tin hoc a giao trinh word 2007 0176

GIÁO TRÌNH
MICROSOFT WORD 2007


Giáo trình Microsoft Word 2007

Trang 1

GIỚI THIỆU
MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Word 2007 là chương trình soạn thảo, xử lý văn bản trong bộ chương trình
Microsoft Office 2007. Ngoài những chức năng của một phần mềm soạn thảo văn bản
chuyên nghiệp, Microsoft Word còn cung cấp những công cụ hữu hiệu và thân thiện,
giúp người sử dụng có thể xử lý hầu hết các vấn đề đặt ra trong quá trình soạn thảo văn
bản. Với giao diện hoàn toàn mới, thân thiện và linh động hơn các phiên bản trước rất
nhiều.

Khởi Động Microsoft Word 2007


Chọn StartAllProgramsMicrosoftOffice2007MicrosoftWord2007

Giao diện Microsoft Word 2007
Nút Office Button

Thanh tiêu đề
(Title Bar)

Các Thẻ (thẻ) lệnh

Thanh Ruler

Các nhóm lệnh

Thanh Ribbon chứa các thẻ

Thanh trượt
(Scroll Bar)

Điểm chèn

Cửa sổ
soạn thảo văn bản
Chọn chế độ
hiển thị

Thanh trạng thái
(STatus Bar)

Zoom màn hình

Có thể nói rằng Microsoft Word 2007 là sự đột phá mới so với Word 2003 về giao diện
và chức năng. Phiên bản này giúp người sử dụng soạn thảo và định dạng dễ dàng hơn trước nhiều
thông qua thanh Ribbon. Giao diện trực quan hơn, thân thiện hơn với cả những người có lượng từ
vực tiếng anh khiêm tốn.
Hiện nay trên thế giới đã có phiên bản Word 2010, 2013 nhưng nói chung giao diện
không có sự khác biệt mấy, chỉ thay đổi một số chức năng. Ở Việt Nam Microsoft Word 2007
được sử dụng nhiều nhất.
Trung tâm Tin học Tân Việt

Tái bản lần 2

GV: Nguyễn Văn Thủy()


Giáo trình Microsoft Word 2007
Trang 2
Thanh tiêu đề
Hiển thị tên văn bản khi được lưu và chứa các nút phóng to, thu nhỏ, nút
đóng cửa sổ tài liệu.
(Titlle Bar)
Thanh Ribbon
Chứa toàn bộ các thẻ lệnh, mỗi thẻ (Tab) lệnh lại chứa nhiều nhóm lệnh
khác nhau: Home, Insert, Page Layout, …
(Ribbon Menu)
Thanh trượt
Dùng để cuộn màn hình khi không thấy phần còn lại của văn bản
(Scroll Bar)
Thanh trạng thái
Hiển thị số trang đang làm việc, vị trí con trỏ so với dòng và cột, chế độ
nhập văn b ản hiển hành
(Status Bar)
Thước dùng để canh lề trái và lề phải của đoạn văn
Thước (ruler)
Cửa sổ soạn thảo Thể hiện nội dung văn bản đang soản thảo
Điểm chèn
Con trỏ trong vùng văn bản, chỉ vị trí hiện hành trong văn bản. Các thao tác
(Insertion Point) nhập, xóa, chèn ký tự, … sẽ xuất hiện tại vịt rí này.
Một số chế độ hiển thị văn bản : Print layout, web layout, …
Chế độ hiển thị
văn bản

Chứa các lệnh hay dùng nhất như tọa mới, lưu, undo, mở ….
Quick Access
Toobar

Soản Thảo Văn Bản
 Một số định nghóa


Từ (Word): Một số kýï liền nhau, kết thúc băng khoảng trắng hoặc phím thẻ.



Câu (Sentence): Gồm nhiều từ gần nhau kết thúc bằng dấu chấm(.)



Dòng (Line): Gồm nhiều từ liền nhau trên cùng một dòng



Đoạn văn (Paragraph): Tập hợp gồm một hay nhiều dòng, một đoạn văn được kết
thúc bằng phím Enter.



Trong Microsoft Word, một văn bản có thể gồm nhiều đoạn (paragraph), mỗi
đoạn có thể có dạng trình bày khác nhau.

 Nhập văn bản bằng chữ việt


Chọn font chữ: Từ thanh Ribbon, chọn thẻ Home,tạinhóm lệnh Font. Nhấp mũi
tên góc dưới nhóm lệnh.
Nhấp vào đây
Xuất hiện hộp thoại
font



Trong danh sách Fontchọn font bắt đầu bằng VNIhoặc .VN. chọn thêm nút
default trong hộp thoại Font để chọn một Font mặc định cho MicrosoftWord (
font sẽ được tự động chọn khi tạo văn bản mới).



Nguyên tắc bỏ dấu (theo kiểu gõ VNI): nhập ký tự trước bỏ dấu sau, nếu nhập
sai dấu cần xóa ký tự và nhập lại.

Số

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Dấu

Sắc

Huyền

Hỏi

Ngã

Nặng

Mũ(ô,
ê, â)

Móc
(ư,ơ)

Chữ ă

Chữ đ



Nguyên tắc bỏ dấu (theo kiểu gõ TELEX):

Trung tâm Tin học Tân Việt

Tái bản lần 2

GV: Nguyễn Văn Thủy()


Giáo trình Microsoft Word 2007
Số

S

F

Dấu

Sắc

Huyền Hỏi

R

Trang 3
X

J

Oo, ee, aa

Ngã

Nặng Mũ(ô, ê, â)

Uw, ow

aw

dd

Móc (ư,ơ)

Chữ ă

Chữ đ



Phải có chương trình quản lý bàn phím tiếng việt ( Unikey hoặc Vietkey) đã khởi
động.



Góc dưới bên phải màn hình phải có biểu tượng của Unikey. Nếu không, có thể
khởi động lại bằng cách nhấp vào biểu tượng chương trình trên màn hình desktop
của Unikey.

 Quy định lề trang (Margin)
Quy định lề trái, lề phải, lề dưới của các trang văn bản. Thông thường, Wordquy định lề
trái, lề phải là 1.25inch, lề trên, lề dưới là 1inch.
Lề trên

Lề phải
Lề trái

Lề dưới

 Để định khổ giấy (paper size)
Quy định kích thước trang giấy của văn bản. Mặc định Microsoft Word 2007 chọn kích cỡ
giấy Letter.


Tại thanh Ribbonthẻ Page Layout tại nhóm lệnh Page Setup … chọn lệnh
Size,chọn kích thước trang.



Chi tiết trong hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Page Layout nhấp biểu tượng
góc dưới bên phải nhóm lệnh Page Setup.

Trung tâm Tin học Tân Việt

Tái bản lần 2

GV: Nguyễn Văn Thủy()

Giáo trình Microsoft Word 2007

Trang 4

Lề trên

Lề dưới

Lề trái

Lề phải

Chọn trình bày văn bản
theo chiều ngang hay
chiều dọc

 Nguyên tắc khi soạn thảo văn bản


Nhập nội dung văn bản trước trình bày văn bản sau.



Không dùng phím khoảng trắng để canh đầu dòng hoặc tạo khoảng cách giữa hai
từ.



Chỉ dùng phím Enter khi cần tạo một đoạn văn bản mới ( Microsoft Word tự
xuống dòng khi văn bản gặp lề phải)

 Lưu văn bản
Để lưu văn bản đang soạn thảo ta thực hiện như sau:


Chọn nút Office Button( ) hoặc menu File Save hoặc nhấp vào biểu tượng
đóa mềm( ) trên thanh công cụ Quick Access Toolbar.



Trong hộp thoại Save as
-Chọn ổ đóa và Folder( thông thường chọn My Document) muốn lưu văn bản tại ô
Save in.
-Nhập tên tập tin muốn lưu trong ô File Name



Nhấp Save để thực hiện việc lưu văn bản. Những tập tin lưu trữ văn bản do word
tạo ra có phần mở rộng là “.docx” hoặc “.doc” với Word 2003 về trước.

Trung tâm Tin học Tân Việt

Tái bản lần 2

GV: Nguyễn Văn Thủy()


Giáo trình Microsoft Word 2007

Trang 65

Bài tập làm thêm
Bài 1: Vẽ biểu đồ sau

So sánh doanh thu 4Q

Công ty A

Q 1

Q 2
600
400

430

250

450

350

Công ty A

200

Q 3

430
250

450
350

Q 4

0
Q 1 Q 2 Q 3 Q 4

So sánh doanh thu 4Q

So sánh doanh thu 4Q

Công ty A

600

Q 2

430

450

Q 1
Q 3

400

Q 4

200
430

250

350

450

Q 1

Q 2

Q 3

Q 4

250

350

0

Bài 2: Vẽ lưu đồ sau

TIN HỌC

TIN HỌCA

WIN7

TIN HỌC B

WORD7

EXCEL7

ACCESS CB

ACCESS NC

Bài 3: Chèn công thức toán học sau

{

Trung tâm Tin học Tân Việt

√ (

)(

Tái bản lần 2

)(

)

GV: Nguyễn Văn Thuûy()

Giáo trình Microsoft Word 2007

Trang 66

Bài 2: Nhập và lưu tên billgates.doc
HUYỀN THOẠI

Cuộc đời và số phận mỗi con người luôn luôn là điều bí ẩn hấp dẫn và mấy ai có thể
nắm bắt được thiên cơ?

L

iệu một nhà tướng số hay một nhà ngoại cảm khi nhìn thấy bức ảnh nhỏ của cậu
bé Bill Gates 3 tuổi có thể nói được điều trùng hợp với những sự kiện xảy ra
trong cuộc đời của con người này? Phải chăng ngay từ thû đó đã biết mơ đến
việc làm phần mềm máy tính? Không, cậu bé trong ảnh đang say mê xem
truyện tranh(cũng giống như bất kỳ cậu bé nào khác ở lứa tuổi đó) trong ngôi
nhà của gia đình cậu ở Seattle (Mỹ).
Đó là những năm cuối cùng
của thập kỷ 50 của
thế kỷ 20, lúc đó
máy tính vẫn chưa
vượt ra hoàn toàn
khỏi thế hệ đầu
tiên của nó. Mấy ai có thể

giám mơ đến việc viết phần
mềm máy tính
là cả một điện
thờ huyền bí chỉ

dành cho những
nhà hàng lâm
cao ngạo? Quãng đời niên

thiếu của Bill Gates chỉ
chứng tỏ một điểm nỗi bậc
cậu bé thật sự say mê toán
học
và có một
trí
nhớ
đáng
khinh
ngạc.

NƠI CÔNG TÁC
BẢNG
CÔNG
TÁC
PHÍ

Hà Nội

Tphcm

Huế

Đà Nẵng

Cao Bằng

1500000

1600000

1400000

1500000

1600000

Giám Đốc

1200000

1250000

1200000

1200000

1300000

P.Giám Đốùc

1000000

1100000

1000000

1000000

1100000

P.Giáo Vụ

900000

900000

900000

900000

950000

Nhân Viên

920000

920000

920000

920000

950000

Giáo Viên

SingPC Ecpent 2.8G2B2
Intel P 4 Processor ....... 2.0Ghz
Mainboard VIA .... 695 chipset
Sdram ......................... 256MB
VGA ............................. 32MB
FDD ........................... 1.44MB

Trung tâm Tin học Tân Vieät

HDD .............................. 40GB
Monitor ................. 15” SingPC
Keyboard/Mouse ......... SingPC
CDRom ............................ 52X
Padmouse Calculator ...............

Tái bản lần 2

GV: Nguyễn Văn Thủy()