứng… Nghĩa là quyền lựa chọn và đánh giá của khách hàng đối
với văn phịng cơng chứng. Khi đó, các văn phịng cơng chứng phải tự hồn thiện
mình để phục vụ khách hàng cũng như cạnh tranh để tồn tại.
Trên đây là báo cáo thực tập đợt 1 của em tại Văn phịng cơng chứng
............................ từ ngày …………….. đến ngày …………….., em rất mong các thầy
cô giảng viên và Khoa đào tạo công chứng viên và các chức danh khác thuộc Học viện
Tư pháp xem xét và hướng dẫn thêm.
Em xin chân thành cảm ơn.