LÀM VIỆC VỚI ÂM THANH VÀ PHIM ẢNH (SOUNDS AND MOVIES) pdf

Thành công
LÀM VIỆC VỚI CHART và
DIAGRAM
Chương 5:
2
NỘI DUNG
I. Giới thiệu
II. Chart
III. Diagram
IV. Bài tập
3
I. Giới thiệu

Chart và Diagram (đồ thị/biểu đồ) là cách biểu diễn
dữ liệu một cách trực quan, dễ hiểu, dễ phân tích ý
nghĩa

Biểu đồ là các minh họa có tính thuyết phục cao,
không thể thiếu trong các báo cáo

PowerPoint cung cấp nhiều loại biểu đồ cho từng
loại chủ đề, được thực hiện rất nhanh chóng và thuận
lợi
4
II. Chart

Chèn một biểu đồ vào slide
–
Chọn menu Insert > Chart hay click biểu tượng
Insert Chart trên thanh công cụ
VD: Vẽ biểu đồ biểu diễn số lượng máy tính xách tay

xuất trong quý 3 năm 2006
Loại máy Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9
Toshiba 15 20 10
IBM 10 15 15
Acer 20 15 25
BenQ 10 15 25
Sony 25 20 10
HP 10 15 6
5
II. Chart (tt)

Biểu đồ dạng Column
Số lượng
Loại máy
BIỂU ĐỒ XUẤT MÁY TÍNH XÁCH TAY QUÝ 3/2006
6
II. Chart (tt)

Biểu đồ dạng Line
Số lượng
Loại máy
BIỂU ĐỒ XUẤT MÁY TÍNH XÁCH TAY QUÝ 3/2006
7
I. Chart (tt)

Định dạng và trang trí lại biểu đồ
Data Series
- Patterns
- Shape
- Data Label

- Options
Walls
- Patterns
Legend
- Pattern
- Font
- Palcement
Axis
- Patterns
- Scale
- Font
- Number
- Alignment
Gridline
- Patterns
- Scale

Thay đổi dạng biểu đồ: Click phải, chọn Chart
Type
8
III. Diagram

Gồm 6 loại:
1. Organization Chart – Sơ đồ tổ chức
2. Circle Diagram – Sơ đồ hình tròn
3. Radial Diagram – Sơ đồ tia
4. Pyramid Diagram – Sơ đồ hình tháp
5. Venn Diaram – Sơ đồ Venn
6. Target Diagram – Sơ đồ đích


Chèn một Diagram vào slide: Chọn menu Insert >
Diagram
9
III. Diagram (tt)
1. Organization Chart (Sơ đồ tổ chức):giới thiệu cơ
cấu tổ chức của một cơ quan hay một công ty
10
III. Diagram (tt)
Đại hội đồng
Cổ đông
Hội đồng
quản trị
Tổng Giám Đốc
Ban Kiểm soát
Trợ lý Tổng GĐ
GĐ Tài chính
GĐ Nhân sự
GĐ Nhân sự GĐ Dự án
Phòng TC-KT
Phòng KH-ĐT
Phòng HC-NS Phòng TM-DV Ban QL Dự án
Cửa hàng TTNT
11
III. Diagram (tt)
2. Circle Diagram (Sơ đồ hình tròn): trình bày một tiến
trình lặp lại
Release
Product
Listen to Customer
Feedback

Improve Product
Design
Manufacture
Product
12
III. Diagram (tt)
3. Pyramid Diagram (Sơ đồ hình tháp): trình bày mối
quan hệ từ cấp độ lớn đến cấp độ nhỏ (từ đáy đến
đỉnh)
Excutives
Managers
Supervisors
Workers
13
III. Diagram (tt)
4. Radial Diagram (Sơ đồ tia): giống sơ đồ tổ chức,
nhưng bắt đầu từ tâm thay vì từ đỉnh
Southeast
Southwest
Pacific
Northwesy
Northwest
Midwest
Corporate
Headquaters
14
III. Diagram (tt)
5. Venn Diaram (Sơ đồ Venn): trình bày những điểm
chung trong một nhóm
Teacher

Others
Researcher
Writer
15
III. Diagram (tt)
6. Target Diagram (Sơ đồ đích): trình bày tiến trình
tiến về đích
Less than
25% goal
25% of goal
60% of goal
75% of goal
Goal archeived
16
BÀI TẬP
IV. Bài tập
17
Bài tập
1. Vẽ lại biểu đồ biểu diễn số lượng máy tính xách tay
xuất trong quý 3/2006 với dữ liệu như slide 4
2. Vẽ lại 6 loại Diagram theo mẫu như trong các slide
10, 11, 12, 13, 14, 15
18
HỎI ĐÁP
CÁM ƠN
KẾT THÚC