HD SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ

HƯớng dẫn
soạn giáo án điện tử
Bằng phần mềm

Microsoft Powerpoint
Ngô Văn khơng
GV THCS thị trấn thắng

GV.THCS Ngo Van Khuong


Nội dung chơng trình học
Giới thiệu Powerpoint
Trình diễn đơn giản
Xây dựng các Slide
Làm việc với các tệp khu«n mÉu.
 In Ên.


GV.THCS Ngo Van Khuong


Giới thiệu Powerpoint







Là chơng trình phần mềm của hÃng Microsoft.

Giúp ngời sử dụng trình bày các vấn đề trớc đám
đông một cách đơn giản nhng mang lại hiệu quả rất
cao.
Có thể đa nhiều loại thông tin lên màn hình trình
chiếu nh : Văn bản, âm thanh, hình ảnh, biểu đồ,...
Powerpoint làm việc trên các tệp trình diễn (*.PPT).
Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn
(Slide), chúng đợc sắp xếp theo thứ tự. Các bản trình
diễn này chứa thông
tin cần trình bày.
GV.THCS Ngo Van Khuong


Cấu trúc một tệp trình diễn
Slide 1
Slide 2

Qui trình tạo 1 tệp trình diễn
1. Xác định rõ ràng nội dung sẽ trình bày.
Từ đó xác định cần xây dựng bao nhiêu
slide, nội dung từng slide.
2. Dùng Powerpoint để xây dựng nội dung
các slide.

3. Trình diễn các slide. Nếu máy tính có nối
với máy chiếu projector thì nội dung các
Slide n
slide sẽ đợc đa lên màn hình lớn, nhiều ng
Một tệp trình diễn ời có thể cùng quan sát.
GV.THCS Ngo Van Khuong

Chơng I : Trình diễn đơn giản
1. Khởi động Powerpoint
Cách 1: Start \ Program \ Microsoft Powerpoint
C¸ch 2 : KÝch đúp chuột vào biểu tợng Microsoft Powerpoint
trên màn hình nền (nếu có).

Màn hình của Powerpoint
Giúp tạo một tệp trình diễn theo nh÷ng mÉu
cho tríc víi néi dung vỊ mét chđ đề nào đó;
Để bắt đầu tạo mới một tệp trình diễn sử dụng
một mẫu định dạng sẵn đà có trong th viện
Powerpoint.
Cho phép tạo mới một trình diễn mới.
Mở
các Ngo
trìnhVandiễn
đà tồn tại trên đĩa.
GV.THCS
Khuong


2. Tạo một trình diễn mới
- Chọn mục Blank presentation (có thể mở File\New hoặc chọn
biểu tợng New trên thanh công cụ)

Chọn OK

Chứa các loại bố cục Slide mà bạn cã thÓ chän.

GV.THCS Ngo Van Khuong


Màn hình chính của Powerpoint
Thanh tiêu đề

Thanh thực đơn

Thanh công cụ

Nội dung trình diễn
Thanh định dạng

GV.THCS Ngo Van Khuong


3. Nhập nội dung cho Slide
- Nhập dữ liệu vào các ô tiêu đề (chú ý chọn phông chữ
Việt Nam).

GV.THCS Ngo Van Khuong


4. Trình diễn Slide
ã C1 : Chọn biểu tợng Slide Show (góc dới trái)
ã C2 : Mở thực đơn View \ Slide Show
• C3 : NhÊn phÝm F5.
Chun Slide nhÊn Enter hc kÝch cht. Quay vỊ nhÊn ESC
5. Ghi tƯp trình diễn
ã C1 : Chọn biểu tợng Save trên thanh công cụ.

ã C2 : Mở thực đơn File \ Save
ã C3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl-S
Đặt tên cho tệp trình diễn và kích chuột vào nút Save.
GV.THCS Ngo Van Khuong


6. Mở tệp đà tồn tại trên đĩa
ã C1 : Chọn biểu tợng Open trên thanh công cụ
ã C2 : Mở thực đơn File \ Open
ã C3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl - O
Chọn tên tệp trình diễn cần mở rồi kích chuột vào nút Open.
7. Thoát khỏi chơng trình
ã C1 : Chọn biểu tợng Close (góc trên phải)
ã C2 : Mở thực đơn File \ Exit
ã C3 : NhÊn tỉ hỵp phÝm Alt – F4

Chó ý : NÕu tệp đang làm việc cha đợc ghi xuống đĩa Powerpoint
sẽ yêu cầu ghi xuống đĩa trớc khi thoát.
GV.THCS Ngo Van Khuong


Chơng 2 : Xây dựng các Slide
1. Quản lý các slide
2. Đa thông tin lên slide
3. Thiết lập hiệu ứng trình diễn
4. Kỹ thuật trình diễn
5. In ấn các slide
GV.THCS Ngo Van Khuong

