tin học cơ sở

Bài1

1.KhởiđộngPowerPoint:

THAOTÁCCƠBẢN

Cách1:Start-Programs-MicrosoftOffice-MicrosoftOfficePowerPoint2003.
Cách2:Start-Run:powerpnt.Enter

2.Tạomớimộttrìnhchiếu(Presentation):
Cách1:File-New.

Cách2:NhấntổhợpphímCtrl+N

Ngaysauđóvùng tác nghiệp (Task Pane) sẽ hiện ra ở bên phải màn hình Powerpoint
chophépbạnlựachọn1trongcáccáchtạomớimộttrìnhchiếu(presentation).

*Blankpresentation:Tạomớimộttrìnhchiếutrốnghồntồn,khơngcóđịnhdạng,
khơngcónộidungsẵncó...
*Fromdesigntemplate:Tạomột trình chiếu từ các mẫu có sẵn do Microsoft cung
cấp,cácmẫunàybạncũngcóthểtảivềtựmạngInternethoặctựthiếtkếtheoýmình.
*FromAutoContentwizard..:Tạomộttrìnhchiếutheomẫunộidungcósẵn.

*Fromexistingpresentation...:Tạomộttrìnhchiếutừcáctrìnhchiếuđãcónộidung
sẵntrướcđó
*Photoalbum:Tạomộttrìnhdiễnbằngảnh.

3.Lưumộttrìnhchiếu:
Cách1:VàoFile-Save.

Cách2:NhấntổhợpphímCtrl+S.


Mặcđịnh,tronghầuhếtcáctrườnghợpfiletrìnhchiếucủabạn sẽ được lưuvào My Documents (thưmục
dànhriêngchongườisửdụng-cótrênmọimáy).bạncóthểchọnmộtthưmụckhác,ổđĩakhácđểlưutùy
theonhucầusửdụng.
Gõtêntàiliệuvàomụcfilename,têntàiliệunêngõbằngtiếngViệtkhơngdấu,khơngkhoảngtrắng(hoặc
dùngdấugạchdưới_thaykhoảngtrắng).NhấnnútSaveđểkếtthúcthaotáclưu.

bạnnênlưutàiliệungaykhimớibắtđầuthựchiệnbàitrìnhchiếucủamìnhđểtránhsựcốmấtđiệnlàmmất
tàiliệucủabạn.Saukhithựchiệnthaotáclưu,trongqtrìnhsoạnthảobạnchỉcầnnhấntổhợpphímCtrl+
Shoặcnhấnvàonút trênthanhcơngcụ.

NếubạnmớibắtđầusửdụngcácphầnmềmsoạnthảonóichungvàphầnmềmPowerPointbạnphảicân
nhắckhilưumàxuấthiệnthơngbáonhưhìnhbêndưới.Thơngbáonàycảnhbáochobạnbiếtbạnđanglưu
nộidungđangsoạnthảođèlênmộttậptintrìnhchiếukhác.ChọnYes thì nội dungmới sẽ thay thếhồn
tồnnộidungcũ,vìvậybạnphảicânnhắcthậtkỹthithấyxuấthiệncảnhbáonày.

4.Mởmộttrìnhchiếu:

Trongqtrìnhgiảngdạybạnphảithườngxunchỉnhsửabàigiảngcủamìnhngàycànghồnthiệnđểnên
thaotácmởtrìnhchiếulàbắtbuộcbạnphảithườngxunthựchiện.
Trướctiênbạnphảixácđịnhnơilưutàiliệucủamình(ởthưmụcnào,ổđĩanào,têngì)đểmởtàiliệuđược
nhanhhơn.

Cách1:MởtrìnhduyệtfileWindowsExplorer,nhấnđúpvàotậptintrìnhchiếucầnmở,filetrìnhchiếucóphần

mởrộnglà.ppt,biểutượng .TrongmộtsốtrườnghợpnếutêntậptintrìnhchiếucótiếngViệtcódấukhi
bạnsửdụngcáchnàysẽxuấthiệnlỗi.VìvậykhilưumộttrìnhchiếunênlưubằngtiếngViệtkhơngdấuđểkhi
mởradễdànghơn.
Cách2:KhởiđộngPowerPoint,vàoFile-Open.Chọnđườngdẫntậptintrìnhchiếuvớisựtrợgiúpcủahộp
thoạiOpen.Nhấnđúpvàotậptintrìnhchiếuhoặckíchchọn


Cách3:KhởiđộngPowerPoint,nhấntổhợpphímCtrl+O.Dùnghộpthoạiđểmởtậptintrìnhchiếucủabạn.
bạncóthểchọncùnglúcnhiềutậptintrìnhchiếu,nhấnOpenđểmởchúngcùnglúc.

5.Đóngcửasổtrìnhchiếu:

Cách1:Ctrl+Wđểđóngcửasổtrìnhchiếuđangmở,Alt+F4đểđóngcửasổPowerPointcùngvớitấtcả
cáctrìnhchiếuđangsoạnthảo.
Cách2:Nhấnvàonút

ởgóctrêncửasổ.

Cách3:KíchphảitrêntiêuđềcửasổtrìnhchiếuđangmởtrênTaskbar.ChọnClose.

Cách4:Kíchđúpvàobiểutượng



ởgóctráithanhtiêuđềcửatrìnhchiếuđangsoạnthảo.

Lưuý:Cácthaotácđóngcửasổnàybạncóthểápdụngchomọicửasổkhác.

6.ucầuthựchành:
-Thờigian:1-2tiết.

-ucầu:Thựchiệnnhuầnnhuyễncácthaotáccơbản,đặtbiệtlàcáchsửdụngcácphímtắttrongthực
hiệncácthaotác.Vàbạnsẽbắtgặpcácphímtắtnàytronghầuhếtcácphầnmềmkháccùngchứcnăng
tươngtự.

DesignedbyCHMMaster

Email:







Bài2
GIỚITHIỆUCÁCCHỨCNĂNGCƠBẢN

1.CấutrúcmànhìnhPowerPoint:

VềcơbảncấutrúccửasổcủaPowerPointcócácthànhphầncơbảngiốngtấtcảcáccửasổcủacácphần
mềmsoạnthảokhác.CómộtvàikhácbiệtnhỏlàtrongcửasổPowerPointcócácơcửasổnhỏbêntráivà
bênphảigiúp người sử dụng thao tác nhanh với các trang trình chiếu của mình, tên gọi của chúng là task
panetạmdịchlàvùngtácnghiệp.

