Đồ Án Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Giảng Viên.pdf

Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thơng Tin

GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh

LỜI NÓI ĐẦU
Trong những năm trở lại đây, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin
mọi ngành kinh doanh đều phát triển theo, nhờ đó giải quyết được rất nhiều khó khăn.
Việc kinh doanh cũng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Vì vậy, với mơi trường sư
phạm, thì việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cũng sẽ giúp ích rất nhiều, giải quyết mọi
vấn đề khó khăn phát sinh trong việc quản lý Giảng viên. Đặc biệt, mơn học Phân tích
& thiết kế Hệ thống Thông tin là một phần quan trọng của ngành Công nghệ Thông
tin. Nhờ vậy mà mọi vấn đề liên quan đến Hệ thống Thông tin được quản lý đơn giản
và nhanh chóng hơn.
Từ nhu cầu thực tế cần có hệ thống quản lý Giảng viên để cung cấp cho các trường
Đại học, Cao đẳng,…. Cùng với nhu cầu muốn tìm hiểu sâu sắc hơn về lĩnh vực Phân
tích & thiết kế Hệ thống Thông tin, chúng em đã thực hiện Đồ án “ Quản Lý Giảng
viên Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn”.
Chúng em xin cảm ơn các thầy (cô) đã giúp đỡ, tạo điều kiện cho chúng em khi
khảo sát tại trường. Đồng thời, chúng em xin gửi lời cảm ơn tới cô Trịnh Thị Ngọc
Linh và thầy Hồ Văn Phi, khoa Khoa học Máy tính đã trực tiếp giúp chúng em hồn
thành đồ án này.
Trong q trình xây dựng đồ án chắc chắn rằng sẽ không tránh khỏi được những
thiếu xót, chúng em mong nhận được sự góp ý của các thầy cơ, cùng các bạn sinh viên
để đồ án được hoàn thiện hơn, và rút được kinh nghiệm trong những đồ án sau.
Xin chân thành cảm ơn !

Nhóm sinh viên thực hiện :
Nguyễn Thị Ánh – Bùi Thị Bích
Huỳnh Thị Hạnh – Nguyễn Thị Hồng Vân

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn

Trang 1


Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thơng Tin

GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh

MỤC LỤC
2.1. Phân tích hệ thống về xử lý..............................................................................................8
2.2.1. Xác định thực thể........................................................................................................13
2.2.4. Ma trận thực thể..........................................................................................................16
2.2.6. Từ điển dữ liệu............................................................................................................18
3.1. Sơ đồ thiết kế cơ sở dữ liệu............................................................................................21
Sử dụng hệ cơ sở DL Access................................................................................................21
21

DANH MỤC HÌNH ẢNH

CHƯƠNG I

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn

Trang 2


Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thơng Tin

GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh

MƠ TẢ BÀI TỐN
1.1. Khảo sát và đánh giá hiện trạng
1.1.1. Mô tả hệ thống
Ngày nay với sự ra đời và phát triển nhanh chóng của máy tính đã làm thay đổi
phong cách làm việc của hầu hết các cơ quan tư nhân cũng như Nhà nước. Trước kia
mọi thủ thục cũng như việc lưu trữ đều dựa trên giấy tờ do đó rất khó khăn trong việc
tìm kiếm một hồ sơ về một người, cũng như tìm kiếm một vấn đề nào đó trong rất
nhiều hồ sơ lưu trữ, chưa kể đến việc thống kê theo một tiêu chí nào đó… Ngày nay,
với sự trợ giúp của máy tính, chúng ta có thể thực hiện các cơng việc đó dễ dàng,
nhanh chóng và chính xác.
Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn là trường đào tạo nên những cử nhân công
nghệ thông tin tương lai cho xã hội. Với môi trường hiên đại, tiếp cận với mọi phương
pháp khoa học tiên tiến, phát triển của thế giới. Trường có nhiều khoa, mỗi khoa có
nhiều bộ mơn và mỗi bộ mơn lại có nhiều mơn học khác nhau. Số lượng Giảng viên
khá đông được sắp xếp theo khoa và chuyên mơn. Ngồi ra ở trường cũng có nhiều
hình thức giảng dạy.
Nhìn thấy được tính cấp thiết đó, nhóm chúng em đã quyết định xây dựng và phát
triển một hệ thống quản lý Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn.
Mục tiêu của tổ chức là quản lý Giảng viên ở trường dựa theo việc quản lý :
-

