Xây dựng kế hoạch làm việc để tránh bị động pptx

Xây dựng kế hoạch làm việc để tránh bị động
Ngày nay, hầu như mọi công ty đều đặt ra cho nhân viên những chỉ tiêu
công việc theo thời gian từ tháng đến năm. Điều đó đòi hỏi chúng ta
phải tự xây dựng cho riêng mình một kế hoạch làm việc thật cụ thể, bởi
nếu không thì thời gian sẽ dần trôi qua một cách không định hướng và
rất khó để đạt được mục tiêu.

Thông thường, chúng ta sẽ bắt đầu lập kế hoạch trong một khoảng thời gian
dài, sau đó triển khai xuống những thời hạn ngắn hơn. Cụ thể là trước tiên
nên xây dựng một kế hoạch làm việc riêng cho cả năm, có nghĩa là vào đầu
mỗi năm, chúng ta xác định các mục tiêu lớn cần phải đạt được.
Kế đó là dựa vào những mục tiêu tổng thể này, chúng ta sẽ hoạch định
những kế hoạch hành động riêng cho từng tháng, trong đó bao gồm tất cả
mọi công việc cần phải làm. Nếu xét theo ngày thì chúng ta cũng cần lập
danh sách những việc cần làm trong ngày và cũng nên ghi chú rõ việc nào
gấp và quan trọng để giải quyết trước. Nên tránh làm việc một cách bị động
theo kiểu có việc thì làm mà không chuẩn bị kế hoạch trước.

Một lợi ích quan trọng khác của việc lập kế hoạch làm việc là chúng ta sẽ dễ
nhận ra những công việc nào cần điều chỉnh hạn chót hoàn thành, bởi trong
thời gian làm việc, thường chúng ta sẽ phải nhận thêm nhiều công việc mới
phát sinh so với khi lập kế hoạch. Nhiều chuyên gia nhận định, người biết
quản trị thời gian và lập kế hoạch làm việc tốt là người ít phải làm ngoài giờ
nhất.

Nhiều nhân viên thường ngộ nhận, thường xuyên phải làm việc ngoài giờ vì
không đủ thời gian sẽ thể hiện tinh thần tích cực và năng nổ. Tuy nhiên, điều
đó chỉ đúng khi chúng ta phải xử lý gấp những dự án hay công việc đột xuất
quan trọng. Ngoài ra, khi xét ở một vị trí nhất định với bảng mô tả công việc
đã được hoạch định từ trước, một nhân viên được đánh giá cao khi có thể
quản lý tốt quỹ thời gian và hoàn thành mọi công việc trong tám tiếng mỗi

ngày.

Mặt khác, trong vai trò một nhà quản lý nhân sự, nếu như chúng ta thấy nhân
viên thường xuyên phải ở lại làm việc ngoài giờ thì cần xem xét lại hai yếu
tố. Thứ nhất, có thể năng suất làm việc của nhân viên đó thấp, hoặc họ
không biết quản trị thời gian. Thứ hai, có thể cá nhân đó bị quá tải.

Nếu lượng công việc cần phải làm thật sự quá nhiều, thì chúng ta cần xem
xét lại liệu có cần phải tăng thêm số lượng nhân sự trong bộ phận hay không.
Vì đôi khi một người phải đảm nhiệm lượng công việc của hai người sẽ dẫn
đến hiệu quả công việc giảm sút.
Văn phòng việc làm ở trường đại học có thể giúp đỡ sinh viên xác định liên
lạc mạng lưới quan hệ, học những kĩ năng quan trọng liên quan tới công việc
và cải thiện một cách đáng kể hồ sơ xin việc", Andy Chan, phó chủ tịch của
hội nghề nghiệp, đại học Wake Forest, nói. Tuy nhiên, đây chỉ là bước đầu
tiên. Công việc của văn phòng việc làm sinh viên là trang bị cho bạn kiến
thúc về quá trình xin việc chứ không thực hiện nó cho bạn. Do đó, hãy tận
dụng các công cụ tìm việc và thể hiện hết khả năng của mình để thành công
ngay khi bước vào thị trường tuyển dụng.
Điều đó có nghĩa là bạn nên “dọn dẹp” trang MySpace hay Facebook của
mình”. Ryan bổ sung: “Bạn không nên chủ quan tin tưởng vào hệ thống bảo
mật của các mạng xã hội. Vẫn có nhiều cách để nhà tuyển dụng kiểm tra
bạn. Do đó, hãy gỡ những bức ảnh khiến bạn thiếu chuyên nghiệp trong mắt
nhà tuyển dụng như ảnh nhậu nhẹt say xỉn với bạn bè hay những bộ bikini
gợi cảm”.