Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh1
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (514.75 KB, 93 trang )
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU............................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ
VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
VÀ DỊCH VỤ HÀNH TINH XANH........................................................................2
1.1. ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG
MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNH TINH XANH..............................................................2
1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty.......................................2
1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Cơng ty...............................................................6
1.1.3. Đặc điểm chi phí của Cơng ty....................................................................9
1.2. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Cơng ty............................................11
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH
VỤ HÀNH TINH XANH........................................................................................21
2.1. KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC......................................21
2.1.1. Quy trình Kế tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ...................21
2.1.2 Quy trình Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính.....................................31
2.1.3 Quy trình Kế tốn thu nhập khác..............................................................34
2.1.4. Quy trình Kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu....................................41
2.2. KẾ TỐN CHI PHÍ........................................................................................44
2.2.1 Quy trình Kế tốn giá vốn hàng bán.........................................................44
2.2.2. Quy trình Kế tốn chi phí bán hàng.........................................................48
2.2.3. Quy trình Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp.....................................52
2.2.4. Quy trình Kế tốn chi phí hoạt động tài chính.........................................57
2.2.5. Quy trình Kế tốn chi phí khác................................................................63
2.2.6. Quy trình Kế tốn kết quả kinh doanh.....................................................67
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH
VỤ HÀNH TINH XANH........................................................................................74
SV: Nguyễn Thiện Hiện
Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI
PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN
THIỆN...................................................................................................................74
3.1.1. Ưu điểm....................................................................................................75
3.1.2. Nhược điểm..............................................................................................76
3.1.3. Phương hướng hồn thiện........................................................................76
3.2. CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY..................................................................79
3.2.1. Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí....................................................79
3.2.2. Về tài khoản sử dụng................................................................................80
3.2.3. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng.............................................82
3.2.4 Về sổ kế tốn tổng hợp..............................................................................83
3.2.5. Về tình hình theo dõi công nợ và chứng từ sử dụng................................83
KẾT LUẬN..............................................................................................................84
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO...............................................................86
SV: Nguyễn Thiện Hiện
Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
KQKD: Kết quả kinh doanh
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
TNDN: Thu nhập doanh nghiệp
GTGT: Gia trị gia tăng
TSCĐ: Tài sải cố định
TM – DV: Thương Mại – Dịch Vụ
KQHĐKD: Kết quả hoạt động kinh doanh
HĐKD: Hoạt động kinh doanh
TGĐ: Tổng giám đốc
QLCL: Quản lý chất lượng
HĐQT: Hội đồng quản trị
SV: Nguyễn Thiện Hiện
Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
DANH MỤC BẢNG BIỂU – SƠ ĐỒ
Bảng 1.1: Các ngành Nghề Kinh Doanh của Công ty................................................5
Bảng 1.2: Bảng các chỉ tiêu kinh tế của Công ty giai đoạn 2010 – 2012...................8
Bảng 2.1: Phiếu xuất kho..........................................................................................27
Bảng 2.2: Hóa đơn GTGT.........................................................................................28
Bảng 2.3: Nhật Ký Chung 511..................................................................................29
Bảng 2.4: Sổ cái Tài Khoản 511...............................................................................30
Bảng 2.5: Giấy báo CÓ của ACB.............................................................................32
Bảng 2.6: Nhật Ký Chung 515..................................................................................33
Bảng 2.7: Sổ cái Tài Khoản 515...............................................................................34
Bảng 2.8: Phiếu thu bán thanh lý máy phát điện......................................................37
Bảng 2.9: Nhật Ký Chung 711..................................................................................39
Bảng 2.10: Sổ cái Tài Khoản 711.............................................................................40