Theo Khoa

-

Theo Bộ môn

-

Theo Môn học

-

Theo Lớp

-

Theo Thông tin Giảng viên

-

Theo Chuyên môn

-

…

1.1.2. Giới thiệu sơ lược về trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn
Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn là trường công lập. Trường được thành lập
do sự thỏa thuận giữa hai chính phủ Việt Nam và Hàn Quốc. Trường trực thuộc Bộ
thông tin và Truyền thông, chịu sự quản lý Nhà nước, về đào tạo của Bộ giáo dục &
Đào tạo.
Trường nằm trên địa bàn phường Hòa Quý-quận Ngũ Hành Sơn-thành phố Đà
Nẵng, là trung tâm đào tạo CNTT lớn của Miền Trung và Tây Ngun, đào tạo lao
động có trình độ cao đẳng, có kiến thức, có đạo đức, có sức khỏe tốt.
Với 11 chuyên ngành đào tạo chuyên sâu gồm: Mạng máy tính, Lập trình máy tính,
Cơ sở dữ liệu, Đồ họa, Thiết kế kiến trúc điện toán, Tin điện tử, Thiết kế cơ tin, Hoạt
hình máy tính, Thương mại điện tử, Quản trị thông tin Marketing, Quảng cáo và quan
hệ cộng đồng.
Về giảng dạy, nhà trường xây dựng nội dung và phương pháp đạo tạo tiên tiến, cơ

sở vật chất phục vụ việc giảng dạy, học tập hiện đại theo tiêu chuẩn của Hàn Quốc.

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn

Trang 3


Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thơng Tin

GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh

Đội ngũ Giảng viên, kỹ thuật viên, cán bộ quản lý trẻ, có trình độ, hiện đại, tiên tiến,
góp phần phục vụ sự nghiệp CNH-HĐH đất nước đáp ứng nhu cầu xã hội.
Ngồi ra, trường cịn thành lập các đơn vị hỗ trợ cho sinh viên: Trung tâm CNTT,
Trung tâm Thông tin Dữ liệu, Trung tâm phát triển Nội dung Đào tạo, Trung tâm hỗ
trợ việc làm, Trạm y tế,…được trang bị máy móc hiện đại, đồng bộ nhằm mục đích
phục vụ và hỗ trợ tối đa cho sinh viên trong suốt quá trình học tập tại trường cũng như
tạo mối quan hệ liên kết giữa các đơn vị, doanh nghiệp với sinh viên, với mục đích
giúp sinh viên sau khi ra trường có khả năng được làm việc theo đúng ngành nghề đã
được đào tạo.
Trường cao đẳng CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn là nơi đào tạo Công nghệ thơng tin có
uy tín, chất lượng, một điểm tựa đáng tin cậy của các bạn.
 Dưới đây là một số hình ảnh về trường

Quan cảnh tồn trường

Khu nhà hành chính, trung tâm sinh viên và kí túc xá

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn

Trang 4


Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thơng Tin

GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh

Khu nhà hành chính và khu giảng đường

Thầy cô trong ngày khai giảng năm học mới

Giảng viên khoa Khoa học Máy tính

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn

Trang 5


Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thơng Tin

GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh

1.1.3. Quy trình nghiệp vụ
Cập nhật Khoa

Cập nhật Bộ môn

Cập nhật Môn học

Cập nhật Giảng viên

Cập nhật Lớp

Cập nhật đề tài NCKH

Cập nhật Giảng dạy

Cập nhật các HĐ khác

Hình 1.1 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ
1.2. Xác định các yêu cầu
1.2.1. Yêu cầu nghiệp vụ
Hệ thống sẽ quản lý Giảng viên của trường CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn theo kỳ.
Sau khi quản lý hết kỳ dữ liệu sẽ được lưu vào CSDL. Và bắt đầu quản lý kỳ mới.
1.2.2. Yêu cầu chức năng
Hệ thống sẽ quản lý chi tiết quy trình quản lý danh mục, quản lý chun mơn và
thống kê-tìm kiếm.

