QUY TRÌNH XÂY DỰNG ĐIỀU CHỈNH ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
SỞ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ

QUY TRÌNH

XÂY DỰNG ĐIỀU CHỈNH ĐỀ ÁN
VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU NGẠCH
CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
Mã hiệu: VP.QT.09
Lần ban hành: 01
Ngày ban hành: 28/04/2014

Biên soạn

Soát xét

Phê duyệt

Hồng Việt Hương

Trần Duy Chiến

Trần Ngọc Nam

Chức vụ

Chun viên

Phó Giám đốc - QMR

Giám đốc

Chữ ký

(Đã ký)

(Đã ký)

(Đã ký)

Họ tên


XÂY DỰNG ĐỀ ÁN ĐIỀU CHỈNH VỊ TRÍ
VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU
NGẠCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC

VP.QT.09

Ban hành: 01 28/04/14
Sửa đổi : 00 ..../..../....

BẢNG THEO DÕI PHÂN PHỐI TÀI LIỆU
1. Giám đốc

2. Các Phó Giám đốc

3. Đại điện lãnh đạo chất lượng

4. Văn phòng

5. Thư ký ISO (bản gốc)

6. M-office và Website của Sở

BẢNG THEO DÕI NỘI DUNG BAN HÀNH/SỬA ĐỔI
Trang

Lần bh/
sửa đổi
Bh01

Ngày bh/
sửa đổi
28/04/2014

Mô tả vắn tắt nội dung sửa đổi
Ban hành lần đầu

2/6


XÂY DỰNG ĐỀ ÁN ĐIỀU CHỈNH VỊ TRÍ
VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU
NGẠCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC

VP.QT.09

Ban hành: 01 28/04/14
Sửa đổi : 00 ..../..../....

I. MỤC ĐÍCH
Quy trình này là cơ sở để xác định biên chế và bố trí công chức trong các
đơn vị quản lý nhà nước; là căn cứ để xác định số lượng người làm việc, cơ cấu
viên chức để thực hiện tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức trong các đơn
vị sự nghiệp công lập
II. PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng cho các đơn vị thuộc và trực thuộc tại Sở Khoa học và Công nghệ
tỉnh Thừa Thiên Huế.
III. CƠ SỞ PHÁP LÝ -TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Thông tư liên tịch số 05/2008/TTLT-BKHCN-BNV ngày 16 tháng 8 năm
2008 của Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan chuyên môn về khoa học và công
nghệ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện;
- Quyết định số 2361/QĐ-UBND ngày 16 tháng 10 năm 2008 của UBND
tỉnh Thừa Thiên Huế về việc Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ
cấu tổ chức của Sở Khoa học và Công nghệ;
- Quyết định số 1951/QĐ-UBND ngày 21 tháng 9 năm 2011 của UBND
tỉnh Thừa Thiên Huế về việc sửa đổi, bổ sung Quyết định số 2361/QĐ-UBND
ngày 16 tháng 10 năm 2008 của UBND tỉnh;
- Nghị định số 41/2012/NĐ-CP ngày 08 tháng 5 năm 2012 của Chính phủ
về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp;
- Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17/12/2012 của Bộ Nội vụ quy định
chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ công chức;
- Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn
thực hiện Nghị định số 41/2012/NĐ-CP ngày 08 tháng 5 năm 2012 của Chính
phủ về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp;
- Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22 tháng 4 năm 2013 của Chính phủ
về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức;
- Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 của Bộ Nội vụ hướng dẫn
thực hiện Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22 tháng 4 năm 2013 của Chính

phủ về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức.
IV. ĐỊNH NGHĨA, CÁC TỪ VIẾT TẮT
4.1. Đối với các đơn vị quản lý nhà nước
4.1.1. Vị trí việc làm, cấu trúc và phân loại vị trí việc làm
3/6


XÂY DỰNG ĐỀ ÁN ĐIỀU CHỈNH VỊ TRÍ
VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU
NGẠCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC

VP.QT.09

Ban hành: 01 28/04/14
Sửa đổi : 00 ..../..../....

