Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty siêu thị hà nội

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................1
CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
SIÊU THỊ HÀ NỘI..........................................................................................3
1.1.:Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công
ty siêu thị Hà Nội..............................................................................................3
1.1.1:Danh mục hàng bán của Công ty siêu thị Hà Nội....................................3
1.1.2: Thị trường của công ty............................................................................5
1.1.3: Phương thức bán hàng của Công ty siêu thị Hà Nội...............................6
1.1.4. Vấn đề xác định kết quả kinh doanh tại công ty siêu thị Hà Nội............9
1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
công ty siêu thị Hà Nội....................................................................................10
1.3.Thực tế vận dụng chế độ kế tốn tại cơng ty Siêu thị Hà Nội...................12
CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY SIÊU THỊ HÀ NỘI.............13
2.1 Kế tốn bán hàng tại cơng ty siêu thị Hà Nội............................................13
2.1.1. Kế tốn doanh thu tai cơng ty siêu thị Hà Nội......................................13
2.1.2 Kế tốn giá vốn hàng bán tại cơng ty siêu thị Hà Nội............................21
2.1.3 Kế toán thanh toán với người mua tại cơng ty siêu thị Hà Nội..............25
2.1.4 Kế tốn thuế GTGT đầu ra.....................................................................29
2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty siêu thị Hà Nội.............29
2.2.1 Kế tốn chi phí bán hàng tại cơng ty Siêu thị Hà Nội............................29
2.2.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty siêu thị Hà Nội.......30


2.2.3 Kế tốn doanh thu –chi phí hoạt động tài chính của cơng ty siêu thị Hà
Nội...................................................................................................................33
2.2.2 Kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty siêu thị Hà Nội.........................35
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY SIÊU THỊ HÀ NỘI.............38

3.1: Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty............................................................................................38
3.1.1.Ưu điểm..................................................................................................38
3.1.2.Nhược điểm............................................................................................41
3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty.............................................................................................42
3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty.....................................................................................43
3.4 Điều kiện thực hiện...................................................................................54
3.4.1:Về phía Nhà Nước..................................................................................54
3.4.2 Về phía cơng ty......................................................................................54
KẾT LUẬN....................................................................................................55
TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................................................56


DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức hoạt động bán hàng..................................................10
Biểu số 01: Hóa đơn GTGT............................................................................14
Biểu số 02: Sổ chi tiết bán hàng......................................................................16
Biểu số 03: Sổ cái TK 511..............................................................................20
Biểu số 04: Phiếu nhập kho.............................................................................22
Biếu số 04: Phiếu xuất kho..............................................................................24
Biểu số 05: Sổ cái TK 632..............................................................................25
Biểu số 06: Sổ chi tiết thanh toán với người mua...........................................27
Biểu số 07: Bảng kê số 11...............................................................................28
Biểu số 08: Sổ chi tiết chi phí bán hàng..........................................................31
Biểu số 09: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp......................................32
Biểu số 10: Sổ cái TK 515..............................................................................33
Biếu số 11: Sổ cái TK 635..............................................................................34
Biểu số 12: Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty siêu thị Hà Nội...................37

LỜI MỞ ĐẦU
Ở nước ta trong thời kì bao cấp ,các doanh nghiệp thương mại chỉ hoạt
động với mục tiêu thuần túy là bán hàng theo các chỉ tiêu do Nhà Nước đặt
ra.Thời kì này chỉ biết bán hàng mình có mà ít quan tâm đến nhu cầu xã
hội.Trong thời kì mà nền kinh tế được bao cấp hồn tồn này thì Cơng ty Siêu
thị Hà Nội là con chim đầu đàn của ngành Thương Mại Xã hội Chủ nghĩa ở
thủ đơ.Cơng ty có truyền thống là một đơn vị ln đi đầu trong việc phục vụ
cung ứng hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng.
Đến thời kì đất nước đổi mới,nền kinh tế cũng đổi mới toàn diện,nhiều
thành phần kinh tế cũng đua nhau nở rộ và cũng phát triển một cách nhanh
chóng,mạnh mẽ thì việc cơ chế thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải
năng động,kinh doanh phải có lãi là một địi hỏi tất yếu nếu khơng sẽ không
thể đứng vững trước sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác.Vì
vậy,muốn tồn tại và phát triển được trên thị trường thì việc tổ chức tốt nghiệp
vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định đúng
đắn kết quả bán hàng là những vấn đề quan trọng của các doanh nghiệp
thương mại nói chung và của Cơng ty Siêu Thị Hà Nội nói riêng.
Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại là quá trình
thực hiện các nghiệp vụ mua bán,dự trữ và bảo quản hàng hóa.Mỗi nghiệp vụ
này ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh,là điều kiện để có kết quả tốt trong kinh
doanh trong đó bán hàng là khâu có ý nghĩa quyết định trực tiếp.Có bán được
hàng với khối lượng nhiều doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng phát triển
thị trường tăng doanh thu của doanh nghiệp,khẳng định được vị trí của mình
trên thị trường từ đó giúp doanh nghiệp đứng vững được trong điều kiện nền
kinh tế thị trường và ngày càng phát triển.Ngược lại doanh nghiệp nào khơng
bán được hàng thì sẽ dần đưa doanh nghiệp tới tình hình hoạt động kinh
doanh kém hiệu quả và đi tới phá sản.
Mặt khác,xác định chính xác kết quả bán hàng nói riêng và kết quả kinh

