Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại hưng thiện phát
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (385.02 KB, 80 trang )
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
ĐV thực tập: Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát
MỤC LỤC ………………………………………………………………………………. 1
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT …………………………………………….. 3
DANH MỤC BẢNG BIỂU …………………………………………………………….. 4
DANH MỤC SƠ ĐỒ …………………………………………………………………… 5
LỜI MỞ ĐẦU …………………………………………………………………………... 6
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THIỆN PHÁT…………………………..…8
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương
mại Hưng Thiện Phát ……………………………………………………………………8
1.1.1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương
mại Hưng Thiện Phát ……………………………………………………………………………...8
1.1.2. Thị trường của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát..
…………………………………………………………………………………………………………9
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng
Thiện Phát …………………………………………………………………………………………10
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và
thương mại Hưng Thiện Phát ………………………………………………………….11
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG
MẠI HƯNG THIỆN PHÁT ……………………………………………………………13
2.1. Kế toán doanh thu ………………………………………………………………….13
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ………………………………………………………………13
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu ……………………………………………………………...…19
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu ………………………………………………………......24
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán ……………………………………………………….....26
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ………………………………………………………………26
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán …………………………………………………….....27
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán ……………………………………………….…33
2.3. Kế toán chi phí bán hàng …………………………………………………………..35
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ………………………………………………………..........35
1
Phạm Thị Ngọc Anh - Lớp: KT2 – K5
GVHD: Nguyễn Hà Linh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
ĐV thực tập: Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát
2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng ………………………………………………………..39
2.3.3. Kế tốn tổng hợp về chi phí bán hàng………………………………………………… 41
2.4. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp ………………………………………….. 44
2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ………………………………………………………….... 44
2.4.2. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………………. 44
2.4.3. Kế tốn tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp ………………………………. 47
2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh …………………………………………. 50
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG
MẠI HƯNG THIỆN PHÁT ………………………………………………………… 55
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
tại Công ty và phương hướng hoàn thiện ………………………………………….. 55
3.1.1- Ưu điểm ………………………………………………………………………………..... 55
3.1.2- Nhược điểm …………………………………………………………………………….. 56
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện ………………………………………………………….... 57
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát ……………………………... 57
KẾT LUẬN ………………………………………………………………………….. 59
TÀI LIỆU THAM KHẢO ………………………………………………………….. 60
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
2
Phạm Thị Ngọc Anh - Lớp: KT2 – K5
GVHD: Nguyễn Hà Linh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
ĐV thực tập: Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ
TSCĐ : Tài sản cố định
DT : Doanh thu
SXKD: Sản xuất kinh doanh
TNDN : Thu nhập doanh nghiệp
GTGT : Giá trị gia tăng
CBCNV: Cán bộ cơng nhân viên
SP : Sản phẩm
KH: Khách hàng
HH: Hàng hố
BHXH: Bảo hiểm xã hội
BHYT: Bảo hiếm y tế
BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp
KPCĐ: Kinh phí cơng đồn
3
Phạm Thị Ngọc Anh - Lớp: KT2 – K5
GVHD: Nguyễn Hà Linh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
ĐV thực tập: Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1. 1: Một số loại hàng hóa tại Cơng Ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại
Hưng Thiện Phát
Bảng 1.2: Danh mục nhà cung cấp
Bảng 1.3: Danh mục khách hàng thường xuyên
Bảng 2.1: Mẫu đơn đặt hàng
4
Phạm Thị Ngọc Anh - Lớp: KT2 – K5
GVHD: Nguyễn Hà Linh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
ĐV thực tập: Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát
Bảng 2.2: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng
Bảng 2.3: Mẫu Biên Bản Bàn Giao
Bảng 2.4: Mẫu phiếu thu
Bảng 2.5:Bảng kê hóa đơn bán hàng
Bảng 2.7: Sổ Nhật ký chung(trích sổ NKC T5/2016)
Bảng 2.8: Mẫu Sổ cái TK511
Bảng 2.9: Mấu giấy đề nghị xuất kho hàng hóa.