- Vị trí việc làm là công việc gắn với chức danh, chức vụ, cơ cấu và ngạch
công chức để xác định biên chế và bố trí cơng chức trong cơ quan, tổ chức, đơn
vị.
- Cấu trúc của mối vị trí việc làm trong cơ quan, tổ chức, đơn vị gồm bản
mô tả công việc và khung năng lực phù hợp để hồn thành cơng việc.
- Vị trí việc làm được phân loại như sau:
+ Vị trí việc làm do một người đảm nhận;
+ Vị trí việc làm do nhiều người đảm nhận;
+ Vị trí việc làm kiêm nhiệm.
4.1.2. Cơ cấu ngạch công chức
Cơ cấu ngạch công chức của mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị là tỷ lệ %(phần
trăm) công chức giữ các ngạch phù hợp với Danh mục vị trí việc làm và biên
chế công chức tương ứng.
Việc xác định cơ cấu ngạch công chức chỉ thực hiện với các vị trí việc làm

khơng phải thực hiện hợp đồng lao động.
Căn cứ dự kiến số lượng biên chế theo từng vị trí việc làm và ngạch công
chức tương ứng để xác định số lượng ngạch cơng chức của mỗi vị trí việc làm.
4.2. Đối với các đơn vị sự nghiệp trực thuộc
Vị trí việc làm và phân loại vị trí việc làm
- Vị trí việc làm là công việc hoặc nhiệm vụ gắn với chức danh nghề
nghiệp hoặc chức vụ quản lý tương ứng; là căn cứ xác định số lượng người làm
việc, cơ cấu viên chức để thực hiện tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức
trong đơn vị sự nghiệp công lập.
- Vị trí việc làm được phân loại như sau:
+ Vị trí việc làm do một người đảm nhận;
+ Vị trí việc làm do nhiều người đảm nhận;
+ Vị trí việc làm kiêm nhiệm.
CÁC TỪ VIẾT TẮT
- KHCN: Khoa học và Công nghệ
- CBCCVC, HĐLĐ: Cán bộ, công chức, viên chức, hợp đồng lao động

4/6


XÂY DỰNG ĐỀ ÁN ĐIỀU CHỈNH VỊ TRÍ
VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU
NGẠCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC

VP.QT.09

Ban hành: 01 28/04/14
Sửa đổi : 00 ..../..../....

V. NỘI DUNG

5.1. Lưu đồ
Bước
1

Trách
nhiệm

Trình tự thực hiện

Biểu mẫu/ Hồ sơ

Thời
hạn
hồn
thành

Văn
phịng Sở

Hướng dẫn
triển khai

VP.QT.09/B01

Trước
ngày
01/4
hằng năm

Giám đốc

Sở

Phê
duyệt

VP.QT.09/B01

05/4
hằng năm

Văn
phịng Sở

Gửi cơng văn đến
các đơn vị
Nếu có sự thay đổi

Các đơn vị
sự nghiệp
trực thuộc
4 và các đơn
vị quản lý
nhà nước

Văn
phòng Sở
5

Xây dựng lại Đề án
theo hướng dẫn của

Sở Nội vụ (cơng văn
số 601/SNV-TCBC
ngày 19/7/2013

Khơng có thay đổi
Dự thảo cơng văn đề
nghị giữ nguyên Đề
án cũ.

Tổng hợp, xây dựng Đề án
chung, thảo tờ trình đề nghị
thẩm định

07/4
hằng năm
Các đơn vị QLNN
lập các phụ lục 1A,
1B, 2, 3, 4, 5, 6 của
Thông
tư
số
05/2013/TT-BNV
Các đơn vị sự
29/4
nghiệp trực thuộc hằng năm
lập các phụ lục số 1,
2, 3, 4, 5, 6, 7 của
Thông
tư
số

14/2012/TT-BNV

VP.QT.09/B02

20/5
hằng năm

- Đề án hoặc Cơng
25/5
văn đề nghị gữ
hằng năm
ngun

Giám đốc
Sở
Phê duyệt

Văn
7
phịng Sở

Chuyển hồ sơ
đến Sở Nội vụ

5/6

Công văn đề nghị
28/5
thẩm định Đề án
hằng năm

việc làm


XÂY DỰNG ĐỀ ÁN ĐIỀU CHỈNH VỊ TRÍ
VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU
NGẠCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC

VP.QT.09

Ban hành: 01 28/04/14
Sửa đổi : 00 ..../..../....

