Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm sx xuân hoàn

Trờng Đại học
1 Điện Lực
Chuyên đề tốt nghiệp

Lời mở đầu
Nền kinh tế thị trờng nớc ta là nền kinh tế nhiều thành phần,
đa dạng về các loại hình doanh nghiệp. Trong đó, các doanh
nghiệp vừa và nhỏ (đặc biệt là các doanh nghiệp thơng mại) đợc
xem nh những mạch máu li ti khơi thông đến mọi nơi của cơ thể là
nền kinh tế còn nghèo nàn, vốn ít. Bán hàng cã thĨ nãi lµ nhiƯm vơ
quan träng nhÊt, lµ vÊn đề sống còn đối với mỗi doanh nghiệp thơng mại. Có tiêu thụ đợc hàng hoá, doanh nghiệp mới bù đắp đợc chi
phí bỏ ra, mới quay vòng vốn nhanh để từ đó thực hiện đợc mục
tiêu cuối cùng là thu đợc lợi nhuận, tiếp tục chu kỳ sản xuất kinh
doanh tiếp theo và khẳng định thơng hiệu của doanh nghiệp trên
thơng trờng. Còn ngợc lại nếu doanh nghiệp không thu đợc lợi nhuận
thì sẽ nhanh chóng đi đến bờ vực của sự phá sản.
Vậy phải làm thế nào để thực hiện tốt công tác bán hàng?
Ngoài những vấn đề quan trọng là phải tổ chức tốt nguồn hàng,
nghiên cứu thị trờng.... thì còn một vấn đề cũng quan trọng không
kém là phải quản lý tốt công tác bán hàng. Việc xác định kết quả
kinh doanh cũng vậy, có xác định chính xác kết quả kinh doanh,
doanh nghiệp mới thấy đợc thực trạng tổ chức bán hàng và kinh
doanh của mình từ đó tiến hành điều chỉnh cho phù hợp.
Sự thay đổi cơ chế kinh tế dẫn đến sự thay đổi về mục
đích và yêu cầu quản lý. Kế toán với t cách là công cụ quan trọng
của quản lý nền kinh tế nói chung và tại từng doanh nghiệp nói riêng
cũng phải đợc hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu mới. Hoàn thiện lý
luận về kế toán và thực tiễn công tác kế toán ở từng doanh nghiệp
luôn đợc đặt ra nh một yêu cầu cần thiết. Là một bộ phận của công
tác kế toán, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng
đặt ra những yêu cầu cần đợc hoàn thiện và đổi mới.

Vì những lý do trên, nên khi chọn Công ty TNHH TM & SX
Xuân Hoàn là nơi khảo sát thực tế nhằm bổ sung những kiến thức
GVHD: Th.s Hoàng Thế Đông
SVTH: Ngun Thanh HiỊn


Trờng Đại học
2 Điện Lực
Chuyên đề tốt nghiệp

đợc tiếp thu tại nhà trờng, em đà mạnh dạn nghiên cứu đề tài: Hoàn
thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty TNHH TM & SX Xuân Hoàn.
Với mục đích khảo sát tình hình thực tế tại Công ty TNHH TM
& SX Xuân Hoàn từ đó đa ra những nhận xét và đề xuất các phơng hớng để công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh của Công ty đợc thực hiện tốt hơn.
Nội dung Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chơng :

Chơng 1: Tổng quan về Công ty TNHH TM & SX Xuân
Hoàn.

Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM & SX Xuân
Hoàn.

Chơng 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế
toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
TNHH TM & SX Xuân Hoàn.
Với những kiến thức đà học, sự hớng dẫn tận tình của thy
giáo Hoàng Thế Đông cùng sự giúp đỡ của Công ty, em đà cố gắng

hoàn thành một cách tốt nhất Chuyên đề này.
Do khả năng và trình độ còn hạn chế nên trong Chuyên đề
không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận đợc sự góp ý của
các thầy, cô giáo.
Em xin chân thành cảm ơn!