2.Thanhcơngcụ:

Thanhcơngcụlànơitậphợpcáclệnhthơngdụngnhấttừthanhthựcđơnlệnhthànhcácnútlệnhđểgiúp
ngườisửdụngthaotácnhanh.
StandardchứacáclệnhcơbảntừmenuFile,Edit.

Formatting chứa các lệnh định dạng như thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu nền,
màuchữ,canhlề...
Control Toolbox các đối tượng điều khiểu bao gồm các nút lệnh, các ơ chữ
(textbox),...vàcácđốitượngdùngđểđiềukhiểntrìnhchiếu-thườngdùngtrong
việckếthợplậptrìnhvớiPowerPoint.


Drawingchứacáclệnhđồhọanhưvẽcácơchữ,cáchìnhđồhọanhưtrongcác
trìnhsoạnthảothơngthườngkhác.
Outliningchứacáclệnhlàmviệcvớibảnthảotrìnhchiếu.
Picturedùngđểđịnhdạnghìnhảnh,đốitượngđồhọa
Reviewing,Revisions

TablesandBordersdùngđểlàmviệcvớibảngvàđườngkẻ,khungviền...
Taskpanevùngtácnghiệp,làơcửasổnằmởgócphảimànhình.

VisualBasichiểnthịcửasổlậptrình,viếtlệnhđiềukhiểntrìnhchiếu

Webcáccơngcụdành cho web khi bạn muốn biến trình chiếu của mình thành
mộttrangweb
WordArtchữnghệthuật

Trongqtrìnhsoạnthảotrìnhchiếubạnnênhiểnthị3thanhcơngcụStandard,FormattingvàDrawingđể
thaotácnhanhvớibảnthảocủamình.Vànêntắtbớtnhữngthanhcơngcụkhácnếuchưathựcsựcầndùng
đếnchúngđểcókhơnggiansoạnthảorộngrãihơn.
Đểẩnhiệncácthanhcơngcụbạncóthểdùng1trong2cáchsau:

Cách1:VàomenuView-Toolbars.Đánhdấuvàothanhcơngcụcầnhiểnthị,bỏđánhdấuđểẩnthanhcơng
cụchưasửdụngđến.

Cách2:Kíchphảitrênthanhcơngcụhoặcthanhmenu,đánhdấuvàthanhcơngcụcầnhiểnthịvàbỏđánh
dấuthanhcơngcụchưadùngđến.

3.Soạnthảo

-Chọnmộtphươngthứcthểhiệnphùhợpvớinộidungcầntrìnhbàybằngcách
kíchchọnmộtlayouttrênvùngtácnghiệp(taskpane)ởbênphảimànhìnhsoạn
thảonhưhìnhbên.Vídụ:trangtrìnhchiếuthểhiệntiêuđềbạnchọnlayoutlàtitle
layout.

Lưuý:TrongtrườnghợpkhơngcóSlideLayoutởbênphảimànhìnhbênphảibạn
kíchphảitrênthanhmenuđánhdấuvàoTaskpane.KhicóTaskpaneởbênphải
nhưngkhơngphảilàSlideLayoutthìbạnkíchvàomũitêngầndấuX,chọnSlide
Layout.
-Cáchìnhthứcthểhiệnchỉlàgợiý,bạncóthểtạomộttrangtrìnhchiếu(slide)
vớihìnhthứctùythíchmiễnsaothểhiệnhiệuquảnộidungcầntrìnhbày.

-Gõnộidungvàocácơchữhiểnthịởvùngsoạnthảogiữamànhình,sốlượng
cácơchữcóthểthêmbớttùyvàonộidungcủabạn.Việcđịnhdạngcácnộidung
nàybạncóthểlàmtươngtựnhưcácphầnmềmsoạnthảothơngthườngkhác,
nêndùngthanhcơngcụFormattingđểthaotácnhanhhơn.
-NênsửdụngcácfontchữthuộcbảngmãUnicodeđểkhichépsangmáykhác
bạnkhơngcầnphảilothiếufontchữ.FontnêndùnglàVerdana.

4.Tạomớislide:

Cách1:VàoInsert-NewSlide.
Cách2:NhấntổhợpphímCtrl+M.
Cách3:Kíchvàonút

trênthanhcơngcụ.


Chọnmộtlayoutphùhợpchonộidungcầnthểhiệnvàgõnộidungvàophần
soạnthảo.

5.Thayđổivịtrícácslide:

Bằngcáchkíchgiữchuộtvàkéothảcácsildetrênphầncửasổbêntráimànhìnhsoạnthảobạncóthểthay
đổivịtrícáctrangtrìnhchiếu.

6.Trìnhchiếu.

Để xem kết quả soạn thảo bạn vào menu View - Slide Show hoặc nhấn phím F5. Để thốt phím ESC để
thốtkhỏimànhìnhtrìnhchiếutrởvềmànhìnhsoạnthảo.
ĐểtrìnhchiếutừtranghiệntạitrởvềsaubạndùngtổhợpphímShift+F5hoặc kích
vàonút ởcuốiphầncửasổbêntráimànhìnhsoạnthảo.

Chứcnăngnàybạnthườngxunsửdụngkhibắtphảibắtđầutừmộtslidekhơngphải
làtrangđầutiêncủabàigiảng.




DesignedbyCHMMaster

Email:

Bài3
LÀMVIỆCVỚITEXTBOX,AUTOSHAPE
Tấtcảcácnộidungtrongtrìnhchiếuđềuphảiđặttrongcáctextbox,vìvậylàmviệcvớitextboxlàmộtu
cầutấtyếuđểsoạnthảocácnộidungtrìnhchiếunhanh,hiệuquả.

1.HiểnthịthanhcơngcụDrawing

Đểthaotácnhanhvớicácđốitượngtextbox,autoshapechúngtanênhiểnthịthanhcơngcụDrawingbằng
cáchkíchphảitrênmenu,đánhdấuchọnDrawing.KhiđóthanhcơngcụDrawingsẽxuấthiệnphíagócdưới
mànhìnhsoạnthảo.

