HƯỚNG DẪN BẢO VỆ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VÀ CAO ĐẲNG ppt

Nguyn Tin Dng, 31/08/2009 1/5
HƯNG DN BO V Đ N TT NGHIP
ĐI HC V CAO ĐNG

Ngưi son: Ths. Nguyn Tin Dng,
B môn QTKD, Khoa Kinh t v Qun l

1. Nhng vic cn lm trưc khi bo v ĐATN
 giai đon cui ca khong thi gian lm ĐATN, SV s phi lm nhng vic sau:
1. Chun b quyn ĐATN
2. Chun b bn v thuyt trnh
3. Chun b bi thuyt trnh
4. Chun b tr li câu hi ca Hi đng Chm ĐATN
Sau đây l nhng yêu cu v hưng dn chi tit đi vi tng vic. Phn cui ca ti liu ny s gip
bn tr li câu hi “Cn lm g đ c đim Thit k tt nghip cao?”.

2. Chun b quyn ĐATN
1. Cn np quyn ĐATN theo lch ca Khoa KT&QL.
2. Cn trnh by quyn ĐATN theo đng nhng yêu cu ca Khoa KT &QL v ca ngưi
hưng dn. Nhng sai st thưng gp l  Trang Ba , Trang Ph ba, Trang Nhim v thit
k tt nghip, Trang Nhn xt ca ngưi hưng dn , Trang Nhn xt ca ngưi duyt , Mc
lc, Ph lc v Ti liu tham kho.
3. Nhng trưng hp sau đây s b x l nng : (1) ton b hoc phn ln ĐATN l sao chp
ca ngưi khc; (2) s dng s liu c, nhưng sa cha năm thng đ tr thnh s liu mi ;
(3) np ĐATN chm hơn thi đim quy đnh ; (4) trnh by ĐATN sai quy cch ca Khoa
KT&QL.
4. Thông thưng, ngưi hưng dn s yêu cu np 2 quyn ĐATN: 1 quyn np cho Hi đng
Chm ĐATN, 1 quyn ngưi hưng dn lưu. Quyn np cho Hi đng Chm ĐATN phi l
bn in, không đưc php l bn photocopy.
5. Ngưi hưng dn c quyn v c th yêu cu np tp tin (file) ĐATN thay cho quyn
ĐATN hoc np c quyn ĐATN ln tp tin ĐATN.

6. Ngoài (nhng) quyn ĐATN đ np , SV cn c thêm mt bn copy cho riêng mnh đ
chun b bn v A0, thuyt trnh v tr li câu hi.
7. SV c th hi thêm ngưi hưng dn v nhng yêu cu khi trnh by mt ĐATN.

3. Chun b bn v thuyt trnh
1. Theo quy đnh truyn thng, sinh viên s thuyt trnh vi cc bn v A
0
. Trong trưng hp
đc bit v đưc Hi đng chm ĐATN cho php , sinh viên c th s dng giy chiu
(transperancies) hoc thuyt trnh vi my chiu k thut s.
2. Nu s dng bn v A
0
, tng s bn v nên là 7 – 10, trong đ c 1-2 bn v v Gii thiu
DN, 4-6 bn v v Phân tch thc trng, 2-4 bn v v Thit k bin php.
Nguyn Tin Dng, 31/08/2009 2/5
3. Cc bn v cn đưc đnh s th t t 1 đn ht, đ sau ny treo lên theo th t đ t tri
qua phi v t trên xung dưi.
4. Cc bn v nên đưc chun b theo cng mt kiu giy dc (portrait) hoc kiu giy ngang
(landscape). Nên hn ch s dng ln ln dc ln ngang . Tt nhiên, trong nhng trưng hp
đc bit v sơ đ qu di hoc bng qu rng c th chuyn t kiu giy dc sang kiu giy
ngang, nhưng nên s dng hn ch s ln chuyn t kh giy ny sang kh giy kia .
5. Cc bn v cn đưc chun b trưc trên kh giy A 4. Sau khi hoàn c hnh ni dung, SV s
copy tp tin ny ra đa đ in n . Ngày nay, c nhiu dch v in n cho php in trc tip t
my vi tnh ra kh giy A
0
.
6. Ni dung ca mi bn v thưng l : (1) nhng bng , hnh v , sơ đ quan trng tro ng
ĐATN; (2) nhng kt lun quan trng trong phân tch ; (3) nhng bin php ch yu (tên
bin php, mc tiêu ca bin php, vn tt ni dung, ưc tnh hiu qu bin php mang li).
7. Nên trnh by ch yu l nhng s liu , nhng phân tch , nhng kt qu quan trng nht .