GVHD: Th.s Hoàng Thế Đông
SVTH: Nguyễn Thanh Hiền


Trờng Đại học
3 Điện Lực
Chuyên đề tốt nghiệp

Mục lục
Lời mở đầu................................................................................1
Chơng 1: Tổng quan về Công ty TNHH Thơng mại và sản xuất Xuân
Hoàn..........................................................................................6
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty................6
1.2. Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động KD của công
ty............................................................................................7
1.2.1. Lnh vc kinh doanh.......................................................7
1.2.2. Các loại hàng hoá, dịch vụ chủ yếu mà doanh nghip ang kinh doanh...7
1.3. Công nghệ sản xuất của một số hàng hóa hoặc dịch vụ chủ
yếu.........................................................................................7
1.4. Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của công ty
...............................................................................................7
1.4.1. Hình thức tổ chức kinh doanh.....................................7
1.4.2. Kết cấu sản xuất kinh doanh........................................8
1.5. T chc b máy quản lý của Công ty TNHH TM và SX Xuân

Hoàn.......................................................................................9
1.5.1. Mô hình tổ chức cơ cáu bộ máy quản lý.......................9
1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận quản lý................9
1.6. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty................................10
1.6.1. Chế độ và chính sách kế toán..................................10
1.6.2. Tổ chức bộ máy kế toán.............................................12
Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty TNHH Thơng mại và sản xuất Xuân Hoàn....15
2.1. Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty............................................................15
2.2. Quy định, nguyên tc k toán tiêu thụ và xác định kt qu
kinh doanh ti Công ty TNHH TM & SX Xuân Hoàn...................17
2.2.1. Đặc điểm tiêu thụ của công ty......................................17
2.2.3. Chính sách tiêu thụ của công ty..................................18
2.3. K toán tiêu thụ....................................................................18
2.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng...............................................18
GVHD: Th.s Hoàng Thế Đông
SVTH: Nguyễn Thanh Hiền


Trờng Đại học
4 Điện Lực
Chuyên đề tốt nghiệp

2.4. K toán hàng hóa............................................................22
2.4.1. Phng pháp tính giá hàng xuất kho............................22
2.4.2. K tốn chi tiết, tổng hợp hàng hố..........................................29
2.5. Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp......................................35
2.6. KÕ to¸n thanh to¸n..........................................................39
2.7. Kế toán thuế GTGT..........................................................45

2.8. Kế toán giá vốn hàng bán.................................................50
2.9. Xỏc nh kt qu kinh doanh.....................................................53
Chơng 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ
và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm & sx xuân
hoàn........................................................................................55
3.1. Đánh giá công tác kế toán:.................................................55
3.2. Đánh giá kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. 55
3.2.1.Ưu điểm..................................................................... 55
3.2.2. Hạn chế.....................................................................57
3.3. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện Công tác kế toán tiêu
thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM & SX
Xuân Hoàn............................................................................57
Kết luận.................................................................................. 62

GVHD: Th.s Hoàng Thế Đông
SVTH: Nguyễn Thanh HiÒn


Trờng Đại học
5 Điện Lực
Chuyên đề tốt nghiệp

Các ký hiệu viết tắt
1. TNHH TM & SX : Trách nhiệm hữu hạn thơng mại và sản
xuất.
2. DN: Doanh nghiệp.
3. DNTM: Doanh nghiệp thơng mại.
4. DT: Doanh thu.
5. CNV: Công nhân viên.
6. CP: Chi phí.

7. GVHB: Giá vốn hàng bán.
8. KQKD: Kết quả kinh doanh.
9. K/c: Kết chuyển.
10.

KKTX: Kê khai thờng xuyên.

11.

KKĐK: Kiểm kê định kỳ.

12.

GTGT: Giá trị gia tăng.

13.

TSCĐ: Tài sản cố định.

14.

TK: Tài khoản.

15.

CPBH: Chi phí bán hàng.

16.

CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp.

