Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng thương mại diên hương
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (469.45 KB, 75 trang )
Trường Đại Học Điện Lực
GVHD: THS. Nguyễn Thị Thanh Mai
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Ngô Thị Hằng
Lớp: D7LT-KT92
Trường Đại Học Điện Lực
GVHD: THS. Nguyễn Thị Thanh Mai
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU................................................................................................................1
CHƯƠNG I – TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP................................................3
1.1 Quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp......................................................3
1.1.1 Tên, địa chỉ doanh nghiệp......................................................................................3
1.1.2 Thời điểm thành lập, các mốc quan trọng..............................................................3
1.1.3 Quy mô hiện tại của doanh nghiệp.........................................................................4
1.1.4 Khái quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp................................................4
1.1.4.1 Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh............................................................4
1.1.4.2 Phân tích các chỉ số tài chính chủ yếu.............................................................5
1.2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp....................................................................5
1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh.........................................................................................5
1.2.2 Các loại hàng hóa dịch vụ chủ yếu mà hiện tại doanh nghiệp đang kinh doanh....5
1.3 Công nghệ sản xuất của 1 số hàng hóa dịch vụ chủ yếu...........................................6
1.3.1 Đặc điểm của sản phẩm..........................................................................................6
1.3.2 Giới thiệu quy trình công nghệ sản xuất................................................................6
1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp....................................................8
1.4.1 Sơ đồ phân cấp quản lý doanh nghiệp....................................................................8
1.4.2 Chức năng cơ bản của các bộ phận quản lý...........................................................8
1.5 Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp.............................................................10
1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp...................................................10
1.5.2 Tổ chức bộ máy kế toán.......................................................................................10
1.5.3 Hình thức kế toán áp dụng...................................................................................11
1.5.4 Chế độ chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp.....................................12
II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀTÍNH GIÁ
THÀNH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI DIÊN
HƯƠNG........................................................................................................................12
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ
VÀTÍNH GIÁ THÀNH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG &
THƯƠNG MẠI DIÊN HƯƠNG................................................................................13
2.1 Kế toán chi phí sản xuất..........................................................................................13
Ngô Thị Hằng
Lớp: D7LT-KT92
Trường Đại Học Điện Lực
GVHD: THS. Nguyễn Thị Thanh Mai
2.1.1 Nguyên tắc và đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại doanh nghiệp:......13
2.1.2. Hạch tốn CPSX theo phương pháp KKTX:....................................................14
2.1.3 Hạch toán CPSX theo phương pháp KKĐK:......................................................16
2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu...............................................................................18
2.3 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp........................................................................32
2.3 Bảng Thanh tốn tiền lương....................................................................................39
2.3.1.Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ........................................................................41
2.3.2 Lập bảng phân bổ tiền lương................................................................................41
2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung...............................................................................51
2.5 Kế toán tính giá thành sản phẩm.............................................................................58
2.5.1 Phương pháp tính giá thành..................................................................................58
CHƯƠNG – III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP
HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI DOANH NGHIỆP...........................62
3.1 Đánh giá và nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm của doanh nghiệp..........................................................................................62
3.1.1 Nhận xét về công tác kế toán nói chung...............................................................62
3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm..62
3.2 Các ưu điểm và nhược điểm của doanh nghiệp về công tác kế toán tập hợp chi phí
và tính giá thành sản phẩm............................................................................................63
3.3 Những kiến nghị và giải pháp.................................................................................64
KẾT LUẬN..................................................................................................................70
Ngô Thị Hằng
Lớp: D7LT-KT92
Trường Đại Học Điện Lực
GVHD: THS. Nguyễn Thị Thanh Mai
GIẢI THÍCH KÝ HIỆU VIẾT TẮT
CPSX
:
Chi phí sản xuất
CPNVLTT
:
Chi phí ngun vật liệu trực tiếp
CPNCTT
:
Chi phí nhân cơng trực tiếp
CPSXC
:
Chi phí sản xuất chung
CNTTSX
:
Công nhân trực tiếp sản xuất
BHXH
:
Bảo hiểm xã hội
BHYT
:
Bảo hiểm y tế
KPCĐ
:
Kinh phí cơng đồn
SP
:
Sản phẩm
SPDD
:
Sản phẩm dở dang
KKTX
:
Kê khai thường xuyên
KKĐK
:
Kiểm kê định kỳ
NVLC
:
Nguyên vật liệu chính
CPNVPX
:
Chi phí nhân viên phân xưởng
TK
:
Tài khoản
Ngơ Thị Hằng
Lớp: D7LT-KT92
Trường Đại Học Điện Lực
GVHD: THS. Nguyễn Thị Thanh Mai
LỜI MỞ ĐẦU
Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất
kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích luỹ rất lớn của xã
hội, đóng góp đáng kể vào GDP, là điều kiện thu hút vốn nước ngoài trong q
trình cơng nghiệp hố, hiện đại hố đất nước. Trong xu hướng phát triển chung,
đặc biệt trong cơ chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản có tốc độ phát
triển chưa từng có ở nước ta. Điều này đồng nghĩa vốn đầu tư XDCB cũng tăng
lên. vấn. Vấn đề đặt ra là làm sao quản lý vốn và lợi nhuận có hiệu quả trong
điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều công đoạn, thời gian thi công có thể lên
vài năm.
