Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh: Mấy điều cần lưu ý! pot

Hợp đồng thuê địa điểm kinh
doanh: Mấy điều cần lưu ý!

Đối với những khách hàng đi thuê nhà, việc tìm kiếm 1 mặt bằng
ưng ý mất rất nhiều thời gian, công sức. Các công ty lớn có hẳn một
bộ phận phát triển mạng lưới hoặc phát triển thị trường chuyên
trách trong hoạt động này nhưng đối với những người kinh doanh
nhỏ lẻ, họ phải trực tiếp thực hiện công việc này.
Nhưng giờ đây, những công việc như vậy sẽ trở nên đơn giản hơn rất
nhiều khi các tổ chức, cá nhân thông qua một hoặc một vài công ty môi
giới về bất động sản trong việc tìm kiếm địa điểm. Các khách hàng sẽ
được tư vấn một cách cụ thể và được tham khảo các kinh nghiệm của
những chuyên gia trong nghề. Tuy nhiên, việc thuê mặt bằng kinh doanh
không chỉ dừng lại ở việc tìm ra một mặt bằng phù hợp mà điều quan
trong hơn đối với những khách hàng thuê nhà đó là cần có một Hợp
đồng thuê địa điểm kinh doanh với những điều khoản có lợi nhất và với
mức chi phí thấp nhất cho doanh nghiệp mình. Chúng tôi xin được đưa
ra một vài điểm cần lưu ý đối với khách hàng khi lập kế hoạch và thực
hiện một hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh.

1. Toàn bộ hợp đồng. Hợp đồng thuê là một tờ giấy ghi các quy định,
mà bạn sẽ bị ràng buộc bởi bất kỳ điều gì ghi trên đó. Cũng như bất kỳ
hợp đồng nào khác, hợp đồng thuê địa điểm nên được một luật sư kiểm
tra lại toàn bộ. Hầu hết các luật sư đều có thể rà soát một hợp đồng thuê
trong vòng chưa đầy một giờ. Vì thế, phí dịch vụ phải trả luật sư để làm
việc này không phải là một khoản chi lớn, nhưng đó lại là một cái “van
an toàn” cho các vấn đề có thể xảy ra trong tương lai”.

2. Giá tính trên mét vuông. Nhiều hợp đồng thuê đưa ra giá thuê nền
chung tính theo mỗi mét vuông. Mức giá này có thể gây nhầm lẫn. Đôi
khi nó bao gồm cả những khoảng trống không sử dụng được, chẳng hạn

như hành lang và thang máy. Nó làm cho ta khó so sánh giữa hai hợp
đồng với nhau.Trong trường hợp đó, bạn hãy nhìn vào tổng số tiền phải
trả. Đôi khi một không gian nhỏ hơn một chút với giá tính trên mét
vuông cao hơn một chút lại có thể hiệu quả hơn cho doanh nghiệp của
bạn, vì không gian đó được bố trí hợp lý hơn và có giá trị sử dụng cao
hơn”.

3. Thời hạn thuê. Những chủ doanh nghiệp mới đôi khi không muốn
thuê địa điểm kinh doanh, hoặc nếu bắt buộc thì chỉ thuê trong thời gian
ngắn. Bằng cách đó, họ phòng ngừa nếu như doanh nghiệp không thành
công, thì họ sẽ không bị buộc phải trả số tiền lớn cho một không gian
không còn sử dụng nữa.

Nhưng có thể bạn sẽ khó mà thuê trong thời hạn ngắn, nếu bạn đang ở
trong một thị trường bất động sản căng thẳng. Khi mặt bằng cho thuê trở
nên khan hiếm, nhiều chủ đất không giải quyết các vụ thuê nhà với thời
hạn ngắn hơn ba năm.

4. Tu sửa mặt bằng thuê. Bạn có thể muốn tiết kiệm tiền bằng cách tự
tu sửa, nhưng hầu hết các hợp đồng thuê đều đòi hỏi bạn phải được phép
của chủ nhà hoặc công ty chủ quản. Nên trình kế hoạch tu sửa của bạn
trước khi ký hợp đồng thuê.

5. Những nội dung nên có và không nên có trong hợp đồng

Rất nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ tập trung vào số tiền thuê đến mức
không chú ý đến việc họ được hưởng những gì với số tiền bỏ ra. Một số
chủ nhà đồng ý trả tiền điện và một phần trăm tiền bảo dưỡng khu vực
dùng chung. Có một hợp đồng thuê toàn bộ, bao gồm tất cả các chi phí,
nhưng một số chủ nhà hay công ty quản lý nhà chỉ ký hợp đồng cho

thuê, trong đó họ chỉ tự trả tiền thuế tài sản, bảo hiểm và bảo dưỡng.
Trong những trường hợp này, tiền thuê sẽ thấp hơn.

Các chủ doanh nghiệp nên cẩn trọng cả với các điều khoản không liên
quan đến tiền nong. Chẳng hạn chủ nhà có yêu cầu phải tắt đèn, quạt,
điều hòa nhiệt độ sau giờ làm việc hoặc vào ngày nghỉ cuối tuần không?
Điều khoản này sẽ gây khó cho bạn nếu bạn định làm việc ngoài giờ.

6. Cho thuê lại và các quyền sử dụng được cho phép. Nếu bạn quyết
định chuyển đi hoặc chỉ sử dụng một phần không gian thuê được, bạn có
thể muốn cho thuê lại, hoặc cho doanh nghiệp khác thuê một phần
không gian mình đang thuê. Nhưng điều này lại đòi hỏi phải có sự cho
phép của chủ nhà của bạn.

Hầu hết các hợp đồng cho thuê đều quy định rõ loại công việc bạn được
phép làm. Các chủ nhà thường muốn “các quyền sử dụng hợp pháp được
cho phép” càng ít càng tốt. Vì thế, trong hầu hết các trường hợp, bạn nên
làm thế nào để các quy định được rộng rãi hơn, đề phòng sau này bạn
định phát triển công việc kinh doanh của mình.

7. Các chi phí đề phòng lạm phát

Hãy cẩn thận với các tính toán không chính xác về chi phí điều hành.
Việc các chủ nhà đất tính cao hơn chi phí thực 10 đến 15% không phải
chuyện hiếm.

Việc thuê đất, thuê nhà vì mục đích kinh doanh ẩn chứa nhiều nguy cơ,
nhưng nếu như bạn chú ý đến 7 vấn đề nói trên, bạn có thể tự bảo vệ
mình và doanh nghiệp của mình ngay từ đầu.