GVHD: Th.s Hoàng Thế Đông
SVTH: Nguyễn Thanh HiÒn


Trờng Đại học
6 Điện Lực
Chuyên đề tốt nghiệp

Chơng 1:
Tổng quan về Công ty TNHH Thơng mại và
sản xuất Xuân Hoàn
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty:

Công ty TNHH TM & SX Xuân Hoàn

Địa chỉ:

Thôn Tó, xà Tõy Mỗ, huyện Từ Liêm, Hà Nội

MST:

0101437237

Số TK:

61324909 - Ngân hàng á Châu - chi

nhánh Mỹ Đình

ĐT:

043.7890673 | 043.7890657

Fax:

844-37854101

Số ĐKKD: 4602000250 -Sở Kế hoạch và Đầu T Thành phố Hà
Nội cấp
Hình thức sở hữu: Công ty TNHH
Công ty TNHH TM & SX Xuân Hoàn đợc thành lập ngày
11/07/2001. Công ty hoạt động theo Giấy phép đăng ký kinh doanh
số 4602000250 do Sở Kế hoạch và Đầu T Thành phố Hà Nội cấp ngày
11/07/2001 với số vốn điều lệ ban đầu là 2 tỷ đồng.
Công ty đợc thành lập dựa trên luật Doanh nghiệp, có t cách
pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo Luật định, tự chịu
trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số
vốn Công ty quản lý. Công ty đợc tổ chức và hoạt động theo điều
lệ của Công ty.
Công ty TNHH TM & SX Xuân Hoàn hot ng trên a bn H Ni,
công ty luôn đặt mục tiêu phát triển năm sau cao hơn năm trước để
bắt kịp đà tng trng cùng t nc, cng nh đa tên tui của công ty
phát trin v m rng a bn hot ng ca mình ti các tỉnh lân
cn, trên a bn c nc.

GVHD: Th.s Hoàng Thế Đông
SVTH: Nguyễn Thanh Hiền

Trờng Đại học
7 Điện Lực
Chuyên đề tốt nghiệp

Công ty TNHH TM & SX Xuân Hoàn ra đời nhanh chóng phát
triển về quy mô. Bớc đầu đi vào hoạt động Công ty còn gặp nhiều
khó khăn do trình độ quản lý và điều hành của lÃnh đạo Công ty
còn non trẻ nên khi đứng trớc sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh
nghiệp đà gặp không ít khó khăn. Để tồn tại lÃnh đạo Công ty đÃ
không ngừng học hỏi, đổi mới công tác quản lý. Sau một thời gian
hoạt động công ty đà từng bớc đứng vững và ngày càng phát triển,
hoạt động của Công ty dần đi vào khuôn khổ nề nếp. Doanh thu
và số lợng sản phẩm tiêu thụ không ngừng tăng qua các năm, đời
sống của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty đợc nâng
cao.
Công ty TNHH TM & SX Xuân trở thành địa chỉ tin cậy của
các công ty chuyên kinh doanh các loại tôn: tôn mạ kẽm, tôn mạ
màu, tôn mạ hợp kim nhôm kẽm(tôn lạnh) và các loại thép: thép
hình, thép hép, thÐp èng, xµ gå thÐp… phơc vơ cho ngµnh công
nghiệp xây dựng và dân dụng.
Trải qua một quá trình xây dựng và trởng thành với quy mô
ngày càng đợc mở rộng. Công ty đà đứng vững trên thị trờng bằng
chính năng lực của mình, đặc biệt Công ty đà xây dựng đợc lòng
tin và chữ tín với khách hàng đồng thời đảm bảo đúng quy định
của pháp luật.
1.2.

Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động KD của

công ty

1.2.1. Lĩnh vực kinh doanh
- Bán bn hàng hố
- Bán lẻ hàng hoá
- Bán đại lý, ký gửi
- Bán hàng trả góp
1.2.2. Các loại hàng hố, dịch vụ chủ yếu mà doanh nghiệp đang kinh doanh
- Thép chữ V
- Thép chữ U
GVHD: Th.s Hoàng Thế Đông
SVTH: Nguyễn Thanh Hiền


Trờng Đại học
8 Điện Lực
Chuyên đề tốt nghiệp

- Nha cỏt tường
- Tơn lạnh hoa sen
- Tơn mạ màu đỏ
1.3. C«ng nghệ sản xuất của một số hàng hóa hoặc dịch vụ
chủ yếu
Công ty TNHH TM & SX Xuân Hoàn là doanh nghiệp thơng mại
nên không có quy trình sản xuất sản phẩm
1.4. Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của
công ty
1.4.1. Hình thức tổ chức kinh doanh
-

Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là kinh doanh các mặt hàng

theo đúng ngành nghề đăng ký và mục đích thành lập Công ty,
chịu trách nhiệm trớc khách hàng và pháp luật về những sản phẩm
của Công ty.
-

Sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh và

các nguồn lực khác mà Công ty đà ký nhận.
-

Thực hiện các nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với nhà nớc, nộp thuế

và các khoản nộp ngân sách cho Nhà nớc theo đúng quy định của
Pháp luật.
-

Thực hiện phân phối theo kết quả lao động chăm lo và không

ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công
nhân viên toàn công ty. Tổ chức bồi dỡng và nâng cao trình độ
văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn hoá nghiệp vụ của cán bộ
công nhân viên trong toàn công ty.
1.4.2. Kết cấu sản xuất kinh doanh
Sản phẩm kinh doanh chính của công ty là các loại tôn: tôn mạ
kẽm, tôn mạ màu, tôn mạ hợp kim nhôm kẽm(tôn lạnh) và các loại
thép: thép hình, thép hộp, thép ống, xà gồ thép phục vụ cho
ngành công nghiệp xây dựng và dân dụng.

GVHD: Th.s Hoàng Thế Đông
SVTH: Nguyễn Thanh HiÒn

Trờng Đại học
9 Điện Lực
Chuyên đề tốt nghiệp

Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại là lu chuyển
hàng hoá đó là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua,
bán trao đổi và dự trữ hàng hóa. Vì vậy, Công ty TNHH TM & SX
Xuân Hoàn luôn tìm ra nguồn hàng cung ứng từ nhiều nhà sản
xuất để có thể bán thẳng cho ngời mua hoặc cũng có thể nhập
kho để bán dần bằng nhiều hình thức bán hàng khác nhau.
Khái quát quy trình kinh doanh ở công ty TNHH TM & SX Xuân Hoàn
theo sơ đồ sau:

Mua hàng

Kiểm tra hàng
mua
Nhập kho

Nhận đơn mua hàng
của tykhách
Giao hàng và thu
tiền

GVHD: Th.s Hoàng Thế Đông
SVTH: Nguyễn Thanh Hiền

Trờng Đại học
10 Điện Lực
Chuyên đề tốt nghiệp

1.5. T chc b máy quản lý của Công ty TNHH TM và SX Xuân
Hoàn.

1.5.1. Mô hình tổ chức cơ cáu bộ máy quản lý

Công ty TNHH TM & SX Xuân Hoàn là một công ty riêng, có t
cách pháp nhân, hạch toán độc lập. Công ty đợc bố trí theo một cơ
cấu gọn nhẹ và hợp lý với cơ chế thị trờng hiện nay. Bộ máy quản lý
của Công ty đợc chia thành các phòng dới sự quản lý trc tiếp của
Giám đốc - là ngời chịu trách nhiệm chính về mọi hoạt động trong
Công ty thông qua các Trởng phòng. Hỗ trợ cho Giám đốc là Phó giám
đốc và các phòng ban. Mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty
đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Giám đốc

Phó giám
đốc

Phòng
kinh

Phòng kế
hoạch

Phòng kế

toán

Xởng gia
công

1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận quản lý
- Giám đốc: Là ngời có quyền điều hành cao nhất bao quát
toàn diện mọi hoạt động của công ty, là đại diện pháp nhân của
công ty trong mọi giao dịch, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về việc
thực hiện mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, việc chấp
hành các chủ trơng chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nớc.
Giám đốc Công ty là ngời quyết định phơng hớng, kế hoạch, dự án
kinh doanh và các chủ trơng lớn của công ty.
GVHD: Th.s Hoàng Thế Đông
SVTH: Ngun Thanh HiỊn