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn

Trang 6


Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thơng Tin

GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh

Chúng ta có thể cập nhập thêm thơng tin của Giảng viên, có thể chỉnh sửa và cập
nhật các thông tin cần thiết cho từng Giảng viên.
 Quản lý Giảng viên theo Danh mục

Dựa vào thông tin Danh mục cập nhật ta có thể biết các thơng tin về Khoa, Bộ
môn, thông tin môn học và thông tin của Giảng viên.
• Cập nhật Khoa: giúp chúng ta xác định được Giảng viên đó thuộc khoa nào.
Trong khoa có trưởng khoa, phó khoa….
• Cập nhật Bộ mơn: giúp chúng ta xác định được Giảng viên đó phụ trách bộ
mơn nào. Trong mỗi bộ mơn đều có trưởng bộ mơn.
• Cập nhật Môn học: giúp chúng ta xác định được Giảng viên đó dạy những
mơn học nào.
• Cập nhật thơng tin Giảng viên: Trong thông tin Giảng viên chúng ta có thể
biết được họ tên, ngày sinh, giới tính, q quán, chức vụ, học hàm, học vị…của mỗi
Giảng viên.
• Cập nhật Lớp: chúng ta có thể biết được Giảng viên đó dạy lớp nào.
 Quản lý Giảng viên theo chuyên môn
Dựa vào thông tin về chuyên môn được cập nhật ta biết được các thông tin đề
tài nghiên cứu khoa học, thông tin Giảng dạy cũng như các hoạt động khác của mỗi
Giảng viên.
• Cập nhật NCKH: Cập nhật thơng tin về các đề tài Nghiên cứu khoa học của
mỗi Giảng viên vào mỗi kỳ.
• Cập nhật TT Giảng dạy: Dựa vào thơng tin Giảng dạy chúng ta có thể biết
được Giảng viên dạy lớp nào? Phịng nào? Kỳ nào?…
• Cập nhật hoạt động khác: các thông tin về hoạt động ngoại khóa, phong trào
thi đua, văn nghệ, thể dục thể thao,…
 Thống kê/ tìm kiếm:
• Đáp ứng được u cầu thống kê số lượng Giảng viên theo lịch giảng dạy,
theo học vị, theo học hàm, theo hoạt động của Giảng viên.
• Đáp ứng được u cầu cần tìm kiếm về số lượng Giảng viên theo lịch giảng
dạy, theo học vị , học hàm. Đồng thời tìm được thơng tin của từng Giảng viên đó.
1.2.3. Phi chức năng
- Hệ thống phải lưu tất cả chi tiết thông tin của Giảng viên, những thông tin
được lưu trữ trong thời gian 1 năm.

- Hệ thống có thể in các báo cáo theo yêu cầu.

- Sau khi cài đặt, hệ thống sẽ được bảo trì trong thời gian 6 tháng và có thể
nâng cấp và mở rộng hệ thống theo yêu cầu.

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn

Trang 7


Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thơng Tin

GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh

CHƯƠNG II
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
2.1. Phân tích hệ thống về xử lý
2.1.1. Biểu đồ phân cấp chức năng (BFD)
BFD là biểu đồ phân rã có thứ bậc của HTTT từ tổng thể đến chi tiết. Mỗi chức
năng có một hoặc nhiều chức năng con, tất cả được thể hiện trong một khung biểu đồ.
Hệ thống quản lý Giảng viên của trường được phân làm 3 chức năng chính:

Hình 2.1 Biểu đồ phân rã chức năng
2.1.2. Biểu đồ luồng dữ liệu (DFD)
DFD nhằm giải quyết các vấn đề hạn chế từ BFD, mô tả luồng dữ liệu luân chuyển
trong HTTT và mơ tả những hoạt động xử lý .
Trình tự xây dựng DFD:
•

Mức mơi trường

• Mức 0
•

Mức 1

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn

Trang 8


Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thơng Tin


GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh

Biểu đồ mức môi trường:
Nhân viên

Quản lý Giảng viên

Hình 2.2 Biểu đồ mức mơi trường


Mức 0:

Hình 2.3 Biểu đồ mức 0
Chú thích:
1.
2.

3.
4.
5.
6.