Chính vì vậy, hạch tốn kế tốn đóng vai trị quan trọng. Hạch tốn kế
tốn là cơng cụ quan trọng thực hiện quản lý điều hành, kiểm tra giám sát các
hoạt động Tài chính trong đơn vị.
Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, việc hạch tốn nói chung và vận
dụng vào tổ chức cơng tác kế tốn tại các doanh nghiệp nói riêng cũng được đổi
mới hồn thiện.
Kế tốn tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là 1 khâu quan trọng
trong công tác kế toán ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Việc tính được chi phí sản
xuất và giá thành sản phẩm giúp cho các lãnh đạo của doanh nghiệp nắm bắt
được tình hình vốn để có hướng điều động hợp lý để mang lại lợi nhuận cao cho
doanh nghiệp.
Sau thời gian thực tập tại doanh nghiệp , nắm bắt được tầm quan trọng của
kế tốn tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm , cùng với sự giúp đỡ của
phịng kế tốn và cơ giáo em đã đi sâu tìm hiểu chun đề :"Kế tốn tập hợp chi
phí và tính giá thành sản phẩm tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng &thương
mại Diên Hương"
Ngô Thị Hằng
1
Lớp: D7LT-KT92
Trường Đại Học Điện Lực
GVHD: THS. Nguyễn Thị Thanh Mai
Nội dung gồm 3 phần:
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG &
THƯƠNG MẠI DIÊN HƯƠNG
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI DOANH NGHIỆP
Tuy nhiên, do điều kiện thời gian cũng như trình độ có hạn nên báo cáo
thực tập của em khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót. Rất mong được sự đóng góp
ý kiến hướng dẫn chỉ bảo của các thầy cô giáo, các anh chị cán bộ nhân viên
phịng kế tốn cộng với sự nỗ lực cố gắng học tập và tìm hiểu của bản thân để
báo cáo của em hồn chỉnh hơn, phản ánh chính xác thực tế tình hình hoạt động
tại doanh nghiệp cũng như theo sát nội dung báo cáo chuyên đề:“Kế toán tổng
hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng
& thương mại Diên Hương” mà nhà trường hướng dẫn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
NGƠ THI HẰNG
Ngơ Thị Hằng
2
Lớp: D7LT-KT92
Trường Đại Học Điện Lực
GVHD: THS. Nguyễn Thị Thanh Mai
CHƯƠNG I – TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP
1.1 Quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp
1.1.1 Tên, địa chỉ doanh nghiệp
Doanh nghiệp tư nhân xây dựng và thương mại Diên Hương là doanh nghiệp
nhà nước có tư cách pháp nhân đầy đủ, có các tài khoản tại: Ngân hàng Đầu tư
và Phát triển Điện Biên và ngân hàng nông nghiệp Tỉnh Lai châu. có con dấu
riêng.
Trụ sở chính của Doanh nghiệp:
Số nhà 196 - Phường Tân thanh
Thành phố Điện Biên Phủ - Tỉnh Điện Biên
Tài khoản: - 3601.0000000244 tại Ngân hàng ĐT&PT Tỉnh Điện Biên
- 421.101.000030 tại ngân hàng NN&PTNT Tỉnh LC.
