Bài giảng Tìm hiểu về Công nghệ thông tin

Tìm hiểu về Cơng nghệ thơng tin


Mục tiêu
Sau khi học xong phần này, học viên cần giải 
thích được các vấn đề sau
1
2
3

Ứng dụng CNTT trong trường học là làm 
gì?
Chọn cách triển khai CNTT nào là tốt nhất?
Những vấn đề cần tránh khi ứng dụng 
CNTT
Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

2


Tại sao phải đưa 
Công Nghệ Thông Tin 
vào 
quản lý trường học?
Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

3


Những bất cập trong quản lý


Việc  chuyển  công  văn,  giấy  tờ  mất  nhiều  thời 
gian,  chi  phí  (Bộ    các  Sở    các  Phịng    các 
Trường)



Khơng có cơ chế biên nhận, chứng thực (Khơng có 
chứng  cớ  xác  định  đã  gửi/nhận  hay  chưa,  ai 
4
gửi/nhận ... Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008


n
A

Những bất cập trong quản lý
?
n
à
to
Danh mục tài sản
Hồ sơ nhân sự 
Học bạ, lý lịch 
Văn bản, khế ước

Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

5

Những bất cập trong quản lý
Quản lý theo lối thủ cơng:


Chậm



Nhiều sai sót



Khơng đảm bảo khách quan



Khơng hiệu quả



Khơng đáp ứng nổi khi quy mơ trường mở rộng

Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

6


Giải pháp:
ứng dụng CNTT vào

công tác quản lý
nhà trường !
Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

7


Các thành phần của hệ thống CNTT
Phần cứng

1




Máy tính, máy in, máy chiếu ... 
Mạng LAN/ Intranet/ Internet ... 
Đường truyền tín hiệu th bao 

Local Area Network (LAN): mạng máy tính nội bộ 
một cơ quan.
Intranet: mạng máy tính nội bộ một tổng cơng ty 
hay một trường đại học, sử dụng những cơng 
nghệ hồn tồn giống như mạng tồn cầu Internet.
Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

8


Máy tính (PC) & máy in (Printer)

Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

9


Máy trạm

Workstation

Mạng cục bộ 
(LAN)

Hub

Workstation

Thơng tin lưu trữ

Workstation

Thơng tin trao đổi
Cơng việc 
Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

Thơng tin 
tham khảo
10

Các thành phần của hệ thống CNTT
2

Phần mềm







Các  phần  mềm  quản  lý  nghiệp  vụ  (quản  lý 
cơng văn đi­đến ...)
Chương  trình  tiện  ích:  gửi  nhận  thư  email  / 
thơng điệp nội bộ, trình duyệt Web, soạn thảo 
văn bản MS Word, MS Excel ... 
Các trang thơng tin (Website)
Các Cơ sở dữ liệu  lưu trữ: điểm, hồ sơ nhân 
sự, hồ sơ tài sản ...
Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

11


Giải thích thuật ngữ
Cơ sở dữ liệu, viết tắt là CSDL (database): là tập 
hợp có cấu trúc các dữ liệu có quan hệ với nhau.
CSDL thường được biểu diễn dưới dạng bảng. 
Mỗi dịng gọi là một bản ghi (record), mỗi cột gọi 
là một trường (field). Ví dụ cơ sở dữ liệu về học 

sinh có các trường:







Họ tên
Ngày sinh
Giới tính
Điểm trung bình mơn Tốn
...
Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

12


Cơ sở dữ liệu - Database

Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

13


Các thành phần của hệ thống CNTT
3

Nhân viên Tin học







Quản lý hệ thống Thơng tin của tồn trường
Theo dõi/bảo trì máy móc hoạt động thơng suốt
Cập nhật đều đặn trang thơng tin Website của 
trường (tin tức sự kiện, điểm ...)
Nắm  quyền  Administrator:  bảo  mật  cấp  cao 
nhất,  theo  dõi  phát  hiện  hiện  tượng  lạ  (virus, 
hacker đột nhập ... ) & giải quyết tại chỗ nếu 
được.
Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

14


Các thành phần của hệ thống CNTT
Riêng cho việc Dạy ­ Học:
 Phần mềm xếp thời khóa biểu, quản lý giáo 
viên, quản lý học tập ... 
 Phần mềm soạn giáo trình, giáo án điện tử (eXe, 
Lectora ...)
 Phần mềm tạo bài thuyết trình (MS PowerPoint)
 Phần mềm quản lý thi cử, sinh đề trắc nghiệm 
tự động, quản lý ngân hàng đề thi 
Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

