Bài 7. Tính toán tự động trên bảng tính
Câu hỏi
Câu hỏi 7.1 trang 34 vở thực hành Tin lớp 7: Trong phần mềm bảng tính, cơng
thức tính nào dưới đây sai? Vì sao?
A.=5^2+6*101
B. =6*(3+2))
C. =2(3+4)
D. =1^2+2^2
Gợi ý: Cơng thức bao giờ cũng bắt đầu bằng dấu =, sau đó là biểu thức chứa số,
địa chỉ ô chữ số và phép tính. Các phép tính gồm + , -, *, /, %, ^ và chúng được
ưu tiên theo thứ tự: Lũy thừa, nhân chia trước, cộng trừ sau. Nếu có sự ưu tiên
khác biệt trong phép tính cần có cặp dấu ngoặc trịn và đầy đủ chứ khơng được
thiếu hay thừa.
Trả lời:
Đáp án đúng là: B, C
Vì cơng thức B chỉ có 1 ngoặc trịn mở mà có 2 ngoặc trịn đóng nên Excel khơng
thể nhận dạng cơng thức.
Cơng thức C khơng có kí hiệu phép tính ở đằng sau số 2 nên Excel cũng khơng
thể tính tốn được.
Câu hỏi 7.2. trang 34 vở thực hành Tin lớp 7: Trong các trường hợp sau, cơng
thức cần nhập tại ơ tính là gì?
Gợi ý: Cơng thức bao giờ cũng bắt đầu bởi dấu =. Em có thể nhập cơng thức bằng
hai cách. Cách một là điền số trực tiếp vào công thức. Cách hai là điền địa chỉ ô
chứa số vào công thức. Nửa chu vi tam giác sẽ bằng tổng 3 cạnh tam giác chia 2,
chu vi hình trịn được tính bằng cơng thức 2*Pi*R, diện tích hình trịn =R*R*Pi.
Trả lời:
Đáp án đúng là:
Cơng thức cần nhập tại ơ tính là:
Tại ơ C6 trong Hình 7.1 điền cơng thức: =(C3+C4+C5)/2
Tại ơ C5 trong Hình 7.2 điền cơng thức: =2*C4*C3
Tại ơ C6 trong Hình 7.2 điền công thức:=C3^2*C4
Câu hỏi 7.3. trang 34 vở thực hành Tin lớp 7: Trong Hình 7.3, nếu chúng ta
sao chép cơng thức từ ơ E4 sang ơ E10 thì cơng thức và giá trị của ơ E10 là gì?
Gợi ý: Ơ E4 là ơ có cơng thức chứa địa chỉ. Khi sao chép một ơ có cơng thức chứa
địa chỉ thì các địa chỉ được điều chỉnh để giữ ngun vị trí tương đối giữa ơ chứa
cơng thức và ơ có địa chỉ trong cơng thức. Ơ E10 nằm phía dưới ơ E4 và dịch
xuống 6 hàng. Vậy các địa chỉ trong ô E4 khi sao chép sang ô E10 cũng sẽ dịch
xuống 6 hàng, ví dụ C4 sẽ thành C10.
Trả lời:
Trong ví dụ trên nếu chúng ta sao chép cơng thức từ ơ E4 sang ơ E10 thì công
thức tại ô E10 là = C10*D10.
Câu hỏi 7.4. trang 35 vở thực hành Tin lớp 7: Giả sử tại ô G10 có công thức =
H10 + 2*K10. Nếu sao chép cơng thức này đến ơ G12 thì cơng thức sẽ thay đổi
như thế nào?
Gợi ý: Tương tự câu 7.3, ô G12 nằm phía dưới ô G10 và dịch xuống hai hàng,
vậy các địa chỉ trong ô G10 khi giao chép xuống ơ G12 cũng sẽ dịch xuống 2
hàng, ví dụ H10 thành H12.
Trả lời:
Giả sử tại ơ G10 có công thức = H10 + 2*K10. Nếu sao chép công thức này đến
ơ G12 thì cơng thức là: = H12 + 2*K12.
Luyện tập
Luyện tập 7.5 trang 35 vở thực hành Tin lớp 7: Em hãy tạo một trang tính mới
trong bảng tính của dự án, đặt tên là 3. Tìm hiểu giống cây. Tiến hành nhập dữ
liệu là danh sách các loại cây cụ thể và đơn giá. Định dạng cho trang tính như
Hình 7.4 và lưu lại kết quả.
Hướng dẫn:
Bước 1. Khởi động phần mềm Microsoft Excel bằng cách nháy đúp chuột lên biểu
tượng
trên màn hình nền. chọn blank workbook để tạo một bảng tính mới.
Bước 2. Nháy đúp chuột vào tên trang tính sheet 1 và nhập 3.Tìm hiểu giống cây
để đặt lại tên cho trang tính.
Bước 3. Nhập dữ liệu
- Nhập tại ô A2: 3. giá thành các loại cây.
- Nhập lần lượt tại các ô A3, B3, C3, D3, E3, F3: STT, Loại cây, Tên cây, Đơn
giá, Số lượng, Thành tiền.
- Nhập lần lượt tại ô A4, A5,: 1, 2.
- Chọn vùng A4: A5, đưa con trỏ chuột đến với góc dưới bên phải của vùng cho
đến khi con trỏ chuột có hình dấu + màu đen thì kéo thả chuột đến ô A19 để điền
số thứ tự tự động.
- Lần lượt nhập dữ liệu cho các ô ở cột B, C, D, E như hình 7.4
Bước 4. Định dạng
- Chọn vùng A3 :A19, nháy đúp chuột vào lệnh
- Chọn vùng A2:F3, nháy chuột vào nút lệnh
để căn giữa
để định dạng chữ in đậm.
Bước 5. Lưu tệp
chọn File/ Save hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+S, cửa sổ Save As sẽ xuất hiện để
em đặt tên cho tệp.
Trả lời:
Các em tham khảo các bước hướng dẫn ở trên.
Luyện tập 7.6 trang 36 vở thực hành Tin lớp 7: Với trang tính đã tạo ở Câu
7.5, em hãy nhập công thức = D4* E4 vào ô F4. Sao chép ô F4 xuống các ô từ F5
đến F9 để tính giá trị cột Thành tiền.
Hướng dẫn:
Chọn F4, nhập cơng thức = D4*E4, Nhấn Enter. Chọn lại ô F4, nhấn tổ hợp phím
Ctrl + C. Đánh dấu vùng F5: F9, nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để sao chép cơng
thức từ ô F4 vào các ô từ F5 đến F19.
Trả lời:
Các em thực hiện theo hướng dẫn ở trên.
Vận dụng
Vận dụng 7.7 trang 36 vở thực hành Tin lớp 7: Phần mềm bảng tính mặc định
căn phải các giá trị số và ngày tháng, căn trái dữ liệu là văn bản. Em có thể thay
đổi lại cách căn lề cho dữ liệu số, ngày tháng và văn bản được không? Nếu có thì
bằng lệnh nào?
Gợi ý: Trong các phần mềm bảng tính đều có cơng cụ để định dạng dữ liệu. Trên
thẻ Home có nhóm lệnh căn lề cho dữ liệu như Hình 7.5. Để định dạng em chọn
vùng dữ liệu, sau đó chọn nút lệnh cần định dạng.
Trả lời:
Em có thể thay đổi lại cách căn lề cho dữ liệu số, ngày tháng và văn bản bằng các
lệnh ở ô lệnh Alignment:
Vận dụng 7.8 trang 37 vở thực hành Tin lớp 7: Em hãy tạo một bảng tính mới,
nhập dữ liệu cho bảng tính như Hình 7.6, nhập cơng thức tính tổng diện tích rừng
cho tỉnh Hà Giang và sao chép cơng thức để tính cho các tỉnh cịn lại. Lưu tệp
bảng tính với tên Dientichrung.xlsx.
Hướng dẫn:
Bước 1. Khởi động phần mềm Microsoft Excel, chọn Blank work book để tạo
một bảng tính mới.
Bước 2. Nhập dữ liệu.
- Nhập tại ơ A1: DIỆN TÍCH PHỦ RỪNG CÁC TỈNH VÙNG ĐƠNG BẮC.
- Nhập tại ơ A2: Đơn vị tính: ha.
- Nhập lần lượt tại ô A3, B3, C3, D3: Tỉnh, Rừng tự nhiên, Rừng trồng tổng
diện tích.
- Nhập dữ liệu cho các ơ như hình 7.6
Bước 3. Định dạng
- Chọn vùng A3:D3, nháy chuột vào nút lệnh
- Chọn vùng B3:C8 chọn nút lệnh
để định dạng chữ in đậm .
để căn giữa.
Bước 4. Tính tốn
- Nhập vào D4 cơng thức tính tổng giá trị các số có trong các ô B4, C4. Công thức
cần nhập là =B4 +C4
- Chọn ô D4, nhấn tổ hợp phím Ctrl+ C để sao chép cơng thức chọn vùng D5:
D8, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để sao chép công thức của ô D4 vào các ô D5,
D6, D7, D8.
Bước 5. Lưu tệp
Chọn lệch File/Save hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+S, cửa sổ Save As sẽ xuất hiện
,em nhập tên tệp là Dientichrung. xlsx.
Trả lời:
Các em thực hiện theo các bước ở phần hướng dẫn.
Bổ sung
Bổ sung 7.9 trang 38 vở thực hành Tin lớp 7: Cho bảng tính trong Hình 7.7.
a) Em hãy cho biết kiểu dữ liệu ở các ô trong vùng: A1:G2, A3:A8, B3:B8, C3:F8.
b) Bạn An nhập vào G3 công thức: =(7+8+8*2+7*3)/7
Bạn Minh nhập vào G3 công thức: =(C3+D3+E3*2+F3*3)/7
Em hãy cho biết công thức của bạn nào ưu việt hơn .Tại sao?
c) Em hãy tạo và hoàn thiện bảng tính.
Gợi ý:
a) Dữ liệu kiểu văn bản thường cây ăn trái, dữ liệu số thường căn phải.
b) Khi sao chép cơng thức có chứa địa chỉ đến ơ khác, các công thức sẽ được điều
chỉnh theo địa chỉ tương ứng. Nếu công thức chứa các số khi sao chép giá trị các
số sẽ được giữ nguyên.
c) Tạo bảng tính mới và nhập dữ liệu theo mẫu (tham khảo các bước hướng dẫn
ở câu 7.5) nhập công thức tại ô G3 như bạn Minh rồi sao chép đến các ô trong
vùng G4:G8.
Trả lời:
a) Kiểu dữ liệu văn bản: A1:G2, B3:B8
Kiểu dữ liệu số: A3:A8, C3:F8
b) Công thức của bạn Minh ưu việt hơn, vì khi sao chép cơng thức có chứa địa chỉ
đến ơ khác, các cơng thức sẽ được điều chỉnh theo địa chỉ tương ứng. Nếu công
thức chứa các số khi sao chép giá trị các số sẽ được giữ nguyên.
c)