2.Textbox
Kíchchọnnút
vịtríbấtkỳ.

trênthanhcơngcụDrawing.Kíchchuộtkéovàovùngsoạnthảotại

Để thay đổi màu nền của textbox, kích vào mũi tên màu đen nhỏ ngay cạnh biểu
đểchọnmộtmàuthíchhợpchotextbox.
tượng
ChọnNoFillđểmàunềncủatextboxtrongsuốt.
ChọnAutomaticđểlấymàunềnmặcđịnh.

Chọn1trongcácmàucósẵn.Nếucácmàucósẵnkhơngthíchhợp,cóthểkích
vàonútMoreFillColorsđểchọnmộtmàuthíchhợphơntrongbảngmàu.
KíchchọnFillEffectsđểchọncáchiệuứngđặcbiệtkhác.

Đểthayđổimàuđườngviềnbaoquanhtextbox,kíchchọnmũitênmàuđennhỏngay
cạnh bên biểu tượng
. Cách chọn màu tương tự như chọn màu nền. Để mất
đườngviềnbaoquanhtextboxchọnNoLinetrongbảngmàu.

Trongtrườnghợpsửdụngcáctextboxđểchứamộtnộidungchúthíchchomộtnội
làNoFillđểmấtmàunền,vàchọntại
để mất
dungkhácthìnênchọntại
đườngviềnbaoquanhtextbox.

Đểthayđổimàuchữ,kíchchọnmũitênmàuđenngaycạnhbênbiểutượng

trên


thanhcơngcụDrawing.Chọnmộtmàuthíchhợpđảmbảokhơngtrùngvớimàunền
củatrangtrìnhchiếuvàmàunềncủatextboxđó.Nênsửdụngcácmàusáng,cóđộ
tươngphảncaođểsửdụngphùhợptrongmọiđềukiệnánhsáchgiúphọcsinh,sinh
viêndễtheodõi.

Ngồirabạncịncóthểthayđổikíchthước,hìnhdạngcácđườngviền,cáchiệuứng3D,đổbóng....đểlàm
chonộidungbêntrongtextboxnổibậthơn.

Đểlầnsaukhikíchchọnmộttextboxmớithìtextboxcóđịnhdạnggiốngtextboxhiệntạithìkíchphảitạivịtrí
cácđườngkhungcủatextbox,saochoxuấthiệnmenungữcảnh.ChọnSetAutoshapeDefaults.

3.Autoshape

Autoshapegiúpbạnlàmchonộidungsinhđộnghơn,giúpbạnthểhiệnsơđồ,nộidung
đặcbiệt,....KíchvàonútAutoshapestrênthanhcơngcụDrawingđểchọnmộthình
thíchhợpchonộidungcủabạnvàkíchgiữchuộtvẽvàovùngsoạnthảo.
Cácthaotácđịnhdạngđườngviền,màunền...đềutươngtựnhưvớicáctextboxnhư
đãhướngdẫnởphầntrên.

Mặcđịnhkhibạnvẽxongmộtautoshapethìvẫnchưathểgõchữvàobêntrongnó,
kích phải chọn Add text trên menu ngữ cảnh để gõ nội dung vào bên trong
Autoshape.
KinhnghiệmchothấykhiđưamộtnộidungvàoAutoshapethìnộidungđókhónằm
giữahình,vìvậybạnnênkếthợpmộttextboxchứanộidungkhơngmàunền,khơng
đườngkẻvàđèlênAutoshape.

4.Thayđổikíchthước

Đưacontrỏvàvịtrícácbiêncủatextbox,autoshapecầnthayđổikíchthước,khixuấthiệncontrỏdạng: ,
, , thìnhấngiữchuộtđểthayđổiđộrộng.KếthợpphímAltvàkéochuộtsẽgiúpbạnthayđổiđược
kíchthướctheoýmuốn.

5.Thayđổivịtrí

Kíchchọntextbox,autoshapetạivịtrícácđườngbiêncủachúngsauchoxuấthiệncontrỏdichuyển ,giữa
chuộtvàkéohìnhđếnvịtrímới.KếthợpphímAltvàchuộtđểdichuyểnhìnhđếnvịtrímớidễdàngvàchuẩn
xáchơn.
Trong một số trường hợp nếu bạn khó chọn hình thì kích chuột vào nút
trên thanh
cơngcụDrawingvàgiữchuộtkéoquanhđốitượngcầnchọn.Cáchnàycũngcóthểdùng
đểchọnnhiềuđốitượngcùnglúcthayvìnhấnphímShiftđểchọntừngđốitượng1.
Lưuý:Trongkhithaotácvớitextbox,autoshapecũngnhưcácđốitượngđồhọakháctrongPowerPointbạn
phải phân biệt thao tác chọn nội dung bên trong đối tượng hay chọn đối tượng để làm việc. Nếu chọn đối

tượngđểlàmviệcthìphảiđưacontrỏtớivịtríbiêncủađốitượngđóđếnkhixuấthiệncontrỏ4chiều rồi
mớikíchchọn.


6.Xoaychiều
Kích chuột chọn textbox, autoshape hoặc đối tượng đồ họa khác cần xoay chiều khi xuất
hiệncontrỏ4chiều .Đểxoaychiềuhìnhbạnkíchgiữchuộttạinútmàuxanhngaytrên
hìnhđó,giữchuộtvàxoaytheochiềubấtkỳ.

7.Nhómcácđốitượng
Trongqtrìnhsoạnthảotrìnhchiếucóthểbạnsửdụngnhiềuhìnhảnh,
textbox, autoshape để minh họa cho một nội dung, để tránh trường
hợpkhisaochép,thayđổilàmảnhhướngđếnvịtrícácđốitượng đồ
họabạnnênnhómchúngthànhmộtnhómbằngcáchchọntấtcảcác
đốitượngđồhọaliênquan,kíchphảichọnGrouping-Group.



Khicầnsửachữamộtcácđốitượngnàobêntrongnhómthìkíchphải
trênnhómchọnlệnhphânrã:Grouping-Ungroup.Sửaxongnênnhóm
lại bằng cách kích phải trên đối tượng đồ họa đó chọn Grouping Regroupđểphụchồilạitrạngtháinhómcácđốitượngnhưtrướclúcsửa
chữa.