doanh nói chung cũng là một vấn đề được đặc biệt quan tâm vì nó là mục đích
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
1


Kế toán với chức năng phản ánh,giám đốc và tổ chức thông tin đắc lực
cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng cần phải ngày
càng hoàn thiện phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới.Do đó,việc tìm hiểu
và nghiên cứu cơng tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để từ đó đưa
ra các biện pháp nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác bán hàng và xác định kết
quả bán hàng phải thực sự coi trọng
Xuất phát từ những vấn đề trên,qua q trình thực tập ở Cơng ty Siêu
Thị Hà Nội,được sự hướng dẫn tận tình của cơ giáoGS.TS Đặng Thị Loan và
sự giúp đỡ của các cơ,các chị trong phịng Kế tốn của cơng ty em quyết định
chọn đề tài :”Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty Siêu Thị Hà Nội”.
Nội dung của chuyên đề gồm 3 chương
Chương 1:Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh tạiCông ty Siêu Thị Hà Nội
Chương 2:Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
tại Công ty Siêu thị Hà Nội.
Chương 3:Hồn thiện Kế tốn bán và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty Siêu Thị Hà Nội
Do thời gian thực tập khơng nhiều và nhận thức cịn hạn chế nên
Chuyên đề này không tránh khỏi một số điểm chưa hồn thiện. Em mong
nhận được lời góp ý của cơ giáo GS.TS. Đặng Thị Loan và các anh chị trong
Công ty Siêu Thị Hà Nội để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 24 tháng 05 năm 2013
Sinh viên

Nguyễn Thị Ngọc Châm

2


CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
SIÊU THỊ HÀ NỘI
1.1.:Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của
Công ty siêu thị Hà Nội
1.1.1:Danh mục hàng bán của Công ty siêu thị Hà Nội
Sau gần10 năm hoạt động kinh doanh siêu thị, hàng hoá kinh doanh chủ
yếu trong siêu thị là hàng tiêu dùng thường ngày như thực phẩm, quần áo, bột
giặt, đồ gia dụng, điện tử… với chủng loại rất đa dạng và phong phú. Hiện tại
danh mục hàng bán của công ty siêu thị Hà Nội đã lên tới hàng trăm nghìn mặt
hàng có thể đáp ứng đươc 80-90% nhu cầu hàng hóa của người tiêu dùng. Sau
đây là danh mục một số hàng bán trong siêu thị
a/Nhóm hàng thực phẩm đông lạnh
- Cá ba sa phi lê 500g
-Cá nục ướp riềng
-Cá thu nguyên con
-Bánh bao
-Tôm sú 500g
-Thịt cua
-Há cảo
-Nem hải sản
-Bắp bị
-Xúc xích
…………
b/Nhóm hàng thực phẩm chế biến

-Đồ khơ
-Gia vị
3


-Gạo
-Mì tơm
-Đồ hộp Hạ Long
-Bột chiên
-Mắm các loại
-Hạt nêm
-Hành khơ
………
c/Nhóm hàng bánh kẹo đồ uống
-Sữa
-Đường
-Kẹo
-Trứng
-Nước ngọt
-Nước khống
-Bia
-Thuốc lá
-Bim bim
…………..
d/Nhóm hàng đồ điện tử,đồ gia dụng
-Nồi cơm điện
-Máy sấy tóc
-Lị vi sóng
-Tủ lạnh
-Máy giặt

