Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cp phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu sông hồng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

CHUN ĐỀ
THỰC TẬP CHUN NGÀNH
Đề tài:
HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP
PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SÔNG HỒNG

Họ tên sinh viên

: Nguyễn Thị Ngọc Báu

Lớp

: Kế toán 05.1

MSSV

: LT050198TC

Giáo viên hướng dẫn

: Th.s Trần Quý Long


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán - Kiểm toán

Hà Nội/2017

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu

ii

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán - Kiểm toán

MỤC LỤC
MỤC LỤC.........................................................................................................i
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT....................................................iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU.............................................................................v
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN
LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN XÂY
DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SÔNG HỒNG.........................................3
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng
và Xuất nhập khẩu Sông Hồng......................................................................3
1.1.1. Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty..................................................3
1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty.........................................................5
1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty...................................................5
1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Phát
triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sơng Hồng...........................................6
1.2.1. Các phương thức hình thành ngun vật liệu tại Công ty...................6
1.2.2. Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty........................9
1.2.3. Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu tại Công ty. 10

1.2.4. Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty.....................................11
1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Phát triển Xây
dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng..........................................................11
1.3.1. Tổ chức quản lý khâu thu mua............................................................11
1.3.2. Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho..............................................12
1.3.3. Tổ chức quản lý khâu sử dụng............................................................13
1.3.4. Tổ chức quản lý kiểm kê và định mức.................................................14

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu

i

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán - Kiểm tốn

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI
CƠNG TY CP PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU
SÔNG HỒNG................................................................................................16
2.1. Kế tốn chi tiết ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần Phát triển Xây
dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng..........................................................16
2.1.1. Thủ tục chứng từ nhập - xuất kho ngun vật liệu tại Cơng ty.........16
2.1.2. Hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu tại kho..........................................32
2.1.3. Hạch toán nguyên vật liệu tại phịng Kế tốn.....................................35
2.2. Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu tại Công ty Cổ phần Phát triển Xây
dựng và Xuất nhập khẩu Sơng Hồng..........................................................39
2.2.1. Tài khoản kế tốn sử dụng tại Cơng ty...............................................39

2.2.2. Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu tại Công ty.....................................40
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN
NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG
VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SÔNG HỒNG....................................................43
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ
phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sơng Hồng và phương
hướng hồn thiện...........................................................................................43
3.1.1. Ưu điểm.................................................................................................43
3.1.2. Tồn tại...................................................................................................45
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện...................................................................46
3.3. Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty
Cổ phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sơng Hồng.................47
3.3.1. Tổ chức quản lý ngun vật liệu..........................................................47
3.3.2. Hồn thiện thủ tục nhập kho NVL......................................................48
3.3.3. Hoàn thiện thủ tục xuất kho NVL.......................................................48
3.2.4. Hồn thiện chứng từ kế tốn từ đội thi công và BCH công trường. .48

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu

ii

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán - Kiểm tốn

3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp................................................................49
3.3.1. Về phía Nhà nước và cơ quan chức năng...........................................49

3.3.2. Về phía Cơng ty....................................................................................49
KẾT LUẬN....................................................................................................51
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................52
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP.....................................................53
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN.........................................54

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu

iii

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán - Kiểm tốn

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Chữ viết tắt

Giải thích ký hiệu viết tắt

BTC

Bộ Tài chính

BCH

Ban chỉ huy

CK

Chuyển khoản

CT

Cơng trình

CP

Cổ phần

ĐVT

Đơn vị tính

GTGT

Giá trị gia tăng

NVL

Nguyên vật liệu

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

TGNH

Tiền gửi ngân hàng

QĐ

Quyết định

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu

iv

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán - Kiểm toán

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1: Sổ danh điểm vật tư.......................................................................4
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0068073..........................................................19
Biểu 2.2: Biên bản kiểm nghiệm số 01/5......................................................20
Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 01/5.................................................................21
Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0004828..........................................................22
Biểu 2.5: Biên bản kiểm nghiệm số 02/5......................................................23
Biếu 2.6: Phiếu nhập kho số 02/5.................................................................24
Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu xuất kho số 01/5....................................................28
Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 01/5..................................................................29
Biểu 2.9: Phiếu yêu cầu xuất kho số 04/5....................................................30
Biểu 2.10: Phiếu xuất kho số 02/5................................................................31
Biểu 2.11: Thẻ kho – Xi măng PC40 Vicem................................................33