Bảng 2.11: Nhật Ký Chung 521................................................................................42
Bảng 2.12: Sổ cái Tài Khoản 521.............................................................................43
Bảng 2.13: Nhật Ký Chung 632................................................................................47
Bảng 2.14: Sổ cái Tài Khoản 632.............................................................................48
Bảng 2.15: Phiếu Chi 641.........................................................................................50
Bảng 2.16: Nhật Ký Chung 641................................................................................51
Bảng 2.17: Sổ cái Tài Khoản 641.............................................................................52
Bảng 2.18: Bảng kê thanh toán 642..........................................................................54
Bảng 2.19: Phiếu Chi 642.........................................................................................55
Bảng 2.20: Sổ Nhật Ký Chung 642..........................................................................56
Bảng 2.21: Sổ cái Tài Khoản 642.............................................................................57
Bảng 2.22: Giấy báo NỢ ACB..................................................................................59
Bảng 2.23: Phiếu Chi 635.........................................................................................60
Bảng 2.24: Sổ Nhật Ký Chung 635..........................................................................61
SV: Nguyễn Thiện Hiện
Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
Bảng 2.25: Sổ cái Tài Khoản 635.............................................................................62
Bảng 2.26: Phiếu Chi 811.........................................................................................64
Bảng 2.27: Nhật Ký Chung 811................................................................................65
Bảng 2.28: Sổ cái Tài Khoản 811.............................................................................66
Bảng 2.29: Sổ cái Tài Khoản 911.............................................................................69
Bảng 2.30: Kết quả hoạt động kinh doanh tháng 8 và tháng 9 năm 2013................70
Bảng 2.31: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tháng 9 vo với tháng 8 năm 201371
Bảng 3.1: Một số chỉ tiêu kinh tế tháng 9 và tháng 8 năm 2013..............................74
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh 12
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán...............................................................19
SV: Nguyễn Thiện Hiện
Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh nền kinh tế Thế Giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói
riêng cịn rất nhiều khó khăn và thử thách trên con đường phục hồi, phát triển nền
kinh tế như hiện nay. Với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự
chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động
sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của
mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn
như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng
hố vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh
nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân Sách Nhà
Nước.
Bên cạnh đó, múc đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác
định đứng đắn KQKD nói chung về kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do
vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán
hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời và chính xác để
đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và sự phù hợp
với đơn vị mà em chọn để thực tập cũng như vận dụng lý luận đã được học tập tại
trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ cơng tác kế tốn tại công ty Cổ Phần
Thương Mại và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh, em đã chọn đề tài: ‘‘Kế toán doanh thu,
chi phí và kết quả kinh doanh” để nghiên cứu và viết chuyên đề của mình.
Bài chuyên đề thực tâp chuyên ngành của em gồm có 3 chương:
Chương 1: Đăc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chí phí của Công ty
Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh.
Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí tại Công ty Cố Phần
Thương Mại và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh.
Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
tại Cơng ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo – PGS. TS Phạm Quang đã giúp đỡ để
em hoàn thành chuyên đề này.
SV: Nguyễn Thiện Hiện
1
Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ
VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
VÀ DỊCH VỤ HÀNH TINH XANH
1.1.
ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNH TINH XANH
1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty
Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh là một doanh
nghiệp do các sáng lập viên thành lập, đầu tư và quản lí với tư cách là chủ sở hữu.
Cơng ty có tứ cách pháp nhân, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, cơng ty
có con dấu riêng, có tài khoản tại Ngân Hàng TNHH một thành viên HSBC ( Việt
Nam ) – Chi nhánh Hà Nội, tòa nhà pacific place 83 Lý Thường Kiệt, Quận Hồn
Kiếm, Hà Nội.
Cơng ty có trụ sở chính đặt tại: Số nhà 19H, khu tập thể nhà máy thuốc lá
Thăng Long, 133 Nguyễn Trãi, Phượng Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, Thành
Phố Hà Nội, Việt Nam.
Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng.
Tên Cơng Ty: CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNH
TINH XANH
Tên viết bằng tiếng nước ngoài: HANH TINH XANH TRADING AND
SERVICE JOINT CTOCK COMPANY.
Điên thoại: 04.22425448
Fax: 04.36275955
Mã số thuế: 0102619430
Tài Khoản: 002536969041 tại Ngân Hàng THNN một thành viên HSBC
(Việt Nam), chi nhánh Hà Nội.