15

Một số phần mềm trong nhà trường










Phần mềm V.EMIS của SREM: quản lý tồn 
diện tất cả các mặt của nhà trường, có tính liên 
thơng từ Trường ­ Phịng ­ Sở ­ Bộ GD&ĐT
Phần mềm VSchool dành cho các trường THCS, 
THPT, Tiểu học của cơng ty Hồng Hà
Phần mềm xếp thời khóa biểu TKB của 
Schoolnet
Phần mềm School Viewer của cơng ty 
Schoolnet : Quản lý học tập Nhà trường (THCS 
và THPT) 
Phần mềm qu
n lý thi School Exam Manager 2.0
Dự ánảSREM,
Hà Nội - 17/6/2008
16

CNTT hỗ trợ cơng tác quản lý








Quản lý văn bản điện tử  
Quản lý quy trình cơng việc   
Quản lý  hoạt động đơn vị  
Lưu trữ thơng tin (hồ sơ, tài liệu, báo cáo)  
Kết nối các thành viên  (24/7)  
Trao đổi thơng tin nội bộ/ ra bên ngồi  
Khai thác, tìm kiếm thơng tin

Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

17


CNTT hỗ trợ cơng tác quản lý








Tự động hóa cơng tác văn bản
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu
Tự động hóa cơng việc xử lý thơng tin
Liên kết các cơng đoạn, các khâu trong hệ thống
Điện  tử  hóa  các  dịch  vụ  cơng  (học  sinh/phụ 
huynh tra cứu bảng điểm, học bạ ...)
Cung cấp thơng tin phục vụ tra cứu tìm kiếm (tra 
cứu thư viện, tìm kiếm tài liệu học liệu)

Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

18


CNTT làm thay đổi cách thức
hoạt động của nhà trường




Công văn điện tử
Giao tiếp điện tử
Hội nghị điện tử

Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

19

Tác động đối với trường học
1

Làm thay đổi phương thức làm việc




2

Làm việc với thơng tin điện tử
Giao tiếp trực tuyến từ xa (online) 
Chia sẻ, phối hợp, tích hợp thơng tin

Làm thay đổi chất lượng cơng việc




Tăng năng suất
Giảm cơng việc sự vụ, giảm chi phí
Cơng khai, minh bạch, thuận tiện
Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

20


Tác động đối với trường học
3

Tạo ra những giá trị mới






Giảm khoảng cách thơng qua giao tiếp trực 
tuyến
Văn hóa chia sẻ, cộng tác
Giao tiếp, làm việc mọi lúc mọi nơi
Hỗ trợ nhà quản lý nhận biết, kiểm sốt, ra 
quyết định

Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

21


Quá trình triển khai
Quá  trình  ứng  dụng  CNTT  vào  trường  học  thường 
bao  gồm  nhiều  giai  đoạn  và  có  thể  được  triển  khai 
theo nhiều cách khác nhau. Sau đây là một hình mẫu 
gợi ý.
1
Giai đoạn tiếp xúc và làm quen




Trang bị các máy tính đơn lẻ cho bộ phận Văn 
thư, Hành chính, Tài vụ, Thư viện ...
Bước  đầu  đáp  ứng  những  chức  năng  cơ  bản: 
soạn  thảo  giấy  tờ  công  văn,  in  ấn  sổ  sách 
chứng từ.
Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

22


Quá trình triển khai
1






Giai đoạn tiếp xúc và làm quen...
Dần  tiến  tới  thực  hiện  hầu  hết  các  chức  năng 
nghiệp vụ trên máy tính: quản lý học tập ­ giảng 
dạy, lưu trữ hồ sơ học bạ ...
Mọi người bắt  đầu nhận ra hạn chế khi các máy 
tính hoạt động đơn lẻ: khơng đáp ứng được những 
cơng  việc  phức  tạp  liên  quan  tới  nhiều  bộ  phận 
trong trường.
Đặt  ra  nhu  cầu  liên  kết  các  máy  lại  thành  hệ 
thống. 
Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

23


Câu hỏi thảo luận

Ai khởi xướng? Ai trực tiếp tiến hành
những công việc trên?

Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

24


Gợi ý




Người lãnh đạo phải nhận thức được xu hướng 
cũng như nhu cầu đổi mới cơng tác quản lý của 
trường  mình.  Từ  đó  khởi  xướng  và  tạo  điều 
kiện  (bố  trí  nhân  sự,  lập  đề  án)  cho  ứng  dụng 
CNTT vào quản lý nhà trường. 
Người trực tiếp thực thi những  ứng dụng CNTT 
vào công việc hàng ngày là những nhân viên của 
cơ  quan  dưới  sự  cố  vấn,  hướng  dẫn  của  nhân 
viên  Tin  học  (là  người  bên  ngoài  do  đề  án  thuê 
hoặc được tuyển hẳn vào làm nhân viên Tin học 
của trường)
Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008

25