Khi nào doanh nghiệp cần máy chủ? pptx

Khi nào doanh nghiệp
cần máy chủ?
Nhiều công ty đã triển khai "máy chủ” dành cho việc in ấn, chia sẻ file, e-
mail v.v Vậy đã đến lúc DN của bạn cần có máy chủ chưa?

Bài viết này không bắt đầu bằng một định nghĩa về máy chủ mà sẽ "kể lể"
hơi dông dài về quá trình tiến hóa trong điện toán và quản lý thông tin trong
doanh nghiệp (DN), dẫn đến nhu cầu cần một trung tâm phục vụ dữ liệu và
tác vụ. Trung tâm này chính là máy chủ.
Khi DN vừa thành lập, việc chia sẻ thông tin có vẻ đơn giản: Mỗi người một
máy tính; nếu muốn chia sẻ file, chỉ cần dùng bút nhớ (flashdrive) chép dữ
liệu từ máy này và cắm vào máy khác. Tuy nhiên, sự chia sẻ sẽ đi vào "ngõ
cụt" nếu như file của bạn đang nằm trong một máy tính bị tắt của đồng
nghiệp. Hơn nữa, nếu bạn muốn in tài liệu, bạn chép file vào máy tính được
gắn trực tiếp vào máy in. Thật mất công, cứ phải chạy đi chạy lại!

Chia sẻ thông qua router
Ngày nay, DN nhỏ muốn chia sẻ file và in qua mạng không nhất thiết phải
mua bằng được những máy chủ trông "hoành tráng" hay được quảng cáo
trên báo chí mà chỉ cần mua những chiếc hộp router nhỏ của LinkSys,
DrayTek, Cisco v.v
Công việc chia sẻ file và in ấn sẽ "dễ thở" hơn với thiết bị router. Chỉ với
một cái hộp nhỏ và các dây cáp, các máy tính đã có thể "nhìn" thấy và chia
sẻ file với nhau. Nếu công ty có đường truyền Internet ADSL, router cũng
cho phép mọi người đều cùng vào mạng Internet. Việc in ấn cũng thoải mái
hơn. Bạn có thể ngồi tại chỗ, ra lệnh in qua mạng. Và chiếc máy in nối với
máy tính của một đồng nghiệp phía cuối phòng sẽ rục rịch chuyển động và
in ra văn bản bạn cần.

Trở lại với chiếc máy in ở phía cuối phòng. Nếu anh chàng đồng nghiệp của
bạn ra về và tắt máy, bạn sẽ không in được. Nhưng đó là chuyện của nhiều
năm về trước. Ngày nay, các router tất-cả-trong-một (all-in-one) có cả ngõ
kết nối trực tiếp với máy in. Và do đó, chiếc máy in sẽ luôn kết nối với
router chạy đỏ đèn 24/7: Bạn không phải lo về chuyện không in qua mạng
được. Những chiếc router đã ít nhiều đảm trách một số phần việc của các
máy chủ.
Máy chủ giúp quản lý dữ liệu tập trung
Rồi sẽ đến lúc DN phát sinh nhu cầu lưu trữ tất cả các loại dữ liệu (e-mail,
văn bản, tin nhắn, cuộc gọi điện thoại) vào cùng một nơi để có thể thiết lập
các quyền hạn truy cập cũng như dễ dàng sao lưu dữ liệu dự phòng. Đó là
lúc DN cần máy chủ.
Trước khi tìm mua máy chủ, nhà quản lý DN dù không chuyên về
CNTTcũng cần nắm sơ khái niệm server (máy chủ). Thuật ngữ "server" bắt
nguồn từ động từ "serve" mang nghĩa "phục vụ” hay danh từ "service" mang
nghĩa "dịch vụ”. Server điển hình là một hệ thống máy tính, bao gồm cả
phần cứng và phần mềm, chạy liên tục trên mạng (mạng trong nội bộ DN
hay mạng toàn cầu Internet) và đợi các yêu cầu hay lệnh từ phía các máy
tính khác trên cùng mạng đó để cung cấp các dịch vụ như xác thực người
dùng, chia sẻ dữ liệu, in ấn, e-mail
Thông thường, các kỹ thuật viên thường chia server ra làm 2 loại: server vật
lý (physical server) chỉ "phần xác" hay phần cứng của hệ thống server; còn
server phần mềm chỉ các giải pháp cho phép "lưu trữ, quản lý, gửi/nhận và
xử lý dữ liệu" như Small Business Server, Exchange Server hay BizTalk
Server 2003 của Microsoft.
Nhìn bề ngoài, server vật lý dạng tháp (tower) trông giống như một máy để
bàn (desktop) nhưng phần ruột của server được thiết kế chuyên biệt cho ứng
dụng máy chủ. Theo HP, so với desktop, các server được sản xuất và thiết kế
nhằm đạt được hiệu năng cao hơn nhiều (tính ổn định bền bỉ, khả năng xử lý
dữ liệu); có thể mở rộng để hình thành các hệ thống sao lưu dữ liệu (data