-Ti vi
-Quạt điện
4


-Bếp gas
-Bát,đĩa,đũa,ấm chén,thớt......
e/Nhóm hàng may mặc
-Quần áo
-Túi xách
-Ví,thắt lưng
-Giầy dép
f/Nhóm hàng hóa,mĩ phẩm
-Dầu gội đầu
-Nước rửa bát
-Kem đánh răng
-Sữa tắm
-Sữa rửa mặt
- Mĩ phẩm
Ngồi ra,tại Siêu thị cịn có bán nhiều mặt hàng khác khơng nằm trong
các nhóm hàng trên nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu ngày càng đa dạng,phong
phú của người tiêu dùng
1.1.2:Thị trường của công ty
Hiện tại công ty đã phát triển hệ thống chuỗi siêu thị trên nhiều tỉnh
thành trong cả nước.Thị trường của công ty chủ yếu là thị trường bán lẻ phục
vụ nhu cầu người tiêu dùng.Hiện nay cơng ty có các siêu thị và của hàng tiện
ích tại các tỉnh thành như Hà Nội,Thái Nguyên,Hải Dương…..
Có thể nói hệ thống siêu thị của công ty đã và đang hoạt động rất tốt
phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng, công ty không ngừng mở rộng thị
trường hoạt động đưa siêu thị đến gần với người dân hơn.

Hệ thống các của hàng của công ty Siêu thị Hà Nội
5


1/ Siêu thị Hapromart Thái Nguyên: 66 Hoàng Văn Thụ-TP Thái
Nguyên
2/ Siêu thị Hapromart Tiên Sơn: Thi trấn Sao Đỏ-Huyện Chí Linh-Tỉnh
Hải Dương
3/Siêu thị Hapromart Bắc Kạn: Tổ 8B- Phường Đức Xuân-Thị xã Bắc
Kạn-Tỉnh Bắc Kạn
4/Siêu thị Hapromart Thanh Xuân Bắc-Quận Thanh Xuân-TP Hà Nội
5/Siêu thị Hapromart số 5 Lê Duẩn-Quận Ba Đình
6/Siêu thị Hapromart B3A Nam Trung Yên-Quận Cầu Giấy
7/Siêu thị Hapromart Sài Đồng-Quận Long Biên
8/Hapromart Hoàng Hoa Thám Phường Bưỏi-Quận Tây Hồ
9/Hapromart G3 Vĩnh Phúc1-Quận Cầu Giấy
10/Hapromart 7 Hàng Đường-Quận Hoàn Kiếm
11/Hapromart 53 Hàng Giấy-Quận Hoàn Kiếm
12/Hapromart 176 Hà Huy Tập-Huyện Gia Lâm
13/Hapromart 323 Nguyễn Văn Cừ-Quận Long Biên
14/Hapromart D2 Giảng Võ- Quận Ba Đình
15/Hapromart số 2 Ngơ Xuân Quảng-Huyện Gia Lâm
16/Hapromart 349 Ngọc Lâm-Quận Long Biên
1.1.3: Phương thức bán hàng của Công ty siêu thị Hà Nội
Các cơng ty thương mại có thể bán hàng theo nhiều hình thức khác nhau
như bán bn,bán lẻ,gửi đại lý…Trong mỗi phương thức lại có thể được thực
hiện dưới nhiều hình thức khác nhau.Trong đó,Cơng ty Siêu thị Hà Nội bán
hàng theo những hình thức sau:
a)Bán bn

6


Bán bn hàng hóa là phương thức bán hàng chủ yếu của các đơn vị
thương mại,các doanh nghiệp sản xuất….để thực hiện bán ra hoặc để gia công
chế biến.Đặc điểm của hàng hóa bán bn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực
lưu thông,chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng.Do vậy giá trị và giá trị sử dụng
của hàng hóa chưa được thực hiện.Hàng hóa thường được bán bn theo lô
hoặc được bán với số lượng lớn,giá biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng
bán và phương thức thanh toán.Trong phương thức bán bn,Siêu thị có 2
hình thức bán:
*Bán bn hàng hóa qua kho
Bán bn hàng hóa qua kho là phương thức bán bn hàng hóa mà
trong đó hàng phải được xuất từ kho bảo quản của Siêu thị.Bán buôn hàng hóa
qua kho được thực hiện dưới 2 hình thức
-Bán bn hình thức qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
Theo hình thức này bên mua sẽ cử đại diện đến kho của siêu thị để nhận
hàng.Siêu thị xuất kho hàng hóa,giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau khi
nhận hàng thanh toán tiền hàng ,chứng nhân nợ hàng hóa được xác định là tiêu
thụ
-Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng
Theo hình thức này,căn cứ vào hợp đồng đã kí kết theo đơn đặt hàng
Siêu thị xuất kho hàng hóa dùng phương tiện của Cơng ty hoặc đi thuê ngoài
chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm mà bên mua qui định
trong hợp đồng.
-Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng
Siêu thị sau khi mua hàng,nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà
chuyển thẳng cho bên mua.Phương thức này được thực hiện theo 2 hình thức:
7