SV: Nguyễn Thiện Hiện
2
Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
Các lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh của công ty
Lĩnh vực dịch vụ
Công ty CP Thương mại & Dịch vụ Hành Tinh Xanh được thành lập sau các
Công ty khác chính vì vậy việc phân tích những điểm mạnh, yếu của các cơng ty đi
trước cùng nghành nghề để tìm ra cho mình những điểm phù hợp cùng với đội ngũ
cán bộ công nhân viên tâm huyết, được đào tạo bởi những chuyên gia trong lĩnh vực
vệ sinh công nghiệp của các nước Châu âu & Singapore vì thế chúng tôi đã trở lên
nổi tiếng bởi những sản phẩm và dịch vụ với chất lượng cao mà các đối thủ cạnh
tranh phải công nhận.
Dịch vụ cung cấp nhân lực và cho thuê nhân lực
Công ty CP Thương mại & Dịch vụ Hành Tinh Xanh chuyên đào tạo và cung
cấp nhân lực cho các Khách sạn, Cơng ty, Nhà máy, Tịa nhà. . .
Nhân lực cung cấp & cho thuê.
-
Nhân viên lễ tân văn phòng, khách sạn
-
Nhân viên trợ lý giám đốc, trợ lý pháp lý
-
Nhân viên phiên dịch: Tiếng Anh, Tiếng Trung, Tiếng Pháp …
-
Nhân viên phục vụ hội nghị, hội thảo; đầu bếp; phục vụ bàn; nhân viên
trực tổng đài; nhân viêc bảo vệ.
Dịch vụ làm sạch vệ sinh cơng nghiệp và bảo trì hàng ngày, định kỳ.
Ngồi ra cơng ty cịn cung cấp nhân viên tạp vụ, nhân viên làm vệ sinh cơng
nghiệp cho các Tịa nhà, Trường học, tồ nhà văn phịng, cao ốc, Cơng ty, xí
nghiệp....
Đối tượng cung cấp dịch vụ:
-
Tịa nhà; trường học; khu thương mại; văn phịng; siêu thị; bách hóa; sân
bay; khu tập thể; chung cư; khu đô thị.
SV: Nguyễn Thiện Hiện
3
Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
-
Văn phòng chính phủ
-
Các khu cơng nghiệp: Điện tử, sản xuất, thực phẩm, hàng hải, công
nghiệp nhẹ, công nghiệp nặng.....
Dịch vụ làm sạch không định kỳ
-
Vệ sinh tổng thể khu căn hộ, văn phòng trước khi đưa vào sử dụng.
-
Giặt thảm, giặt ghế nỉ văn phòng, cơ quan; giặt ghế và đồ bọc nỉ...
-
Làm sạch, phủ bóng, đánh bóng và bảo dưỡng cho các loại sàn đá
marble, granite, gạch tàu, terrazzo, vinyl...
-
Lau kính, tường ốp bên ngồi các tồ nhà, cao ốc với thiết bị an toàn tiên
tiến và hiện đại. đỗ xe, bến xe, bến cảng.