Trờng Đại học
11 Điện Lực
Chuyên đề tốt nghiệp

- Phó giám đốc: Có trách nhiệm điều hành hoạt động của
Công ty khi Giám đốc đi vắng hoặc uỷ quyền, hỗ trợ cho Giám đốc
trong công tác quản lý và điều hành Công ty.
- Phòng kinh doanh: Tham mu cho giám đốc công ty về việc
xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, dự
báo khả năng và nhu cầu của thị trờng để tham mu cho Giám đốc,
nghiên cứu và đề ra các giải pháp để thực hiện các mục tiêu đề ra
cho từng thời kỳ. Ngoài ra bộ phận này còn chịu trách nhiệm chính
trong việc soạn thảo các hợp đồng kinh tế theo quy dịnh hiện hành

của nhà nớc.
- Phòng kế hoạch: Tiếp nhận và điều động công nhân viên,
lập các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh của Công ty.
- Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm kế toán tài chính hàng năm
thanh lý các hợp đồng kinh tế, đòi nợ, quyết toán nợ với khách hàng
trong các hợp đồng, làm báo cáo tài chính cho cấp trên theo quy
định của công ty. Tham mu giúp giám đốc trong công tác quản lý
vốn, tài sản và các ờng công tác quản lý để việc sử dụng vốn mang
lại hiệu quả cao nhất.hoạt động tài chính trong toàn công ty. Thờng
xuyên kiểm tra thu chi của công ty, tăng c
- Xởng gia công: Phụ trách việc gia công sản phẩm theo đơn
đặt hàng.

1.6. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
1.6.1. Chế độ và chính sách kế toán
Công ty TNHH TM & SX Xuân Hoàn là một đơn vị kế toán độc
lập, có con dấu và đặc điểm hạch toán kế toán riêng phù hợp với chế
độ kế toán do Bộ Tài Chính quy định. Dới đây là các chính sách
kế toán đang đợc áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh
nghiệp vừa và nhỏ ban hành kèm theo Quyết định số 48 /2006/QĐBTC ngày 14-09-2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính.
GVHD: Th.s Hoàng Thế Đông
SVTH: Ngun Thanh HiỊn


Trờng Đại học
12 Điện Lực
Chuyên đề tốt nghiệp

- Niên độ kế toán là 1 năm từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 dơng lịch.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam (VNĐ), ngoại tệ đợc
quy đổi theo tỷ giá của Ngân hàng Trung ơng quy định. Nguyên
tắc chuyển đổi các đồng tiền khác là theo tỷ giá liên ngân tại
thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai
thờng xuyên, tính giá xuất kho theo phơng pháp bình quân gia
quyền.
- Phơng pháp tính thuế GTGT là phơng pháp khấu trừ.
- phơng pháp khấu hao TSCĐ là phơng pháp đờng thẳng(theo
thông t 203/2009/TT - BTC ngày 20/10/2009 của Bộ tài chính và
đánh giá theo nguyên tắc nguyên giá.
- Chứng tõ kÕ to¸n sư dơng: PhiÕu nhËp kho, phiÕu xt kho,
phiếu thu, phiếu chi hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng. các hoá
đơn chứng từ tự in mang tính đặc thï cđa Bé Tµi ChÝnh
- Sỉ chi tiÕt: Sỉ chi tiết vật t hàng hoá, sổ chi tiết thanh toán với
ngời bán, sổ chi tiết thanh toán đối với ngời mua.
- Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái.

Chứng từ kế toán

- Hình thức kế toán hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng là
hình thức: Nhật ký chung.
Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty

Sổ nhật ký
đặc biệt

Sơ đồSổ
hình
thức

toán theo phơng pháp
nhật
kýkế
chung
Sổ,
nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối
số phát sinh
GVHD: Th.s Hoàng Thế Đông
SVTH: Nguyễn Thanh Hiền

Báo cáo tài chính

thẻ kế
tóan chi tiết

Bảng tổng
hợp chi tiÕt


Trờng Đại học
13 Điện Lực
Chuyên đề tốt nghiệp

Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Tổ chøc c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n
- B¸o c¸o tài chÝnh được lập theo chuẩn mực kế to¸n và chế độ k
toán dùng tng hp v thuyt minh v tình h×nh kinh tế, tài chÝnh
và kết quả hoạt động kinh doanh ca công ty.
- Báo cáo ti chính ca nm được lập và nộp cho c¸c cơ quan quản
lý Nhà nước chậm nhất là 31/03 của năm sau.
- B¸o c¸o ti chính ca công ty TNHH TM & SX Xuân Hoàn do k
toán tng hp v k toán trng lp, ngi i din theo pháp lut ca
công ty ký v óng du. H thng báo cáo tài chính của công ty bao
gồm:
Mẫu số B01 - DNN: Bảng cân đối kế toán