backup) và bảo mật; đồng thời sẵn sàng cho những đợt nâng cấp nhằm tăng
năng lực xử lý dữ liệu để đáp ứng nhu cầu ứng dụng CNTT tăng dần trong
tương lai của DN. Vì vậy, server thường có giá cao hơn hẳn so với máy để
bàn. Hiện các server thương hiệu Việt thường có giá xấp xỉ 1.000 USD. Các
server nước ngoài (Dell, HP, IBM, Intel, SuperMicro) cũng đã có mặt tại
Việt Nam và đáp ứng cho nhu cầu ngày càng tăng của DN Việt Nam.
Về các giải pháp server phần mềm, có lẽ Microsoft Small Business Server
(SBS) 2003 là giải pháp phổ thông nhất hiện nay. Giải pháp này đáp ứng
nhu cầu ứng dụng CNTT vào kinh doanh của 75 người dùng trong một DN.
Song song đó còn có bộ giải pháp Gsme của Lac Việt được xây dựng dựa
trên SBS 2003, khai thác các tính năng về bảo mật tường lửa ISA Server
2003, cổng thông tin làm việc cộng tác Sharepoint Portal, hệ thống e-mail,
lịch làm việc Exchange Server v.v Việc ứng dụng SBS 2003 tỏ ra có nhiều
lợi điểm, quan trọng nhất là số lượng chuyên viên mạng am hiểu về hệ thống
của Microsoft tại Việt Nam hiện nay tương đối nhiều so với các công nghệ
khác như Unix, Linux. Khi triển khai máy chủ, DN không chỉ quan tâm đến
giá mà nên tính toán tổng chi phí sở hữu bao gồm phần cứng , phần mềm và
chi phí cho nhân sự quản lý hệ thống.
Kết luận
Đối với các DN vừa và nhỏ, bạn có thể chưa triển khai các hệ thống quản trị
DN ERP nhưng không có nghĩa là không cần server. Nếu DN chỉ có nhu cầu
chia sẻ file và in qua mạng, những hộp router đa chức năng có lẽ là khoản
chi phí đáng "đồng tiền bát gạo". Tuy nhiên, DN không thể không mua
server nếu có nhu cầu quản lý và cung cấp, xử lý dữ liệu tập trung, triển khai
các hệ thống e-mail, CRM, ERP, cơ sở dữ liệu, bảo mật, lưu trữ và thương
mại điện tử. Một lưu ý nhỏ: Đối với các DN lớn, khi triển khai các hệ thống
ERP lớn, DN nên chọn server theo hướng dẫn của nhà cung cấp giải pháp và
nhà triển khai tích hợp hệ thống chứ không nên tự tìm mua server. Một lưu ý
đáng chú ý cuối cùng: Nếu DN của bạn còn nhỏ và không muốn đầu tư
nhiều vào phần cứng, DN có thể mua SBS 2003 cài đặt trên một desktop có

cấu hình khá. Theo đánh giá của chúng tôi, máy chủ "tiết kiệm" này có thể
chạy tốt trong 1 đến 2 năm trước khi DN có thể di dời toàn bộ hệ thống SBS
2003 qua một server vật lý đúng nghĩa một cách dễ dàng. Bạn có thể tham
khảo 2 bài viết của TestLab TGVT- PC World VN: "Máy chủ một ngàn đô"
và "Máy chủ- Ngàn đô và cao hơn" bằng cách vào website
www.pcworld.com.vn, tìm kiếm với ID: A0508_36 và A0601_46


Máy chủ ngày nay có giá thành ngày càng hạ và hiệu năng tăng không ngừng. Điều n
ày cho phép các s
Việt ngày càng đến gần hơn với DN Việt Nam. Trong khi đó, DN Việt Nam cũng c
àng ngày càng nh
sở dữ liệu, sao lưu dự phòng, bảo mật cũng như ứng dụng các hệ thống quản lý
doanh nghi
Nhiều năm qua, các bảng báo giá không chi tiết của các cửa hàng bán l
ẻ linh kiện máy tính vô t
chung và DN nói riêng đến việc lựa chọn thiết bị và máy tính dùng cho DN ch
ỉ theo một v
bộ nhớ và xung nhịp của bộ xử lý. Nhưng hiệu năng tổng thể của máy tính còn th
ể hiện ở nhiều yếu tố khác nh
thông thoáng, tản nhiệt hiệu quả, bo mạch thiết kế hợp lý cùng các dịch vụ hậu mãi, b
ảo tr