Không nên trnh by nhng din gii di dng . Trnh trnh by qu nhiu ch hoc nhng
ch v s trên bn v qu nh. Nhng phân tch, din gii dưi dng ch cn phi do SV nói
trưc Hi đng chm, ch không nên trnh by  bn v.

4. Chun b bi thuyt trnh
1. Mi Hi đng chm ĐATN c t nht 3 thành viên, bao gm 1 Ch tch HĐ, 1 Thư k HĐ
v mt (s) U viên HĐ. Theo quy đnh hin hnh ca Khoa KT&QL, ngưi hưng dn ca
mt SV s không c mt trong Hi đng chm ĐATN ca SV đ.
2. Trưc bui bo v ĐATN đu tiên, mi SV s bit mnh thuc Hi đng no v  th t bao
nhiêu trong danh sch cc SV trong H i đng đ. Nu cc SV không c  kin g v th t
bo v, cc SV s bo v ĐATN theo th t đưc ghi trong danh sch ny . Nu mt SV
mun thay đi th t bo v , cn xin php Ch tch Hi đng vo đu ca bui bo v
ĐATN đu tiên.
3. Phn bo v tt nghip ca mi SV tt nghip đi hc hoc cao đng s din ra không di
hơn 50 phút (thưng thưng, trưng hp đc bit c th di hơn ), gm 3 phn nh: phn
thuyt trnh (10-15 phút), phn đc nhn xt ca gio viên duyt (5-10 phút) v phn tr li
cc câu hi ca hi đng (25-35 phút).
4. Cn tp rưt cho bi thuyt trnh tht k trong gii hn thi gian cho php . Trnh thuyt
trnh qu ngn (dưi 10 phút) v s b đnh gi l không bit thuyt trnh , cng trnh thuyt
trình quá dài (trên 15 phút) v s b Ch tch Hi đng ngt li v phi dng li.
5. C th tp thuyt trnh vi c c bn v  kch thưc A 4 trong mt phng nh. Nên mi mt
s bn ti đ cng gip nhau tp thuyt trnh v tr li câu hi . Nên s dng đng h bm
thi gian v my ghi âm (nu c my ghi âm ) đ thc hnh kim sot thi gian v ni dung
thuyt trnh.
6. Phn thuyt trnh phi to , rõ ràng, truyn cm , lô-gíc. Trnh ni qu nh hoc qu nhanh
khin hi đng không nghe r nhng g SV mun ni. Tránh nói quá chm v s không đm
bo trnh by ht ni dung trong thi gian cho php v v s b Hi đng đnh gi thp .
Trnh ni trng lp hoc không lô-gíc. Cng trnh đc li nhng s liu trong bng.
7. Phn thuyt trnh cn th hin nhng đng gp ca sinh viên trong vic thu thp s liu ,
phân tích thc trng, nhn dng vn đ m doanh nghip gp phi, v cc đ xut, gii php.