Biểu 2.12: Thẻ kho – Thép gân Ø32 Hòa Phát...........................................34
Biểu 2.13: Sổ chi tiết vật tư Xi măng PC40 Vicem.....................................36
Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật tư Thép gân Ø32 Hòa Phát.................................37
Biểu 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu chính.........................................38
Biểu 2.16: Sổ Nhật ký chung........................................................................41
Biểu 2.17: Sổ cái TK152................................................................................42

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu

v

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán - Kiểm toán

LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất là tế bào của nền
kinh tế. Cũng như bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào trong quá trình hoạt
động sản xuất kinh doanh của mình đều phải tính tốn chi phí bỏ ra và kết quả
thu về, nhất là trong nền kinh tế thị trường cạnh trạnh khốc liệt như hiện nay,
doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được hay không phụ thuộc vào việc
doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp được những chi phí bỏ ra trong q trình sản
xuất kinh doanh hay khơng. Ngun vật liệu là một trong ba yếu tố quan
trọng không thể thiếu của quá trình sản xuất kinh doanh. Nguyên vật liệu chỉ
tham gia vào một lần trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh và hình thái vật
chất ban đầu của nguyên vật liệu bị biến đổi chuyển hoá kết tinh vào sản
phẩm về cả mặt hiện vật cũng như mặt giá trị. Do đó, chi phí ngun vật liệu

chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm.
Muốn cho quá trình sản xuất kinh doanh được thường xuyên liên tục, thu
nhập đủ bù đắp chi phí sản xuất và có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu
để làm sao tiết kiệm chí phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm bằng cách tiến
hành kết hợp nhiều biện pháp đồng bộ. Trên góc độ của kế tốn để thực hiện
đúng chức năng, nhiệm vụ của mình thì việc quản lý, hạch tốn chính xác
ngun vật liệu vào giá thành sản phẩm là việc rất cần thiết và quan trọng.
Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại Công ty
Cổ phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sơng Hồng cùng với sự
hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên Th.s Trần Quý Long, em đã đi sâu tìm
hiểu về cơng tác kế tốn ngun vật liệu ở Cơng ty. Dựa vào tình hình thực tế
sản xuất kinh doanh tại Công ty kết hợp với lý luận được trang bị trên ghế nhà
trường, em đã chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu

1

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán - Kiểm toán

Cổ phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sơng Hồng” làm
chun đề thực tập chun ngành của mình.
Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, ngoài lời mở đầu và kết
luận thì gồm các ba chương chính sau:
Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu và công tác quản lý nguyên

vật liệu tại Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu
Sông Hồng
Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần
Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng
Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật
liệu tại Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sơng
Hồng
Vì nội dung nghiên cứu và tìm hiểu của chuyên đề thực tập chuyên
ngành là tương đối rộng nên trong một khoảng thời gian ngắn đề tài khơng thể
tránh khỏi nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo đóng góp của
giảng viên Th.s Trần Quý Long cùng các cô chú, anh chị trong Công ty Cổ
phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng.
Em xin chân thành cảm ơn!

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu

2

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán - Kiểm tốn

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG
VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SÔNG HỒNG
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng

và Xuất nhập khẩu Sông Hồng
1.1.1. Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty
Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng là
một đơn vị chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên khoản mục
chi phí về nguyên vật liệu chiếm từ 70% đến 80% trong tổng chi phí sản xuất
thi cơng. Nguyên vật liệu sử dụng trong Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng
và Xuất nhập khẩu Sơng Hồng nói riêng và lĩnh vực xây dựng nói chung là rất
đa dạng và phong phú.
Để có thể quản lý một cách chặt chẽ, tổ chức hạch toán và hạch toán chi
tiết tới từng loại nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh,
Công ty đã sử dụng bộ mã danh mục vật tư theo chương trình kế tốn máy
quy định. Trên cơ sở nguyên vật liệu đã phân nhóm, loại nhằm thống nhất tên
gọi, ký hiệu, quy cách, đơn vị tính của từng loại vật liệu. Kế tốn tiến hành
mã số từng loại nguyên vật liệu để kiểm tra, kiểm soát dễ dàng, điều này cũng
rất phù hợp với phần mềm kế tốn mà Cơng ty đang sử dụng. Số liệu vào các
sổ liên quan đều dựa trên mã số, khi cần kiểm tra đối chiếu chỉ cần truy cập
vào mã số đã có tự động máy sẽ cho ta những thông tin cần thiết về đối tượng
cần tìm.
Danh mục bộ mã vật tư vật liệu hiện đang sử dụng được thể hiện trong
bảng 1.1 sau:

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu

3

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán - Kiểm tốn

Bảng 1.1: Sổ danh điểm vật tư
Đơn vị: Cơng ty Cổ phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng
Địa chỉ: Số 245 đường Nguyễn Tam Trinh, quận Hồng Mai, Hà Nội
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Nhóm

Tên, nhãn hiệu quy

TK vật tư

1521.01

Đơn vị tính

cách vật tư
Thép

Cây

1521.01.01

Thép phi 6

Cây

1521.01.02

Thép phi 8

Cây

1521.01.03

Thép gân Ø32 Hòa

Cây

Ghi
chú

Phát
…
1521.02

Xi măng

Tấn

1521.02.01

XM PC 30 Bỉm Sơn

Tấn

1521.02.02

XM PC 40 Tam Điệp

Tấn

…
1521.03

Cát

Khối

1521.03.01

Cát đen

Khối

1521.03.02

Cát vàng

Khối

…
1521.04

Đá

Khối

1521.04.01

Đá 1x2

Khối

1521.04.02

Đá 2x4

Khối

…
KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Đã ký)
1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu

4

Ngày 31 tháng 5 năm 2016
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Đã ký)

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán - Kiểm tốn

Do đặc điểm của vật liệu trong xây dựng có đặc thù riêng nên việc bảo
quản phải sạch sẽ, thoáng mát khơng ẩm ướt.
Có loại ngun vật liệu là sản phẩm của ngành khai thác được sử dụng
ngay mà không qua chế biến như: các loại cát, sỏi, đá ... Những loại vật liệu
này khơng có hệ thống kho mà thường để ngoài trời. Do vậy hao hụt tự nhiên
thường cao. Đối với vật tư chịu ứng lực như các loại sắt, thép... thường có giá
trị cao nhưng nếu khơng bảo quản tốt sẽ bị rỉ nên cần phải bao bì cẩn thận
tránh mưa nắng. Đối với xi măng phải thường xuyên kiểm tra, phải đảo lại
tránh bị hoá đá.
Do đặc điểm sản phẩm của Cơng ty nên chi phí nguyên vật liệu chiếm
tỷ trọng lớn trong toàn bộ tổng chi phí và trong giá thành, vì chỉ cần một thay
đổi nhỏ về số lượng hay giá thành vật liệu cũng ảnh hưởng tới giá thành sản
phẩm.
1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty
Để nhằm nhận biết từng loại, từng thứ nguyên vật liệu và tạo điều kiện
cho công tác quản lý, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả thì tại
Cơng ty Cổ phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng đã tiến
hành phân loại nguyên vật liệu ra thành những loại sau:
1.1.3.1. Nguyên vật liệu chính
Là loại nguyên vật liệu được dùng trực tiếp cho sản xuất thi công, đây
là những loại nguyên vật liệu tham gia cấu thành nên thực thể của sản phẩm
xây dựng ở Công ty. Cụ thể, đối với các cơng trình xây dựng cơ bản thì
ngun vật liệu chính là: xi măng, sắt, thép, cát, đá,…Chúng là những loại
nguyên vật liệu không thể thiếu trong quá trình thi cơng xây dựng. Mỗi loại
ngun vật liệu trên được chia thành nhiều nhóm, thứ:
+ Xi măng: có hai loại là PCB30, PCB40 với các Công ty sản xuất như Tam
Điệp, Bỉm Sơn, Hồng Long, Hồng Thạch, Hải Phịng,…