Lĩnh vực Thương Mại
Phân phối máy móc, thiết bị làm sạch cơng nghiệp của các hãng KLENCO
(Singapore), Typhoon (ý), Tenand (mỹ):
Công ty Hành Tinh Xanh chuyên tư vấn và cung cấp hệ thống máy móc thiết bị làm
sạch công nghiệp từ các dụng cụ làm sạch nhỏ nhất như khăn lau kính chuyên dụng đến
các hệ thống xử lý bụi trung tâm trong các Công ty cũng như các loại xe quét đường
chuyên dụng. Là đại lý chính thức của KLENCO (Singapore) về cung cấp và phân phối
máy móc, thiết bị làm sạch của các hãng nổi tiếng thế giới:
-
Xe quét đường và máy giặt thảm liên hợp
: Tennant (Mỹ)
-
Máy đánh sàn và máy đánh sàn tự động
: Sorma (Đức)
-
Máy hút bụi, hút nước chuyên dụng
: Ghibli (Italia)
-
Máy hút bụi công nghiệp và hệ thống máy hút bụi trung tâm:Kieken(HàLan)
-
Máy sấy và máy hút ẩm
: Dri-Eaz (Mỹ)
-
Máy thơng cống
: General (Mỹ)
Cung cấp hố chất làm sạch và bảo trì:
SV: Nguyễn Thiện Hiện
4
Lớp: Kế tốn tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
-
GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
Hàng trăm loại hoá chất làm sạch, khử trùng và bảo dưỡng sử dụng cho các loại
bề mặt vật liệu khác nhau: Hố chất đánh bóng sàn, Hố chất làm sạch và bảo
dưỡng sàn, hóa chất khử trùng và tạo mùi thơm, hóa chất tẩy rửa,...
-
Hóa chất cho cơng nghiệp giặt là như hoá chất tẩy và làm sáng vải, làm mềm
vải, tẩy những vết bẩn do dầu mỡ, vết máu... bám trên bề mặt vải, mang lại sự
mềm mại tự nhiên cho vải sau q trình giặt mà những hóa chất thơng thường
khác khơng thể có đựơc.
-
Hóa chất giặt tẩy cho máy giặt cơng nghiệp gồm: các loại hóa chất bột và nước
đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng.
-
Hóa chất chuyên dụng cho việc làm sạch bếp, các thiết bị bếp, hóa chất cho máy
rửa bát
Bảng 1.1: Các ngành Nghề Kinh Doanh của Công ty
STT
Tên Ngành
Mã Ngành
1
Bán buôn tổng hợp
4690
2
Cổng thơng tin
6312
3
Nghiên cứu thị trường và thăm dị dư luận
7320
4
Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch
7920
5
6
7
8
9
10
11
Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế, và đồ nội thất
tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dung gia đình khác
Bán lẻ thảm, đẹm, chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường và sàn
trong các cửa hang chuyên doanh
Bán buôn vải, hang may sẵn, giày dép
Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan
Quảng Cáo
Hoạt động nhiếp ảnh
Dịch vụ đóng gói
SV: Nguyễn Thiện Hiện
5
4759
4753
4641
6311
7310
7420
8292
Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty
Cũng như hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh khác, Công ty Cổ Phần
Thương Mại và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh có một q trình phát triển không ngừng
để tồn tại và khẳng định vai trị của mình trong nền kinh tế. Đối tượng kinh doanh
chủ yếu là các đại lý, công ty vừa và nhỏ. Hiện nay, các mặt hàng và dịch vụ của
Công ty ngày càng phong phú, đa dạng. Từ năm 2007 cơng ty bắt đầu trực tiếp nhập
khẩu nhiều hàng hóa, sản phẩm chất lượng tốt của nước ngoài và bán cho hầu hết
các đơn vị tư nhân và Nhà Nước tại nhiều tỉnh thành trong phạm vi cả nước.
Doanh thu chính của Cơng ty là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Trong đó các mặt hàng tạo ra doanh thu chủ yếu là: Thùng rác; xe chở rác và hóa
chất tẩy rửa vệ sinh. Dịch vụ chính tạo ra doanh thu chủ yếu là dịch vụ làm sạch
không định kỳ.
