Bài giảng Hướng dẫn tổ chức tập huấn

Mục đích
Xác định những nội dung quan trọng trong việc

tổ chức lớp tập huấn
Cách tổ chức lớp tập huấn hiệu quả


Nội dung
Ban tổ chức
Địa điểm
Công văn/thông báo
Tài liệu
Phương tiện hỗ trợ giảng dạy
Và các vấn đề hậu cần khác


Thành lập ban tổ chức
Lựa chọn người tham gia Ban tổ chức lớp học
Phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban tổ

chức
Xây dựng khung thời gian chuẩn bị tập huấn


Địa điểm
Thuận tiện trong việc đi lại của học viên
Sẵn có dịch vụ: hội trường, phịng nghỉ, nhà

ăn, internet,

 Nên tách biệt với địa bàn làm việc của học
viên và giảng viên


Địa điểm: sắp xếp Hội trường (1)
Đảm bảo yên tĩnh, cách âm, hệ thống âm

thanh, chiếu sáng, điều hồ, thơng khí

Diện tích, khơng gian, số phịng cần thiết cho

các hoạt động tập huấn, khu vực nghỉ giữa
giờ, nhà vệ sinh

Sắp xếp bàn ghế: phụ thuộc vào loại tập huấn

(ví dụ: hình chữ U, hình trịn/vng chia thành
các dãy bàn…), số bàn và ghế cần thiết


Địa điểm: sắp xếp Hội trường (2)
Cần có thùng đựng rác và vệ sinh hàng

ngày

Treo các tài liệu giảng dạy, quy trình và kết

quả làm việc/thảo luận của học viên

Cơng văn/thư mời
Nêu mục đích tập huấn
Thời gian, địa điểm tập huấn
Tiêu chí đối với học viên được mời
Hướng dẫn hậu cần cho học viên: đi lại, ăn, ở và

các chế độ đối với học viên; hướng dẫn học viên
mang theo cơng cụ học tập (máy tính, số liệu, báo
cáo…nếu có)
Khẳng định số lượng và thành phần tham gia
Cung cấp tên, điện thoại của ban tổ chức


Thành phần tham gia và vai trò nhiệm vụ
Giảng viên, trợ giảng: người có chun mơn về

lĩnh vực được giảng dạy trong tập huấn và chịu
trách nhiệm soạn tài liệu và giảng dạy

Học viên: tham gia tập huấn học thêm kiến thức,

kỹ năng và kinh nghiệm về triển khai hoạt động

Hỗ trợ hành chính/hậu cần: chịu trách nhiệm

liên hệ và đón tiếp học viên, hỗ trợ tại lớp tập
huấn…


Tài liệu

Tài liệu đào tạo dành cho giảng viên và học

viên: có thể đóng quyển hoặc đục lỗ và để
vào folder

Các bài trình bày soạn trên Power Point
Tài liệu phát tay cho thảo luận nhóm, đóng

vai, bài tập, v.v.

Nội dung, sơ đồ các quy trình in trên giấy A0
Số lượng tài liệu


Đa dạng phương pháp giảng dạy
Thuyết trình
Thảo luận nhóm: lớn/nhỏ/phân tích tình

huống

Đóng vai
Bài tập/Trị chơi
Khởi động
Tham quan thực địa


Thiết kế chương trình tập huấn(1)
Phần tổng quan chung:
- Phát biểu
- Bài trình bày tổng quan

- Mục đích, mục tiêu, tự giới thiệu, nêu mong

muốn, khái quát chương trình tập huấn

- Xây dựng nguyên tắc học tập, giờ giấc hàng

ngày, tôi muốn hỏi

- Hướng dẫn hậu cần, chụp ảnh
- Kiểm tra kiến thức trước/sau khoá học


Thiết kế chương trình tập huấn (2)
Nội dung chun mơn:

- Các bài giảng chuyên môn

Kết thúc:
-

Hỏi đáp
Đánh giá của học viên
Bài tập kết thúc
Trao chứng chỉ
Phát biểu của học viên
Phát biểu bế mạc


Chuẩn bị phương tiện hỗ trợ (1)
Máy/màn chiếu đa phương tiện/LCD

Máy tính xách tay
Bảng lật:
Bảng trắng để viết
Giấy A0
Bút viết bảng/giấy A0: màu xanh và đen


Chuẩn bị phương tiện hỗ trợ (2)
Máy in
Chuông đồng
Đồng hồ để bàn
Biển tên để bàn học viên/giảng viên bàn

đón tiếp, bàn tài liệu, bàn làm việc tại
nhóm

Biển đeo ngực học viên/giảng viên


Chuẩn bị phương tiện hỗ trợ(3)
Mơ hình dương vật/bao cao su/giấy lau tay
Băng dính một/hai mặt
Kéo
Giấy vàng


Tham quan thực địa
Lựa chọn và liên hệ địa điểm
Mục đích, mục tiêu, hướng dẫn, chương

trình, nội dung

Hướng dẫn và hỗ trợ trong lúc tham quan

thực địa

Chia sẻ và thảo luận kết quả tham quan


Hậu cần khác
Chứng chỉ (nếu có)
Phơng treo ở phịng tập huấn, bảng chỉ dẫn

lớp tập huấn

Giải khát, ăn trưa
Liên hoan
Túi, cặp, bút, kẹo
An toàn (ăn uống), an ninh


Loại đào tạo
Đào tạo cơ bản
Đào tạo nâng cao


Tóm tắt

Để tổ chức một lớp tập huấn hiệu quả, chúng ta

cần
Thành lập ban tổ chức
Chọn địa điểm phù hợp
Chọn đúng học viên, giảng viên
Sắp xếp hội trường thích hợp
Xây dựng chương trình và chuẩn bị tài liệu đầy
đủ
Chuẩn bị đầy đủ các phương tiện hỗ trợ giảng