Nguyn Tin Dng, 31/08/2009 3/5
8. V thi gian hn ch , thưng không trnh by phn Cơ s l thuyt , cn phn gii thiu
chung v doanh nghip nên ht sc cô đ ng, ch đưa nhng thông tin c liên quan mt thit
ti đ ti tt nghip.
9. Phn cho hi m đu bi thuyt trnh nên ngn gn , trnh rông di v s mt thi gian trnh
by nhng phn trng tâm l phn phân tch v bin pháp. Th d, “Knh thưa thy Ch tch
hi đng v cc thy (cô) trong hi đng, thưa ton th cc bn. Em l Nguyn Văn A. Hôm
nay em xin trnh by đ n tt nghip ca mnh vi tên đ ti l XYZ . V l do thi gian hn
ch, em xin php không trnh by phn Cơ s l thuyt , m ch gii thiu rt cô đng v
doanh nghip, v tp trung vo phn phân tch v bin php.”
10. Cn c cây ch (pointer) khi thuyt trnh đ gip ch chnh xc nhng s liu m sinh viên
mun trnh by. Đơn gin nht l mt cây tre hoc g thuôn di , c đu ch hơi nhn . Trên
th trưng c bn nhng cây ch trông ging như cây bt , c th ko di ra đưc . C th s
dng ăng-ten râu ca radio hoc my thu hnh lm cây ch cng đưc.
11. Cn tp tc phong thuyt trnh đng: (1) đng thng, tránh lòng khòng, tránh ng nghiêng,
trnh đt tay vo ti qun ; (2) quay mt v pha hi đng , tránh p mt vo cc bn v ; (3)
khi trnh by bn v no, đng pha bên cnh bn v đ, trnh che lp s liu m mnh mun
trình bày; (4) di chuyn dn t tri qua phi , t trên xung dưi theo cc bn v đ thuyt
trình (cc bn v phi đưc treo th t t tri qua phi , thưng theo 2 hàng, trnh by ht
hng trên th xung hng dưi).
12. Trang phc cn chnh t. Nam SV nên b o trong qun , c th đeo c -vt. N SV c th
mc o di hoc đ âu. Trnh mc qun o qu sc s hoc qu ngn.
13. Sau khi trnh by xong bin php cui cng , sinh viên cn c câu kt thc bi thuyt trnh ,
chng hn như : “Em đ trnh by xong đ n tt nghip ca mnh . Trong mt khong thi
gian ngn v vi năng lc hn ch, chc chn đ n không trnh khi nhng sai st. Em rt
mong nhn đưc  kin ca cc thy (cô) đ bn đ n ca em đưc hon thin hơn .” Sau
đ, đi v pha bc thuyt tr nh, chun b giy bt nghe thy phn bit (ngưi duyt đ n )
đc nhn xt v ra câu hi.
14. Tuyt đi trnh: (1) đng mt ch m không di chuyn theo bn v đ ni; (2) đc t ti liu
chun b trưc m không ch vo cc bn v.

5. Chun b tr li câu hi
1. Sau khi thuyt trnh xong , sinh viên cn ch  lng nghe nhn xt ca ngưi phn bin .
Đng qu vui mng trưc nhng li khen ca ngưi phn bin , v sau đ l nhng li chê .
Cng không nên qu lo lng v nhng li chê ca ngưi phn bin , vì nói chung không có
mt bn đ n no l hon ho. Cn tp trung vo nhng câu hi ca ngưi phn bin v ca
cc thnh viên trong Hi đng.
2. Sau khi ngưi phn bin đt câu hi, thông thưng v Ch tch Hi đng chm ĐATN s ni
“Mi cc thy (cô) khc trong Hi đng ra câu hi.” Nu không c ai ra câu hi ngay lc đ,
v Ch tch ny thưng ni: “Xin mi SV suy ngh tr li câu hi ca ngưi phn bin trưc,
sau đ Hi đng s hi thêm.”
3. Sinh viên cn c mt bn copy đ n tt nghip , ngoi nhng bn đ gi cho ngưi hưng
dn v hi đng . Trong trưng hp gio viên duyt yêu cu gii thch m t s t ng , công
Nguyn Tin Dng, 31/08/2009 4/5
thc đ trnh by  mt trang no đ trong đ n , sinh viên ghi li yêu cu v sau khi gio
viên duyt kt thc s m đ n ra đ gii thch.
4. Sinh viên cn chun b giy bt đ ghi li cc câu hi c a gio viên duyt v ca cc thnh
viên trong hi đng . Cn ghi tt c cc câu hi , sau đ la chn tr li câu no trưc cng
đưc, không nht thit phi theo th t hi . Trnh tr li ngay lp tc khi gio viên duyt
mi đt xong mt câu hi.
5. Cc tr li cn to, rõ ràng, ngn gn, tp trung đng vo  m ngưi hi mun hi. Trnh tr
li loanh quanh , không đng câu hi . Nu vn đ no SV cm thy chưa chc chn , nên
thng thn tha nhn: “Thưa thy (cô), em chưa tm hiu k vn đ ny . Nhưng theo nhng
g em bit th đ l ABC.”
6. Nu SV cm thy mnh chưa r câu hi , hy mnh dn hi li Hi đng mt cch kho lo:
“Thưa thy (cô), ý thày (cô) mun hi c phi l XYZ hay không?”. Ngưi ra câu hi hoc
các thành viên khác trong Hi đng s lm r câu hi v c th gi  cch tr li.
7. Cc câu hi c hai dng: câu hi l thuyt (đnh ngha khi nim ny, lit kê cc nhân t nh
hưng trong l thuyt , phương hưng ci tin /hon thin trên l thuyt ) v câu hi ng
dng (gii thch cch xc đnh cc s liu, nhng xu th bin đng trên cc bn v , các nhân