Bảng 2.10: mẫu phiếu xuất kho
Bảng 2.11: Sổ chi tiết sản phẩm hàng hóa
Bảng 2.12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Bảng 2.13 : Mẫu Sổ cái TK632
Bảng 2.14: Mẫu bảng phân bổ tiền lương
Bảng 2.15: Mẫu bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Bảng 2.16: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh(chi phí bán hàng)
Bảng 2.17: Sổ Nhật Ký Chung.(trích SNKC T5/2016)
Bảng 2.18: Mẫu Sổ cái TK642
Bảng 2.19: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh( quản lý doanh nghiệp)
Bảng 2.20: Sổ Nhật Ký Chung.
Bảng 2.21: Mẫu Sổ cái TK 642
Bảng 2.22: Sổ Nhật Ký Chung.
Bảng 2.23: Mẫu Sổ cái TK911
Bảng 2.24: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh
5
Phạm Thị Ngọc Anh - Lớp: KT2 – K5
GVHD: Nguyễn Hà Linh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
ĐV thực tập: Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng phương thức bán
hàng thu tiền trực tiếp
Sơ đồ2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng phương thức bán
hàng qua mạng
Sơ đồ 2.3:Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng
Sơ đồ2.4:Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng
Sơ đồ 2.5:Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán
Sơ đồ 2.6:Quy trinh ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Sơ đồ 2.7:Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán
Sơ đồ 2.8:Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng
Sơ đồ2.9:Quy trình ghi sổ tổng hợp về chi phí bán hàng
Sơ đồ 2.10:Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 2.11:Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
6
Phạm Thị Ngọc Anh - Lớp: KT2 – K5
GVHD: Nguyễn Hà Linh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
ĐV thực tập: Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát
LỜI MỞ ĐẦU
Thế giới ngày càng hội nhập và phát triển tạo ra cho doanh Nghiệp thêm rất nhiều cơ hội
và thử thách vì vậy doanh nghiệp nào cũng đặt ra mục tiêu hàng đầu là tối đa hóa lợi
nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để đạt được những điều đó buộc các nhà quản
lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình.
Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanh nghiệp là tập trung vào khâu bán
hàng . Đây là giai đoạn cuối cùng của q trình ln chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp,
giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục
vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán
hàng, rút ngắn được q trình ln chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh
doanh. Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt cơng
tác kế tốn bán hàng.
Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có thể
tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sơi động
và quyết liệt, bảo tồn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn
được như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được tầm quan trọng của khâu tiêu thụ sản
phẩm, hàng hóa vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để
doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đứng
đắn kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do vậy,
bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế tốn bán hàng là rất
cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định
đúng đắn.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện
Phát em đã nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn bán hàng. Kế tốn bán
hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trị hết sức quan trọng, là phần hành kế tốn chủ
yếu trong cơng tác kế tốn của Doanh nghiệp. Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán
hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời
tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ đó doanh
7
Phạm Thị Ngọc Anh - Lớp: KT2 – K5
GVHD: Nguyễn Hà Linh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
ĐV thực tập: Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát
nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả. Do vậy việc nghiên
cứu kế toán bán hàng là rất cần thiết.
Để nắm rõ được vấn đề này em xin chọn đề tài :
“kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và
thương mại Hưng Thiện Phát”
Để làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung báo cáo gồm ba phần:
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát
Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát
Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát.
8
Phạm Thị Ngọc Anh - Lớp: KT2 – K5
GVHD: Nguyễn Hà Linh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
ĐV thực tập: Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THIỆN PHÁT
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương
mại Hưng Thiện Phát
1.1.1 Danh mục bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng
Thiện Phát
Mỗi Doanh nghiệp khi tham gia vào nền kinh tế thị trường đều phải xác định và chọn lựa
cho mình một hướng đi triêng phù hợp với đặc điểm của công ty, phù hợp với yêu cầu của
thành phẩm và hoạt động sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ đặc điểm của công ty là một
doanh nghiệp sản xuất kinh doanh các mặt hàng từ nhơm kính như: Cửa – vách nhơm kính,
tủ nhơm kính các loại,…
Do đó q trình tiêu thụ các loại mặt hàng trên giữ vai trò quan trọng, quyết định sự tồn tại
phát triển của Công ty. Nhận thức được điều này Công ty đã tiến hành nhiều biện pháp tích
cực nhằm đẩy mạnh cơng tác bán hàng, sản phẩm để cung cấp đến người tiêu dùng.