5.2. Mô tả
Bước 1.
Trước ngày 01/4 hằng năm, Văn phịng Sở dự thảo cơng văn về việc rà soát
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và vị trí việc làm cơ cấu ngạch
cơng chức của đề án vị trí việc làm đã được phê duyệt:
* Nếu đơn vị nào có thay đổi về tổ chức, về nhiệm vụ, về số lượng, khối
lượng công việc thì xây dựng Đề án điều chỉnh theo hướng dẫn sau:
- Đối với các đơn vị thuộc Khối Văn phòng sở và Chi cục TĐC
Lập các phụ lục 1A, 1B, 2, 3, 4, 5, 6 của Thông tư số 05/2013/TT-BNV
ngày 25/6/2013 của Bộ Nội vụ; biểu mẫu 01/BNV của thông tư 11/2012/TTBNV ngày 17/12/2012 của Bộ Nội vụ và phụ lục số 4 của Thông tư số
14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 của Bộ Nội vụ.
(Lưu ý: đối với Phụ lục số 4 của Thông tư 14 của viên chức nhưng áp dụng
cho cơ quan hành chính thì báo cáo thống kê thực trạng đội ngũ cơng chức trong
cơ quan hành chính).
- Đối với các đơn vị sự nghiệp
Lập các phụ lục số 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 của Thông tư số 14/2012/TT-BNV
ngày 18/12/2012 của Bộ Nội vụ và biểu mẫu 01/BNV của thông tư 11/2012/TTBNV ngày 17/12/2012 của bộ Nội vụ.
(Lưu ý: đối với biểu mẫu 01/BNV của công chức nhưng áp dụng cho đơn vị

sự nghiệp thì báo cáo số lượng, chất lượng viên chức).
* Nếu trong quá trình rà sốt mà khơng có sự thay đổi thì làm công văn đề
nghị giữ nguyên đề án đã được phê duyệt.
Bước 2.
Đến ngày 29/4 hằng năm, các đơn vị thuộc Khối văn phòng sở gửi các phụ
lục; Chi cục TĐC và các đơn vị sự nghiệp gửi Đề án hoặc công văn đề nghị giữ
nguyên đề án cũ về Văn phòng Sở tổng hợp.
Bước 3.
Trên cơ sở phụ lục và Đề án của các đơn vị thuộc và trực thuộc đã gửi, Văn
phòng sở tổng hợp và xây dựng Đề án xác định vị trí việc làm, biên chế và
ngạch cơ cấu công chức, viên chức chung cho cả Sở và trình Giám đốc sở phê
duyệt (Đề án chung của Sở và Đề án của các đơn vị sự nghiệp).
Bước 4.
Văn phịng Sở thảo cơng văn về việc đề nghị thẩm định Đề án xây dựng vị
trí việc làm, biên chế và cơ cấu ngạch công chức, viên chức của Sở hoặc công
văn đề nghị giữ nguyên đề án cũ gửi Sở Nội vụ thẩm định trước ngày 28/5 hằng
năm.

6/6


XÂY DỰNG ĐỀ ÁN ĐIỀU CHỈNH VỊ TRÍ
VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU
NGẠCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC

VP.QT.09

Ban hành: 01 28/04/14
Sửa đổi : 00 ..../..../....

VI. HỒ SƠ
Stt

Tên hồ sơ

Ký hiệu

Nơi lưu

Thời gian
lưu
Dài hạn

1

Công văn xây dựng Đề án việc VP.QT.09/B01
làm

Văn phịng

2

Tờ trình đề nghị thẩm định dự VP.QT.09/B02
án việc làm

Sở Nội vụ

3

Hồ sơ khác phát sinh

Văn phòng

VII. PHỤ LỤC
Stt

Tên biểu mẫu

Ký hiệu

1

Hướng dẫn xây dựng Đề án việc làm

VP.QT.09/B01

2

Tờ trình đề nghị thẩm định Đề án việc làm

VP.QT.09/B02

3

Công văn đề nghị giữ nguyên Đề án cũ

VP.QT.09/B03

7/6