1.1.2 Thời điểm thành lập, các mốc quan trọng
Doanh nghiệp tư nhân xây dựng và thương mại Diên Hương được tổ chức
sản xuất kinh doanh theo chế độ hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài
khoản tại các Ngân hàng, có con dấu riêng. Với chức năng nhiệm vụ chủ yếu là
sản xuất xây lắp theo hợp đồng kinh tế được ký kết. Tạo ra cơ sở vật chất, kỹ
thuật mới cho mọi ngành dưới hình thức xây dựng mới hoặc mở rộng, khôi
phục, hiện đại hố các cơng trình hiện có thuộc mọi lĩnh vực trong nền kinh tế.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng
và thương mại Diên Hương số 6203000012 ngày29/9/2005 do sở kế hoạch đầu
tư Tỉnh cấp.
Từ đó đến nay Doanh nghiệp khơng ngừng lớn mạnh kể cả nguồn vốn kinh
doanh cũng như quy mô sản xuất. Bởi Ban giám đốc đã nhận thức rõ kinh doanh
trông nền kinh tế thị trường hiện nay, xác định rõ phương hướng sản xuất kinh
doanh, mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản
phẩm, đẩy mạnh tìm kiếm thị trường, tập trung vốn, máy móc , thiết bị, chun
mơn kỹ thuật để đảm bảo trúng thầu nhiều cơng trình, kinh doanh có hiệu quả
Ngơ Thị Hằng
3
Lớp: D7LT-KT92
Trường Đại Học Điện Lực
GVHD: THS. Nguyễn Thị Thanh Mai
hơn, đóng góp cho ngân sách nhà nước, thúc đẩy kinh tế phát triển. Đồng thời
còn quan tâm đến xây dựng những cơng trình có chất lượng cao, đáp ứng u
cầu của khách hàng và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của Doanh nghiệp.
1.1.3 Quy mô hiện tại của doanh nghiệp
Hiện Với số vốn điều lệ là 4016.000.000, Nghành nghề kinh doanh: xây
dựng dụng,công nghiệp ,xây dựng giao thông, thuỷ lợi, xây dựng đường dây và
trạm biến áp từ 0,4 đến 35KW khai thác SX và kinh doanh vật liệu xây dựng.
Hiện nay Doanh nghiệp có 215 cán bộ cơng nhân viên, cán bộ có trình độ đại
học chiếm khoảng 5% , đội ngũ công nhân viên của doanh nghiệp chủ yếu là thợ
kỹ thuật, số lao động đã được qua đào tạo chiếm 80%. Với sự cố gắng của toàn
Ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong Doanh nghiệp. Doanh nghiệp đã
khẳng định được vị trí của mình thông qua sự phát triển không ngừng của
Doanh nghiệp. Doanh thu, lợi nhuận tăng lên rõ rệt.
1.1.4 Khái quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp
1.1.4.1 Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh
BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
tt
Chỉ tiêu
Năm 2011
Năm 2013
Năm 2013
1
Tổng doanh thu
15.593.374.975
21.177.750.717
23.650.000.000
2
Các khoản khấu trừ
1.773.374.175
1.925.205.065
2.150.000.000
3
Doanh thu thuần
13.819.999.859
19.252.500.652
21.500.000.000
4
Tổng LN trước thuế
130.982.306
213.455.266
322.500.000
5
Thu nhập bình quân
925.000
1.500.000
2.200.000
6
Các khoản nộp ngân
sách
Ngô Thị Hằng
1.009.132.743
4
456.440.440
651.000.000
Lớp: D7LT-KT92
Trường Đại Học Điện Lực
GVHD: THS. Nguyễn Thị Thanh Mai
1.1.4.2 Phân tích các chỉ sớ tài chính chủ ́u
TÌNH HÌNH VỐN KINH DOANH
Chỉ tiêu
Năm 2011
Năm 2013
Năm 2013
Tổng nguồn vốn KD
17.577.810.055 28.447.959.266 29.460.959.266
Trong đó: - Tài sản lưu động
16.781.067.467 27.630.583.106 28.493.583.106
- Tài sản cố định
796.242.588
817.376.160
967.376.160
1.2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp
1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh
Sản phẩm của Doanh nghiệp là các cơng trình cơng cộng, nhà ở, trụ sở làm
việc, các cơng trình giao thơng, thuỷ lợi vừa và nhỏ, sản xuất vật liệu xây dựng,
cơ sở hạ tầng..