+/Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp
Siêu thị sau khi mua hàng ,giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại
kho của người bán.Sau khi giao,nhận đại diện bên mua kí nhận đủ hàng bên
mua sẽ thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ,hàng hóa được xác định là đã tiêu
thụ
+/Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng
Theo hình thức này,siêu thị sau khi mua hàng nhận hàng mua sẽ dùng
phương tiện vận tải của mình để vận chuyển hàng đến giao cho người mua tại
địa điểm đã ghi trong hợp đồng.Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này
vẫn thuộc quyền sở hữu của Siêu thị.Khi nào nhận tiền của bên mua thanh
toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh tốn
thì hàng chuyển đi mới xác định là tiêu thụ.
b/Bán lẻ
Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu
dùng,các đơn vị kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất
tiêu dùng nội bộ.Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm hàng hóa đã ra
khỏi khu vực lưu thơng và đi vào lĩnh vực tiêu dùng.Bán lẻ thường bán đơn
hoặc chiếc số lượng nhỏ,giá bán thường ổn định.Phương thức bán lẻ của Siêu
thị được thực hiện dưới hình thức sau:

8


*Bán lẻ thu tiền tập trung
Đây là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của
người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua.Mỗi quầy hàng có một
nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách,in hóa đơn để khách đến
nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao.Hết ca bán hàng,nhân viên
bán hàng căn cứ vào hóa đơn bán hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn

quầy để xác định số lượng
hàng đã bán trong ngày lập báo cáo hàng bán.Nhân viên thu tiền làm giấy nộp
tiền và nộp tiền cho thủ quỹ
*Bán lẻ thu tiền trực tiếp
Theo hình thức này,nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và
giao cho khách.Hết ca,hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng làm giấy nộp
tiền nộp cho thủ quỹ đồng thời kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số
lượng hàng đã bán ra trong ca,trong ngày và lập báo cáo bán hàng
*Bán lẻ tự phục vụ
Khách hàng tự chọn lấy hàng hóa,mang đến bàn tính tiền và thanh tốn
tiền hàng.Nhân viên thu ngân kiểm hàng,tính tiền,in hóa đơn bán hàng và thu
tiền của khách hàng.
1.1.4. Vấn đề xác định kết quả kinh doanh tại công ty siêu thị Hà Nội
*Kì xác định kết quả kinh doanh tại công ty siêu thị Hà Nội theo quý
*Phương pháp xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh của công ty bao gồm: Kết quả hoạt động kinh
doanh, kết quả hoạt động tài chính, Kết quả hoạt động khác.

9


-Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh=Doanh thu thuần về bán
hàng và cung cấp dịch vụ-Gía vốn hàng bán-Chi phí bán hàng-Chi phí quản lý
doanh nghiệp
-Kết quả hoạt động tài chính=Doanh thu hoạt động tài chính-Chi phí
hoạt động tài chính
-Kết quả hoạt động khác=Các khoản thu nhập khác-Chi phí khác
1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
tại công ty siêu thị Hà Nội
Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức hoạt động bán hàng

BAN GIÁM ĐỐC

P.Kinh tế tổng hợp

P.Nghiệp vụ KD 1

P.Nghiệp vụ KD 2

Các siêu thị trực thuộc

10


Hoạt động tổ chức bán hàng tại công ty được phối hợp nhịp nhàng giữa
các bộ phận chức năng dưới sự điều hành trực tiếp của phụ trách các bộ phận
và Ban Giám đốc. Mối quan hệ này đã được khái quát qua sơ đồ số 01:Sơ đồ
tổ chức hoạt động bán hàng
*Chức năng của từng bộ phận:
-Ban Giám Đốc
Đưa ra các quyết định về phương án sản xuất kinh doanh như chiến
lược về phát triển, quyết định về các phương án đầu tư.
Giám sát theo dõi sự điều hành sản xuất kinh doanh của phụ trách các
bộ phận và sự tương tác giúp đỡ nhau giữa các bộ phận đó
-Phòng kinh tế tởng hợp: Tởng hợp toàn bợ hoạt động kinh doanh của hệ
thống siêu thị, từ báo cáo của các phòng ban theo từng thời kỳ, kết hợp nghiên
cứu thị trường, xây dựng và đề xuất với cấp trên các chiến lược kinh doanh
trong đó có tính chất thời vụ như phương án kinh doanh trong các dịp lễ tết.
đồng thời bộ phận này có các chức năng trợ giúp ban giám đốc duyệt các
phương án kinh doanh do các phòng nghiệp vụ trình lên.