Tỷ trọng tạo ra doanh thu của các mặt hàng, dịch vụ chủ yếu trong tổng số
doanh thu là 90%. Những mặt hàng và dịch vụ này chiếm tỷ trọng cao như vậy bởi
vì đây đều là những mặt hàng thiết yếu và ngày càng cần thiết trong điều kiện đời
sống xã hội ngày càng thay đổi và cải thiện. Về những mặt hàng, trong điều kiện
nhu cầu của con người ngày càng tăng và đi cùng với đó là môi trường sống cũng
thay đổi theo, thùng rác, xe chở rác, hóa chất tẩy rửa là vơ cùng cần thiết để bảo vệ
mơi trường. Cơng ty cũng đã có những chiến lược kinh doanh để vừa đáp ừng nhu
cầu người sử dụng đồng thời tạo ra doanh thu ổn định cho Cơng ty. Cơng ty có đủ
loại, đủ kích cỡ thùng rác, xe chở rác và hóa chất tẩy rửa phù hợp với môi trường
cũng như không gian ở Việt Nam và hơn hết là bảo đảm chất lượng của tất cả các
mặt hàng do Công ty bán ra. Khi khách hàng đặt một lơ hàng lớn ngồi lợi nhuận
chênh lệch giá Cơng ty cịn được hưởng hoa hồng, làm tăng doanh thu của Công ty.
Doanh thu của Công ty ổn định bởi vì chính những mặt hàng này ngày nào cũng có
khách hàng đặt mua và xét theo tháng thì số hàng bán ra ln ổn định chênh lệch ít.
Về dịch vụ chính, bởi vì đời sống của con người ngày càng được nâng cao cho nên
con người ln địi hỏi một cuộc sống tốt nhất, một mơi trường tốt nhất và Công ty
SV: Nguyễn Thiện Hiện
6
Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
luôn đáp ứng được điều đó. Mỗi một khách hàng yêu cầu dịch vụ thường đem lại
cho Công ty một nguồn doanh thu lớn tuy rằng dịch vụ không được liên tục và
thường xun nhưng bởi vì giá của dịch vụ đó là tương đối cao đi cũng với những
lợi ích mà nó mang lại, khách hàng chấp nhận và hài lịng về giá cả và chất lượng
của dịch vụ.
Và hiện nay các mặt hàng kinh doanh cũng như các loại hình dịch vụ ngày
càng đa dạng và có chất lượng cao cũng đã góp phần đã đem lại doanh thu cho
Cơng ty, mặc dù thời điểm hiện tại kinh tế còn nhiều khó khăn.
Bên cạnh đó, cơng ty cịn phát sinh doanh thu hoạt động tài chính và doanh
thu khác. Doanh thu hoạt động tài chính của cơng ty là lãi tiền gửi tại các ngân hàng
công ty mở tài khoản giao dịch. Doanh thu khác gồm doanh thu khi thanh lý tài sản
cố định là các máy móc, thiết bị đặc thù sử dụng phục vụ việc kinh doanh mặt hàng
dược phẩm, các khoản thu do được bồi thường về hợp đồng kinh tế...
Để có cái nhìn tồn diện và tổng thể về Cơng ty, chúng ta có thể xem những
con số mà Cơng ty đã đạt được trong những năm gần đây qua bảng các chỉ tiêu kinh
tế trong một vài năm gần đây:
SV: Nguyễn Thiện Hiện
7
Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
Bảng 1.2: Bảng các chỉ tiêu kinh tế của Công ty giai đoạn 2010 – 2012
TT
Chỉ tiêu
1 Tổng Tài sản
2 Tổng Nợ phải trả
Các năm
Năm 2010
Năm 2011
Năm 2012
25.672.588.08
37 435 851
38.575.546.97
0
707
9
21.099.414.48
1
32.545.114.808
34.280.191.31
6
15.983.879.46
19.246.668.83
25.580.191.31
8
4
6
14.547.35
17.203.441.38
24.206.554.46
6.743
6
7
1.436.522.720
2.043.227.448
1.373.636.850
200.578.943
274.705.655
335.291.441
7 Tổng lợi nhuận sau thuế
1.235.943.777
1.768.521.793
1.038.345.409
8 Tổng Quỹ lương
2.841.630.840
3.294.349.056
4.661.719.328
72
72
68
39.467.095
45.754.848
68.554.696
3 Tổng Doanh thu thuần
4 Tổng chi phí
5 Tổng lợi nhuận trước thuế
6
Tổng thuế TNDN nộp
NSNN
9 Số lượng nhân viên
10
Thu nhập bình quân người/
năm
Đơn vị tính: VNĐ
(Nguồn: Phịng tài chính kế tốn cơng ty Cổ phần Thương Mại và dịch vụ Hành
Tinh Xanh)
Tuy mới thành lập và kinh nghiệm cịn ít nhưng Cơng ty Cổ Phần Thương
Mại và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh đã ngày càng khẳng định mình trên thị trường.