9
Phạm Thị Ngọc Anh - Lớp: KT2 – K5
GVHD: Nguyễn Hà Linh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
ĐV thực tập: Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát
Công ty Cổ ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát là Công ty
chuyên kinh doanh các sản phẩm từ nhơm kính cung cấp hàng trong nước. Sản phẩm Công
ty cung cấp đa dạng về chất lượng với tất cả các sản phẩm giá cả phù hợp với nhiều đối
tượng người tiêu dùng. Chất lượng của các sản phẩm của công ty luôn được dảm bảo là
một trong các chiến lược gây dựng uy tín kinh doanh của Công ty, tạo niềm tin cho khách
hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Đối với doanh nghiệp sản xuất mà đối tượng khách hàng
phần lớn đều là khách hàng có trình độ văn hóa cao nên vấn đề chất lượng dịch vụ được
Công ty đặt lên hàng đầu. Bởi vậy Công ty luôn lựa chọn các nhà cung cấp cũng như đối
tác và kế hoạch dịch vụ có đảm bảo cam kết và có uy tín.
Hàng hố doanh nghiệp đa dạng phong phú nhiều chủng loại cần mã hoá các loại hàng
hoá theo các mã số hàng khác nhau. Cụ thể mã hóa danh mục hàng hóa trên phần mềm theo
bảng sau:
Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa tại Cơng Ty cổ phần Sản Xuất và Thương Mại
Thiên Bảo
STT
Mã hàng hoá
Tên Hàng Hóa
ĐVT
1
CNK
Cửa đi nhơm kính
M2
2
CSNK
Cửa sổ nhơm kính
M2
3
VKCL
Vách kính ngăn phịng
M2
4
CKCL
Cửa kính cường lực
M2
5
TNK
Tủ trưng bày nhơm kính
Bộ
6
TB
Tủ bếp nhơm kính
Bộ
1.1.2 Thị Trường của Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện
Phát
10
Phạm Thị Ngọc Anh - Lớp: KT2 – K5
GVHD: Nguyễn Hà Linh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
ĐV thực tập: Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát
Sản phẩm của Công ty được bao phủ trên khắp cả nước đặc biệt là khu vực phía Bắc. Cơng
ty có nhiều cơng trình lớn ở Hà Nội và các khu vực tỉnh lân cận. Thị trường chủ yếu của
công ty là Hà Nội. Công ty cung cấp các sản phẩm cho các cơng trình lớn trong tồn thành
phố Hà Nội, ngồi ra còn số lượng lớn là nhà dân cũng là khách hàng thân thiết của công
ty.
Hầu hết các công ty lớn đều có đại lý sản phẩm đặt tại Hà Nội, nên Cơng ty có thể
dễ dàng hơn trong việc lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp. Thêm vào đó trên khắp địa bàn
Hà Nội, đời sống dân trí cao, nhu cầu về thẩm mỹ nội thất nên có rất nhiều cư dân có nhu
cầu về các sản phẩm mà công ty cung cấp làm cho doanh số bán hàng của công ty tăng lên
đáng kể qua các kỳ kinh doanh.
Giao thông ở Hà Nội, thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp về
kho hàng của công ty cũng như từ công ty đến khách hàng.
Công ty có nhiều đơn vị khách hàng nhận thầu thi cơng thiết kế thân thiết sẵn sàng kí kết,
hợp tác với cơng ty khi có cơng trình. Ngồi ra trong năm 2016 vừa qua do cách làm việc
uy tín, chú trọng chất lượng Cơng ty đã kí kết được nhiều hợp đồng lớn và có thêm một số
lượng khách hàng lớn.
