10 tiện ích hay cho Office 2007 và 2010 docx

10 tiện ích hay cho Office
2007 và 2010

Các tiện ích hỗ trợ (add in) cho phép người dùng có thể nâng
cao hiệu quả thực hiện, tối ưu hóa các bước thực hiện,…
trong các ứng dụng văn phòng, như Word, Excel, Power
Point. Dưới đây là những tiện ích khá hay mà người dùng
không muốn bỏ lỡ.

1. Bộ máy tìm kiếm Everything
Dù Office 2007 và 2010 đã cải tiến khả năng tìm kiếm nhưng
bạn vẫn muốn thêm tiện ích Everything. Đây không phải là các
add-in truyền thống mà là một công cụ quản trị. Công cụ này xác
định vị trí các tệp tin và thư mục bằng tên tệp tin. Người dùng
gõ vào một chuỗi tìm kiếm, Everything ngay lập tức hiển thị một
danh sách các tệp tin và thư mục cần tìm. Kết quả tìm kiếm được
trả về ngay lập (thời gian thực) đối với cả các loại máy tính
thông thường nhất.
Ưu điểm của bộ máy tìm kiếm Everything trên Office là có dung
lượng tệp tin cài đặt nhỏ, giao diện người dùng đơn giản và rõ
ràng, chiếm ít tài nguyên của máy và tìm kiếm rất nhanh.
2. E-mail Follow-up
E-mail Follow-up là một add-in dành cho ứng dụng Microsoft
Outlook. Chúng cho phép người dùng gửi theo thư điện tử
(email) một tin nhắn nếu thư phản hồi không nhận được trong
một khoảng thời gian cụ thể. E-mail Follow-up sẽ theo dõi các
tin nhắn và hiển thị một cảnh báo khi không nhận được phản hồi
của lá thư đã gửi đi. Add-in này dành cho Outlook cũng cho
phép người dùng gửi một tin nhắn tiếp theo sử dụng một mẫu

sẵn có để nhắc nhở người nhận về việc chưa có thư phản hồi.
3. More Add-in
More Add-in cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng ẩn các văn
bản Word bằng cách tạo ra các mục có thể đóng lại. Bất cứ ai tạo
ra các tài liệu dài sẽ cảm thấy tiện ích này thực sự hữu ích. Mặt
khác, người dùng có thể ẩn các ghi chú hay bất cứ loại nội dung
gì khi không muốn cho người khác biết được.
4. FreeFileViewer
FreeFileViewer cho phép người dùng xem một lượng lớn các
định dạng. Do đó, người dùng chỉ cần một chương trình duy
nhất để xem mọi định dạng tệp tin. Sử dụng FreeFileViewer, bạn
có thể đọc được các tệp tin PDF, Word, Excel,… thậm chí có thể
chơi các tệp tin nhạc.
5. ASAP Utilities
Chương trình Excel của Microsoft đã rất quen thuộc với người
làm văn phòng và tính toán số liệu. Tuy nhiên, để tận dụng hết
các tính năng của Excel thì không dễ, đặc biệt với các tính năng
yêu cầu bạn kết hợp nhiều công thức và macro. Tuy nhiên,
ASAP Utilities là tiện ích tuyệt vời cho cả những người dùng
thường xuyên và không thường xuyên sử dụng Excel. Đối với
người dùng thường xuyên, ứng dụng này cung cấp một giao diện
dễ sử dụng, hiệu quả hơn nhiều so với Excel. Còn người dùng
không thường xuyên sẽ dựa trên giao diện đó để tìm và thực
hiện các phép tính dễ dàng hơn. Hơn nữa, ASAP Utilities còn bổ
sung thêm cho Excel của bạn một số hàm mới tiện dụng cho
công việc tính toán của mình. Ví dụ như hàm
ASAPFullFileName, ASAPCountShades,
ASAPStripNumbers,…
6. Proposal Pack Wizard
Nếu bạn quản lý một lượng lớn tài liệu kinh doanh thì nên áp

dụng tiện ích này trên ứng dụng Word. Sử dụng công nghệ hợp
nhất, Proposal Pack Wizard cho phép bạn nhanh chóng tập hợp
các tài liệu. Chúng tự động tạo ra nhiều loại đề xuất kinh doanh,
hợp đồng và các tài liệu khác, bao gồm doanh số bán sản phẩm,
dịch vụ bán hàng, kế hoạch kinh doanh,…Chúng có hơn 800
mẫu và 1.300 trang văn bản mẫu để người dùng lựa chọn sử
dụng luôn.
7. VisualBee
Tiện ích VisualBee cho phép người dùng nâng cao một bài
thuyết trình hiện có. Khi bạn chạy VisualBee, chúng sẽ phân tích
cấu trúc và văn bản của bài thuyết trình và cố gắng cải thiện
những gì người dùng có thể làm theo cách riêng của mình.
Người dùng còn có thể tải về một ngân hàng hình ảnh có giá trị
để phục vụ cho các bài thuyết trình sống động hơn.
8. iSpring Pro
Tiện ích iSpring Pro chuyển một bài thuyết trình PowerPoint
thành một bài thuyết trình trực tuyến dạng Flash (các tệp tin đuôi
.swf). Chúng chuyển mọi thứ trong bài thuyết trình như hình ảnh
hoạt hình, video, âm thanh,…một cách chính xác. iSpring Pro
hoạt động rất nhanh và không yêu cầu nhiều kiến thức chuyên
môn của người dùng.
9. Pop-up Excel Calendar
Pop-up Excel Calendar cho phép bạn chèn và cấu hình một điều
khiển giá trị ngày mà không phải viết mã. Đây là một tiện ích
hay cho ứng dụng Excel. Chúng cho phép người dùng chọn một
giá trị ngày từ lịch để mở ra (pop-up) vào thời điểm khi bạn cần
nhập giá trị ngày trên bảng tính Excel. Đơn giản, chỉ kích vào
tab Pop-up Calendar trên giao diện Ribbon, chèn lịch, kiểm tra
một vài thiết lập và bạn có thể thực hiện việc chèn giá trị ngày.
10. Fuzzy Duplicate Finder dành cho Microsoft Excel

Fuzzy Duplicate Finder hoạt động cùng với các phiên bản Excel
2000 tới 2007. Chúng hỗ trợ bạn tìm tất cả các lỗi trên bảng tính,
chẳng hạn như lỗi chính tả, các từ viết sai và hỗ trợ người dùng
xử lý những gì tiện ích này tìm thấy. Đây là một công cụ hữu ích
và chiếm ít dung lượng khi cài đặt.