Excel Training
Ray Duong – Dec 2022
Presented by: Ray Duong
Lưu hành nội bộ
Nội
dung
01
Các công cụ thông dụng của Excel
Nhận diện các công cụ thông dụng của Excel
Tận dụng để tăng tốc độ xử lý dữ liệu
02
Hàm và công thức trong excel
Cấu trúc cơ bản của một hàm trong excel
Phân loại và ứng dụng các hàm trong việc xử lý dữ liệu
03
Pivot Table
Các bước tạo lập một Pivot Table
Xử dụng linh hoạt để cải tiến tốc độ báo cáo và phân tích dữ liệu
04
Excel Query
Xử lý khi dữ liệu nằm ở nhiều file khác nhau
Thiết lập mơ hình dữ liệu để tang tốc độ xử lý
Presented by: Ray Duong
Lưu hành nội bộ
Công cụ trong excel
Giới thiệu về các công cụ phổ biến của Excel đã được
nghiên cứu và tích hợp sẵn. Phần này giúp học viên nhân
diện được cơng cụ có sẵn và vân dụng linh hoạt cho mục
đích xử lý và trình bày dữ liệu
Presented by: Ray Duong
Lưu hành nội bộ
Các tab thông dụng
File
Xử lý các vấn đề của file
excel như lưu, đặt tên, file
gần nhất, chia sẻ….
Home
Chưa các tính năng để thực
hiện thao tác cho ô dữ liệu:
Căn chỉnh, format, cỡ chữ,
màu sắc các ô…..
Insert
Chèn các nội dung từ bên
ngoài file dữ liệu và vẽ các
biểu đồ
Page Layout
Căn chỉnh để in ấn hoặc sắp
xếp các đối tượng của trang
Presented by: Ray Duong
Formula
Chứa các công thức gợi ý của
excel và các công cụ để xử lý
liên quan đến công thức excel
Data
Công cụ để xử lý dữ liệu
trên trang hoặc dữ liệu từ
các nguồn bên ngồi
Review
Chứa các cơng cụ để xem,
bảo vệ file hoặc trang tính
View
Các cơng cụ xử lý hiển thị
trong trang tính
Lưu hành nội bộ
Các công cụ thông dụng
Custom Sort/Custom Filter
Home >> Sort & Filter
Conditional Formating
Home >> Conditional
Formating
Text to Collumn
Data >> Text to Collumn
Flash Fill
Data >> Flash Fill
Presented by: Ray Duong
Data Validation
Data >> Data Validation
Remove Duplicate
Data >> Remove
Duplicate
Group & Ungroup
Data >> Group &
Ungroup
Protect Sheet
Review >> Protect Sheet
Lưu hành nội bộ
Custom Sort
Home >> Custom Sort & Filter
Kết hợp nhiều điều kiện sort cho cùng một bảng
tính
Presented by: Ray Duong
Lưu ý: Khi sử dụng tính năng
custom sort phải chọn tồn bộ
bảng dữ liệu, nếu chọn xót, các dữ
liệu ở các cột không được chọn sẽ
không được sắp xếp, dẫn đến dữ
liệu sẽ hiển thị sai dòng
Lưu hành nội bộ
Custom Filter
Home >> Custom Sort & Filter
Linh hoạt lọc dữ liệu theo các điều kiện da dạng
Có thể lọc dữ liệu theo màu hoặc theo điều kiện
số mà người dung lựa chọn
Presented by: Ray Duong
Lưu hành nội bộ
Text to Column
Data >> Text to Column
Công cụ giúp tách chuỗi dữ liệu khi bị ngăn cách
bởi các ký hiệu tương đồng như là: Dấu phẩy, dấu
cách hoặc các ký tự đặc biệt
Presented by: Ray Duong
Lưu hành nội bộ
Flash Fill (Ctrl + E)
Data >> Flash Fill
Điền một vài mẫu mà người dung muốn, excel sẽ
tự động nhận diện và điền vào các ơ bên dưới
trong bảng tính
Presented by: Ray Duong
Lưu hành nội bộ
Data Validation
Data >> Data Validation
Thiết lập các nội dung cho phép người dung chỉ
được nhập trong điều kiện đã thiết lập: Danh sách
lựa chọn, giá trị, điều kiện số
Presented by: Ray Duong
Lưu hành nội bộ
Remove Duplicate
Data >> Remove Duplicate
Công cụ giúp loại bỏ các nội dung bị trùng lắp
trong vùng dữ liệu mà người dùng lựa chọn
Presented by: Ray Duong
Lưu hành nội bộ
Conditional Formatting
