ky nang excel pvtb tech24 vn 0813

KỸ NĂNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA GIÁO VIÊN
SỬ DỤNG MỘT SỐ HÀM EXCEL CƠ BẢN
I. Ứng dụng của chương trình (đối với GV)
- Quản lý danh sách HS
- Quản lý ñiểm số HS
- Xếp loại HL HS
- Thống kê
- Trích lọc
II. Một số kỹ năng cơ bản
1. Quản lý danh sách
GV phải cài ñặt phần mềm Hỗ trợ Tiện ích tiếng Việt được tích hợp trong Excel.
Chương trình này của tác giả Phạm Văn Trung, giáo viên Trường THPT Thanh Tuyền,
huyện Dầu Tiếng, tỉnh Bình Dương. Email :
Thầy Cơ và các bạn có thể tải phần mềm này tại link:
/>Hoặc download tại

a. Nh p danh sách HS
- Khi nhập danh sách, ta phải nhập một cột chứa họ và chữ lót, một cột chứa tên để
thuận tiện cho việc sắp xếp. Nhưng nếu lỡ chúng ta nhập họ và tên cùng trong một cột, thì
phải làm sao?

Cách tách họ và tên thành hai cột
B1: Chọn toàn bộ các dòng chứa họ và tên


B2: Nháy chọn Tiện ích Tiếng Việt trên thanh Menu. Chọn Tách-Gộp Họ Tên

Chọn OK ñể tách ra thành hai cột

* ð g p hai c t thành m t c t ta cũng làm t

ng t
b. S p x p

Sắp xếp chúng ta sẽ dùng tính năng Sort của Excel (tơi tin chắc rằng sẽ khơng chính
xác đối với tiếng Việt). Có cách nào xếp chính xác?
Cách sắp xếp họ và tên theo Tiếng Việt
Bước 1: Chọn toàn bộ các dòng chứa họ và tên


Bước 2: Nháy chọn Tiện ích Tiếng Việt trên thanh Menu. Chọn Sắp xếp - TCVN

Chọn sắp xếp như sau:
Xếp theo tên trước (cột C), sau đó sắp theo họ (cột B)
Chọn tăng ñể sắp theo thứ tự alphabe


* N u nh
h và tên cùng n m trong m t c t thì ta có s p x p đ
c khơng?
Chúng ta vẫn sắp xếp được
Bước 1: Chọn các ô chứa họ và tên

Bước 2: Nháy chọn Tiện ích Tiếng Việt trên thanh Menu. Chọn Sắp xếp - TCVN

Chúng ta khơng quan tâm đến sắp xếp theo cột nào mà chỉ quan tâm ñến cách Chọn lựa
sắp xếp

(thường là tên - họ - chữ lót)

c. Chuy n ñ i ch

th
ng thành ch hoa, ch hoa ñ u t và ng
c l i

Khi gõ họ tên HS, chúng ta lỡ tay nhập toàn chữ thường (trong Word chúng ta có thể
xử lý dễ dàng nhờ cơng cụ Change Case nhưng trong Excel thì khơng có) thì làm sao để

chuyển đổi thành chữ hoa, hoặc chữ hoa đầu dịng?
* ðổi tồn bộ thành chữ hoa: Sử dụng hàm UPPER(text)
- Ta sử dụng một cột khác ñể làm cột tạm chứa tên ñược ñổi thành in hoa (ở ñây là
cột C)


- Cột C2, gõ cơng thức như hình vẽ
- Sao chép ñến cột C6

- Copy các họ và tên trong cột C và dán vào cột B. Sau đó xố các họ tên trong cột C
+ Nhấn Ctrl – C
+ ðể con trỏ ô vào ô B2. Vào Edit chọn Paste Special…


Criteria range: nháy chuột vào ơ đó rồi nháy chọn từ ơ I1 đến I2 (ơ điều kiện để lọc)

Chọn mục Copy to another location
Copy to: nháy chuột vào ô đó rồi nháy chuột vào một ơ khác (để xác ñịnh nơi mà máy
trích lọc danh sách)

Nhấn OK


Vậy đến đây, ta có thể lập một danh sách con từ một danh sách thỏa điều kiện nào đó
mà không phải mất công gõ lại.
Tôi nghĩ nếu GV nắm vững một số vấn đề trên thì có thể phục vụ được cho mình
trong cơng tác quản lý điểm.
Mong được ñón nhận những ý kiến ñóng góp của ñồng nghiệp.

Email: