BLD-QT-04(QTLap Ke hoach& Bao cao KH) ppt

CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ MINH DƯƠNG
Mã số : BLD-QT-04
Soát xét : 00
Ngày hiệu lực : 01/01/2013
Trang : 1/3
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH VÀ BÁO CÁO KẾ HOẠCH
I. LƯU ĐỒ QUY TRÌNH:
BƯỚC TRÁCH NHIỆM LƯU ĐỒ T. LIỆU / B. MẪU GHI CHÚ
01
Ban Giám đốc
Các phòng ban,
Ban Quản đốc
Các biểu mẫu báo
cáo
02 Phó TGĐ
Xong trước Thứ Năm
của tuần cuối tháng
trước
03
Trưởng Bp,
Quản Đốc,
Nhân viên
BLD-QT-04-
BM01, BM02
Xong trong Thứ 2 tuần
đầu của tháng
04
Phó TGĐ,
Trưởng Bp,
Quản đốc
BLD-QT-04-

BM01, BM02
Duyệt xong Thứ 3 tuần
đầu của tháng
05
Trưởng Bp,
Quản đốc
BLD-QT-04-
BM01, BM02
Trong Thứ 3 tuần đầu
của tháng
06
Trưởng Bp,
Quản đốc,
Nhân viên
BLD-QT-04-BM03
Nhân viên báo trước Thứ
6 tuần cuối,Trưởng Bp,
Quản đốc Thứ 3 tuần
đầu tháng kế tiếp
07
Ban Giám Đốc
TP. HC-NS
BLD-QT-04-BM03
Trong Thứ 4 tuần đầu
tháng kế tiếp
08
Ban Giám Đốc
Trưởng Bp,
Quản đốc
BLD-QT-04-BM03

Trong Thứ 5 tuần đầu
tháng kế tiếp
Trao thưởng dự kiến Thứ
3 tuần thứ 2 của tháng kế
tiếp
09
Trưởng Bp,
Quản đốc
BLD-QT-04-BM04
Gửi BGĐ vào Thứ 6
tuần đầu
10
Phòng HC-NS
Phòng Kế Toán
BLD-QT-04-BM04
Thứ 3 tuần thứ 2 của
tháng kế tiếp
11 Phòng HC-NS
BLD-QT-04-
BM01, BM02,
BM03, BM04
II. DIỄN GIẢI QUY TRÌNH:
1. Kế hoạch mục tiêu của Năm: (bước 1)
- Trong năm dựa vào dự báo đơn hàng, mục tiêu về sản lượng, định hướng phát triển của Công ty
Ban Giám đốc sẽ đưa ra những mục tiêu, và các chương trình hành động cho từng thời điểm, từng
phòng ban.
- Trưởng các phòng ban phân xưởng căn cứ vào KHMT chung của Công Ty để xây dựng KHMT
cho phòng ban mình trước ngày 31/12 hàng năm.

Lưu hồ sơ

CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ MINH DƯƠNG
Mã số : BLD-QT-04
Soát xét : 00
Ngày hiệu lực : 01/01/2013
Trang : 2/3
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH VÀ BÁO CÁO KẾ HOẠCH
2. Lập và gửi Kế hoạch mục tiêu tháng cho các phòng ban: (bước 2)
- Từ kế hoạch mục tiêu năm của toàn Công ty, những yêu cầu của khách hàng, những mục tiêu
chưa hoàn thành của tháng trước, định hướng phát triển chung từng giai đoạn mà Ban Giám Đốc
sẽ đưa ra Kế Hoạch Mục Tiêu cho tháng tới cho các phòng ban thực hiện.
- Hàng tháng từ báo cáo của các bộ phận gửi về cho P Tổng Giám Đốc tập hợp cùng với mục tiêu
chung của toàn Công ty để xây dựng ra kế hoạch mục tiêu tháng tới cho toàn Công ty gửi cho các
phòng ban, phân xưởng Thứ 5 của tuần cuối cùng của tháng.
3. Lập Kế hoạch mục tiêu phòng, cá nhân: (bước 3)
- Khi nhận được kế hoạch mục tiêu chung của Công ty các trưởng bộ phận, quản đốc xác định
những phần việc liên quan đến bộ phận mình, những mục tiêu chưa hoàn thành của tháng trước để
lập ra kế hoạch mục tiêu tháng tới cho phòng mình và phân công công việc mục tiêu cho từng
nhân viên trong phòng .Gửi mail cho BGĐ duyệt và gửi phòng HC-NS quản lý trong Thứ 2 tuần
đầu tiên của tháng. theo biểu mẫu: BLD-QT-04-BM01
- Tổ chức họp phòng triển khai kế hoạch tháng tới , những khó khăn thuận lợi, những điểm chưa
đạt của tháng vừa qua cho nhân viên biết và đóng góp ý kiến.
- Đối với các nhân viên khi nhận được kế hoạch mục tiêu của mình trong tháng phải lập chương
trình hành động (những việc phải làm để hoàn thành công việc được giao) gửi Trưởng phòng,
Quản Đốc duyệt trong thứ 7 tuần cuối cùng theo biểu mẫu: BLD-QT-04-BM02.
4. Duyệt: (bước 4)
- Khi nhận được kế hoạch mục tiêu của từng phòng ban từng xưởng gửi về Phó Tổng Giám Đốc
phụ trách khối phải kiểm tra duyệt kế hoạch cho từng phòng ban trong Thứ 3 tuần đầu tiên của
tháng.
5. Triển khai thực hiện Kế hoạch mục tiêu tháng: trong Thứ 3 tuần đầu tiên. (bước 5)
- Hàng ngày các nhân viên phòng ban thực hiện công việc cập nhập vào báo cáo tiến độ thực hiện