Home >> Conditional Formatting
Công cụ giúp làm nổi bậc dữ liệu theo các điều
kiện xác định và các màu sắc được người dung
thiết lập
Presented by: Ray Duong
Lưu hành nội bộ
Protect Sheet
Review >> Protect Sheet
Cơng cụ giúp người dung có thể đặt mật khẩu cho
trang tính, file và vùng dữ liệu để hạn chế không
cho người khác thay đổi dữ liệu của vùng đã đặt
mật khẩu
Presented by: Ray Duong
Lưu hành nội bộ
Group & Ungroup
Data >> Group & Ungroup
Thay vì sử dụng tính năng hide cột hoặc dịng,
người dung có thể sử dụng group & ungroup để
nhóm dữ liệu thành từng nhóm, dễ dàng trong
việc quản lý và trình bày dữ liệu
Presented by: Ray Duong
Lưu hành nội bộ
Hàm trong excel
Mô tả những cấu trúc cơ bản cũng như phân loại hàm
trong excel, giúp người dùng có một cái nhìn tổng quan về
hàm, cơng thức để linh hoạt vận dụng, nhanh chóng lựa
chọn được cơng thức phù hợp với yêu cầu của việc xử lý
dữ liệu
Presented by: Ray Duong
Lưu hành nội bộ
01
Cấu thành công thức trong excel
02
Phân loại hàm
03
Các hàm thông dụng
04
Quản lý các hàm lồng nhau
Presented by: Ray Duong
Lưu hành nội bộ
Cấu trúc của một cơng thức
Tổng qt
Hằng
số
Tốn
tử
Tham
số
Presented by: Ray Duong
Hàm
Cơng thức excel là đa dạng và phong phú, thích hợp chọ nhiều ngành
nghề và mục đích sử dụng khác nhau. Tùy theo công dụng và loại dữ
liệu mà công thức đó xử lý, thì cơng thức trong excel có rất nhiều cấu
trúc. Tuy nhiên, dù đa dạng, phong phú và mạnh mẽ như thế nào. Thì
cơng thức trong một excel luôn phải tuân theo một cấu trúc cơ bản bao
gồm
Hàm
Hằng số
Ký hiệu “=“ là cú pháp
để gọi hàm trong excel.
Tên gọi để gọi tên loại
hàm muốn sử dụng
Các giá trị cố định được
đưa vào công thức và
không thay đổi trong
suốt q trình sử dụng
cơng thức đó
Tham số
Tốn tử
Giá trị thay đổi theo
điều kiện mà người
dung đưa vào để linh
hoạt sử dụng cho các
vấn đề cần xử lý
Là các phép tính thông
dụng
Lưu hành nội bộ
Thành phần trong cú pháp hàm
Value/number/
text
- Giá trị để
excel có thể
hiểu và xử lý
cơng thức
- Khơng bao
gồm tốn tử
Presented by: Ray Duong
Array/Range
- A1:A10 =>
Range
- A1:B10 =>
Array
Criteria
- Các điều kiện
được đưa vào
để excel hiểu
mà có hướng
xử lý theo yêu
cầu
Logical
- Các kết quả
so sánh
- Giá trị trả về
là True/False
Lưu hành nội bộ
Phân loại hàm
Tính tốn
Dùng để tính tốn, kết quả
trả về là số
Date & Time
Trả về giá trị ngày tháng
năm & Giờ phút giây
Logic
Kết quả trả về là True or
Fals
Text
Kết quả trả về là dữ liệu
text. Dùng để xử lý giá
trị text
Tham chiếu & Tìm kiếm
Presented by: Ray Duong
Các hàm để tìm kiếm theo
bảng điều kiện/dữ liệu
cho trước
Lưu hành nội bộ
Hàm tính tốn
Hàm xử lý tính tốn trong excel
Kết quả trả về là số liệu
=sum(A1,A2)
Sum/Sumif/Sumifs
Tính tổng, tính tổng theo điều kiện, tính tổng nhiều
điều kiện
=sumif(range,criteria,[sum_range]
=sumifs(sum_range,criteria_rang
e,criteria…)
=count(A1,A2)
Count/Countif/Countifs
Đếm số lượng, đếm theo điều kiện, đếm theo nhiều
điều kiện
=countif(range,criteria)
=countifs(criteria_range,criteria
…)
Subtotal
Hàm bao gồm các hàm khác tùy theo tham số mà
người dung lựa chọn
Điểm đặc biệt của Subtotal
Chỉ tính tổng các giá trị được hiển thị, khi filter theo
điều kiện, hàm subtotal sẽ thay đổi giá trị hiển thị
Presented by: Ray Duong
=subtotal(function_num,ref1,….)