SV: Nguyễn Thiện Hiện
8
Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
Với sự tăng trưởng mạnh trong các chỉ tiêu kinh tế ở trên, ta thấy kết quả kinh
doanh Công ty đã đạt được tương đối tốt.
1.1.3. Đặc điểm chi phí của Cơng ty
Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán
hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong đó:
Giá vốn hàng bán bao gồm:
-
Giá trị thành phẩm xuất kho bán trực tiếp cho khách hàng.
-
Giá trị thành phẩm xuất kho gửi bán hoặc xuất kho cho các cơ sở đại lý
-
Giá trị thành phẩm xuất kho để đổi lấy vật tư, hàng hóa khác cho Công
ty
-
Giá trị thanh phẩm xuất kho để biếu tặng
Tỷ trọng của GVHB trong chi phí của Cơng ty là 60%
Chi phí bán hàng trong các doanh nghiệp bao gồm:
-
Tiền lương, tiền cơng, các khoản phụ cấp có tính chất lương và các
khoản trích kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo
lương của nhân viên bán hàng.
-
Chi phí vật liệu, bao bì dùng cho đóng gói hàng hố; vật liệu, nhiên liệu
dùng để bảo quản, vận chuyển hàng hố trong q trình tiêu thụ; vật
liệu dùng để sửa chữa, bảo quản tài sản cố định phục vụ hoạt động bán
hàng.
SV: Nguyễn Thiện Hiện
9
Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
-
GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá như
các dụng cụ đo lường, phương tiện tính tốn, phương tiện làm việc…
-
Chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bảo quản và bán hàng như
nhà kho, cửa hàng, bến bãi, các phương tiện bốc dỡ, vận chuyển,
phương tiện đo lường, tính tốn, kiểm nghiệm chất lượng…
-
Chi phí bảo hành hàng hố.
-
Chi phí dịch vụ mua ngồi, th ngồi phục vụ cho q trình bán hàng
như chi phí th ngồi sửa chữa tài sản cố định ở bộ phận bán hàng, chi
phí vận chuyển, bốc dỡ hàng tiêu thụ, tiền thuê kho, bến bãi, hoa hồng
đại lý tiêu thụ, hoa hồng uỷ thác xuất khẩu, chi phí điện, nước, điện
thoại, dịch vụ thơng tin, quảng cáo…
Tỷ trọng của CPBH trong chi phí của Cơng ty là: 5%
Chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh nghiệp bao gồm:
-
Tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích quỹ kinh phí cơng đồn,
bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải
trả của Ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban của doanh
nghiệp.
-
Giá trị vật liệu xuất dùng cho cơng tác quản lý doanh nghiệp như văn
phịng phẩm, vật liệu sửa chữa tài sản cố định dùng ở bộ phận quản
lý…
-
Giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phịng phục vụ cho cơng tác quản lý doanh
nghiệp.
SV: Nguyễn Thiện Hiện
10
Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
-
GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng ở bộ phận quản lý và các tài sản
khác sử dụng chung cho tồn doanh nghiệp như văn phịng làm việc,
phương tiện truyền dẫn…
-
Chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế nhà đất, thuế mơn bài, phí giao
thơng, cầu phà, các khoản phí, lệ phí khác.
-
Khoản lập dự phịng về nợ phải thu khó địi trong q trình hoạt động
của doanh nghiệp.