1.2.2 Các loại hàng hóa dịch vụ chủ yếu mà hiện tại doanh nghiệp đang
kinh doanh
Cũng như các ngành sản xuất vật chất khác, sản phẩm xây lắp của doanh
nghiệp có những đặc điểm riêng là:
- Kỹ thuật sản xuất phức tạp địi hỏi phải có bản vẽ thiết kế và dự tốn trước
khi thi cơng. Phải có cán bộ kỹ thuật giám sát theo dõi hàng ngày trên công
trường.
- Việc sản xuất sản phẩm chịu ảnh hưởng trực tiếp của điều kiện tự nhiên do
thi cơng thường diễn ra ngồi trời. Sản phẩm sau khi hoàn thành vẫn chịu tác
động nhiều của yếu tố tự nhiên do vậy chất lượng cơng trình là một trong những
u cầu rất quan trọng.
Ngơ Thị Hằng
5
Lớp: D7LT-KT92
Trường Đại Học Điện Lực
GVHD: THS. Nguyễn Thị Thanh Mai
- Quá trình sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào bản vẽ thiết kế, dự toán đã
được duyệt. Sản phẩm được sản xuất theo bản vẽ thiết kế đòi hỏi phải có sự
chính xác cao trong thi cơng cơng trình.
1.3 Cơng nghệ sản xuất của 1 số hàng hóa dịch vụ chủ yếu
1.3.1 Đặc điểm của sản phẩm
Đặc điểm quy trình công nghệ của việc sản xuất sản phẩm là một trong
những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối
tượng tính giá thành sản phẩm. Sản phẩm của Doanh nghiệp chủ yếu là xây lắp
các cơng trình nhà ở, xây dựng cơng trình cơng cộng, xây dựng các cơng trình
giao thơng, thuỷ lợi vừa và nhỏ.
1.3.2 Giới thiệu quy trình công nghệ sản x́t
* Quy trình cơng nghệ:
Mỗi cơng trình trước khi thi công đều phải trải qua các giai đoạn chuẩn bị
đầu tư. Sản phẩm xây lắp của doanh nghiệp được chia làm ba giai đoạn chính
sau đây:
Sơ đồ quy trình công nghệ
* Giai đoạn chuẩn bị đầu tư:
Giai đoạn này trước hết yêu cầu Doanh nghiệp phải căn cứ vào tình hình kinh
tế kỹ thuật và khả năng tiềm tàng cũng như- thế mạnh của Doanh nghiệp để tiến
hành lập kế hoạch sản xuất cho từng thời kỳ (Kế hoạch tháng, quý năm) rồi lập
kế hoạch xúc tiến và mở rộng địa bàn hoạt động, tìm kiếm cơng trình gối vụ để
đảm bảo hiệu quả sản xuất và tiến hành tham gia đấu thầu sao cho có thể trúng
Ngơ Thị Hằng
6
Lớp: D7LT-KT92
Trường Đại Học Điện Lực
GVHD: THS. Nguyễn Thị Thanh Mai
được thầu và có lợi nhuận. Nhưng giá bỏ thầu phải phù hợp với giá thực tế trên
thị trường hiện nay để đến khi xây dựng lên vẫn phải đảm bảo đúng bản vẽ thiết
kế và chất lượng cơng trình mà đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, song
khi quyết tốn cơng trình trừ các khoản chi phí đi Doanh nghiệp vẫn cịn có lãi.
Đây chính là giá đầu ra của sản phẩm Doanh nghiệp.
* Giai đoạn thi công:
Sau khi giai đoạn chuẩn bị đầu tư đã hoàn thành, Doanh nghiệp bắt tay vào
thi cơng cơng trình. Q trình thi cơng ngồi lực lượng cơng nhân trực tiếp thi
cơng ra Doanh nghiệp cịn có thể th thêm một số lao động phổ thơng từ bên
ngồi. Đội trưởng ở mỗi đội xây lắp phải có trình độ chun mơn kỹ thuật và có
trách nhiệm quản lý chung cũng như theo dõi cụ thể từng phần cơng việc thi
cơng cơng trình.Doanh nghiệp cử một cán bộ kỹ thuật có trình độ, năng lực và
trách nhiệm (bên B) giám sát toàn bộ q trình thi cơng cơng trình.