Bảng 1.2 Danh mục nhà cung cấp
STT
TÊN NHÀ CUNG CẤP
1
Công ty TNHH TM và XD Lập Thành
2
Công ty TNHH TM và vật tư Nam Hải
3
Công ty TNHH Vĩnh Sơn
4
Công ty TNHH TM và DV Tổng Hợp Minh Anh
5
Công ty CP ĐT XD và công nghiệp Á Đông
6
Công ty CP TM SX kính Tân Long
7
…
(Nguồn: Danh mục nhà cung cấp 2016)
Bảng 1.3. Danh mục khách hàng thường xuyên
STT
TÊN KHÁCH HÀNG
1
Công ty CP tư vấn đầu tư hạ tầng và năng lượng điện
2
Công ty TNHH LIFE BRIDGE Việt Nam - CN Hà Nội
11
Phạm Thị Ngọc Anh - Lớp: KT2 – K5
GVHD: Nguyễn Hà Linh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
ĐV thực tập: Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát
3
Công ty cổ phần ĐT và PT đào tạo EDUTOP64
4
Công ty CP tư vấn KHCN và kiểm định xây dựng
5
Bệnh viện MELATEC
6
Đài Truyền hình VTC
7
Cơng ty TNHH WELSTORY Việt Nam
8
Cơng ty CP dược phẩm Khánh Hịa
9
Cơng ty cổ phần Alpha Group
10
Văn phịng cục viên thám quốc gia
11
…
(Nguồn: Danh mục khách hàng thường xuyên 2016)
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại
Hưng Thiện Phát.
Trong nền kinh tế thị trường, hàng hóa được tiêu thụ chủ yếu nhờ vào hoạt động
thương mại, phần lớn các doanh nghiệp sản xuất đưa sản phẩm ra thị trường đều phải nhờ
qua trung gian là các đại lý của hàng các doanh nghiệp thương mại mới đến tay người tiêu
dùng, bởi sự chun mơn hóa sâu sắc trong nên kinh tế hiện nay nên hoạt động tiêu thụ
hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong khâu thương mại để người tiêu dùng và doanh
ngiệp sát lại gần nhau hơn.
Hiện nay cơng ty đang bán hàng theo hai hình thức: bán hàng trực tiếp và bán hàng qua
mạng:
Hình thức bán hàng trực tiếp: Công ty chuyển hàng đến tận tay cho khách hàng.
Theo phương thức này thì khi khách hàng có nhu cầu mua và sử dụng sản phẩm của
cơng ty thì cơng ty sẽ thống nhất với khách hàng về bản vẽ hoặc mẫu tủ, cửa mà
khách hàng mong muốn, sau đó sắp lệnh sản xuất rồi xuất kho sản phẩm và chở
hàng đến tận nơi lắp đặt cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết.
Hình thức bán hàng qua mạng: Khách hàng sẽ tham khảo các sản phẩm của công ty
qua trang web bán hàng của cơng ty để đặt sản u cầu, sau đó sẽ liên hệ đến phòng
kinh doanh để lấy báo giá về sản phẩm. Công ty sẽ lên lệnh sản xuất để sản xuất sản
phẩm theo yêu cầu của khách hàng hoặc nếu là sản phẩm có sẵn thì bắt đầu chuyển
hàng đến cho khách theo yêu cầu và thu tiền sản phẩm.
12
Phạm Thị Ngọc Anh - Lớp: KT2 – K5
GVHD: Nguyễn Hà Linh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
ĐV thực tập: Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát
Các phương thức thanh tốn của cơng ty:
Trong điều kiện bán hàng hiện nay việc thanh toán tiền hàng được thể hiện qua nhiều
phương thức. Tùy vào lượng hàng hóa giao dịch mối quan hệ giữa hai bên mà bên mua và
bên bán sẽ lựa chọn một phương thức thanh toán phù hợp nhất, tiết kiệm được chi phí và có
hiệu quả nhất. Để khuyến khích việc tiêu thụ sản phẩm, cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng
và thương mại Hưng Thiện Phát đã mở rộng hình thức thanh tốn. Phương thức thanh tốn
tiền hàng tại cơng ty được thể hiện dưới hai hình thức:
- Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: là phương thức thanh toán bằng tiền mặt, ngân
phiếu. Khi bên bán chuyển giao hàng hóa thì bên mua phải có nghĩa vụ thanh tốn trực tiếp
ngay cho bên bán theo giá đã thỏa thuận. Phương thức này giảm thiểu được những rủ ro
trong thanh toán và áp dụng trong trường hợp người mua chưa mở tài khoản ở ngân hàng.