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu

5

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán - Kiểm tốn

+ Thép: có các loại như phi 6, 8, 10, 12, 16, 22, 25, 28, 32 với các Công ty
sản xuất như Hòa Phát, Việt – Đức, Việt – Ý,…
+ Đá: 1x2, 3x4, 4x6, đá dăm,…
+ Cát: cát vàng, cát đen, cái mịn
+ Gạch: gạch xây, gạch ngói
+ Sỏi: cuội, 1x2, 2x4,…
+ Que hàn: loại 3 ly, 4 ly,...của Việt Đức, Trung Tín,…
1.1.3.2. Nguyên vật liệu phụ
Là những loại nguyên vật liệu dùng làm tăng chất lượng sản phẩm xây
dựng hoặc hồn thành sản phẩm, nó khơng cấu thành thực thể sản phẩm xây
dựng. Bao gồm:
+ Phụ gia cho bê tơng: Mighty RD (Lít), Sikroad SPR (Lít), Basf (Cây),…
+ Bulơng ốc vít, đinh các loại,…
+ Bột màu, sơn,…
1.1.3.3. Nhiên liệu
Dùng để cung cấp phục vụ cho các loại máy thi công, xe thi công như
các loại xăng, dầu Diezel, dầu Thủy lực, nhớt, mỡ bò,…
1.1.3.4. Phụ tùng thay thế
Là các loại chi tiết phụ tùng của các loại máy móc, thiết bị, xe thi cơng
như các loại vịng bi, ắc quy, dây xích, dây curoa,…
1.1.3.4. Phế liệu thu hồi

Bao gồm các đoạn, mẩu sắt, thép, vỏ bao xi măng, gỗ thừa,…
1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Phát
triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sơng Hồng
1.2.1. Các phương thức hình thành ngun vật liệu tại Công ty
Tại Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông
Hồng nguồn nhập nguyên vật liệu chủ yếu là do mua ngoài, nguyên vật liệu tự

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu

6

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán - Kiểm tốn

chế và th gia cơng khơng có, ngun vật liệu nhận từ các đơn vị tham gia
liên doanh cũng không có.
Ngun vật liệu phục vụ cho cơng tác sản xuất thi cơng của Cơng ty
chủ yếu là mua ngồi. Đây là điều kiện khá thuận lợi cho công tác thu mua
nguyên vật liệu. Bởi nơi thu mua sẽ ảnh hưởng đến giá cả thu mua nguyên vật
liệu, từ đó sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, thu nhập và
lợi nhuận. Những ảnh hưởng trên có quan hệ tỷ lệ nghịch với nhau, nếu nơi
cung cấp ngun vật liệu của Cơng ty ở xa ngồi những chi phí chung như
nhà kho, bến bãi Cơng ty cịn phải trả khoản chi phí vận chuyển, nếu ở gần thì
chi phí vận chuyển thấp, giá thành của sản phẩm thấp, sản phẩm được khách
hàng tin dùng được nhiều lợi nhuận và thu nhập bình quân đầu người cao, tạo
nhiều cơng ăn việc làm cho CBCNV. Cịn nếu chi phí vận chuyển, cộng các

chi phí liên quan cao thì nó sẽ đội giá thành của sản phẩm lên, sản phẩm
không đủ sức cạnh tranh với thị trường về giá cả thì dẫn đến tình trạng sản
phẩm của Cơng ty sản xuất ra không được khách hàng tin dùng, dẫn đến lợi
nhuận giảm và thu nhập bình quân người/tháng giảm xuống. Do đó, vấn đề
mua sản phẩm ở đâu và như thế nào đó cũng là vấn đề cần quan tâm ở Công
ty.
Các đơn vị thường xuyên cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty:
- Công ty TNHH Thanh Phụng (Phụ gia cho bê tông)
- Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Thành Đại (Sắt, thép các loại )
- Công ty CP Xây lắp và Sản xuất Cơ khí Phú Cường (Phụ tùng thay thế)
- Công ty TNHH Thương mại Phát triển Thu Mai (Xi măng các loại)
- Công ty CP Xi măng Hồng Mai,
- Cơng ty Xi măng Hồng Thạch,
- Công ty CP Xi măng Hà Tiên,
- Công ty CP Xi măng và Xây dựng Quảng Ninh,

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu

7

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán - Kiểm tốn

- Cơng ty TNHH MTV Xi măng Thanh Sơn,
Ngồi ra với sản phẩm sắt, thép cơng ty cũng có các nhà phân phối của
một số đơn vị như:

- Công ty CP Tập đồn Hịa Phát,
- Cơng ty CP Thép Pomia,
- Công ty CP Gang Thép Thái Nguyên,
- Công ty Sản xuất Thép Úc SSE,
- Công ty CP Thép Việt – Ý,
Riêng với sản phẩm là các loại đá thì cơng ty phải tiến hành thu mua ở xa
là các mỏ khai thác đá như mỏ đá của các Công ty uy tín như sau:
- Cơng ty TNHH Đại Đồng Tiến ở n Bái;
- Cơng ty CP Xuất Nhập khẩu Khống sản Ninh Bình;
Với những nhà cung cấp thường xun có ký các hợp đồng mua bán,
Công ty chủ yếu áp dụng theo phương thức mua hàng trả chậm, đôi khi mua
theo phương thức trả tiền ngay để hưởng các khoản chiết khấu, giảm giá.
Theo quy định của Công ty, khi mua ngun vật liệu u cầu cần phải
có hố đơn GTGT do Bộ Tài chính phát hành kèm theo, trong ít trường hợp
mua của cá nhân khơng có hố đơn đỏ thì người bán phải viết giấy biên nhận
ghi rõ loại vật liệu mua về số lượng, đơn giá, thành tiền.
Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau nên việc nhập,
xuất nguyên vật liệu hàng ngày diễn ra thường xuyên, kế toán sử dụng giá trị
thực tế để ghi sổ và giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định
trên cơ sở hoá đơn giá trị gia tăng của đơn vị bán hàng, cộng với chi phí thu
mua, hao hụt trong định mức trong quá trình vận chuyển. Ghi trên phiếu nhập
kho nguyên vật liệu của cơng ty là giá nhập thực tế. Vì cơng ty áp dụng việc
tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên giá trị thực tế của nguyên vật
liệu nhập kho là giá chưa có thuế giá trị gia tăng.

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu

8

Lớp: Kế toán tổng hợp

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán - Kiểm toán

1.2.2. Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và tư vấn xây
dựng, sản phẩm của Công ty thường là những cơng trình như cầu, cống,
đường giao thơng, các cơng trình dân sinh,…có quy mơ vừa, nhỏ và mang
tính đơn chiếc, thời gian thi cơng thì tùy thuộc và từng cơng trình có lúc kéo
dài hàng năm cũng có khi là vài tháng. Nên phương thức sử dụng nguyên vật
liệu tại Công ty là xuất thẳng đến chân các cơng trình, hạng mục cơng trình để
tiến hành thi cơng các cơng trình, hạng mục cơng trình và được tập kết tại
chân các cơng trình, hạng mục cơng trình. Vì vậy, việc tổ chức quản lý, bảo
quản nguyên vật liệu ở Cơng ty cũng gặp khơng ít những khó khăn nhất định.
Để đạt được mục tiêu là chi phí đầu vào là thấp nhất cho sản phẩm thì
cơng tác quản lý nguyên vật liệu chặc chẽ và có hiệu quả là rất cần thiết đối
với các doanh nghiệp. Ở từng Cơng ty thì cơng tác quản lý khác nhau. Cịn
đối với Cơng ty Cổ phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sơng Hồng
thì ở phịng Kỹ thuật có nhiệm vụ nghiên cứu và xây dựng định mức hao hụt
nguyên vật liệu cho từng loại nguyên vật liệu cụ thể. Khi biết được những
định mức hao hụt của từng loại ngun vật liệu thì Cơng ty sẽ nắm bắt được
việc hao hụt hay mất mát của từng loại nguyên vật liệu.
Công tác thu mua và sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần Phát
triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng được thực hiện tại các Ban chỉ
huy các cơng trình.
Do ngun vật liệu trong xây dựng có những đặc thù riêng biệt như có
loại nguyên vật liệu là sản phẩm của ngành khai thác được sử dụng ngay mà
không qua chế biến như: các loại cát, sỏi, đá,…Đối với loại nguyên vật liệu

chịu ứng lực như các loại sắt, thép... thường có giá trị cao nhưng nếu không
bảo quản tốt sẽ bị rỉ nên cần phải bao bì cẩn thận tránh mưa nắng. Đối với xi
măng phải thường xuyên kiểm tra, phải đảo lại tránh bị hoá đá. Và do nguyên