8.Thựchành

-ucầunắmvữngnguntắcchọncácđốitượngđồhọađểlàmviệc.
-Cáchlàmmộthìnhảnhcóđịnhdạngmẫuđểcáchìnhtiếpsaucóđịnhdạnggiốngnó.
-CáchhiểnthịvàsửdụngthanhcơngcụDrawingđểthaotácnhanhvớicácđốitượngđồhọa
-Cáchnhómcácđốitượngđồhọalạiđểkhidichuyểnkhơngbịlệch.
-SửdụngphímAltkếthợpvớichuộtđểthayđổikíchthước,vịtrícủacácđốitượngđồhọa(sosánhviệccó

vàkhơngcósửdụngphímAltbạncácthaotácnày).




DesignedbyCHMMaster

Email:







Bài4
LÀMVIỆCVỚIHÌNHẢNH
Hìnhảnhcũnglàđốitượngthườngđượcsửdụngthườngxuntrongtrìnhchiếucủabạn,bàinày hướng
dẫnbạnmộtsốkỹnăngcơbảnvớihìnhảnh.

1.Chuẩnbị

Đểnộidungphongphúbạnnênchuẩnbịtrướccáchìnhảnhminhhọatừnhiềunguồnkhácnhaunhư tự
thiếtkếbằngcácphầnmềmchundụngnhưPhotoshop,Corel,...;từmạngInternet;chụptừmànhình;
từClipArtcósẵncủabộOffice.

Cầnphảichọnnhữnghìnhminhhọaphụhợpvớichủđềđangtrìnhbày,khơngnênchèncáchìnhcó tính
giảitrívàobàigiảnglàmngườihọcphântántâmlýkhơngtậptrungvàobàigiảng.Nênsửdụnghìnhcó
nềnđơngiảnphùhợpvớinềntrangtrìnhchiếuvànênsửalạimàuchữphùhợpđểtránhtrườnghợphình
ảnhchemấtnộidung.

2.SửdụngClipArt

KhibộOfficecủabạnđượccàiđầyđủcácthànhphầnthìmớicócáchìnhảnhcó
sẵntrongClipartvàtrìnhquảnlýhìnhảnhClipart.Nếukhơngcóbạnphảiđưađĩa
càiđặtOfficevàoổCDđểcàibổsung.

Clipartsẽxuấthiện tại vùng tác nghiệp (task pane) ở phần cửa sổ bên phải giúp
bạntìmkiếmnhanhmộthìnhảnhtheochủđề,theophânloại.

Nếu khơng muốn tìm kiếm theo tên, bạn có kích vào nút Organize clips để khởi
độngtrìnhquảnlýhìnhảnh.Nhữnghìnhảnhcủaclipartđượcphânloạitheochủđề
vàtổchứcdướidạngcây.
Chọnhìnhphùhợpvớinộidungcầnminhhọa,kíchphảitrênhìnhchọnlệnhCopy,
đóngcửasổtrìnhquảnlýClipArtđểtrởvềmànhìnhsoạnthảotrìnhchiếu.Nhấn
Ctrl+VđểdánhìnhảnhtừClipArt.



Trong trường hợp muốn lấy nhiều hình từ ClipArt thì bạn chỉ cần thu nhỏ cửa sổ
trìnhquảnlýClipartkhơngnêntắt.


Cácthaotácdichuyển,thayđổikíchthước,xoaychiềuhìnhảnhtươngtựnhưcáchlàmviệcvớitextbox
vàautoshapeđãhướngdẫntạibài2.

3.Chènhìnhtừfile

Nếubạncómộtbộsưutậphìnhchuẩnbịtrướcchonộidungtrìnhbàythìnêntổchức
cáchìnhảnhvàomộtthưmụcriêngbiệt,đặttênlàhinhanh,pic,gif...đểdễdàngtìm

kiếmvàsửdụngchoslidecủabạnkhicần.

TừmànhìnhsoạnthảovàmenuInsert-Picture-Fromfile.Chọnđếnfilehìnhảnhcần
đưavàominhhọa,nhấnnútInsert.

ĐểxemtrướchìnhdướidạngthunhỏtronghộpthoạiInsertPicturesnàybạnkíchnút
Viewsởphầnthanhcơngcụcủahộpthoại,chọnThumbnails.Đểxemhìnhảnhvớikích
cỡngunmẫuchọnPreview.

4.Hìnhchụptừmànhình
Bạn cũng có thể chụp hình màn hình của phần mềm khác, hoặc chụp
hình từ đoạn film đang chiếu trên màn hình máy bạn bằng cách nhấn
phímPrintScreen.Ngaysaukhinhấnphímnộidungtrênmànhìnhsẽ
chuyểnvàobộnhớtạm,nếumuốnđưahìnhảnhđóvàoslidecủabạnthì
từmànhìnhsoạnthảonhấnCtrl+Vđểdánnộidungvừachụpvàophần
nộidụngcủabạn.
SửdụngphímAlt+PrintScreenđểchụphìnhcáchộpthoại,cửasổconđangnổilêntrêncùngtrênmàn
hìnhcủabạn.
ĐốivớimáyxáchtaysửdụngphímFn+PrintScreenđểchụpmànhình.

5.Cắtxénhình


Saukhichènhìnhvàotrangtrìnhchiếu,trongtrườnghợp
bạnchỉcầnlấymộtphầncủahìnhảnhmớiđưavàothìcó
thểcắtxénbớtcácphầnthừađi.Trướctiênbạnphảihiển
thịthanhcơngcụchundùngPicturebằngcáchkíchphải
trênthanhmenu,đánhdấuchọnPicure.
trênthanh
Kíchchọnhìnhcầncắtxén,chọnnútCrop:

cơngcụPicture.Nhấngiữchuộttạivịtrícácbiêncủahình
để xén hình. Để xén được hình ảnh với kích thước chính
xácbạnnênsửdụngkếthợpphímAlt+chuột.

6.Địnhdạnghìnhảnh

ĐểhìnhảnhănkhớpvớinộidungtrìnhchiếuthìbạnnênsửdụngcácnúttrênthanhcơngcụPicture; sử

dụngnút
đểtăngđộtươngphản,nút
đểgiảmđộtươngphản,nút đểtăngđộsáng,nút để
giảmđộsángcủahìnhsaochohìnhảnhchènvàohàihịavớinộidungvà các hình khác hiện có trong
trangtrìnhchiếucủabạn.