Mẫu số B02- DNN: Báo cáo kết quả hoạt ®éng kinh doanh



MÉu sè B03- DNN: B¸o c¸o lu chun tiền tệ



Mẫu số B09- DNN: Thuyết minh báo cáo tài chính
Các báo cáo này đợc lập thông qua việc tổng kết tình hình

hoạt động sản xuất kinh doanh hàng quý để phản ánh tình hình
công nợ, tài sản, vốn chủ sở hữu, kết quả lÃi lỗ của Công ty qua một
niên độ kế toán. Đến cuối năm, kế toán trởng chịu trách nhiệm
GVHD: Th.s Hoàng Thế Đông
SVTH: Nguyễn Thanh Hiền

Trờng Đại học
14 Điện Lực
Chuyên đề tốt nghiệp

hoàn thiện các báo cáo này để gửi tới Ban lÃnh đạo Công ty, các
ngân hàng có liên quan, Cục thuế Hà Nội, Cơc tµi chÝnh doanh
nghiƯp - Bé tµi chÝnh.
1.6.2. Tỉ chøc bộ máy kế toán
Lựa chọn đợc một hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp
với đặc điểm kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý Công ty là một
vấn đề hết sức quan trọng. Xuất phát từ yêu cầu thực tế đó Công
ty sử dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung.Theo hình
thức này Công ty chỉ bố trí một phòng kinh tế, mọi chỉ tiêu về kế
toán của Công ty đều đợc thực hiện tại đây từ khâu thu nhận, xử
lý thông tin đến tổng hợp thông tin trên báo cáo tài chính. Hình
thức này giúp cho việc theo dõi tình hình của Công ty chính xác
nhờ thông tin kế toán cung cấp một cách chính xác kịp thời.

GVHD: Th.s Hoàng Thế Đông
SVTH: Ngun Thanh HiỊn


Trờng Đại học
15 Điện Lực
Chuyên đề tốt nghiệp

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

Kế toán trưởng

Kế
B toán
hàng
hóa,
TSCĐ

Kế toán
tiền lư
ơng,
thanh
toán
Bộ máy kế toán
của công

Kế toán
vốn bằng
tiền, công
nợ

Kế toán
tổng hợp

Thủ
quỹ

ty TNHH TM & SX Xuân Hoàn đợc tổ

chức khá gọn nhẹ nhng vẫn đảm bảo khối lợng công việc đợc xử lý
kịp thời, đầy đủ. Nhiệm vụ cđa tõng bé phËn cơ thĨ nh sau:

KÕ to¸n trëng : Điều hành toàn bộ bộ máy kế toán, hớng dẫn, chỉ
đạo, kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán. Là ngời chọn
lựa hình thức kế toán, phơng pháp hạch toán hàng tồn kholà ngời
trực tiếp báo cáo và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công tác tài
chính của công ty, đảm bảo hoạt động tài chính đợc thực hiện
theo đúng quy định của pháp luật. Kế toán trởng có vai trò tham
mu cho Giám đốc trong vấn đề kinh doanh.
+ Kiểm tra, xét duyệt tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ kế
toán, các báo cáo quyết toán vào cuối kỳ hạch toán.
+ Phân công và giám sát, kiểm tra công viêc của các cán bộ
trong phòng.
Kế toán tổng hợp: Tổng hợp doanh thu, chi phí và quyết toán
thuế. Tổng hợp tất cả số liệu mà kế toán viên cung cấp để lập báo
cáo tài chính đa lên kế toán trởng.
Kế toán vật t, hàng hóa, TSCĐ: Theo dõi tình hình nhập, xuất,
tồn kho CCDC, hàng hóa đồng thời theo dõi các biến động về TSCĐ
cũng nh trích khấu hao. Tính toán, phân bổ các chi phÝ tÝnh vµo
chi phÝ trong kú.
GVHD: Th.s Hoµng ThÕ §«ng
SVTH: Ngun Thanh HiỊn