t nh hưng thc t t i ch tiêu phân tch , tnh kh thi ca bin php ). Cn chun b tr
li tt c hai dng câu hi ny.
8. Cc câu hi thưng gp l : (1) Câu hi đnh ngha : A là gì? (2) Câu hi phân bit : A có gì
ging/khc vi B? (3) Câu hi đo lưng : A đưc xc đnh như th no , bng cch no? (4)
Câu hi nguyên nhân : Ti sao A li cao /thp/bin đng như vy ? (5) Câu hi đ xut : Vy
cn lm g đ ci tin A /bin đi A theo chiu hưng tt hơn ? (6) Câu hi điu kin: Trong
điu kin no th c th p dng A?

6. Cn lm g đ c đưc đim Thit k tt nghip cao?
Đim đ n tt nghip ca sinh viên s l trung bnh cng ca 3 đim:
1. Đim hưng dn, do ngưi gio viên hư ng dn chm. Tuy nhiên, Hi đng Chm ĐATN
c quyn điu chnh đim ny (nâng lên hoc h xung) nu như xt thy đim đ phn nh
không đng năng lc ca SV đ;
2. Đim duyt, do ngưi phn bin (ngưi duyt) chm; và
3. Đim bo v ĐATN, do Hi đng Chm ĐATN đưa ra . Đim ny l trung bnh cng ca
cc đim do cc thnh viên Hi đng chm. Đim ny bao gm c đim thuyt trnh v đim
tr li câu hi ca Hi đng Chm ĐATN.

Do đ, đ c đim Thit k tt nghip cao, c ba đim trên đu phi cao. Cn lm như sau đ c
đim Thit k tt nghip cao:
1. Nghiêm tc thc hin cc ni dung ca ĐATN v tuân th lch trnh m ngưi hưng dn
yêu cu;
2. Đm bo hnh thc ca ĐATN đng quy đnh, trnh by sch v đp mt;
3. Chun b bn v thuyt trnh cn thn theo hưng dn . Cn phi đưa ngưi hưng dn duyt
bn v trưc khi thuyt trnh đ khc phc sai st.
4. Tp thuyt trn h k cng trưc bui bo v . Đm bo thuyt trnh lô -gíc, đng thi lưng
quy đnh v thuyt phc.
Nguyn Tin Dng, 31/08/2009 5/5
5. Ch đng chun b trưc cc câu hi trong phm vi đ ti ca ĐATN v tr li đưc tt c
cc câu hi đ.

6. To quan h thân mt v đng mc vi ngưi hưng dn v nhng thnh viên ca Hi đng
Chm ĐATN.
7. Khc phc tâm l lo lng , s hi. Cn t tin vo nhng g bn đ lm . Dnh thi gian ngh
ngơi đ đm bo sc kho tt trưc bu i bo v . Mt sc kho tt s đem li cho bn s
minh mn trong thuyt trnh v phn ng nhanh nhn trưc cc câu hi ca Hi đng.