Phuong an điều chỉnh doanh thu thông qua chỉ số nhân sự

XÁC LẬP/THẨM ĐỊNH DOANH THU, TIỀN LƯƠNG KẾ HOẠCH
QUA THÔNG SỐ NHÂN SỰ
Nội dung tham khảo để áp dụng cho
- Các doanh nghiệp có tuổi đời từ 3 năm trở lên
- Để thẩm định Kế hoạch đã xây dựng.
- Điều chỉnh lương cho TỪNG nhân viên hàng năm

Thường thì cuối năm trước xây Kế hoạch, đầu năm sau Điều chỉnh lương


Phương án này của chúng tơi
• Chỉ ra mối liên kết giữa các Thông số về nhân sự với các Chỉ số vĩ mơ
của cơng ty.
• Đưa ra 1 phương án điều chỉnh lương hàng năm tự động, linh hoạt giúp
Cty quản trị được tiền lương, định biên theo Kế hoạch kinh doanh.
• Nhìn nhận được cần xây dựng/điều chỉnh hệ thống Quản trị nhân sự
nào cho phù hợp.


Thường vào quý 1 hàng năm
Các doanh nghiệp sẽ:
- Điều chỉnh lương CBCNV
- Điều chỉnh định biên
- Khởi động các chương trình xây dựng hệ thống


Các mối quan tâm của giới chủ sẽ là:
• Điều chỉnh lương cho ai, bao nhiêu để:
• Đảm bảo sự tăng lương hài hịa với sự phát triển doanh nghiệp
• Đảm bảo tính cơng bằng về thành tích, năng lực cho mỗi nhân viên được chỉnh lương
• Kích thích sự làm việc hiệu quả của mỗi CBCNV

• Về các Hệ thống lương bổng, đánh giá
• Năm nay nên xây gì?
• Tại sao làm nó?
• Làm nó bằng cách nào?

• …..
Vấn đề tưởng nhỏ mà không nhỏ và không chỉ dành cho dân nhân sự mà còn cả cho
giới chủ nữa


Đặt vấn đề về điều chỉnh lương hàng năm
• Việc tăng lương nên dựa vào cơ sở nào?
•
•
•
•

Tăng theo thị trường, nếu khơng vậy nhân viên nó nghỉ mất.. Hay là
Tùy theo năng lực nhân viên… hay là
Theo thành tích và theo năng lực nhân viên ?? Hay là….
…. Rất nhiều câu tự hỏi…

• Tăng tổng quỹ lương bao nhiêu là đủ?
• Nên tăng thêm mỗi năm 10%-12% là tốt nhất hay là…
• Tăng khơng q 10% vì cơng ty cịn nhiều thứ khác phải chi.. Hay là..
• Theo tình hình hoạt động dự kiến của cơng ty.


Đặt vấn đề với các chỉ số liên quan đến Nhân sự

• Doanh thu – liên quan như thế nào với Tổng quỹ lương?
• Tổng quỹ lương – liên quan thế nào với Doanh thu?
• Số lượng nhân sự - điều chỉnh định biên sao cho phù
hợp?
• Chi phí đào tạo – như thế nào là phù hợp?
• Và Cơng ty cần xây mới/điều chỉnh Hệ thống đánh giá
nào cho năm kế tiếp?
• … nhức đầu phết…


Vậy“Ngun liệu”cần có là gì?
1. Con số về Năng suất lao động trong quá khứ
2. Quỹ lương trong quá khứ
3. Kết quả đánh giá Thành tích, Năng lực trong quá khứ
(lưu ý: những con số đánh giá này phải LƯỢNG HĨA)
Kết quả là:
a) Nếu Cơng ty đã có Kế hoạch thì đây sẽ là bản thẩm
định,
b) Nếu chưa có Kế hoạch thì đây được coi là con số tham
khảo rất tốt


Những câu hỏi để đánh giá Hệ thống nhân sự
• Tăng lương dựa trên cơ sở nào?
• Tiền lương nhân viên xây dựng dựa trên cơ sở nào?
• Cuối năm, công ty căn cứ vào đâu để xác định tiền thưởng
• Hệ thống đánh giá thành tích được xây dựng như thế nào?
• Kế hoạch đào tạo được xây bằng cách thức nào?

Click vào đây để tham khảo bằng clip

Kết quả có thể cho ra các hệ thống sau
• Điều chỉnh định biên
• Điều chỉnh/xây mới Chức năng nhiệm vụ
• Điều chỉnh/xây mới Thang bảng lương theo vị trí cơng việc
• Điều chỉnh/xây mới Hê thống đánh giá Thành tích
• Điều chỉnh/xây mới Hệ thống đánh giá Năng lực

Click vào đây để tham khảo bằng clip


MỘT BẢNG TÍNH VÍ DỤ
 Yếu tố đầu vào


Tổng hợp
kết quả


Một vài hình ảnh của file tính tốn

Nhiệm cụ của chúng ta:
- Thẩm định Kế hoạch (cột màu vàng đã ổn chưa?), nếu chưa ổn thì con số nào được cho là ổn
- Phân tích và đưa ra các điều chỉnh về tiền lương cho mỗi nhân viên

Click vào đây để tham khảo bằng clip


Nội dung phân tích, điều chỉnh

Click vào đây để tham khảo bằng clip


Kết quả tổng thể sau điều chỉnh


Bảng điều chỉnh lương được thực hiện tự động

Click vào đây để tham khảo bằng clip


Quan điểm về điều chỉnh lương hàng năm
Nhân viên muốn được điều chỉnh lương phải xét 02 yếu tố sau đây
• Bước 1: Dựa trên sự tăng trưởng kinh doanh để xác định Quỹ lương
-> Xác định được số tiền lương được phép tăng trong năm kế hoạch.
• Bước 2: Xét hiệu quả làm việc (thành tích) – Chỉ tăng lương cho cá
nhân có thành tích mà thơi.
• Bước 3: Xét Năng lực của những người đã “lọt qua” bước 1

Click vào đây để tham khảo bằng clip


Những mối lưu tâm hết sức quan trọng
• Điều chỉnh định biên – Phải dựa trên Chức năng nhiệm vụ
• Điều chỉnh/xây mới Thang bảng lương theo vị trí cơng việc
• Phải dựa trên chức năng nhiệm vụ
• Tổng quỹ lương
• Một phần là lương tham khảo thị trường

• Điều chỉnh/xây mới Hê thống đánh giá Thành tích
• Phải dựa trên Chức năng nhiệm vụ
• Phải được Kết nối giữa các cấp
• Phải được lượng hóa

• Điều chỉnh/xây mới Hệ thống đánh giá Năng lực
• Phải dựa trên Chức năng nhiệm vụ
• Phải được lượng hóa – khơng viết nhiều chữ cũng như chia 5 cấp độ thụ động


Video Clip file excel
• Chúng tơi đã thể hiện những điều nói trên bằng clip diễn giải file
excel để ACE tham khảo

Click vào đây để tham khảo bằng clip


CẢM ƠN
See you next time!
BẤM VÀO ĐÂY ĐỂ THEO DÕI KÊNH YOUTUBE VỀ CÁC BÀI CHIA SẺ LIÊN
QUAN ĐẾN QTNS

BẤM VÀO ĐÂY ĐỂ THAM GIA NHÓM ZALO CHUYÊN VỀ NHÂN SỰ

BẤM VÀO ĐÂY ĐỂ THAM GIA NHÓM FB CHUYÊN VỀ NHÂN SỰ