Trờng Đại học
16 Điện Lực
Chuyên đề tốt nghiệp

Kế toán tiền lơng, thanh toán: Tổng hợp toàn bộ số liệu về
thời gian làm việc của cán bộ nhân viên trong công ty, tính toán
phân bổ tiền lơng cũng nh các khoản trích theo lơng theo quy
định hiện hành của pháp luật và chế độ lơng của công ty. Kiểm

tra hạch toán tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ, thanh toán lơng và các
khoản phụ cấp cho ngời lao động.
Kế toán vốn bằng tiền, công nợ: Theo dõi công nợ và thanh toán
với nhà cung cấp, khách hàng. Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt,
thực hiện các nghiệp vụ tài chính với ngân hàng. Quản lý hoạt động
thu chi của công ty, theo dõi thu nộp các loại bảo hiểm theo quy
định của nhà nớc. Kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc chấp hành các
chế độ, quy định, các thủ tục quản lý về vốn bằng tiền, đầu t
ngắn hạn, các khoản phải thu, tạm ứng và trả trớc.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi và lập báo cáo hằng
ngày, cuối tháng kiểm tra số tiền hiện có tại quỹ và trên sổ sách với
kế toán vốn bằng tiền.1.6.2 Chứng từ , sổ kế toán đang sử dụng
tại Công ty.

GVHD: Th.s Hoàng Thế Đông
SVTH: Nguyễn Thanh Hiền


Trờng Đại học
17 Điện Lực
Chuyên đề tốt nghiệp

Chơng 2:
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thơng
mại và sản xuất Xuân Hoàn
2.1. Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty

Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng trong một kỳ hoạt động

của doanh nghiệp thơng mại.Việc xác định kết quả kinh doanh là
công việc cuối cùng của công tác hạch toán kế toán của doanh
nghiệp để từ đó doanh nghiệp tự đánh giá đợc hiệu quả hoạt
động kinh doanh của mình trong kỳ đồng thời tìm ra hớng đi
trong thời gian tới. Vì vậy việc tính toán xác định kết quả kinh

Chứng
từ hết
kế toán
doanh trong doanh nghiệp
là điều
sức cần thiết và có ý nghĩa
quan trọng.
Sau một kỳ hoạt động, kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng
hoá qua tài khoản 911.

nhật ký chung
Sổ, thẻ kế
SổQuy
nhậttrình
ký hạch toánSổ
kế toán tiêu thụ và xác định tóan
kết quả
chi kinh
tiết
đặc biệt

doanh tại công ty có thể mô tả bằng sơ đồ sau:

Sổ cái TK 511, 632,

641, 642, 911, 421

Bảng cân đối
số phát sinh
GVHD: Th.s Hoàng Thế Đông
SVTH: Nguyễn Thanh Hiền

Báo cáo tài chính

Bảng tỉng
hỵp chi tiÕt


Trờng Đại học
18 Điện Lực
Chuyên đề tốt nghiệp

Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Cn cứ vào Hợp đồng kinh tế, Đơn đặt hàng của khách hàng gửi đến, nhân viên
phòng bán hàng đánh Đơn hàng chuyển sang phịng kế tốn, kế tốn bán hàng và cơng
nợ căn cứ vào Đơn đặt hàng lập Hóa đơn GTGT. Do Cơng ty áp dụng phương thức
thanh tốn bán hàng thu tiền ngay nên khi khách hàng mua bn thường thanh tốn
tiền hàng trước bằng chuyển khoản. Lúc này Ngân hàng gửi Giấy Báo Có về Cơng ty,
kế tốn bán hàng và cơng nợ chuyển Hóa đơn GTGT xuống bộ phận kho, thủ kho lập
Phiếu xuất kho và xuất hàng. Kế tốn bán hàng và cơng nợ tiến hành ghi sổ kế toán
- Để hạch toán kế toán doanh thu bán hàng công ty chủ yếu sử dụng các tài
khoản: TK 511 “ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”,TK 512 “doanh thu nội
bộ”,TK 156 “hàng hố”, TK 632 “ giá vốn hàng bán”. Ngồi ra còn sử dụng các tài

khoản khác: TK 111, 112,131, 331, 641, 642
Doanh
Kết quả
kinh
doanh

thu bán
= hàng
thuần

Chi

Giá

phí

vốn
- hàng
bán

bán
hàng,
chi

Doanh thu bán hàng thuần = Doanh thu - Các phí
khoản giảm trừ
GVHD: Th.s Hoàng Thế Đông
SVTH: Nguyễn Thanh Hiền