1. Quản lý các slide
a. Thêm một Slide
B1 : Insert \ New slide (hc Ctrl – M)
B2 : Chän 1 mẫu slide rồi kích OK.
b. Di chuyển giữa các Slide
Dùng thanh cuốn dọc để cuốn tới Slide cần chọn.
c. Xoá Slide
Chuyển tới Slide cần xoá, mở Edit \ Delete slide
d. T¹o ra 1 Slide míi cã cÊu tróc gièng Slide trớc
Chuyển tới Slide cầnGV.THCS
tạo, mở
Insert \ Duplicate slide
Ngo Van Khuong


2. Đa thông tin lên slide
a. Chèn văn bản vào Slide
B1 : Chọn biểu tợng Textbox trên thanh vẽ
B2 : Kéo chuột để tạo khuôn.
B3 : Nhập văn bản vào Textbox (chú ý phông chữ Việt)
b. Vẽ hình vào Slide
B1 : Chọn công cụ vẽ trên thanh vẽ
B2 : Kéo chuột để vẽ trên slide
B3 : Nhóm thành 1 nhóm (nếu cần Draw \ Group).

c. Chèn hình ảnh vào Slide
B1 : Insert \ Picture \ Clipart (from file)
GV.THCS Ngo Van Khuong
B2 : Chọn hình ảnh cần
chèn rồi kích chuột vào Insert

d. Chèn bảng biểu vào Slide
B1 : Insert \ Table

B2 : Chọn số cột và số hàng cần chèn và nhấn OK
B3 : Thay đổi độ rộng hàng cột (giống Word)
GV.THCS Ngo Van Khuong


d. Chèn âm thanh vào Slide
B1 : Insert \ Movies and sound
Sound from clip ... : Chèn các âm thanh trong th viện có sẵn
Sound from file : Chèn các ©m thanh tõ tƯp

B2 : Chän ©m thanh cÇn chÌn
Khi trình diễn đến chỗ âm thanh sẽ tự động kích hoạt
hoặc có thể bấm vào để kích hoạt bằng tay.

GV.THCS Ngo Van Khuong


d. ChÌn phim vµo Slide
B1 : Insert \ Movies and sound
Movies from clip ... : ChÌn c¸c phim trong th viện có sẵn
Movies from file : Chèn các phim từ tƯp (chän ®êng dÉn tíi th mơc cã
chøa phim).

B2 : Chọn phim cần chèn
Khi trình diễn đến chỗ phim sẽ tự động kích hoạt hoặc có thể

bấm vào để tự kÝch ho¹t

GV.THCS Ngo Van Khuong


Bài tập thực hành
HÃy soạn 1 giáo án điện tử về bộ môn của mình đang
giảng dạy (gồm ít nhất là 7 slides) có cấu trúc nh sau :
ã Slide 1 : Giới thiệu Bài dạy, ngời dạy, đơn vị.
ã Slide 2 : Các đề mục của bài dạy.
ã Từ Slide 3 đến slide 6 : Giải quyết nội dung các đề mục.
ã Slide 7 : Cám ơn, xin nhận đợc sự đóng góp ý kiến.
Ghi bài trình chiếu : Tên nhóm soạn (ngời soạn).
Trình chiếu.
(Lu ý : Trong bài giảng nên chèn tranh ảnh, hình vẽ,...)
GV.THCS Ngo Van Khuong


e. Thay đổi màu sắc của Slide
B1: Format \ Slide color scheme

B2: Chọn màu sắc chuẩn (standard) hoặc tự chọn màu sắc cho
Slide (custom).
B3: Apply to all : Có tác dụng cho tất cả các Slide
Apply : Chỉ có tác dơng víi Slide hiƯn thêi
GV.THCS Ngo Van Khuong


3. ThiÕt lËp hiƯu øng tr×nh diƠn
a. HiƯu øng tr×nh diễn của các đối tợng trên Slide

B1 : Slide show \ Custom animation
B2 : Chọn đối tợng cần tạo hiệu øng trong khung Timing
B3 : Chän d¹ng hiƯu øng trong khung Effect
Chú ý :
1. Có thể sắp xếp lại thứ tù cđa hiƯu øng ë khung Animation Order
2. NÕu ®Ĩ chế độ kích chuột mới xuất hiện hiệu ứng thì đánh dấu vào chọn On mouse click
3. Nếu để chế độ tự động xuất hiện hiệu ứng thì đánh dấu vµo chän Automatically
B4 : OK

GV.THCS Ngo Van Khuong


b. T¹o nỊn cho slide
B1 : Format \ Background
B2 : Chọn mũi tên thả xuống
B3 : Chọn màu sắc nền (more color)
Chän nÒn theo mÉu Fill effect \ Texture
Chän nÒn hình ảnh chọn Picture
B4 : OK

GV.THCS Ngo Van Khuong