Lưu hành nội bộ
Hàm Logic
Hàm xử lý việc so sánh trong excel
Kết quả trả về là True or False
And
Trả về giá trị True nếu các điều kiện so sánh đều
đúng và ngược lại
=and(logical1, logical2…)
Or
Trả về giá trị True nếu một trong các điều kiện so
sánh đúng. Chỉ trả về False nếu tất cả đều sai.
=or(logical1, logical2…)
If
Cho phép người dùng quyết định nếu đúng thì trả
về kết quả gì, nếu sai thì trả về giá trị gì
=if(logical, if true, if false)
Iferror/Ifna
Trả về giá trị mà người dung yêu cầu nếu dữ liệu
có phát sinh lỗi
=iferror(value,value_if_error)
=ifna(value,value_if_na)
Presented by: Ray Duong
Lưu hành nội bộ
Hàm Text
Hàm xử lý dữ liệu là text
Text
Concatenate
Trim
Presented by: Ray Duong
Kết quả trả về là Text
Trả về định dạng mà người dung mong muốn
=text(value,format_text)
Nối chuỗi dữ liệu tương tự dung “&”
=concatenate(value1,value2
Cắt bỏ khoảng trống dư thừa của dữ liệu
=trim(value)
Lưu hành nội bộ
Hàm date & time
Hàm xử lý dữ liệu date & time
Kết quả trả về là ngày, tháng, năm hoặc giờ, phút, giây
Workday
Trả về một ngày là trước hoặc sau ngày bắt đầu
một số ngày làm việc cụ thể
=workday(start_date,days,holida
y)
Workday.intl
Tương tự như workday nhưng được chọn ngày
nào là ngày nghỉ cuối tuần
=workday.intl(start_date,days,we
ekend,holiday)
Networkday
Trả về số ngày làm việc giữa hai ngày cho trước
=networkday(start_date,end_date
,holiday)
Tương tự như networkday nhưng được chọn ngày
nào là ngày nghỉ cuối tuần
=networkday.intl(start_date,end_
date,weekend,holiday)
Networkday.intl
Presented by: Ray Duong
Lưu hành nội bộ
Hàm tham chiếu
Hàm xử lý dữ liệu khi cần tham chiếu
từ một vùng dữ liệu cho trước
Kết quả trả về là số, text…phụ thuộc vào giá trị tham chiếu
Match
Tìm một giá trị trong phạm vi giá trị và trả về thứ tự
của giá trị đó
=match(lookup_value,lookup_arr
ay,match_type)
Index
Trả về một giá trị hoặc tham chiếu tới một giá trị
trong phạm vi dữ liệu được chọn
=index(array,row_num,column_n
um)
Indirect
Thay đổi tham chiếu tới một ô trong một cơng thức
mà khơng thay đổi chính cơng thức đó
=indirect(ref_text,[a1])
Đặt tên cho vùng dữ liệu
Thay vì chọn đi chọn lại một vùng dữ liệu trong
bảng tính, chúng ta có thể đặt tên cho nó, và gọi lại
tên (đại diện cho vùng dữ liệu) mà chúng ta đă đặt
tên
Ví dụ: Thay vì gọi A1:B10, chúng
ta có thể đặt tên cho nó là ‘vidu’,
khi cần, chỉ cần gọi ‘vidu’, excel
sẽ hiểu chúng ta đang gọi
A1:B10
Presented by: Ray Duong
Lưu hành nội bộ
Xử lý hàm lồng nhau
Lặp lại từ 1 đến 4
Thay đổi tham số bằng một
hàm muốn lồng vào
Viết trọn vẹn một công thức
mà kết quả cuối cùng muốn
trả về
Kiểm tra kết quả xem có
cịn thiếu điều kiện nào
khơng, nếu có, quay lại
bước 1
Tiếp tục viết trọn vẹn hàm
cho tham số này
Xác định đâu là tham số của
cơng thức đó.
5
6
3
4
1
2
Presented by: Ray Duong
Lưu hành nội bộ
