Phân tích thiết kế phần mềm quản lý thư viện

HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM QL THƯ VIỆN
1.1 DANH SÁCH CÁC NGHIỆP VỤ:
1.1.1 Danh sách các công việc:
Bộ phận: thủ thư
Mã số: TT
Mã số Công việc Biểu mẫu Qui định Ghi chú
TT_YC_1 Cho mượn sách TT_BM1 TT_QD1
TT_YC_2 Nhận trả sách TT_BM2 TT_QD2
TT_YC_3 Tra cứu sách
TT_YC_4 Lập báo cáo thống kê cho mượn sách TT_BM4.1
TT_BM4.2
Bộ phận: Quản lý độc giả
Mã số: DG
Mã số Công việc Biểu mẫu Qui định Ghi chú
DG_YC_1 Lập thẻ độc giả DG_BM1 DG_QD1
DG_YC_2 Gia hạn thẻ DG_QD2
DG_YC_3 Tra cứu độc giả
DG_YC_4 Lập báo cáo thống kê về độc giả DG_BM4.1
DG_BM4.2
Bộ phận: Thủ kho
Mã số: TK
Mã số Công việc Biểu mẫu Qui định Ghi chú
TK_YC_1 Nhận sách mới TK_BM1 TK_QD1
TK_YC_2 Thank lý sách TK_QD2
TK_YC_3 Tra cứu sách
TK_YC_4 Lập báo cáo thống kê tình hình nhận, thanh lý
sách
TK_BM4.1
TK_BM4.2
1.2 DANH SÁCH CÁC BIỂU MẪU VÀ QUI ĐỊNH:
1.2.1 Danh sách các qui định:

STT Mã số Tên qui định Mô tả chi tiết Ghi chú
1 TT_QD1 Qui định cho mượn
sách
Chỉ cho mượn sách các độc giả
có thẻ còn hạn và không có sách
mượn quá hạn chưa trả và chưa
mượn hết số sách theo qui
định(5)
Chỉ cho mượn các sách hiện
đang rãnh
2 TT_QD2 Qui định tính tiền phạt
khi trả sách trễ hạn
Mỗi độc giả mượn tối đa 5
quyển sách trong 4 ngày, mỗi
ngày trả trễ phạt 100đồng/ngày
3 TK_QD1 Qui định nhận sách
Thư viện có 3 loại sách: loại A,
loại B, loại C.
Chỉ nhận các sách xuất bản
trong vòng 10 năm
4 TK_QD2 Qui định thanh lý sách Có 3 lý do thanh lý: mất, hư
hõng, lạc hậu(xuất bản ít nhất
20 năm và hơn 5 năm không có
người mượn)
5 DG_QD1 Qui định lập thẻ độc
giả
Chỉ cấp thẻ cho các độc giả từ
18 đến 55 tuổi
6 DG_QD2 Qui định gia hạn thẻ
độc giả

Mỗi lần gia hạn là 12 năm, chỉ
gia hạn các độc giả có tổng số
lần trả trễ không quá 5 và hiện
không có sách trễ hạn
1.2.2 Danh sách các biểu mẫu:
TT_BM1: Phiếu mượn sách
Họ tên độc giả: Ngày mượn:
STT Tên sách Tác giả
1
…
TT_BM2: Phiếu thu tiền phạt
Họ tên độc giả: Ngày trả:
STT Tên sách Tác giả
1
…
TT_BM4.1: Báo cáo thống kê về số lượt mượn sách theo từng thể loại trong năm
Năm:
STT Thể loại
Số lượt
mượn
Tác giả
1
…
TT_BM4.2: Báo cáo thống kê về sách trễ hạn theo từng tháng trong năm
Năm:
STT
Số lượt trả sách
trễ
Tổng số tiền
phạt

Tỷ lệ
1
…
DG_BM1: Thẻ độc giả
Họ và tên: Mã số:
Ngày sinh: Địa chỉ:
Loại độc giả: Ngày hết hạn:
DG_BM4.1: Báo cáo thống kê về số lượng các độc giả theo từng loại độc giả
Năm:
STT Loại độc giả Số lượng Tỷ lệ
1
…
DG_BM4.2: Báo cáo thống kê về đăng ký, gia hạn thẻ độc giả theo từng tháng trong năm
Năm:
Tháng Số đăng ký mới Số gia hạn
1
…
TK_BM1: Danh sách các sách mới nhận
Ngày nhận:
STT
Tên
sách
Số
lượng
Tác giả
Thể
loại
Nhà
xuất
bản