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu

9

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán - Kiểm tốn

vật liệu sử dụng cho các cơng trình, hạng mục cơng trình có khối lượng lớn,
việc tổ chức thu mua rất tiện lợi. Căn cứ vào các bản vẽ kĩ thuật và tiến độ thi
cơng của các cơng trình, hạng mục cơng trình mà các Ban chỉ huy có kế
hoạch thu mua và dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, tránh khơng để tình trạng gây
ứ đọng ngun vật liệu, để nguyên vật liệu lâu làm giảm chất lượng của
nguyên vật liệu và giảm hao hụt, mất mát nhưng vẫn đảm bảo cho q trình
sản xuất thi cơng được diễn ra bình thường theo đúng tiến độ kĩ thuật đã lập
kế hoạch. Để tạo ra được những cơng trình, hạng mục cơng trình có chất
lượng cao, bên cạnh việc đảm bảo các yếu tố kỹ thuật thì chất lượng chủng
loại nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng cơng trình, hạng
mục cơng trình.
Ngồi ra, tại các cơng trình mà cụ thể là Thủ kho các cơng trình trực
tiếp bảo quản và quản lý nguyên vật liệu về mặt số lượng và chủng loại.
1.2.3. Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu tại Công ty
Do điều kiện của nền kinh tế thị trường nên Công ty Cổ phần Phát triển

Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sơng Hồng có nhiều thuận lợi như trong việc
thu mua các loại ngun vật liệu. Với chính sách giao khốn các cơng trình,
hạng mục cơng trình đến từng đội thi cơng nên Cơng ty khơng cần bố trí một
hệ thống kho, bãi mà chủ yếu là tận dụng những khoảng trống ngay dưới chân
cơng trình, hạng mục cơng trình để tập kết nguyên vật liệu mua về hoặc tiến
hành làm nhà kho, bãi ngay tại chân cơng trình. Khi cơng trình đi vào sản
xuất thi cơng là có thể xuất nguyên vật liệu sử dụng ngay mà không phải mất
thời gian, công sức cho việc vận chuyển nguyên vật liệu. Tuy nhiên, thực tế
này lại đặt ra những yêu cầu phải quản lý thật tốt nguyên vật liệu để tránh hao
hụt, thất thốt và mất mát.
1.2.4. Cơng tác kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu

10

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán - Kiểm toán

Tất cả nguyên vật liệu định kỳ mua vào đầu năm và cuối năm tổ chức
kiểm kê ở kho các công trường để kịp thời phát hiện ra những nguyên vật liệu
bị mất phẩm chất, hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời đối với ngun vật liệu
đó, khơng đưa nguyên vật liệu bị kém chất lượng và mất phẩm chất vào sản
xuất thi cơng cơng trình. Có như vậy, Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng
và Xuất nhập khẩu Sông Hồng mới luôn sản xuất thi công ra những cơng
trình, hạng mục cơng trình có chất lượng cao, giảm bớt chi phí sản xuất thi

cơng, hạ giá thành sản phẩm xây dựng và nâng cao uy tín của Cơng ty.
Ngồi ra, trong q trình sản xuất thi công, các đội thi công đã tổ chức
công tác thu hồi phế liệu các loại như các đầu sắt, thép, gỗ khơng sử dụng, vỏ
bao xi măng,…nhằm góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập
cho Công ty.
1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Phát triển Xây
dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng
1.3.1. Tổ chức quản lý khâu thu mua
Tất cả nguyên vật liệu định kỳ mua vào đầu năm và cuối năm tổ chức
kiểm kê ở kho để kịp thời phát hiện ra những nguyên vật liệu bị mất phẩm
chất, hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời đối với ngun vật liệu đó, khơng
đưa ngun vật liệu bị kém chất lượng và mất phẩm chất vào sản xuất thi
công. Có như vậy, Cơng ty Cổ phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu
Sông Hồng mới luôn sản xuất thi cơng ra những cơng trình có chất lượng cao,
giảm bớt chi phí sản xuất thi cơng, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao uy tín
của Cơng ty.
Cơng ty yêu cầu bộ phận phụ trách phải thường xuyên tiến hành thu mua
nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm
và các nhu cầu khác của doanh nghiệp. Cơng ty địi hỏi phải quản lý chặt chẽ
về khối lượng, quy cách. chủng loại và giá cả. Các hoá đơn vật tư hàng hoá

