PHẦN 3: SOẠN THẢO VĂN
BẢN TRONG MS WORD
2003
Chương 5: Tiện ích và in ấn tài liệu
Số tiết
Lý thuyết
Thực
hành
Thảo luận Tự học có Tự học, tự
hướng
nghiên
dẫn
cứu nâng
cao
3
2
1
1
12
Chương 5: Tiện ích và in ấn tài liệu
5.1. Tạo mục lục cho tài liệu
5.2. Trộn thư
5.3. Xem tài liệu trước khi in
5.4. In ấn tài liệu
5.1. Tạo mục lục tự động
Mục lục tự động là gì?
M
5.1. Tạo mục lục tự động
Tiêu đề và các cấp của tiêu
đề trongtàili
ệu
Tiêu đề cấp
3 của tài
liệu
Tiêu đề cấp 1 của
tài liệu
Tiêu đề cấp 2 của
tài liệu
Chương 5: Tiện ích và in ấn tài liệu
Kịch bản tạo mục lục
-
Tạo mục
lục trước Mhi
gõ nội
d
ụngtàili
ệuM
-
TMo mMM lMM sMu MMM Mõ nMM MunM tàM
lMMuM
5.1. Tạo mục lục tự động
Má c bước để t ạo m ục l ục
Mước MM Mỗi cấp tiêu đề của nội
d
ungtàili
ệu áp d
ụngmột loại
stMle
M
Ví dụM
Mấp M áp dụng stMle
h
e
a
d
i
ngM
Mấp M áp dụng stMle heading M
…………MM
Mấp M áp dụng stMle heading M
5.1. Tạo mục lục tự động
Mước MM Đặt con trỏ chuột đến
c
h
ỗ cần tạo mục lục tự động và
tMMM MMMn
5.1. Tạo mục lục tự động
Hiệu chỉnh các thông số trong
ộp th
oại
Xem sốh
trang
Lựa chọn
tương ứng
với tiêu đề
trong mục lục
loại style áp
dụng ở nội
dung văn
bản tương
ứng với mục
lục tạo ra
Căn số
trang sang
phải
Tạo loại tab
Mẫu tạo sẵn
cho mục lục
Số cấp mục
lục sẽ tạo ra
Sửa định
dạng ở các
cấp của mục
lục được tạo
ra
5.1. Tạo mục lục tự động
Xuất hiện hộp
thoại sửa định
dạng mẫu TOC
5.1. Tạo mục lục tự động
cập nhật mục lục
Tại sao phải cập sự thay đổi
của mục lục?
v Cách 1: nháy phải vào mục
lục -> chọn Update Field
v Cách 2: Nhấn F9.
Lưu ý
Khi mục lụcM {TMM} M> thì nhấn
Mhif
t +FM
Xem Troubleshoot tables of
c
onte
nts b
ằngc
ác
hnh
ấn FM g
õ vào mục
sMMrMM “TrouMlMsMoot tMMlMs oM
c
onte
nts “ để xe
m th
êmM
5.1. Tạo mục lục tự động
Ví M M M TM o mM M lM M tM M M nM
v Một số Mêu cầu Mhi học xong
pMMn nàMM
Chương 5: Tiện ích và in ấn tài liệu
MMMM Trộn thư
v
MMM MíMM
v
Mhuẩn bị trộn thư
v
MáM MMMM tMMn MànM trMn tMM
Mục đích của trộn thư
Chuẩn bị trộn thư
Mhuẩn bị văn bản mẫu (Main
d
oc
ume
ntM
Công việc chuẩn bị trộn thư
v
MM M M MM MM uM n M M mM t vM n M M n mM u
(văn bả
n ch
ínhai
MMD
n c
oc
um e
ntMM
Văn bản mẫu nàM được lưu trong
M tệp ti
n ri
êngbiệ
t giả
sử “gia
Mmoid
Mc
oM
Main document là gì?
Công việc chuẩn bị trộn thư
Mước MM Mhuẩn bị dữ liệu nguồn
(MMtM sourMMM
Data soure là
gì?
Các bước tiến hành trộn thư
v
Mước MM ToolsM> Letters and
MMMlMnMs
Các bước tiến hành trộn thư
MMMM MM
Dùng văn bản mẫu hiện hành
đang mở
Dùng một mẫu có sẵn nào đó mà
Word cung cung cấp
Dùng văn bản mẫu được lưu
trong ô đĩa chưa mở, nhấn vào
đây ra nút Browse…
Các bước tiến hành trộn thư
o
Mước MM
Các bước tiến hành trộn thư
o
Mước MM
Các bước tiến hành trộn thư
o
MMMM M
Các bước tiến hành trộn thư
Các bước tiến hành trộn thư
o
MMMM MM