-Các phòng nghiệp vụ kinh doanh (gồm 2 phòng):
Có chức năng tìm nguồn cung cấp, thị trường tiêu thụ, lập phương án kinh
doanh trình lên ban giám đốc. Tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh đã
được phê duyệt theo sự phân công chỉ đạo của ban Giám đốc.
-Các siêu thị trực thuộc
Thực hiện bán hàng theo hình thức tự chọn, với các ngành hàng vô cùng
phong phú và đa dạng.
Hàng ngày nhân viên các quầy ghi chép số lượng bán ra theo từng ngành
hàng, cuối ngày tổng hợp số liệu về số lượng nhập hàng số lượng bán ra, số
lượng tồn hàng sau đó chuyển cho bộ phận kế tốn

11


1.3.Thực tế vận dụng chế độ kế tốn tại cơng ty Siêu thị Hà Nội
- Chế độ kế toán áp dụng: Hiện công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo
Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về việc ban hành chế đợ kế toán doanh
nghiệp
- Niên độ kế tốn: Cơng ty áp dụng niên độ kế toán là một năm tài chính
(từ ngày 01/01 đến 31/12).
- Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy.
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Cơng ty áp dụng tính thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phương pháp hạch
tốn và và tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng.
Công ty siêu thị Hà Nội áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chứng từ
Phương tức thanh toán:

- Thanh toán bằng tiền mặt
- Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng
-Định kỳ ( kết thúc năm tài chính) Phịng kế tốn cơng ty tiến hành lập các loại
báo cáo tài chính như sau:
1. Bảng cân đối kế toán

( Mẫu số B01- DNN)

2 .Kết quả hoạt động kinh doanh ( Mẫu số B02 – DNN)
3 .Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu số B09- DNN)
4 .Bảng cân đối phát sinh các tài khoản ( Mẫu số F01- DNN)
5. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

(Mẫu số B03-DNN)

Các báo cáo trên được gửi cho chi cục thuế quận Ba Đình,Sở tài chính TP Hà
Nội và công ty mẹ là Tổng công ty Thương Mại Hà Nội

12


1

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY SIÊU THỊ HÀ
NỘI

1.1 Kế tốn bán hàng tại cơng ty siêu thị Hà Nội
2.1.1.

Kế tốn doanh thu tai cơng ty siêu thị Hà Nội

*Chứng từ sử dụng
Hoá đơn GTGT,phiếu nộp tiền, phiếu thu, giấy báo có của ngân
hàng,phiếu xuất kho
Ngồi ra kế tốn sử dụng: Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ
mua vào bán ra, tờ khai GTGT.
Sổ chi tiết được sử dụng: sổ chi tiết bán hàng
Sổ tổng hợp có: Nhật kí chứng từ số 8,sổ cái TK 511,512,521,532
*Tài khoản sử dụng
Để hoạch toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản:
TK511,TK111, TK112, TK131
TK511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:Dùng để phản ánh
doanh thu của Cơng ty trong kỳ kế tốn từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán
hàng
Tại phịng kế tốn cơng ty, dựa vào số liệu hằng ngày nhân viên bán
hàng của từng siêu thị gửi cho kế toán, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu của từng
siêu thị sau đó tổng hợp của cả hệ thống.