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu

11

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán - Kiểm tốn

mua về đều có hố đơn đỏ của Bộ Tài chính, một số mặt hàng khơng có
hóa đơn đỏ thì phải có hóa đơn bán lẻ,… Tuỳ từng loại vật liệu mà có
những hình thức cân, đong, đo đếm khác nhau. Việc kiểm tra chất lượng
nguyên vật liệu được tiến hành từ thấp đến cao, từ ngoài vào trong. Trước
hết, nhân viên tiếp nhận phải xem xét kích thước, tình trạng vật tư có phù
hợp với những điều kiện quy định trong hợp đồng giao hàng hay khơng. Do
có sự thống nhất trong hợp đồng nên khi giao hàng diễn ra hết sức thuận lợi.
Công ty cũng yêu cầu bộ phận Kế tốn tính tốn đầy đủ, chính xác, kịp
thời giá nguyên vật liệu có trong giá vốn của thành phẩm. Do vậy, trong khâu
sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng và sử
dụng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm,
hiệu quả, khơng lãng phí, sử dụng đúng mục đích.
1.3.2. Tở chức quản lý khâu bảo quản tại kho
 Bộ phận kho (Thủ kho):
- Nói đến cơng tác quản lý vật tư thì khơng thể nói đến vai trị của thủ kho.
Bởi thủ kho ngồi nhiệm vụ quản lý và bảo quản tốt nguyên vật liệu có trong
kho, cịn phải cập nhật sổ sách hàng ngày, theo dõi số hiện có và tình hình
nhập xuất ngun vật liệu ở trong kho về mặt số lượng, hàng ngày ghi chép
vào sổ kho, khi hết báo cho phòng kế hoạch, vật tư đi mua. Căn cứ vào các
chứng từ nhập xuất vào phiếu nhập kho theo đúng tên hàng, chủng loại hàng,
đơn giá và cộng số tồn cuối ngày.
- Sắp xếp hàng hóa thật khoa học, cho thật dễ kiểm kho và nhập xuất đảm bảo
luân chuyển hàng hòa hợp lý, nhập trước - xuất trước, chú ý chất lượng hàng
hóa. Một số mặt hàng có thời hạn sử dụng cần phát hiện thời hạn sử dụng của
lô hàng để tránh bị tồn ứ, quá thời hạn sử dụng.
- Đề xuất mua hàng hoá, vật tư, ... với phịng Kế tốn để có lượng hàng hóa,
vật tư, hàng hóa thiết yếu để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu

12

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán - Kiểm tốn

Cơng ty.
- Thường xun hoặc định kỳ kiểm kê kho và đối chiếu số liệu kho với kế
tốn.
- Cơng tác an tồn phịng cháy chữa cháy và chống mối, mọt, chống dột.
1.3.3. Tổ chức quản lý khâu sử dụng
 Bộ phận Kế tốn:
- Tính tốn và phân bổ chính xác kịp thời trị giá nguyên vật liệu xuất dùng
cho các đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện mức tiêu hao
nguyên vật liệu phát hiện kịp thời những trường hợp sử dụng nguyên vật liệu
sai mục đích, lãng phí.
- Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua tình
hình thanh tốn với người bán người cung cấp và tình hình sử dụng vật liệu
trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, phát hiện
kịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, chưa cần dùng và có biện
pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại.
- Bộ phận Kế tốn trong Cơng ty cần tổ chức hệ thống chứng từ cần tuân thủ
các quy định về mẫu của Bộ Tài chính, thời gian lập, trình tự luân chuyển,
bảo quản và lưu trữ chứng từ. Trình tự luân chuyển phải đảm bảo cung cấp

đầy đủ thông tin cho những người quản lý nguyên vật liệu, bảo đảm sự an
toàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toán đầy đủ, kịp thời, tránh sự trùng lặp
hoặc luân chuyển chứng từ qua những khâu không cần thiết và phải giảm thời
gian luân chuyển chứng từ tới mức thấp nhất.
- Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu được đảm bảo hai nguyên
tắc thống nhất và thích ứng, xây dựng đầy đủ các loại sổ bắt buộc do Bộ Tài
chính ban hành đồng thời xây dựng các loại sổ phục vụ cho quản lý nguyên
vật liệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời.

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Báu

13

Lớp: Kế toán tổng hợp