-
Các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong quá trình quản trị kinh
doanh, quản lý hành chính ngồi các khoản chi phí ở trên như chi hội
nghị, chi tiếp khách, cơng tác phí, chi đào tạo, bồi dưỡng…
Tỷ trọng của CPQLDN trong chi phí của Cơng ty là: 35%
Trong doanh nghiệp, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chỉ
tiêu chất lượng quan trọng, phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh của
doanh nghiệp. Quy mơ của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ảnh
hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, chi phí bán hàng và chi phí
quản lý doanh nghiệp được quản lý chặt chẽ theo từng yếu tố chi phí phát sinh trên
cơ sở nguyên tắc tiết kiệm và đảm bảo nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh.
1.2. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Cơng ty
Cơ cấu quản lý và tổ chức bộ máy hoạt động của công ty
SV: Nguyễn Thiện Hiện
11
Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
Cơ cấu tổ chức quản lý
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
PGĐ Kinh Doanh
PGĐ Tài chính
TP Kinh doanh
TP CSKH
Kế tốn trưởng
NV Kinh doanh
NV CSKH
Kế toán tổng hợp
TD & ĐT
Kế toán XNK
PGĐ Điều hành
HC Nhân sự
TP QLCL
Tổng giám sát
NV Lễ tân
NV QLCL
Giám sát
Tổ trưởng
Kế tốn bán hàng
Cơng nhân
Kế tốn kho
Thủ kho
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hành Tinh Xanh
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận, cá nhân đối với doanh thu, chi phí
và kết quả kinh doanh trong Cơng ty.
Giám đốc công ty
Giám Đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty,
chịu sự giám sát của HĐQT và chịu trách nhiệm trước HĐQT kết quả kinh doanh
của Cơng ty. Đó là đảm bảo doanh thu bán hàng, đảm bảo chi phí và lãi, lỗ của
Cơng ty trong quá trình kinh doanh
Truyền đạt lại cho cấp dưới kế hoạch kinh doanh của Công ty đã được Hội
đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua. Đưa ra tình hình doanh thu, chi
phí và kết quả kinh doanh của kỳ trước, phân tích các mặt tích cực cũng như hạn
chế của kinh doanh, yêu cầu các kết quả cần đạt được trong kỳ này
Quyết định các vấn đề kinh doanh khơng cần phải có Nghị quyết của Hội
đồng quản trị như thay mặt công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ
SV: Nguyễn Thiện Hiện
12
Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
chức và điều hành hoạt động kinh doanh thường nhật của Công ty theo những thông
lệ quản lý tốt nhất.
Soạn thảo các quy chế hoạt động bán hàng, quy chế quản lý doanh thu, chi
tiêu nội bộ của Cơng ty trình Hội đồng quản trị phê duyệt. Quyết định tuyển dụng,
bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức danh quản lý Công ty từ Phó Giám đốc trở
xuống phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty để đạt kết quả kinh doanh tốt
nhất.
Vào ngày 20 tháng 12 hàng năm, Giám đốc trình Hội đồng quản trị phê
chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài chính tiếp theo trên cơ sở đáp ứng
các yêu cầu của Hội đồng quản trị về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cũng
như đáp ứng ngân sách của Công ty
Chuẩn bị các bản dự toán dài hạn, hàng năm và hàng tháng của Công ty phục
vụ hoạt động quản lý dài hạn, hàng năm và hàng tháng của Công ty theo kế hoạch
kinh doanh. Bản dự toán hàng năm (bao gồm cả bản cân đối kế toán, báo cáo hoạt
động sản xuất kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ dự kiến) cho từng năm tài
chính sẽ được trình để Hội đồng quản trị thông qua và phải bao gồm những thông
tin quy định tại các quy chế của Công ty
Thực hiện tất cả các hoạt động khác theo quy định của Điều lệ và các Quy
chế của Công ty, các Nghị quyết của Hội đồng quản trị, hợp đồng lao động của
Giám đốc và pháp luật
Phó Giám Đốc
Giúp việc cho Giám đốc trong việc quản lý và điều hành hoạt động kinh
doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả kinh doanh của
Công ty
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về chiến lược kinh doanh và phát triển
doanh nghiệp. Đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
SV: Nguyễn Thiện Hiện
13
Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
như: mở rộng thì trường, bán thêm các mặt hàng thì trường yêu cầu, điều chỉnh giá
của môt số loại mặt hàng cũng như chí phí bán hàng…
Hồn thành và đảm bảo doanh số về doanh thu theo kế hoạch đề ra
Lập kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm đảm bảo yêu cầu về doanh
thu và kết quả kinh doanh trình để giám đốc phê duyệt
Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức hoạt động, chức năng nhiệm vụ các
phòng/ban của Công ty thành viên trong từng thời kỳ nhằm thực hiện hiệu quả chiến
lược kinh doanh, điều hành giám sát đơn đốc trưởng phịng kinh doanh về kế hạch
bán hàng, trưởng phịng kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
cũng như các phòng ban khác liên quan tới hoạt đông của Công ty.