Cập nhật thơng tin danh mục
Hiển thị kết quả
Cập nhật chuyên môn
Hiển thị kết quả
Yêu cầu thống kê/ Tìm kiếm
Hiển thị kết quả

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn

Trang 9


Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thơng Tin


GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh

Mức 1: Quản lý danh mục

Hình 2.4 Biểu đồ mức 1_Quản lý danh mục
Chú thích:
1. Yêu cầu cập nhật Khoa
2. Hiển thị kết quả
3. Truy xuất thông tin Khoa
4. Lấy thông tin Mã khoa

5. Yêu cầu cập nhật thông tin Bộ môn
6. Hiển thị kết quả
7. Truy xuất thông tin Bộ môn
8. Lấy thông tin Mã bộ môn
9. Yêu cầu cập nhật Giảng viên
10. Hiển thị kết quả
11. Yêu cầu cập nhật thông tin Môn học
12. Hiển thị kết quả
13. Yêu cầu cập nhật thông tin Lớp
14. Hiển thị kết quả

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn

Trang 10


Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thơng Tin



GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh

Mức 1: Quản lý Chun mơn

Hình 2.5 Biểu đồ mức 1_Quản lý chun mơn
Chú thích:
1. u cầu cập nhật thông tin NCKH
2. Truy xuất thông tin Giảng viên
3. Lấy thông tin mã Giảng viên
4. Hiển thị kết quả

5. Yêu cầu cập nhật thông tin Giảng dạy
6. Truy xuất thông tin Giảng viên
7. Lấy thông tin mã Giảng viên
8. Truy xuất thông tin Môn học
9. Lấy thông tin mã Môn học
10. Truy xuất thông tin Lớp
11. Lấy thông tin mã Lớp
12. Hiển thị kết quả
13. Yêu cầu cập nhật thông tin HĐ khác
14. Truy xuất thông tin Giảng viên
15. Lấy thông tin mã Giảng viên
16. Hiển thị kết quả

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn

Trang 11


Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thơng Tin



GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh

Mức 1: Thống kê/ tìm kiếm

Hình 2.6 Biểu đồ mức 1_Thống kê/ tìm kiếm
Chú thích:
1. u cầu TK Giảng dạy
2. Truy xuất thông tin Giảng dạy

3. Lấy thông tin Giảng dạy
4. Truy xuất thông tin Giảng viên
5. Lấy thông tin mã Giảng viên
6. Hiển thị kết quả
7. Yêu cầu cập nhật TK Học hàm, Học vị
8. Truy xuất thông tin Giảng viên
9. Lấy thông tin mã Giảng viên
10. Hiển thị kết quả

11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

Yêu cầu TK các hoạt động của GV
Truy xuất thông tin Giảng viên
Lấy thông tin mã Giảng viên
Truy xuất thông tin HĐ khác
Lấy TT HĐ khác
Hiển thị kết quả
u cầu tìm kiếm theo GV
Truy xuất thơng tin Giảng viên
Lấy thông tin mã Giảng viên
Hiển thị kết quả

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn

Trang 12


Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thơng Tin

GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh

2.2. Phân tích hệ thống về dữ liệu
2.2.1. Xác định thực thể
Xác định các thực thể:
• KHOA: Gồm các thuộc tính: Mã Khoa, Tên Khoa.
• BỘ MƠN: Gồm các thuộc tính: Mã Bộ mơn, Tên Bộ mơn.
• MƠN HỌC: Gồm các thuộc tính: Mã Mơn học, Tên Mơn học, số Tín chỉ.
• LỚP: Gồm các thuộc tính: Mã lớp, Tên lớp.
• GIẢNG VIÊN: Gồm các thuộc tính: Mã Giảng viên, Họ đệm, Tên, Ngày sinh,
Giới tính, Chức vụ, Địa chỉ, Số điện thoại, Học Hàm, Học vị.
• NGHIÊN CỨU KHOA HỌC: Gồm các thuộc tính: Mã Đề tài, Tên Đề tài, Cấp
(Cơ sở, Trường, Ngành), Thời gian.
• HOẠT ĐỘNG KHÁC: Gồm các thuộc tính: Mã Hoạt động, Tên Hoạt động,
Kết quả, Ghi chú, Kỳ HĐ.
2.2.2. Mơ hình thực thể quan hệ(ERD)