Năm
xuất
bản
1
…
TK_BM2: Danh sách các sách thanh lý
Ngày thanh lý:
STT
Tên
sách
Số
lượng
Tác giả
Thể
loại
Nhà
xuất
bản
Năm
xuất
bản
1
TK_BM3.1: Báo cáo thống kê về nhận việc nhận, thanh lý sách theo từng thể loại trong năm
Ngày thanh lý:
STT Thể loại Số lượng nhận
Số lượng
thanh lý
1
…
TK_BM3.2: Báo cáo thống kê về nhận, thanh lý sách từng tháng trong năm

Năm:
Tháng Số nhận mới Số thanh lý
1
…

PHÂN TÍCH YÊU CẦU
1.3 SƠ ĐỒ NGHIỆP VỤ:
1.3.1 Actor:
a) Danh sách các actor:
- ThuThu
- QLDocGia
- ThuKho
b) Mô tả các actor:
- ThuThu: Là người phụ trách việc cho mượn sách và nhận trả sách, lập báo
cáo thống kê về tình hình mượn trả sách của thư viện.
- QLDocGia: Là người phụ trách quản lý độc giả: lập thẻ độc giả, gia hạn thẻ,
lập báo cáo thống kê về độc giả
- ThuKho: Là người quản lý sách thư viện. Quản lý việc nhận thêm sách và
thanh lý sách, lập báo cáo thống kê tình hình sách của thư viện.
1.3.2 Usecase:
a) Danh sách các usecase:
- DangNhapHeThong
- QLSach
- TraCuuSach
- ChoMuonSach
- NhanTraSach
- NhanSachMoi
- ThanhLySach
- QLDocGia
- TraCuuDocGia

- LapTheDocGia
- GiaHanDocGia
- BCTKChoMuonSach
- BCTKDocGia
- BCTKSachNhan-SachThanhLy
b) Mô tả các usecase:
- DangNhapHeThong: đăng nhập vào hệ thống quản lý thư viện; được sử dụng
bởi thủ thư, thủ kho, nhân viên quản lý độc giả.
- TraCuuSach: tra cứu thông tin sách trong thư viện; được sử dụng bởi thủ thư,
thủ kho.
- ChoMuonSach: cho độc giả mượn sách; được sử dụng bởi thủ thư.
- QLSach: tìm kiếm, thêm, xóa và sửa các thông tin về sách trong thư viện (tùy
thuộc vào chức năng và quyền của các actor); được sử dụng bởi thủ thư, thủ
kho.
- NhanTraSach: nhận lại sách mà độc giả trả lại; được sử dụng bởi thủ thư.
- NhanSachMoi: cập nhật sách mới cho thư viện; được sử dụng bởi thủ kho.
- ThanhLySach: thanh lý các sách cần thanh lý; được sử dụng bởi thủ kho, nhân
viên phụ trách.
- QLDocGia: tìm kiếm, thêm, xóa và sửa các thông tin về độc giả (tùy thuộc
vào chức năng và quyền của các actor); được sử dụng bởi thủ thư, nhân viên
quản lý độc giả.
- TraCuuDocGia: tra cứu thông tin về độc giả; được sử dụng bởi thủ thư, nhân
viên quản lý độc giả.
- LapTheDocGia: lập thẻ thư viện cho độc giả; được sử dụng bởi nhân viên
quản lý độc giả.
- GiaHanDocGia: gia hạn thẻ thư viện cho độc giả; được sử dụng bởi nhân viên
quản lý độc giả.
- BCTKChoMuonSach: báo cáo thống kê về tình hình sách đã cho mượn; được
sử dụng bởi thủ thư.
- BCTKDocGia: báo cáo thống kê về tình hình độc giả của thư viện; được sử