Xây dựng kế hoạch mở rộng, phát triển các ngành nghề Công ty đang kinh
doanh căn cứ theo mục tiêu, kế hoạch kinh doanh và dự báo nhu cầu của thị trường.
Đảm bảo doanh thu của Cơng ty ln ổn định
Phịng kinh doanh
Bộ phận kinh doanh
Tham mưu cho Giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến công tác kinh
doanh có sử dụng nguồn vốn của cơng ty một cách có hiệu quả
Tổ chức thực hiện tiếp thị, quảng cáo, bán hàng các mặt hàng kinh doanh của
công ty nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh và tối đa hóa lợi nhuận
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất về doanh thu, chi phí kết quả bán
hàng theo u cầu của Giám đốc Cơng ty
Xác định thì trường nguồn hàng mới tiêu thụ tìm kiếm khách hàng, mở rộng
thị trường tố chức tiếp thị. Tổ chức bán hàng tại cửa hàng theo đúng chính sách quy
SV: Nguyễn Thiện Hiện
14
Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Phạm Quang
định của công ty đề ra, phấn đấu tăng doanh thu bán lẻ cho doanh nghiệp, giảm
thiếu chi phí tốt nhất có thể mà vẫn duy trì hoạt động bán hàng.
Thiết lập, duy trì và củng cố quan hệ tốt với các đại lí, khách hàng, hệ thống
phân phối, đảm bảo hàng hóa được tiêu thụ ổn định, duy trì doanh thu chính của
Cơng ty
Các nhiệm vụ khác theo sự phân cơng của Giám đốc, phó Giám đốc cơng ty.
Bộ phận chăm sóc khách hàng
Chăm sóc Khách hàng hiện có và tiềm năng của Công ty để phát hiện các
nhu cầu của Khách hàng. Bổ sung thêm vào danh sách khách hàng tiêu thụ hàng hóa
của Cơng ty, giúp bộ phận kinh doanh ổn định mức doanh thu
Báo cáo lịch làm việc, nội dung làm việc với khách hàng với người quản lý
Báo cáo các đề nghị, yêu cầu, phát sinh của Khách hàng cho người quản lý
như: yêu cầu của khách hàng về giá cả, số lượng, chất lượng của sản phẩm cũng
như sự thay đổi chi phí đi cùng.
Báo cáo các đề nghị, yêu cầu, phát sinh của Khách hàng cho người quản lý
Liên lạc lấy báo giá theo yêu cầu
Soạn thảo, trình ký hợp đồng các bên, làm các thủ tục tạm ứng, ký mẫu mã,
sản phẩm…
Lập kế hoạch thanh toán các chi phí: cước điện thoại, internet, phí dịch vụ
tồ nhà…gửi hóa đơn thanh tốn cho bộ phận Kế tốn
Tạm ứng, thanh toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ
Thanh quyết tốn cho các đơn vị cung cấp dịch vụ
Tìm kiếm, thu thập thơng tin, bài viết trên Internet
Phịng tài chính
SV: Nguyễn Thiện Hiện
15
Lớp: Kế toán tổng hợp 52D