13


a/Kế tốn chi tiết doanh thu
Khi bán hàng cơng ty phát hành Hóa đơn GTGT
Biểu số 01:Hóa đơn GTGT
HĨA ĐƠN GTGT
Liên 2:(Giao khách hàng)
Ngày 18 tháng 3 năm 2013
Đơn vị bán hàng:Công ty Siêu thị Hà Nội
Địa chỉ:Số 5 Lê Duẩn-Ba Đình-Hà Nội

Điện thoại:043.9233.951 MST:0116000515
Họ tên người mua hàng:Anh Vang
Đơn vị:Cửa hàng Phương Nhung
Địa chỉ:Bạch Mai-Hai Bà Trưng
Hình thức thanh tốn:Tiền Mặt
 
Tên hàng hóa,dịch
STT vụ
A
B
1 Mì hảo hảo
2 Mì đệ nhất
3 Mì lẩu thái Acecook
Cộng tiền hàng
Thuế suất GTGT:10%

Mẫu số:01 GTKT-3LL
Kí
hiệu:HN/2012
Số:0002347

Số
lượng Đơn giá
1
2
600
3,000
600
4,700
600

4,700

Đơn vị tính
C
Gói
Gói
Gói

Thành tiền
3=1*2
1,800,000
2,820,000
2,820,000
7,440,000
744,000

Tiền thuế GTGT
Tổng tiền thanh
 
tốn
 
 
8,184,000
Số tiền viết bằng chữ:Tám triệu một trăm tám mươi tư nghìn đồng
 
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký,ghi rõ họ tên)
(Ký,ghi rõ họ tên)

(Ký,ghi rõ họ tên)
 
 
 
 
 
 
 
14

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 


Hàng ngày nhân viên các siêu thị sẽ gửi các báo cáo bán hàng,tờ kê nộp
tiền lên công ty.Căn cứ vào HĐ GTGT,kế toán nhập số liệu để ghi sổ chi tiết
bán hàng.Sổ này được mở cho từng loại hàng dùng để ghi chép các chỉ tiêu
DT bán hàng,các khoản giảm trừ DT và từ đó tính ra doanh thu thuần cho
từng mặt hàng

15


Biểu số 02:Sổ chi tiết bán hàng
Đơn vị:Công ty Siêu Thị Hà Nội
 
Địa chỉ:Số 5 Lê Duẩn-Ba Đình-Hà Nội

NT ghi sổ
NT

15/3/2013

HĐ0002303

15/3/2013

18/3/2013
 
 
 
 
 
 
 
 

HĐ0002347
 
 
 
 
 

18/3/2013
 
 
 
 
 

Xuất kho bán cho siêu thị
Thái Nguyên
Xuất kho bán cho cửa
hàng Phương Nhung
…………….
Cộng phát sinh

Doanh thu thuần
Gía vốn
Lãi gộp

 

Kế tốn ghi sổ
(Ký,ghi rõ họ tên)

 

 

 

 

 

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Qúy 1 năm 2013
Tên hàng hóa:Mì hảo hảo
TK
Doanh
đối
thu
ứng
Diễn giải

Chứng từ

SH

 

1111
 
 
 
 
 
 

Đơn giá

600

2,800

600
 
 
 
 
 
 

16

Các khoản tính trừ

Số lượng
1111

TT

 

Khác
521,531,532

Thuế tiêu thụ

1,680,000

 

 

1,800,000

 
 
 
 
 
 

 
 
 

 
 
 
 
 
 

3,000
 
 
 
 
 

 
 

 
3,885,000
3,885,000
3,780,000
105,000

Kế tốn trưởng
(Ký,ghi rõ họ tên)


Các hàng hóa khác cũng lập sổ chi tiết hàng bán tương tự.
Cuối kì cộng sổ chi tiết bán hàng lấy số liệu lập bảng tổng hợp chi tiết
hàng bán.

b/Kế toán tổng hợp doanh thu
-Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng dùng cho TK 511:Phần ghi có để ghi
vào cột ghi có TK 511 của Nhật Kí chứng từ số 8.Cuối tháng khóa sổ Nhật kí
chứng từ số 8 xác định tổng số phát sinh bên có các TK 511,521,531,532 đối
ứng Nợ các TK liên quan và lấy số tổng số của Nhật kí chứng từ số 8 để ghi
sổ cái.
-Các khoản giảm trừ doanh thu
Trong quá trình hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường để
đẩy mạnh việc bán sản phẩm ra thu hồi nhanh chóng được tiền hàng, công ty
cần phải chấp nhận các khoản chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán và giá
trị hàng bán bị trả lại.
-Chiết khấu thương mại: Là khoản công ty bán giảm giá niêm yết cho
khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Để thúc đẩy doanh số bán ra, cơng ty đã đưa ra các chương trình
khuyến mại cho từng tháng tại các siêu thị.Trong Qúy 1 năm 2013, Cơng ty
thực hiện chương trình như sau:
+ Với mặt hàng Lăn trắng da Legif 60ml: Khách hàng mua 10 hộp sẽ
được hưởng chiết khấu 10%.

17