- Phương thức bán hàng thanh toán qua ngân hàng: là phương thức thanh tốn chi trả bằng
tiền thơng qua trung gian – ngân hàng, bắng cách chuyển khoản của người mua sang tài
khoản của người bán. Phương thức này tiết kiệm được chi phí cho xá hộ trong việc in ấn,
quản lý tiền tệ, tiết kiệm thời gian, kiểm sốt được tình hình tài chính của mỗi doanh
nghiệp chống tham ơ, lam phí. Tùy từng khách hàng mà việc thanh tốn có thể được thực
hiện theo một số phương thức sau.
+ thanh toán bằng séc
+ thanh toán bù trừ
+ ủy nhiệm thu
Phương thức này thường được sử dụng đối với người mua với số lượng lớn, đã mởi tài
khoản ở ngân hàng. Hình thức này hiện nay được sử đụng nhiều, nó góp phần làm giảm
đáng kể lượng tiền mặt trong lưu thông.
1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và
thương mại Hưng Thiện Phát
1.2.1.Phân tích thị trường
Xác định công tác nghiên cứu của thị trường là một công tác quan trọng trong tiêu
thụ sản phẩm của công ty, công ty đã hết sức quan tâm đến công tác nghiên cứu thị trường.
Hàng quý thông qua kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm các quý trước, các đơn đặt
hàng các hoạt động kinh tế cùng với kết quả nghiên cứu điều tra nhu cầu của thị trường
thuộc phòng kinh doanh của công ty, các số liệu dự báo của thị trường về khả năng tiêu thụ
13
Phạm Thị Ngọc Anh - Lớp: KT2 – K5
GVHD: Nguyễn Hà Linh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
ĐV thực tập: Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát
của các sản phẩm công ty đang kinh doanh mà công ty đưa ra các kế hoạch kinh doanh phù
hợp.
Việc phân tích thị trường này do phịng kinh doanh đảm nhận. Ngồi ra để cơng tác
phân tích thị trường đạt hiệu quả phịng kinh doanh cần sự trợ giúp từ bộ phận thị trường
để thu thập ý kiến phản hồi của người tiêu dùng về nhu cầu của họ về các sản phẩm tiêu
dùng mà Công ty cung cấp.
1.2.2.Ký kết hợp đồng bán hàng
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng của Cơng ty bộ phận bán hàng có trách nhiệm
lập bảng báo giá gửi tới khách hàng. Khi khách hàng đã chấp nhận mua hàng của Cơng ty
thì phịng kinh doanh sẽ soạn thảo hợp đồng kinh tế gửi đến khách hàng. Hợp đồng nêu đầy
đủ và chi tiết số lượng hàng bán, chất lượng, mẫu mã và quy cách của các loại mặt hàng,
phương thức vận chuyển cũng như điều kiện thanh toán và chiết khấu cho khách hàng. Khi
hai bên đã chấp thuận hợp đồng đại diện của Phòng kinh doanh sẽ ký kết hợp đồng với
khách hàng. Với các hợp đồng quan trọng có thể do Giám đốc hoặc phó Giám đốc phụ
trách.
1.2.3.Quản lý hàng hóa
Đây là nhiệm vụ của bộ phận thủ kho, kho bãi. Bộ phận này phải quản lý chặt chẽ
các loại hàng hóa khi Cơng ty nhập hàng về kho và khi Công ty xuất hàng trong kho ra để
bán cho khách hàng.
Trong quá trình nhập kho hàng hóa: thủ kho dựa theo hợp đồng mua hàng để kiểm kê
chủng loại, mẫu mã, số lượng và chất lượng hàng hóa nhập kho. Thủ kho lập phiếu nhập
kho và ghi vào thẻ kho để tiện cho việc theo dõi và chun giao cho phịng kế tốn.
Khi hàng hóa được lưu trữ tại kho, nhân viên kho có nhiệm vụ trơng coi hàng hóa.
Ngăn chặn các hành vi làm hao hụt hàng hóa đồng thời xem xét các điều kiện về nhiệt độ,
độ ẩm, khu để hàng … có phù hợp với hàng hóa hay khơng.