7.Làmảnhcómàunềntrongsuốt

Khichènhìnhcónềnkhơngtrùngvớimàunềncủaslidesẽlàmmất
tính thẩm mỹ của slide của bạn. Sử dụng chức năng làm màu nền
của hình thành trong suốt để hình ảnh hợp với slide hơn. bạn kích
chọnhình,kíchnút trên thanh cơng cụ Picture, dùng chuột kích
vàophầnnềncầnlàmtrongsuốtđểmấtnền.Vídụởhìnhbêndùng
kíchvàophầnnềntrắngởhình1sẽrahình2.

8.Thựchành

-Chuẩnbịthưmụchìnhảnhphùhợpvớinộidungtrìnhchiếu,kểcảnhữnghìnhsưutầmđượctừInternet
cũngnênđưavàomộtthưmụcđểdễdàngtìmkiếmvàsửdụngchocácslide.
-Thựchànhthaotácchènhìnhtừnhiềunguồn,xóahìnhkhơngcầnthiếttừslide...
-ThựchànhkếthợpphímAlt+chuộttrongviệcxénhình,dichuyểnvịtríhình...
-DùngthanhcơngcụPictuređểđịnhdạngnhanhhìnhảnhsaochoănkhớpvới nội dung cần trình bày

trongslide.




DesignedbyCHMMaster

Email:







1.Chuẩnbị

Bài5
MOVIES&SOUND

-Chuẩnbịcácđoạnvideovàâmthanhminhhọachochủđềcủabạncầntrìnhbàyvàtổchứcnóvàomột
thưmụcriêngvàlnchépkèmtheofiletrìnhchiếucủabạnvìfilevideokhơnglưuvàofiletrìnhchiếunhư
đốivớihìnhảnhvàcácđốitượngđồhọakhác.

-NhữngđoạnvideovàâmthanhnênsửdụngcácđịnhdạngthơngthườngmàphầnmềmWindowsMedia
cóthểmởđược.Nếusửdụngcácđịnhdạngkhácbạncóthểkhơngmởđượcfilevideohoặcâmthanh.

-Videovàâmthanhcóthểlấytừnhiềunguồnkhácnhaunhưcắtlấytừmộtbộvideo,sưutầmtừmạng
Internet,từmáyquaykỹthuậtsố,hoặcdùngphầnmềmghilạihoạtđộngtrênmànhìnhcủachínhmáy
bạn...

2.Chènvideo

VàoInsert-Moviesandsounds...-->Moviesfrom
File...

Tìm đến file video bạn đã chuẩn bị trước, chọn Open
tươngtựcáchchènhìnhảnhthơngthường.
Ngaysauđósẽxuấthiệnmộthộpthoạihỏibạnmuốn
chạy đoạn video lên một cách tự động (kích nút
Automatically)haymuốnchạykhibạnkíchchuộtvào
(kíchnútWhenClicked).

2.1XemvideotrongmànhìnhthiếtkếSlide

Trongtrườnghợpbạncầnxemtrướcđoạnvideotrongmànhìnhthiếtkế.Kíchphảivàođoạnvideo vừa
chènvàotrênSlide.ChọnPlaymovie.

bạncóthểthayđổiđộrộngmànhìnhđoạnvideotùyýsaochophùhợpvớinộidungcịnlạitrongslide.
Đưacontrỏđếncácvịtríbiêncủađoạnvideo,xuấthiệnmũitên2chiềukéođểthayđổiđộrộng.
2.2Chọncáchthểhiệnmovie

Kích phải trên đoạn movie trên màn hình thiết kế slide. Chọn Edit
MovieObject.

- Loop until stopped: lặp lại đoạn video cho đến khi chuyển qua


slidekhác.

-Rewindmoviewhendoneplaying:trảlạicửasổvideogiốngnhư
trạngtháibanđầusaukhichạyxongđoạnvideođó.

- Hide while not playing: Ẩn đoạn movie khi ở trạng thái khơng
chạy.
-Zoomtofullscreen:chạyđoạnvideoởchếđộtồnmànhình.

-Kíchvàonút

đểchọnmứcâmthanhkhichạyđoạnvideo.

3.Chènâmthanh
VàomenuInsert-Moviesandsounds.ChọnSoundFromFile. Chọn
tậptinâmthanhcầnchènvàoslide.ChọnOpen.
Saukhichènxongđoạnâmthanhsẽhiệnrabiểutượnghìnhchiếcloa.

-Đểnghetrướcfileâmthanhvừachèntrongmànhìnhsoạnthảoslide:
kíchphảichọnPlaysound.

-Đểđặtchếđộthểhiệnfileâmthanh,kíchphảichọnEditSoundObject.
Cáclựachọngiốngnhưlựachọncủađoạnvideo.






DesignedbyCHMMaster

Email:

Bài6
LÀMVIỆCVỚISLIDE

1.Sửdụngtemplate

Mặc định trong PowerPoint có nhiều mẫu với định dạng sẵn để người dùng có thể
chọnsửdụngphùhợpvớinộidungcầntrìnhbàycủamình.

Saukhitạomớimộttrìnhchiếu,vàomenuFormat-SlideDesgin,ngayđóxuấthiện

cácmẫucósẵntrongvùngtácnghiệp(taskpane),kíchchuộtvàocácmẫu
đểxemvàchọnmẫuphùhợpvớinộidungcủabạn.

Nếusửdụngmộtmẫukhácmàbạnđãlưuởmộtthưmụckháccủariêngmìnhthì
nhấnnútBrowseởcuốivùngtácnghiệp.
Cácmẫu(template)nàybạncóthểbổsungthêmvàomáycủabạnbằngcáchvào

www.microsoft.com để tải về hoặc dùng từ khóa "free powerpoint
template" trong www.google.com.vn để tìm những website cho bạn tải
nhữngmẫuPowerpointmiễnphí.

Để chọn một mẫu cho riêng một slide đang chọn thì kích phải chuột trên các mẫu
trongvùngtácnghiệp,chọnApplytoSelectedSlides.

2.Chọnlayout

Tùynộidungcầntrìnhbàymỗitrangtrìnhchiếucầncómộtphươngthứcthểhiệnriêng.Đểchọnlayoutcho
trangslidecủabạnvàomenuFormat-Slidelayout.Vùngtácnghiệp(taskpane)sẽhiệnracáclayoutđể
bạnchọnchotrangslidecủamình.
Nếucáclayoutcósẵnkhơngthíchhợpthìbạncóthểdùngmộtlayouttrắng,khơngcóđịnhdạngvàtựthiết
kếtheonộidungcầncủatrangtrìnhchiếu.