Về mặt kỹ thuật, u cầu của kỹ thuật là phải thi công đúng bản vẽ thiết kế
cơng trình đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, nếu trong q trình thi
cơng có những phần công việc phát sinh thêm do thiết kế chưa lường hết hoặc
phải thay đổi một phần cấu trúc nào đó của cơng trình thì bên B phải có văn bản
đề xuất và phải có sự nhất trí về mặt kỹ thuật giữa bên A , bên B và cơ quan
thiết kế. Sau đó phần cơng việc phát sinh thêm phải được làm thành văn bản và
bản vẽ điều chỉnh hoặc bổ sung để trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt quyết
định.
* Giai đoạn kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác sử dụng:
Sau khi xây dựng hoàn thành theo thiết kế được duyệt hoặc hoàn thành từng
phần công việc theo giai đoạn kỹ thuật, Doanh nghiệp phải làm văn bản nghiệm
thu khối lượng hoàn thành và thanh toán theo quy định, theo thoả thuận trong
hợp đồng, khi nghiệm thu đạt tiêu chuẩn chất lượng (Kể cả việc hồn thành nội,
ngoại thất cơng trình và thu dọn vệ sinh mặt bằng) thì tiến hành bàn giao tồn bộ
Ngô Thị Hằng
7
Lớp: D7LT-KT92
Trường Đại Học Điện Lực
GVHD: THS. Nguyễn Thị Thanh Mai
công trình cho chủ đầu tư, phải giao cả hồ sơ hồn cơng cơng trình và những tài
liệu về các vấn đề có liên quan đến cơng trình được bàn giao, tài liệu hướng dẫn
sử dụng, quản lý, chế độ duy tu bảo dưỡng cơng trình...
Văn bản tổng nghiệm thu bàn giao cơng trình là văn bản pháp lý để chủ đầu tư
đưa cơng trình vào khai thác sử dụng và thanh quyết toán vốn đầu tư cho bên B.
1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
1.4.1 Sơ đồ phân cấp quản lý doanh nghiệp
Đại hội đồng cổ đơng
Hội đồng quản trị
Ban kiểm sốt
Giám đốc điều
hành
Phịng tổ chức
hành chính
Đội
X lắp
số 1
Đội
X. lắp
số 2
Phịng kế tốn tài
vụ
Đội
X lắp
số 3
Đội
X.lắp
số 4
Phòng kỹ thuật
vật tư , xe
máy
Phân
xưởg
mộc
1.4.2 Chức năng cơ bản của các bộ phận quản lý
- Giám đốc: Là người phụ trách chung và là người giữ vai trò lãnh đạo
toàn Doanh nghiệp. Giám đốc Doanh nghiệp do Uỷ ban nhân dân tỉnh bổ nhiệm
khi đã có ý kiến của sở Xây dựng.
Ngô Thị Hằng
8
Lớp: D7LT-KT92
Trường Đại Học Điện Lực
GVHD: THS. Nguyễn Thị Thanh Mai
- Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, gánh vác một phần
công việc điều hành kinh doanh do giám đốc Doanh nghiệp phân cơng.
- Phịng tổ chức hành chính:
Quản lý lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động tiền lương y tế, vệ sinh công
nghệ, bảo vệ, tự vệ...