Trong q trình xuất kho cho người mua : Cơng ty cần xuất kho hàng hóa thủ kho dựa vào
chứng từ yêu cầu xuất kho từ các bộ phận kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho và ghi vào
thẻ kho. Hàng hóa trước khi được xuất kho sẽ được kiểm tra kỹ về chất lượng, số lượng,
hạn dùng để giảm tình trạng hàng bán bị khách hàng trả lại gây mất hình ảnh và uy tín của
Cơng ty.
14
Phạm Thị Ngọc Anh - Lớp: KT2 – K5
GVHD: Nguyễn Hà Linh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
ĐV thực tập: Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát
1.2.4.Giao hàng
Bộ phận sản xuất lắp đặt có nhiệm vụ giao hàng và lắp đặt sản phẩm cho khách hàng
. Tùy theo các điều kiện trong hợp đồng đã ký kết mà Công ty có thể giao hàng đến tận nơi
cho khách hàng hoặc khách hàng đến kho của Công ty để lấy hàng.
1.2.5..Bán hàng và chăm sóc khách hàng
Bán hàng và chăm sóc khách hàng do bộ phận kinh doanh phụ trách. Các nhân viên
kinh doanh thống kê sản lượng bán hàng của cửa hàng trong mỗi ngày kinh doanh, định kỳ
làm báo cáo lên ban giám đốc.
Bộ phận kinh doanh còn trực tiếp thực hiện và quản lý các hoạt động tiếp thị hàng
trực tiếp của Cơng ty, chăm sóc khách hàng.
Ngoài ra đây là nơi thu nhận các ý kiến đóng góp của khách hàng về sản phẩm, các
dịch vụ của Công ty. Qua những thông tin mà nhân viên kinh doanh thu thập được sẽ giúp
cho phòng kinh doanh để đưa ra các chính sách kinh doanh hợp lý trong kỳ tới.
15
Phạm Thị Ngọc Anh - Lớp: KT2 – K5
GVHD: Nguyễn Hà Linh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
ĐV thực tập: Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ
THƯƠNG MẠI HƯNG THIỆN PHÁT
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Bán hàng thu tiền trực tiếp
Dựa trên những đặc điểm cũng như yêu cầu cho cơng tác hạch tốn kế tốn,cơng ty đã sử
dụng những chứng từ chủ yếu sau:
- Hoá đơn GTGT (Bảng 2.2)
- Đơn đặt hàng (Bảng 2.1)
- phiếu xuất kho (Bảng 2.10)
- Phiếu thu (Bảng 2.4)
Ví dụ 1: Trong tháng 05 có nghiệp vụ xuất bán hàng như sau, Ngày 14/05/2016 Công ty
CP tư vấn đầu tư hạ tầng và năng lượng điện có nhu cầu mua lắp đặt bộ vách ngăn kính
phịng họp:
1. Vách ngăn khung nhơm kính: 7345mm x 2200mm
2. Cửa đi nhơm kính: 2200mm x 1800mm
Ví dụ trên sẽ được thể hiện trên sơ đồ như sau:
* Quy trình luân chuyển chứng từ:
Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng phương thức bán hàng
thu tiền trực tiếp
16
Phạm Thị Ngọc Anh - Lớp: KT2 – K5
GVHD: Nguyễn Hà Linh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Người
mua đề
nghị mua
hàng, đơn
đặt hàng
NVKD lập kế
hoạch bán
hàng và đưa
đơn hàng cho
BPSX
Thu tiền
bán hàng
và nhập
quỹ
ĐV thực tập: Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát
BPSX tiếp
nhận đơn
hàng và
sản xuất
sản phẩm
Kế toán
vật tư ghi
sổ,bảo
quản và
lưu
Kế tốn lập
phiếu xuất
kho, hóa đơn
bán hàng và
lập phiếu thu
Thủ kho
xuất
hàng
Hàng ngày bộ phận kinh doanh tiếp nhận được đơn hàng từ khách hàng. Khi có đơn hàng
của khách hàng bộ phận kinh doanh sẽ chuyển đơn hàng cho kế toán, kế toán xác nhận và
lưu trữ đơn hàng đồng thời chuyển cho bộ phận sản xuất, bộ phận sản xuất tiếp nhận đơn
hàng và lên kế hoạch sản xuất sản phẩm. Sau khi sản phẩm được hồn thành, phịng kinh
doanh sẽ làm phiếu đề nghị xuất hàng chuyển cho phịng kế tốn kiểm tra và đóng dấu , sau