3.Màunềnchoslide


VàomenuFormat-Background.Kíchvàoơcónútmũitênđểchọnmộtmàu
thíchhợpcósẵn.
-Automatic:màunềnmặcđịnhtheomẫuđãchọn.

-Morecolorsđểxuấthiệnbảngmàuđầyđủnếucácmàucósẵnkhơngphù
hợp.
NhấnApplyđểcậpnhậtmàunềnvừachọnchotrangslidehiệntại.

NhấnApplytoAllđểcậpnhậtmàunềnvừachọnchotấtcảcáctrangslide
hiệncó.
NhấnCancelđểbỏquathaotácchọnmàunềnvàtrởvềmànhìnhsoạnthảo.

4.Hìnhnềnchoslide
Nếucácmàunền,hìnhnềncủamẫucósẵnkhơngphùhợp,bạncó
thểthaythếbằngmộthìnhảnhdobạntựthiếtkếhoặcsưutầmtừ
Internet...

Vào menu Format - Backgroup. Kích chọn ơ chọn màu nền như
phầntrên.ChọnFillEffects.

Trong hộp thoại Fill Effects (hình bên), kích chọn thẻ Picture. Nhấn
nút Select Picture, chọn hình ảnh thích hợp để làm nền cho trang
trìnhchiếu.
Nhấn OK. Chọn Apply để chọn hình làm nền cho 1 slide đang làm
việc, Chọn Apply to All để chọn hình làm nền cho tất cả các trang
slidehiệncó.

Đểcómộtslidethẩmmỹ,cóhiệuquảbạnnênsửdụngcáchìnhảnh
ít chi tiết, hình có màu sáng và phải thể hiện được chỉ đề của bài
giảng.

5.Hiệuứngchonềnslide

Nếukhơngcóhìnhnềnphùhợpbạncóthểsửdụngmộtsốhiệuứngchosẵnđểlàmchonềnslidekhơngđơn
điệu,thẩmmỹhơn,làmnổibậtnộidungcầntrìnhbày.
Cũng vào menu Format - Background, kích chọn ơ chọn màu. Chọn Fill Effect, chọn các thẻ Gradient,
Texture,vàPatternđểchọnmộtkiểuhiệuứngphùhợp.

6.Canhlềnộidung

Kíchchọntexbox,shapechứanộidungcầncanhlềtrongslide.VàomenuFormart,Aligment.
AlignLeft(hoặcCtrl+L):canhtrái
Center(hoặcCtrl+E):canhđều

AlignRight(hoặcCtrl+R):canhphải
Justify:canhđều

Hoặcsửdụngcácnút , , , trênthanhcơngcụFormattingđểđịnhdạngnhanhhơn.Nhưngmặcđịnh
nút khơnghiểnthịtrênthanhcơngcụFormating.bạnkíchphảitrênthanhcơngcụhoặctrênthanhmenu,
chọnCustomize,chọnthẻCommandtronghộpthoạiCustomize,chọnlệnhFormat,tìmđếnnút trong
phầncửasổbênphải,giữchuộtvàkéonóđếnvịtrísátbênnútRight trên thanh cơng cụ Formatting,
nhấnClosetrênhộpthoại.

7.ThayđổivịtríSlide

Đểbốcụcnộidunglogicthìđơilúcbạncầnphảiđổivịtrícácnộidungtrongbàigiảng
củamình.Kíchgiữchuộtvàodạngthunhỏslideởơcửasổbêntráimànhìnhsoạn
thảovàđẩyslideđếnvịtrímới.
NếuơcửasổnàyởdạnghiểnthịkháckhơngnhưhìnhbênthìbạnvàomenuViewNormal.Hoặckíchvàonút ởgócbêntráicuốiơcửasổ.

8.Xóaslide

-KíchphảitrênslidetrongơcửasổbêntráimànhìnhsoạnthảochọnDeleteSlide.

-Đểchọnnhiềusilde cùng lúc sử dụng phím Shift hoặc Ctrl kết hợp với kích chuột
vàoslidecầnxóa.KíchphảichọnDelete.
9.Thựchành

-Tạonhiềutrangslidevớimỗitranglàmộtmẫukhácnhau.
-Sửdụnghìnhnềnvàhiệuứngchotừngslide.

DesignedbyCHMMaster

Email:

Bài7

SLIDEMASTER

Slidemasterlàmộtyếutốcấuthànhmộtmẫuslide,slidemasterlưutrữcácthơngtinvềđịnhdạngfontchữ,
cỡchữ,kiểuchữ,vịtrícácđốitượng,màunền,hìnhnền...
Slidemastercịnchophépngườisửdụngchènvàocácđốitượngđồhọa,cácsiêuliênkếtđểdùng chung
chotấtcảcácslidetrongtrìnhchiếucủabạn.

Bạncóthểtựthiếtkếmộtmẫuslidedùngchungchotấtcảcáctrangtrìnhchiếucủamìnhbằngcáchchỉnh
sửaslidemaster.

1.Chỉnhsửaslidemaster
VàoView-Master-SlideMaster.

Kíchchuộtvàocácvùngtiêuđề,nộidung,...đểthayđổiđịnhdạng,thayđổivịtrí,kíchthướccủachúng.
Vídụ:

-Đểtấtcảcácslidecủabạntạorađềusửdụngtiêuđềmàuxanhthìbạnkíchvàovùngtiêuđềởtrêncùng,
chọnmàuchữcủanómàuxanh.

-VídụđểtấtcảcácnộidungcủaslidemặcđịnhđềusửdụngfontchữlàVerdanathìbạnkíchchọnvùngnội
dungởgiữa,chọnfontVerdana,cỡchữ..
SaukhichỉnhsửaxongnhấnnútCloseMasterViewtrênthanhcơngcụ Slide
Master.

2.Sửdụngslidemaster
Kíchnút

trênthanhcơngcụđểtạomớimộtslide,slidemớisẽcóđịnhdạngvàvịtrí các thành


phầngiốngnhưslidemasterbạnvừachỉnhsửa.