công việc theo mẫu: BLD-QT-04-BM03.
- Trưởng các phòng ban phải theo sát kế hoạch làm việc của nhân viên để kịp thời điều chỉnh
hướng dẫn sửa những sai sót của nhân viên trong khi làm việc.
6. Báo cáo thực hiện Kế hoạch mục tiêu: (bước 6)
- Trong Thứ 6 tuần cuối cùng của tháng nhân viên phải hoàn thiện báo cáo thực hiện kế hoạch
tháng của mình và gửi Trưởng phòng duyệt. theo mẫu: BLD-QT-04-BM03.
- Khi nhận được báo cáo tháng trước của nhân viên trưởng phòng phải kiểm tra, tổng hợp báo cáo
phòng đánh giá % hoàn thành công việc của từng nhân viên gửi cho BGĐ trong Thứ 3 tuần đầu
tiên của tháng. theo mẫu: BLD-QT-04-BM04.
7. Duyệt: (bước 7)
- Khi nhận được báo cáo của các phòng ban Ban Giám Đốc kiểm tra, tổng hợp mục tiêu cho từng
phòng ban xong trong Thứ 4 tuần đầu tiên của tháng và phản hồi cho các phòng ban.
8. Họp tổng kết mục tiêu, duyệt quỹ thưởng/cam kết thực hiện KHMT tháng mới: (bước 8)
- Ban Giám Đốc khi nhận báo cáo thực hiện kế hoạch của các phòng ban phân xưởng sẽ tổng kết
xác định quỹ thưởng của toàn Công ty, từng phòng ban.
- Tổ chức họp tổng kết mục tiêu, duyệt công bố quỹ thưởng của từng phòng ban, phân xưởng và
triển khai nhận ý kiến và cam kết của các trưởng bộ phận, xưởng về kế hoạch mục tiêu tháng mới.
9. Phân bổ quỹ thưởng: (bước 9)

CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ MINH DƯƠNG
Mã số : BLD-QT-04
Soát xét : 00
Ngày hiệu lực : 01/01/2013
Trang : 3/3
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH VÀ BÁO CÁO KẾ HOẠCH
- Trưởng các phòng ban dựa vào quỹ thưởng đã được duyệt tiến hành chia thưởng theo cơ cấu
thưởng đã ban hành, theo mức độ hoàn thành kế hoạch mục tiêu của từng nhân viên và gửi về cho
BGD và phòng HC-NS đồng thời công bố niêm yết công khai danh sách CB-CNV bộ phận mình
được thưởng trong Thứ 6 tuần thứ 1.
10. Phát thưởng: (bước 10)

- Trong ngày Thứ 3 của tuần thứ 2 phòng HC-NS, phòng Kế Toán sẽ tổ chức phát thưởng cho toàn
thể CB-CNV.
11. Lưu theo dõi: (bước 11)
- Phòng HC-NS tập hợp toàn bộ hồ sơ, nhập vào phần mềm khen thưởng kỷ luật cho toàn thể CB-
CNV để lưu trữ và theo dõi.
III. CÁC ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH:
1. Quy trình lập kế hoạch, báo cáo kế hoạch là một văn bản pháp quy của Cty nhằm mục đích xây
dựng môi trường lao động công bằng, năng động, sáng tạo, khuyến khích tinh thần làm việc nổ
lực thi đua lao động sản xuất của CBCNV toàn công ty.
2. Tất cả phòng ban, phân xưởng, CB-CNV phải thực hiện theo quy trình nếu ai không thực hiện sẽ
cắt thưởng và lập biên bản vi phạm.
3. Trong quá trình vận hành áp dụng, để Quy trình này luôn phù hợp với thực tế sản xuất, kinh
doanh của Cty qua từng giai đoạn phát triển, Quy Trình sẽ được sửa đổi bổ sung bằng văn bản
theo ý kiến đóng góp của các đơn vị và toàn thể CBCNV.
PHÊ DUYỆT XEM XÉT SOẠN THẢO
___/___/_____ ___/___/_____ ___/___/_____