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn

Trang 13

Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thơng Tin

GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh

Tải bản FULL (32 trang): />Dự phịng: fb.com/TaiHo123doc.net

Hình 2.7 Mơ hình thực thể quan hệ (ERD)
2.2.3. Mơ hình chuẩn hố dữ liệu quan hệ (RDM)
Thuộc tính ban đầu

Chuẩn hóa 1NF

Chuẩn hóa 2NF

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn

Chuẩn hóa 3NF

Trang 14


Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thơng Tin

GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh

Mã Giảng viên

Mã Giảng viên

Mã Giảng viên

Mã Giảng viên

Họ đệm

Họ đệm

Họ đệm

Mã Bộ môn

Tên

Tên

Tên

Họ đệm

Ngày sinh

Ngày sinh

Ngày sinh

Tên

Giới tính

Giới tính

Giới tính

Ngày sinh

Chức vụ

Chức vụ

Chức vụ

Giới tính

Địa chỉ

Địa chỉ

Địa chỉ

Chức vụ

Số ĐT

Số ĐT

Số ĐT

Địa chỉ

Học hàm

Học hàm

Học hàm

Số ĐT

Học vị

Học vị

Học vị

Học hàm

Mã Bộ môn

Mã Bộ môn

Mã Bộ môn

Học vị

Tên Bộ môn

Tên Bộ môn

Tên Bộ môn

Mã Khoa

Mã Khoa

Mã Khoa

Mã Bộ môn

Tên Khoa

Tên Khoa

Tên Khoa

Mã Khoa

Mã Môn học

Tên Bộ môn

Tên Mơn học

Mã Giảng viên

Mã Giảng viên

Số tín chỉ

Mã Đề tài

Mã Đề tài

Mã Đề tài

Tên Đề tài

Tên Đề tài

Cấp

Mã Đề tài

Cấp

Thời gian

Tên Đề tài

Mã Mơn học

Cấp

Tên Mơn học

Thời gian

Số tín chỉ

Kỳ NC

Mã Khoa

Tên Khoa

Mã lớp

Mã Giảng viên

Tên lớp

Mã Môn học

Số tiết

Mã lớp

Mã Giảng viên

Mã Giảng viên

Phịng học

Tên mơn học

Mã mơn học

Mã Đề tài

Kỳ GD

Số tín chỉ

Mã lớp

Mã hoạt động

Tên lớp

Số tiết

Mã Đề tài

Tên hoạt động

Số tiết

Phòng học

Tên Đề tài

Kỳ HĐ

Phòng học

Kỳ GD

Cấp

Kết quả

Kỳ GD

Ghi chú

Thời gian
Mã Môn học

Mã Giảng viên

Tên môn học

Mã Giảng viên

Mã hoạt động

Số tín chỉ

Mã mơn học

Tên hoạt động

Mã lớp

Kỳ hoạt động

Mã lớp

Số tiết

Kết quả

Tên lớp

Phòng học

Ghi chú

Kỳ GD
Mã Giảng viên
Mã hoạt động

Mã lớp

Kỳ HĐ

Tên lớp

Kết quả
Ghi chú

Tải bản FULL (32 trang): />Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net

Mã Giảng viên
Mã hoạt động

Mã hoạt động

Kỳ HĐ

Tên hoạt động

Kết quả

Ghi chú

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn

Trang 15


Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thơng Tin

GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh

Hình 2.8 Mơ hình chuẩn hóa dữ liệu
2.2.4. Ma trận thực thể
Thực thể

Giảng

Khoa

viên

Bộ

Lớp

mơn

Mơn

Đề tài

Đề tài

Lịch

Chi tiết

HĐ

học

NCKH

NCKH

dạy chi

HĐ

khác

tiết

khác

Thuộc tính
Mã Giảng viên
Mã Khoa
Mã Bộ môn
Mã Môn học

Mã Đề tài
Mã Lớp
Mã hoạt động

chi tiết
X

X
X

O

X

X

O
X
X

X
X

X

X
X
X

X

Hình 2.9 Ma trận thực thể

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn

Trang 16


Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thơng Tin

GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh

2.2.5. Xây dựng RDM

Hình 2.10 Mơ hình dữ liệu quan hệ

QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn

Trang 17

3122067