3.Ứngdụngslidemaster

Ứngdụngslidemasterđểđưamộtlogocủacơquan,cơngtycủabạnvàotrìnhchiếuđểmỗitrangđềucó
mộtlogohiệntrênđómàbạnkhơngphảichènlogomỗikhitạomộtslidemới.

VàoView-Master-SlideMasternhưphần1.VàoInsert-Picture-Fromfile...vàchỉđếnfilehìnhlogohoặc
biểungữcầnđưavàoslide.

DùngthanhcơngcụPictuređểđịnhdạnghìnhảnhphùhợpvớimàunền,xemxétsửdụngcơngcụlàmmất
màunền

đểlogoănkhớpvớinềncủaslide.Xemlạibài4

NhấnnútCloseMasterViewđểkếtthúcthaotácchỉnhsửa.Bâygiờmỗikhibạntạomớimộtslide thì sẽ
xuấthiệnlogo,biểungữhoặchìnhảnhmàđãđưavàoSlideMaster.





DesignedbyCHMMaster

Email:







1.Kháiniệmhyperlink

Bài8
HYPERLINK

Hyperlinkdùngđểliênkết đến một tài liệu trên mạng Internet, trên mạng nội bộ, hoặc trên máy của bạn
bằngcáchlưulạiđườngdẫnđếntàiliệu.Khikíchvàohyperlinksẽdẫnđếntrangwebtheođịachỉđãlưuhoặc
mởmộttàiliệutrongđườngdẫn.

Sửdụnghyperlinktrongpowerpointđểliênkếtđếncácslide,đếnmộttrìnhchiếukhác,đếnmộttậptinminh
họa,hoặcđếnmộttrangwebtrêninternetđểlàmchobàigiảngphongphú,dễhiểuvớingườihọc.

Hyperlinkcịngiúpbạnliênkếtđếnmộtvịtríđượcđánhdấu(bookmark)bêntrongmộttàiliệu.Vídụbạn
dùngmộtfileExcelđểlàmcácbàitậpthựchànhvàđánhdấutừngbàitậptrongđó.Khicầnliênkếtđếntài
liệunàochỉcầntạomộthyperlinkđếnbàitậpđótừtrìnhchiếucủabạn.

2.Kháiniệmvềbookmark

Bookmarklàmộttừ,đoạn,mộtđốitượngtrongmộttàiliệuđượcđánhđấuvớimộttênriêngđểphânbiệt
vớicácvùngkhác.Chúngtahãyhiểunơmnabookmarkgiốngnhưviệcngườitađặttênchocáckhuhành
chínhvậy.

Tùytheonhucầusửdụngsốlượngbookmarktrongmỗitàiliệulàkhơnghạnchếmiễnsaokhơngtrùngtên
giữachúng.

3.Tạohyperlinktrongtrìnhchiếu

-Kíchphảitrênmộtđốitượngbấtkỳtrongslidenhưchữviết,hìnhảnh,shape,...đểtạohyperlinkliênkết
đếnmộtwebsite,mộtvănbản,hoặcmộttrangslidekháctrongtrìnhchiếuhiệntạicủabạn.ChọnHyperlink
(hoặcdùngtổhợpphímCtrl+K).


3.1Tạoliênkếtđếnmộttrangsildekháctrongtrìnhchiếuhiệntại
Cơngdụng:
-Sửdụngliênkếtslide-slideđểmơtảcụthểvấnđềbạnđangtrìnhbày,vídụtrìnhchiếuchomộtví
dụ.
-Ngườitathườngdùngliênkếtslide-slideđểdichuyểnnhanhđếncácchươngmụctrongtrìnhchiếu
bằngmộtdãycáchypelinkcótrongmỗislide.Trongtrườnghợpmuốncómộtdãyhyperlinkliênkết
đến các đường dẫn giống nhau trong tất cả các slide thì hãy sử dụng slide master, dùng các
texboxhoặcshapesđểnhúngvàoslidemaster.

-Khơngnênsửdụnghyperlinkliênkếtlịngvịngqnhiềulầntrongslidelàmchongườihọckhótheo
dõi,nộidungtrìnhbàykhơnglogic.
Thựchiện
-TừhộpthoạitạohyperlinkkíchnútPlaceinthisdocumenttrongphầncửasổbêntrái.Chọnmộtslide
cầnliênkếtđếntrongdanhsáchcáctrangslidehiệntrongphầncửasổgiữahộpthoại.
-NhấnnútScreentipđểgõlờihướngdẫnkhibạnrêchuộtđếnhyperlink(nếucần).

-NhấnOKđểhồntấtthaotác.Lưuýhyperlinkchỉhoạtđộngkhibạntrìnhchiếunólên.
3.2Tạoliênkếtđếnmộtwebsite
Từhộpthoạitạohyperlink.KíchchọnExistingfileorWebpage.GõđườnglinkvàoơAddresss.Chỉsửdụng
liênkếtwebsitetrongbàigiảngkhibạnchắclàmáymìnhsửdụngtạiphịnghọccókếtnốiinternet.

3.3Tạoliênkếtđếnmộtfile
*Cơngdụng:
-Sửdụngliênkếtđếnmộttậptinđểminhhọachobàigiảngcủabạn.
*Thựchiện:
-Tronghộpthoạitạohyperlink,chọnExistingfileorWebpagetrongphầncửasổ
bêntráihộpthoại.Kíchnút
liênkết.

tạimụcLookinđểchỉđếntậptinchứanộidungcần

-Đểliênkếtđếnmụcvùngxácđịnhtrongtậptinđãđượcđánhdấubằngbookmark.
Saukhichọntậptincầnliênkết,nhấnnútBookmark...ởphíabênphảihộpthoại
Hyperlink,kíchchọnbookmarkcầnliênkếtđến.NhấnOK.
-Khiliênkếtvớimộtfilebạnphảixácđịnhtrongmáycóphầnmềmhỗtrợđểmở
fileđóchưa,nếukhơngcókhikíchvàohyperlinktrêntrìnhchiếusẽbáolỗi.

Vídụkhiliênkếtvớimộtfile.pdfmáybạnphảicàiphầnmềmđọcđượcfilenàyAcrobatReader.Khiliênkết
vớimộtfilevideomáybạncầnphảicócácphầnmềmmởđượcnhiềudạngfilevideonhưHerosoft,Quick
Time,RealPlayer,...
Lưuý!:
Bạnphảichépkèmtheocácfilemàbạnsửdụnghyperlinkđểhỗtrợchobàigiảngvàtổchứcchúngvào
cùngmộtthưmụcvớithưmụcchứabàigiảng.




Nếu dùng ví dụ minh họa thì nên sử dụng một file ví dụ duy nhất, trong file đó sử dụng bookmark
(Insert-Bookmarktrongtrìnhsoạnthảofileđó)đểđánhdấutừngvídụ.Từtrongtrìnhchiếubạn chỉ
cầntạohyperlink

DesignedbyCHMMaster

Email:






Bài9
SỬDỤNGHIỆUỨNGTRÌNHCHIẾU

Sửdụnghiệuứngchonộidungtrìnhchiếulàphầnrấtquantrọngđểlàmbàigiảngđiệntửcủabạnsinhđộng,
cósứchútđốivớingườiđọc.

1.Phânloạihiệuứng:CáchiệuứngcủaPowerpointcóthểtạmphânloạithành4nhómtheocácht
chứctrênmenu:

Entrancecácloạihiệuứngxuấthiệntừngồivào.Nộidungsẽẩnvàxuấthiện
khibạnkíchchuột.
Emphasiscáchiệuứngtạoấntượngnhưđổimàu,thayđổicỡchữ,kiểuchữ,
rung...
Exitcáchiệuứnglàmnộidungxuấthiệnrồibiếnmấtkhỏimànhìnhtrìnhchiếu.

MotionPathscáchiệnứngxuấthiệntheođườngmàngườisửdụngchỉra.Ví
dụcóthểvẽđểmộtnộidungchạylịngvịngtrênmànhình.

2.Tạohiệuứng:
-Chọn1hoặcnhiềuđốitượngcùnglúctrongslidecầntạohiệuứngkhi
trìnhchiếu.

-Kíchphải,chọnCustomAnimation.Cácthaotáctiếptheobạnsẽthực
hiệntạivùngtácnghiệpbênphảimànhìnhsoạnthảo.

-Kíchnút
trongvùngtácnghiệpvàchọnmộtloạihiệuứng
thíchhợptừcácnhómhiệuứnghiệnrangaysauđó.Khibạn kích chọn
mộthiệuứngnósẽtrìnhchiếungaytrênslide,bạn chọn hiệu ứng thích
hợpthìdừnglại,khơngcầnphảinhớhiệuứngđótêngì,nghĩagì.

-Trongmỗinhómhiệuứngchỉxuấthiệnmộtvàihiệuứng,đểchọnnhiều
hiệu ứng hơn nhấn nút More Effects... (xem hình bên) để chọn nhiều
hiệuứngkhác.

3.Xóahiệuứng

Kíchchọnhiệuứngtrongdanhsáchcáchiệuứngtrongvùngtácnghiệp.
NhấnnútRemove.

DùngphímShiftkếthợpvớichuộtđểchọnvàxóanhiềuhiệuứngcùng


lúc.

4.Thayđổihiệuứng

Khicầnthayđổihiệuứngchomộtđốitượngnàođãchọn,bạn khơng
cầnphảixóahiệuứngđómàchỉchọnvànhấnnút
nútAddEffecttrongvùngtácnghiệp(CustomAnimation).

tạivịtrí

5.Chọncáchkhởiđộnghiệuứng

Mặcđịnhkhimuốnthựchiệnhiệuứngkhitrìnhchiếubạnphảiclickchuột,hoặcnhấnnútmũitêntới.bạncó
thểkíchchọnvàonútStarttrongvùngtácnghiệpCustomAnimation.

ChọnWithPreviousđểthựchiệnhiệuứngngaysauhiệuứngtrước.

ChọnAfterPreviousđểthựchiệnhiệuứngsauhiệuứngtrướcmộtkhoảngthờigiantínhbằng
giây do bạn thiết lập bằng cách nhấn đúp vào hiệu ứng trong danh sách. Kích chọn thẻ Timing
tronghộpthoại,chọnsốtrễđểxuấthiệnhiệuứngsauhiệuứngtrướctạimụcDelay.

6.Chọnhướngxuấthiệnchohiệuứng

Tùytheonhómhiệuứng,từnghiệuứngcụthểmàhướngxuấtphátcáchiệu
ứng khác nhau. Để chọn hướng bắt đầu khởi động hiệu ứng, từng vùng tác
nghiệptaskpane,kíchchọnmộttrongcácvịtríxuấtphátcủahiệuứngđótại


mụcDirection.

Lưuý!

-Trongmộttrangslidebạnkhơngnênchọnnhiềuhướngxuấtphátchocác
hiệuứngkhácdẫnđếnsựmấttậptrungcủangườihọcvàonộidung.
-Khơngnênchọncáchiệuứngqcầukỳ,phứctạp.

In

Mụcchọn

Out

Frombottom
FromLeft

FromRight
FromTop

FromBottom-Left

FromBottom-Right
FromTop-Left

FromTop-Right

7.Chọntốcđộhiệuứng

Giảithích

Từngồivàotrong
Từtrongrangồi
Từdướilên
Từbêntráiquaphải
Từbênphảiquatrái
Từtrênđỉnhxuống
Từgócdướibêntrái
Từgócdướibênphải
Từgóctrênbêntrái

Từgóctrênbênphải

Mặcđịnh,khichènmộthiệuứngthìtốcđộxuấthiệncủanólàrấtnhanh,kếtquảlàcóhiệuứngnhưngngười
quansátgầnnhưkhơngtheodõiđược.Đểthayđổitốcđộxuấthiệnhiệuứng,bạnkíchchọnmụcSpeed
trongvùngtácvụCustomAmination.Chọnmộttrongcácmứctốcđộcótrongdanhsách.

VerySlow

Tốcđộ

Slow

Medium
Fast

VeryFast


Rấtchậm
Chậm
Trungbình
Nhanh
Rấtnhanh

Giảithích

Trongmọitrườnghợp,bạnnênchọntốcđộMediumlàhợplýnhất.

8.Lặplạimộthiệuứng

Kích phải trên hiệu ứng cần lặp, chọn Timing..., chọn các
thơngsốtronghộpthoạitheoucầucủabạn.Trongđó: