CHUONG 2 sinhvien

CHƯƠNG 2: Q TRÌNH GHI CHÉP

2

Giới Thiệu Chương
▪ Các cơng ty sử dụng một bộ sổ kế toán và một quy
trình ghi chép để theo dõi dữ liệu các giao dịch dễ
dàng hơn so với việc ghi tăng, giảm và làm các báo
cáo kế toán ở Chương 1.
▪ Chương này giới thiệu và minh họa các quy trình và
ghi chép cơ bản.


3

Các vấn đề của nhà quản trị:
• Số lớn (quy mơ, chủng loại, dạng thức)
• Biến động (tăng, giảm, phát sinh, kết chuyển)
LO 4

CASH BASIC
ACCRUE BASIC


MỤC TIÊU HỌC TẬP

4


5

MỤC TIÊU HỌC TẬP 1
MÔ TẢ TÀI KHOẢN, GHI NỢ, GHI CĨ
GHI CHÉP CÁC GIAO DỊCH KINH TẾ

• Tài khoản là một phương pháp ghi chép đặc thù của kế toán về biến động
của một đối tượng cụ thể như tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu…

• Theo hình thức đơn giản, một tài khoản bao gồm ba phần:
(1) Tên tài khoản

(2) Bên trái hoặc bên Nợ (Debit – Dr, Debitum)
(3) bên phải hoặc bên Có (Credit – Cr, Creditum)

• Phân loại
• Ghi biến động


6

MỤC TIÊU HỌC TẬP 1
Đối tượng cần ghi chép
Bên Nợ
Debit side

TÊN TÀI KHOẢN

Bên Có
Credit side

Biến động….
“đứng yên”

Tại 1 thời điểm

Số dư
Balance

Chênh lệch
giữa Bên Nợ và Bên Có


ACCOUNTS, DEBITS, AND CREDITS
Debits and Credits
Tabular Summary (Chapter 1) and Account Form (this Chapter)

LO 1

7


8

DR./CR. PROCEDURES FOR ASSETS AND LIABILITIES

Asset accounts normally show debit balances.
That is, debits to a specific asset account should exceed credits to that account.
Liability accounts normally show credit balances.
That is, credits to a liability account should exceed debits to that account.

LO 1


9

DR./CR. PROCEDURES FOR EQUITY

Share Capital—Ordinary.

Knowing the normal balance in an account may help you trace errors.
Occasionally, though, an abnormal balance may be correct.

LO 1


10

DR./CR. PROCEDURES FOR EQUITY
Retained Earnings.

Retained earnings is net income that is kept (retained) in the business. It
represents the portion of equity that the company has accumulated through the
profitable operation of the business.
Credits (net income) increase the Retained Earnings account, and debits
(dividends or net losses) decrease it.
LO 1


11

DR./CR. PROCEDURES FOR EQUITY
Dividends.

Dividend:
A company’s distribution to its shareholders.
The most common form of a distribution is a cash dividend.
Dividends reduce the shareholders’ claims on retained earnings.
Debits increase the Dividends account, and credits decrease it.
LO 1


DR./CR. PROCEDURES FOR EQUITY
Revenues and Expenses.

Revenue accounts are increased by credits and decreased by debits.
Expense accounts are increased by debits and decreased by credits.
Because revenues increase equity, a revenue account has the same debit/credit rules
as the Retained Earnings account. Expenses have the opposite effect.

LO 1

12


MỐI QUAN HỆ VỚI VỐN CHỦ SỞ HỮU

13


14

EQUITY RELATIONSHIPS

LO 1


15

SUMMARY OF DEBIT/CREDIT RULES

LO 1


MỤC TIÊU HỌC TẬP 2

16

CHO BIẾT NHẬT KÝ ĐƯỢC SỬ DỤNG NHƯ THẾ NÀO TRONG QUÁ TRÌNH
GHI CHÉP

MINH HỌA 2.13

Quy trình ghi chép


SỔ NHẬT KÝ – JOURNAL

17

❖ Các công ty ghi chép giao dịch theo trình tự phát sinh. Vì vậy,

Sổ Nhật Ký được gọi là sở kế tốn gốc.
❖ Sở nhật ký rất quan trọng trong quá trình ghi chép :
1. Nó thể hiện tất cả ảnh hưởng của một giao dịch.
2. Nó cung cấp các ghi chép các giao dịch theo thời gian.
3. Nó giúp ngăn ngừa, định vị sai sót vì rất dễ đối chiếu giữa
các sớ tiền ghi Nợ và ghi Có của mỡi bút tốn.


18

SỔ NHẬT KÝ – JOURNAL

NỢ

TIỀN

CÓ

7.000

NỢ

THIẾT BỊ

CÓ

7.000

GHI KÉP - DOUBLE ENTRY: GHI TỪ HAI TÀI KHOẢN TRỞ LÊN
GHI ĐỐI ỨNG: MỘT TK GHI BÊN NỢ, CÁI CỊN LẠI GHI BÊN CĨ

19

SỔ NHẬT KÝ – JOURNAL

NỢ

TIỀN

CĨ

7.000

Nợ Thiết Bị: 7.000
Có Tiền: 7.000

NỢ

THIẾT BỊ

7.000

Thiết Bị: 7.000
Tiền:
7.000

CÓ

20

JOURNALIZING
ASSUME: ON SEPTEMBER 1, SOFTBYTE SA SHAREHOLDERS INVESTED
€15,000 CASH IN THE CORPORATION IN EXCHANGE FOR ORDINARY
SHARES, AND SOFTBYTE PURCHASED COMPUTER EQUIPMENT FOR
€7,000 CASH.
DEMONSTRATE: HOW DO YOU ENTER THE TRANSACTION DATA IN THE
JOURNAL?

Continues on next slide
LO 2


JOURNALIZING

Date of the transaction.
Debit account title.
Credit account title.
Brief explanation of the transaction.
Reference column, which is left blank when the journal entry is made. This
column is used later when the journal entries are transferred to the
individual accounts.
LO 2

21


22

SIMPLE AND COMPOUND ENTRIES
SIMPLE ENTRY: INVOLVES ONE DEBIT AND ONE CREDIT ACCOUNT.
COMPOUND ENTRY: AN ENTRY THAT REQUIRES THREE OR MORE ACCOUNTS.
THE STANDARD FORMAT REQUIRES THAT ALL DEBITS BE LISTED BEFORE THE CREDITS.

LO 2


23

“Định khoản”

Thiết bị
Tiền
Phải trả người bán
NỢ

TIỀN

CÓ
8.000

PTNB
6,000

14,000

8,000
6,000
NỢ

THIẾT BỊ
14.000

CÓ


24

RECORDING BUSINESS ACTIVITIES

ACTION PLAN
• Understand which activities need to be recorded and which
do not. Any that have economic effect should be recorded in a journal.
• Analyze the effects of transactions on asset, liability, and equity accounts.
LO 2


MỤC TIÊU HỌC TẬP 3

25

GIẢI THÍCH SỔ TÀI KHOẢN VÀ CHUYỂN SỔ

MINH HỌA 2.16

Số cái LEDGER, bao gồm tất cả các tài khoản ACCOUNTS của công ty