Bài 9. Trình bày bảng tính
Câu hỏi
Câu hỏi 9.1 trang 45 vở thực hành Tin lớp 7: Trong bảng dữ liệu của Hình 9.12,
các hàm sau sẽ cho kết quả bao nhiêu?
a) = COUNT(C6:I6)
b) = AVERAGE(C7:I7)
c) = MAX (C4:I8)
d) = SUM(C4:I8)
Gợi ý: a) Hàm COUNT cho số các tham số là dữ liệu số. Quan sát hàng 6 (Hoa
Dừa Cạn) để xem trong các ơ từ C6 đến I6 có bao nhiêu ô chứa giá trị số.
b) Hàm AVERAGE cho giá trị trung bình cộng của các tham số là dữ liệu số.
Quan sát hàng 7 (Hoa cúc vàng) xem có bao nhiêu ơ chứa giá trị số và tính giá trị
trung bình cộng của các số đó.
c) Hàm MAX tìm giá trị lớn nhất trong các tham số là số trong vùng dữ liệu từ
ô C4 đến ô I8.
d) Hàm SUM tính tổng các tham số là số trong vùng dữ liệu từ ô C4 đến ô I8.
Trả lời:
Trong bảng dữ liệu của Hình 9.12, các hàm sẽ cho kết quả là:
a) = COUNT(C6:I6): kết quả là 3.
b) = AVERAGE(C7:I7): kết quả là 15.
c) = MAX (C4:I8): kết quả là 20.
d) = SUM(C4:I8): kết quả là 190.
Luyện tập
Luyện tập 9.2 trang 45 vở thực hành Tin lớp 7: Có thể sao chép cơng thức từ
trang tính này sang trang tính khác được khơng?
Gợi ý: Sao chép cơng thức tính tốn từ trang tính này sang một trang tính khác là
ưu điểm của các phần mềm bảng tính em có thể thực hành để kiểm chứng.
Trả lời:
Có thể sao chép cơng thức từ trang tính này sang trang tính khác được.
Luyện tập 9.3 trang 46 vở thực hành Tin lớp 7: Phần mềm bảng tính điện tử có
thể gộp các ơ trong một vùng khơng là hình chữ nhật khơng?
Gợi ý: Em có thể mở phần mềm bảng tính rồi thực hành thử để kiểm tra điều này:
Khi chọn một vùng thì vùng đó ln là một hình chữ nhật hoặc là nhiều hình chữ
nhật (nhấn giữ phím Ctrl trong khi chọn). Khi đó lệnh gộp các ơ sẽ gộp từng vùng
được chọn.
Trả lời:
Phần mềm bảng tính điện tử chỉ có thể gộp các ơ trong một vùng thành hình chữ
nhật, khơng thể gộp các ơ từ các hình khác được.
Vận dụng
Vận dụng 9.4 trang 46 vở thực hành Tin lớp 7: Em hãy quan sát bảng Dự kiến
phân bổ cây dự án Trường học xanh ở Hình 9.13 và hãy trả lời các câu hỏi sau:
a) Tổng số cây của toàn bộ khối 7 sẽ trồng là bao nhiêu?
b) Trung bình mỗi lớp sẽ trồng bao nhiêu cây?
Gợi ý: a) Tổng số cây cả khối 7 sẽ trồng là tổng số cây hoa, cây ăn quả và cây
bóng mát tại ơ L25
b) Trung bình mỗi lớp sẽ trồng số cây ứng với giá trị tại ô M25.
Trả lời:
a) Tổng số cây của toàn bộ khối 7 sẽ trồng là 623 cây.
b) Trung bình mỗi lớp sẽ trồng 89 cây.
Vận dụng 9.5 trang 47 vở thực hành Tin lớp 7: Giả sử trước khi thực hiện dự
án nhà trường giao chỉ tiêu trồng mỗi loại cây hoa là 50. Dựa trên bảng Dự kiến
phân bổ cây dự án Trường học xanh em hãy tính tỉ lệ phần trăm của từng loại
cây được phân bổ so với chỉ tiêu đã giao.
Gợi ý: Cách tính là lấy số cây được phân bố của mỗi tên cây chia cho 50, rồi định
dạng kết quả theo khuôn dạng số phần trăm bằng cách: chọn lệnh Format Cell/
Number/ Percentage hoặc nhấn nút lệnh ký hiệu % trong nhóm lệnh Number
(Hình 9.3)
Trả lời:
Tỉ lệ phần trăm của từng loại cây hoa được phân bổ so với chỉ tiêu đã giao là
Bổ sung
Bổ sung 9.6 trang 47 vở thực hành Tin lớp 7: Em hãy chọn phương án ghép
đúng trình bày bảng tính để:
A. Số liệu trong bảng tính chính xác hơn.
B. Giúp bảng tính dễ đọc.
C. Giúp tiết kiệm được bộ nhớ.
D. Giúp người dùng dễ so sánh, nhận xét.
Gợi ý: Trình bày lại dữ liệu khơng làm thay đổi dữ liệu chỉ thay đổi cách hiển thị
dữ liệu chẳng hạn giá trị 1/3 được hiển thị là 0.33 giúp dễ đọc, dễ so sánh,…
Trả lời:
Đáp án đúng là: D
Trình bày lại dữ liệu giúp người dùng dễ so sánh, nhận xét.
Bổ sung 9.7 trang 47 vở thực hành Tin lớp 7: Quan sát số trung bình có nhiều
chữ số phần thập phân trong Hình 9.4. Nếu muốn giảm bớt số chữ số phần thập
phân, em chọn nút lệnh nào sau đây trong nhóm nút lệnh Number của dải lệnh
Home (Hình 9.5)?
Gợi ý: Quan sát biểu tượng của nút lệnh để đốn chức năng của nó.
Trả lời:
Đáp án đúng là: D
Nếu muốn giảm bớt số chữ số phần thập phân, ta chọn nút lệnh
.
Bổ sung 9.8 trang 47 vở thực hành Tin lớp 7: Giả sử trong một ơ có cơng thức
=4/5 và em chọn nút lệnh
để định dạng. Theo em kết quả ơ đó có dạng như
thế nào?
A. Số phần trăm.
B. Khơng có gì thay đổi.
C. Số thập phân.
D. Phân số.
Trả lời:
Đáp án đúng là: A
Vì nút lệnh
là số phần trăm.
Bổ sung 9.9 trang 48 vở thực hành Tin lớp 7: Để tiêu đề của bảng chọn trong
Hình 9.6 được căn giữa và có kết quả như Hình 9.7, em chọn các ô cần căn rồi
chọn nút lệnh nào sau đây?
Trả lời:
Đáp án đúng là: B
Chọn các ô cần căn rồi chọn nút lệnh Merge&Center để gộp các ô lại và căn giữa
dữ liệu.
Bổ sung 9.10 trang 48 vở thực hành Tin lớp 7: Nối mỗi chức năng ở cột bên
trái với một thao tác phù hợp ở cột bên phải.
Trả lời:
1) - b)
2) - d)
3) - a)
4) - e)
5) - c)
Bổ sung 9.11 trang 48 vở thực hành Tin lớp 7: Bảng trong Hình 9.8 là thơng
tin về tình hình dịch Covid-19 tính đến ngày 3/9/2021 của các nước Đông Nam
Á.
Em hãy tạo một bảng tính mới và thực hiện:
a) Nhập dữ liệu theo mẫu ở Hình 9.8.
b) Định dạng lại các số để phân cách hàng nghìn.
c) Tính tỉ số phần trăm tổng số ca nhiễm bệnh trên tổng số dân vào cột Tỉ số phần
trăm cho các ô và định dạng cho phù hợp.
Gợi ý:
a) Tham khảo Câu 7.5 (Bài 7) để nhớ lại các bước tạo bảng tính và nhập dữ liệu.
b) Thực hiện các bước sau:
- Chọn các ô cần định dạng số.
- Nháy nút chuột phải và chọn Format Cell… để mở hộp thoại Format Cell (hoặc
nháy nút chuột lên nút ở góc dưới bên phải nhóm lệnh Number (Hình 9.9)).
- Chọn trang Number, chọn Number và chọn Use 1000 Separator (,) (Hình
9.10).
c) Để tính tỉ số phần trăm em lấy tổng số ca chia cho tổng số dân rồi chọn nút lệnh
để hồn thiện việc tính phần trăm.
Trả lời:
a)Mở phần mềm Excel và tạo bảng tính theo mẫu:
Thực hiện các bước sau:
- Chọn các ô cần định dạng số.
- Nháy nút chuột phải và chọn Format Cell… để mở hộp thoại Format
Cell (hoặc nháy nút chuột lên nút ở góc dưới bên phải nhóm lệnh Number
- Chọn trang Number, chọn Number và chọn Use 1000 Separator (,)
c) Để tính tỉ số phần trăm ta lấy số ca chia cho tổng số dân. Tại ô E3 ta gõ cơng
thức: =C3/D3. Sau đó chọn cột E rồi nhấn nút
Bổ sung 9.12 trang 49 vở thực hành Tin lớp 7:
a) Theo em việc định dạng dữ liệu và trình bày bảng tính có khác nhau khơng?
b) Các lệnh trình bày bảng tính hay định dạng dữ liệu có làm thay đổi dữ liệu trên
bảng tính khơng?
Gợi ý: a) Định dạng dữ liệu là thay đổi cách hiển thị dữ liệu trong ơ dữ liệu. Trình
bày bảng tính là thay đổi cách hiển thị của bảng tính như kẻ khung tơ màu nền,...
b) Các lệnh trình bày bảng tính hay định dạng chỉ làm thay đổi cách hiển thị mà
không làm thay đổi dữ liệu.
Trả lời:
a) Định dạng dữ liệu là thay đổi cách hiển thị dữ liệu trong ô dữ liệu. Trình bày
bảng tính là thay đổi cách hiển thị của bảng tính như kẻ khung, tơ màu nền,...
b) Các lệnh trình bày bảng tính hay định dạng chỉ làm thay đổi cách hiển thị mà
không làm thay đổi dữ liệu.