QLDN

nghiệp


Trờng Đại học
19 Điện Lực
Chuyên đề tốt nghiệp

Căn cứ vào số liệu đợc tập hợp trên sổ cái các tài khoản 511,
632, 641, 642 kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển và tất toán
các tài khoản xác định lợi nhuận của tháng.
Khi thực hiện xong công việc kết chuyển xác định kết quả.
Căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết, Sổ cái các tài khoản liên quan kế
toán tiến hành lập báo cáo kết quả kinh doanh. Đây là báo cáo quản
trị phục vụ cho Công ty đợc lập theo tháng nhằm cung cấp thông tin
cần thiết cho giám đốc Công ty, phòng kinh doanh về tiêu thụ hàng
hoá trong kỳ để từ đó có kế hoạch, hoạch định phơng hớng kinh
doanh của Công ty trong kỳ và trong các kỳ tiếp theo.
2.2. Quy định, nguyên tc k toán tiêu thụ và xác định kt
qu kinh doanh ti Công ty TNHH TM & SX Xuân Hoàn.
2.2.1. Đặc điểm tiêu thụ của công ty
Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế
thị trờng, Công ty TNHH TM & SX Xuân Hoàn đang áp dụng nhiều
hình thức bán hàng khác nhau bao gồm cả bán buôn và bán lẻ.
Phơng thức bán buôn
Là phơng thức bán hàng cho các doanh nghiệp thơng mại hoặc
doanh nghiệp sản xuất. Theo phơng thức này, công ty ký hợp đồng
trực tiếp với khách hàng. Căn cứ vào hợp đồng đà ký kết, khách hàng
có thể nhận hàng tại kho của Công ty hoặc giao hàng tại địa điểm
quy định trong hợp đồng. Có hai phơng thức bán buôn là:
Bán buôn vận chuyển thẳng: Khách hàng ký hợp đồng với

Công ty. Căn cứ vào nhu cầu nhận hàng của khách hàng ở từng thời
điểm mà Công ty lập kế hoạch bán hàng và chuyển hàng cho khách
hàng ngay mà không nhập kho lô hàng đó. Sau khi khách hàng
nhận đợc hàng, ký nhận đủ hàng, bên mua chấp nhận thanh toán
hoặc thanh toán ngay thì hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ.

GVHD: Th.s Hoàng Thế Đông
SVTH: Nguyễn Thanh Hiền


Trờng Đại học
20 Điện Lực
Chuyên đề tốt nghiệp

Bán buôn qua kho: là hình thức bán buôn hàng hoá mà công
ty xuất hàng từ kho bảo quản của công ty. Công ty giao hàng trực
tiếp cho bên mua, đại diện của bên mua có thể trực tiếp đến kho
của Công ty để nhận hàng hoặc Công ty vận chuyển hàng đến
một địa điểm nào đó trong hợp đồng kinh tế đà ký kết. Chỉ khi
nào bên mua nhận đủ hàng hoá, chấp nhận thanh toán hoặc thanh
toán thì hàng hoá mới xác định là tiêu thụ.
Phơng thức bán lẻ:
Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho các cửa hàng nhỏ để bán lại
cho ngời tiêu dùng, các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế.
Bán lẻ hàng hoá tËp trung chđ u cđa C«ng ty TNHH TM & SX Xuân
Hoàn là các loại tôn, nhựa, thép hình phục vụ cho ngành công
nghiệp dân dụng.
Hiện nay, trong kinh doanh Công ty cũng luôn củng cố, phát huy
việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng. Vì theo hình
thức này, hoạt động kinh doanh của Công ty có cơ sở vững chắc về

pháp luật. Do đó Công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán
hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của Công ty.

GVHD: Th.s Hoàng Thế Đông
SVTH: Nguyễn Thanh Hiền