đó chuyển cho tới phịng kho vận xuất hàng kế tốn kho có trách nhiệm xuất đúng, đủ số
lượng theo phiếu đề nghị xuất hàng. Phiếu xuất hàng được lập làm 3 liên, phòng kinh
doanh giữa 1liên làm căn cứ theo dõi số hàng xuất kho, 1 liên chuyển cho phong kế tốn
viết hóa đơn GTGT và hố đơn bán hàng. Thủ kho giữ 1 phiếu xuất kho làm chứng từ gốc
để lê thể kho. Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên 1 liên giao cho khách hàng dể thanh
toán, 2 liên còn lại để làm căn cứ để ghi sổ chi tiết TK 511
17
Phạm Thị Ngọc Anh - Lớp: KT2 – K5
GVHD: Nguyễn Hà Linh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
ĐV thực tập: Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát
Ví dụ 1:
Bảng 2.1: Mẫu đơn đặt hàng
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát
Địa chỉ: Số 642 đường Láng, P.Láng Hạ, Q.Đống Đa, Tp.Hà Nội
ĐƠN ĐẶT HÀNG
18
Phạm Thị Ngọc Anh - Lớp: KT2 – K5
GVHD: Nguyễn Hà Linh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
ĐV thực tập: Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát
Kính gửi:Cơng ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát
Công ty CP tư vấn đầu tư hạ tầng và năng lượng điện có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty với số
lượng như sau:
STT
1
Tên hàng
ĐVT
Vách ngăn khung nhôm kính phịng M2
SL
Đơn giá
Thành tiền
16.15
580.000
9.367.000
3.96
700.000
2.772.000
họp. KT: 7345mm x 2200mm
2
Cửa đi nhơm kính. KT: 2200mm x M2
1800mm
Tổng cộng
12.139.000
VAT 10%
1.213.900
TỔNG TIỀN
13.352.900
Thời gian giao hàng: Từ 5 – 7 ngày kể từ ngày lập đơn đặt hàng
Đơn giá đã bao gồm vận chuyển, thi công, lắp đặt trong nội thành Hà Nội
Phương thức thanh toán:
- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
- Thanh toán 100% giá trị lô hàng.
Xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý khách hàng!
Hà Nội, ngày14 tháng05 năm 2016
Người lập phiếu
Giám đốc công ty
( ký, họ tên)
(ký, họ tên)
19
Phạm Thị Ngọc Anh - Lớp: KT2 – K5
GVHD: Nguyễn Hà Linh
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
ĐV thực tập: Công ty CP ĐTXD và TM Hưng Thiện Phát
Bảng 2.2: Mẫu Hóa đơn Gía trị gia tăng.
Mẫu số: 01GTKT3/001
HĨA ĐƠN
Ký hiệu: HT/16P
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Số: 0000154
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Ngày 17 tháng 05 năm 2016
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng và thương mại Hưng Thiện Phát
Địa chỉ: Số 642 đường Láng, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
Số tài khoản:
Điện thoại :
Họ và tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty CP tư vấn đầu tư hạ tầng và năng lượng điện
Địa chỉ: Số 409 Đội Cấn,, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
Số tài khoản:
Hình thức thanh tốn: TM/CK
MST: 0101331641
STT
Tên hàng hóa , dịch vụ
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3=1*2
Vách ngăn khung nhơm kính phịng M2
16.15
580.000
9.367.000
3.96
700.000
2.772.000
1
họp. KT: 7345mm x 2200mm
2
Cửa đi nhơm kính. KT: 2200mm x
M2
1800mm
Cộng tiền hàng
Thuế GTGT:10%
12.139.000
Tiền thuế GTGT
1.213.900
Tổng cộng tiền thanh toán
13.352.900
Số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu ba trăm năm mươi hai ngàn chín trăm đồng./.
Người mua hàng
(ký, họ tên)
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
20
Phạm Thị Ngọc Anh - Lớp: KT2 – K5
GVHD: Nguyễn Hà Linh