dụng bởi nhân viên quản lý độc giả.
- BCTKSachNhan-SachThanhLy: báo cáo thống kê về tình hình sách nhận
thêm và sách được thanh lý được sử dụng bởi thủ kho.
1.3.3 Các kịch bản (Scenario):
- DangNhapHeThong:
٭ Điều kiện:
٭ Kịch bản chính:
+ Người dùng mở màn hình đăng nhập.
+ Hệ thống yêu cầu nhập username và password.
+ Người dùng nhập username và password.
+ Hệ thống kiểm tra thông tin username và password. Nếu sai thì thực hiện E-1.
٭ Kịch bản phụ:
٭ Kịch bản xử lý lỗi:
+ E-1: Hệ thống thông báo người dùng nhập sai thông tin đăng nhập và yêu cầu nhập lại.
- QLSach:
٭ Điều kiện:
٭ Kịch bản chính:
+ Người dùng mở màn hình quản lý sách.
+ Hệ thống xác nhận quyền của người dùng:
• Người dùng là thủ kho: thực hiện kịch bản phụ A-1.
• Người dùng là thủ thư: thực hiện kịch bản phụ A-2.
• Người dùng là nhân viên quản lý: thực hiện kịch bản phụ A-3.
٭ Kịch bản phụ:
+ A-1: Người dùng là thủ kho. Hệ thống hiển thị và cho phép người dùng sử dụng các
chức năng:
• Tra cứu sách (usecase TraCuuSach)
• Nhận sách mới (usecase NhanSachMoi)
• Thanh lý sách hay xóa sách (usecase ThanhLySach)
• Sửa thông tin sách:
+ Người dùng chọn chức năng sửa thông tin sách.

+ Hiển thị màn hình sửa sách
+ Nhập thông tin cần sửa
+ Hệ thống hiển thị 2 lựa chọn:
 Xác nhận đồng ý: Thông tin sách được thay đổi.
 Thoát: Hủy bỏ việc thay đổi thông tin sách.
+ A-2: Người dùng là thủ thư. Hệ thống hiển thị và cho phép người dùng sử dụng các
chức năng:
• Tra cứu sách (usecase TraCuuSach)
+ A-3: Người dùng là nhân viên phụ trách. Hệ thống hiển thị và cho phép người dùng sử
dụng tất cả các chức năng như thủ kho và thủ thư
٭ Kịch bản xử lý lỗi:
- TraCuuSach:
٭ Điều kiện:
٭ Kịch bản chính:
+ Người dùng mở màn hình tra cứu sách.
+ Nhập thông tin cần tra cứu.
+ Hệ thống hiển thị các kết quả tìm được.
٭ Kịch bản phụ:
٭ Kịch bản xử lý lỗi:
- ChoMuonSach:
٭ Điều kiện: đã thực hiện kịch bản DangNhapHeThong.
٭ Kịch bản chính:
+ Người dùng mở màn hình cho mượn sách.
+ Kiểm tra độc giả có thẻ thư viện hợp lệ không. Nếu không thực hiện E-2.
+ Kiểm tra sách mà độc giả mượn có trong hệ thống không. Nếu không thực hiện E-3.
+ Cập nhật thông tin độc giả và sách mượn.
٭ Kịch bản phụ:
٭ Kịch bản xử lý lỗi:
+ E-2: Hệ thống thông báo độc giả không phải là thành viên của thư viện hoặc thẻ thư
viện đã hết hạn.

+ E-3: Hệ thống thông báo sách cần tìm không tồn tại.
- NhanTraSach:
٭ Điều kiện:
٭ Kịch bản chính:
+ Người dùng mở màn hình nhận sách được trả.
+ Nhập tên tin độc giả trả sách, tên sách được trả. Nếu thông tin không đúng thì thực
hiện E-4.
+ Hiển thị màn hình thông báo số ngày mà độc giả đã mượn và số tiền phạt nếu số ngày
mượn vượt quá 4 ngày (số tiền phạt 100 đồng / 1 ngày)
٭ Kịch bản phụ:
٭ Kịch bản xử lý lỗi:
+ E-4: Hệ thống thông báo tương ứng cho các trường hợp:
 Độc giả không phải là thành viên của thư viện hoặc thẻ thư viện đã hết hạn.
 Sách được trả không tồn tại
- NhanSachMoi:
٭ Điều kiện:
٭ Kịch bản chính:
+ Người dùng mở màn hình nhập sách mới.
+ Nhập thông tin của các sách mới
+ Hệ thống hiển thị 2 chọn lựa:
• Xác nhận đồng ý: Nếu thông tin đúng thì thực hiện kịch bản phụ A-1. Nếu không
đúng thì thực hiện E-5
• Thoát: kịch bản phụ A-2.
٭ Kịch bản phụ:
+ A-1: Lưu sách mới vào hệ thống.
+ A-2: Thông tin đã nhập không được lưu xuống hệ thống.
٭ Kịch bản xử lý lỗi:
+ E-5: Hệ thống thông báo sách không thỏa điều kiện nhận.
- ThanhLySach:
٭ Điều kiện:

٭ Kịch bản chính:
+ Người dùng mở màn hình thanh lý sách.
+ Chọn các quyển sách cần thanh lý
+ Hệ thống hiển thị 2 chọn lựa:
• Xác nhận đồng ý: kịch bản phụ A-1.
• Thoát: kịch bản phụ A-2.
٭ Kịch bản phụ:
+ A-1: Các sách được chọn sẽ được xóa khỏi hệ thống.
+ A-2: Thông tin đã nhập không bị xóa khỏi hệ thống.
٭ Kịch bản xử lý lỗi:
- QLDocGia:
٭ Điều kiện:
٭ Kịch bản chính:
+ Người dùng mở màn hình quản lý độc giả.
+ Hệ thống xác nhận quyền của người dùng:
• Người dùng là thủ thư: thực hiện kịch bản phụ A-1.
• Người dùng là nhân viên quản lý: thực hiện kịch bản phụ A-2.
٭ Kịch bản phụ:
+ A-1: Người dùng là thủ thư. Hệ thống hiển thị và cho phép người dùng sử dụng các
chức năng:
• Tra cứu độc giả (usecase TraCuuDocGia)
+ A-2: Người dùng là nhân viên quản lý độc giả. Hệ thống hiển thị và cho phép người
dùng sử dụng tất cả các chức năng:
 Tra cứu độc giả (usecase TraCuuDocGia)
 Thêm độc giả (usecase LapTheDocGia)
 Gia hạn độc giả (usecase GiaHanDocGia):
٭ Kịch bản xử lý lỗi:
- TraCuuDocGia:
٭ Điều kiện:
٭ Kịch bản chính:

+ Người dùng mở màn hình tra cứu độc giả.
+ Nhập thông tin cần tra cứu.
+ Hệ thống hiển thị các kết quả tìm được.
٭ Kịch bản phụ:
٭ Kịch bản xử lý lỗi:
- LapTheDocGia:
٭ Điều kiện:
٭ Kịch bản chính:
+ Người dùng mở màn hình lập thẻ độc giả.
+ Nhập các thông tin về độc giả.
+ Hệ thống hiển thị 2 chọn lựa:
• Xác nhận đồng ý: Nếu thông tin đúng thì thực hiện kịch bản phụ A-1. Nếu không
đúng thì thực hiện E-6
• Thoát: kịch bản phụ A-2.
٭ Kịch bản phụ:
+ A-1: Lưu độc giả mới vào hệ thống.
+ A-2: Thông tin đã nhập không được lưu xuống hệ thống.
٭ Kịch bản xử lý lỗi:
+ E-5: Hệ thống thông báo thông tin đăng ký không thỏa điều kiện nhận.
- GiaHanDocGia:
٭ Điều kiện:
٭ Kịch bản chính:
+ Người dùng mở màn hình gia hạn thẻ độc giả.
+ Chọn độc giả cần gia hạn, chọn ngày gia hạn.
+ Hệ thống hiển thị 2 chọn lựa:
• Xác nhận đồng ý: kịch bản phụ A-1.
• Thoát: kịch bản phụ A-2.
٭ Kịch bản phụ:
+ A-1: Lưu độc giả mới vào hệ thống.
+ A-2: Thông tin đã nhập không được lưu xuống hệ thống.

٭ Kịch bản xử lý lỗi:
- BCTKChoMuonSach:
٭ Điều kiện:
٭ Kịch bản chính:
+ Người dùng mở màn hình thống kê sách cho mượn.
+ Nhập các điều kiện thống kê
+ Hệ thống xuất thông tin thống kê
٭ Kịch bản phụ:
٭ Kịch bản xử lý lỗi:
- BCTKDocGia:
٭ Điều kiện:
٭ Kịch bản chính:
+ Người dùng mở màn hình thống kê độc giả
+ Nhập các điều kiện thống kê
+ Hệ thống xuất thông tin thống kê
٭ Kịch bản phụ:
٭ Kịch bản xử lý lỗi:
- BCTKSachNhan-SachThanhLy:
٭ Điều kiện:
٭ Kịch bản chính:
+ Người dùng mở màn hình thống kê sách nhận và sách thanh lý
+ Nhập các điều kiện thống kê
+ Hệ thống xuất thông tin thống kê
٭ Kịch bản phụ:
٭ Kịch bản xử lý lỗi:
1.3.4 Sơ đồ nghiệp vụ (Usecase diagram):
1.4 SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG: