Mẹo cho các công cụ trực tuyến: Gmail, Xmarks, Sumo Paint pptx

Mẹo cho các công cụ trực tuyến: Gmail, Xmarks,
Sumo Paint
Nếu đã sử dụng Gmail trong một thời gian dài, chắc hẳn bạn sẽ tích tụ được rất
nhiều email. Thực tế, không khó để thấy một hòm thư Gmail có chứa hàng trăm,
hàng ngàn, thậm chí hàng chục ngàn message. Quả thực, một trong những tài
khoản Gmail cũ của tôi có tới gần 33000 message.
Người dùng có thể dọn dẹp hòm thư của mình bằng cách lưu trữ các message cũ.
Chúng ta không xóa chúng, chỉ là chuyển chúng ra khỏi hòm thư và tới lưu trữ của
Gmail (có thể truy cập bằng cách kích vào All Mail ở bên trái menu). Dưới đây là
cách thực hiện:
1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail.
2. Ngay bên cạnh nút Search the Web (Tìm kiếm trên web) ở trên cùng, kích
vào Create a filter (Tạo bộ lọc).
3. Trong mục "Has the words", gõ before: 2011/01/01. Đây chỉ là một ngày ví dụ,
nó sẽ lưu lại tất cả các message đã nhận được trước ngày 1/1 của năm nay. Người
dùng có thể sử dụng bất kì ngày nào theo ý muốn theo định dạng YYYY/MM/DD.
4. Kích tiếp vào Next step.
5. Tích vào hộp thoại "Skip the inbox (Archive it)", sau đó tích tiếp vào "Also
apply filter to ### conversations below".
6. Cuối cùng, kích vào Create Filter. Phụ thuộc vào có bao nhiêu message đáp
ứng được tiêu chí của bộ lọc, quá trình xử lý lưu trữ sẽ mất khoảng 1 đến 2 phút.
Khi hoàn thành, hòm thư của bạn sẽ thu nhỏ hơn đáng kể. Hãy nhớ rằng, bạn
không mất message nào cả; chỉ đơn giản là thay đổi vị trí của email cũ. Các
message này vẫn sẽ xuất hiện khi bạn tìm kiếm trong tài khoản Gmail của mình.
Xmarks: Các Bookmarks trên Web
Chúng tôi sử dụng Xmark để đồng bộ hóa bookmark các giữa các máy tính. Với
Xmark, máy tính để bàn và laptop luôn có chung các bookmark (cả mật khẩu), có
nghĩa là trải nghiệm sử dụng trình duyệt ở cả 2 máy tính là giống nhau. Thêm vào
đó, bất kì khi nào chúng ta kết nối thêm máy tính vào mạng làm việc này, chỉ với
một lần cài đặt Xmark đơn giản sẽ giúp tất cả các bookmark sẵn sàng có ở máy
tính mới. Nó thực sự dễ dàng và tiện dụng.

Tuy nhiên, vẫn còn một lợi ích khác khi sử dụng Xmark mà rất nhiều người không
biết: Dịch vụ này giữ một bản copy (bảo mật, an toàn) các bookmark trên Web.
Điều tuyệt vời ở đây là gì? Chúng ta có thể lấy một ví dụ nhỏ: Một ngày đẹp trời
nào đó, bạn đột xuất phải nghỉ lại qua đêm ở nhà một người bạn, điều không nằm
trong kế hoạch. Sáng ngày hôm sau, bạn cần phải truy cập vào trang blog để hoàn
thành công việc. Tuy nhiên, bạn lại không mang theo laptop. Thêm vào đó, bạn lại
không nhớ chính xác địa chỉ web của trang blog.
Tất nhiên, do là một người dùng Xmark, tất cả những gì cần làm là tìm kiếm một
chiếc máy tính, mở trình duyệt web lên và đăng nhập vào tài khoản Xmark. Thật
may mắn. Tất cả các bookmark có ở đây, được sắp xếp như trên máy tính cá nhân
ở nhà bạn. Không chắc chắn chúng ta sẽ cần tính năng này thường xuyên, nhưng
khi gặp trường hợp như vậy, nó thực sự đáng giá. Và đó chính là một trong những
lý do tại sao Xmark luôn là một phần quan trọng trong cuộc sống công nghệ.