- Phịng Kế tốn - Tài vụ:
Thực hiện chức năng tốt quản lý toàn bộ vốn và tài sản của Doanh nghiệp,
chịu trách nhiệm tổ chức cơng tác hạch tốn kế toán, tham mưu cho giám đốc
Doanh nghiệp về các lĩnh vực quản lý tài chính, chịu trách nhiệm lập kế hoạch
thu, chi tài chính, kế hoạch sử dụng vốn phục vụ cho công tác kinh doanh. Kiểm
tra việc sử dụng các loại vật tư, tiền vốn, cung cấp các số liệu tài chính phục vụ
cho việc điều hành sản xuất kinh doanh. Thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất
kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo thống kê, báo cáo tài chính
theo định kỳ. Giúp giám đốc thấy rõ mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của
Doanh nghiệp mình
- Phịng Kế hoạch, kỹ thuật, vật tư xe máy:
Giúp giám đốc trong việc thực hiện chức năng xây dựng kế hoạch sản
xuất kinh doanh, triển khai việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đến các
tổ, đội sản xuất, giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lượng sản phẩm xây lắp, nghiên
cứu, cải tạo nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tổ chức và quản lý máy móc,
thiết bị nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng của máy móc, thiết bị vào quá trình sản
xuất kinh doanh. Có kế hoạch cung cấp, điều hành vật tư xe máy cho quá trình
sản xuất kinh doanh, thanh quyết toán và thanh lý các hợp đồng có liên quan đến
vật tư, xe máy, thiết bị, máy móc...
- Các đội sản xuất:
Các đội thực hiện những phần việc sản xuất kinh doanh mà giám đốc giao.
Các đội chịu trách nhiệm hoàn thành kế hoạch sản xuất theo đúng tiến độ quy
định, thực hiện đúng thiết kế, đảm bảo chất lượng cơng trình, tiết kiệm ngun vật
liệu, quản lý và sử dụng lao động hợp lý, bảo đảm an tồn lao động trong sản xuất.
Ngơ Thị Hằng
9
Lớp: D7LT-KT92
Trường Đại Học Điện Lực
GVHD: THS. Nguyễn Thị Thanh Mai
1.5 Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp
1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp
Bộ máy kế tốn của doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức thực hiện tồn bộ
cơng tác kế tốn trong phạm vi của Doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin về
tài chính cho lãnh đạo và lập báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước.
Tổ chức bộ máy kế toán của Doanh nghiệp gồm 4 người:
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
XÂY DỰNG &THƯƠNG MẠI DIÊN HƯƠNG
KẾ TỐN
TRƯỞNG
KẾ TỐN
TỔNG HỢP
KẾ TỐN CHI
TIẾT
THỦ QUỸ,
THỦ KHO
1.5.2 Tở chức bợ máy kế toán
- Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về các
thông tin tài chính của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động
của cơng tác kế tốn tại đơn vị theo đúng chế độ, nguyên tắc quản lý tài chính
hiện hành.
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp số liệu của kế toán viên khác, kiểm tra, lập
sổ kế toán tổng hợp, lên bảng cân đối tài khoản, cuối kỳ hạch toán xác định kết
quả sản xuất kinh doanh và lập báo cáo quyết tốn ngồi ra cịn phụ trách về tiền
lương, các khoản trích theo lương và tăng giảm tài sản cố định, tính tốn phân bổ
khấu hao tài sản cố định hàng quý, các khoản phải thu, phải trả khác, tạm ứng.
- Kế tốn chi tiết: Theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu trong kỳ,
hàng ngày ghi số liệu từ các chứng từ vào bảng chi tiết tính giá thành thực tế
Ngơ Thị Hằng
10
Lớp: D7LT-KT92
Trường Đại Học Điện Lực
GVHD: THS. Nguyễn Thị Thanh Mai
xuất kho, cuối tháng lập bảng tổng hợp ngồi ra cịn theo dõi về kế toán tiền mặt
và kế toán tiền gửi ngân hàng.
- Thủ quỹ, thủ kho: Có nhiệm vụ giữ tiền mặt và thực hiện mọi việc thu, chi
tiền mặt tại doanh nghiệp.
1.5.3 Hình thức kế toán áp dụng
Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Ghi chú:
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Bảng tng hp
chng t k toỏn
cựng loi
Sổ,th
thẻ
S,
kế
toán
k toỏn
chi
chitiết
tit
CHNG T GHI
S
S Cỏi
Bng
tng hợp
chi tiết
Bảng cân đối
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Ngô Thị Hằng
11
Lớp: D7LT-KT92
Trường Đại Học Điện Lực
GVHD: THS. Nguyễn Thị Thanh Mai
1.5.4 Chế độ chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
- Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 1141QĐ-BTC ngày 1
tháng 01 năm 1995 của bộ trưởng BTC ban hành
- Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của doanh nghiệp được xác định theo
năm tài chính 01/01 đến 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam
- Phương thức tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng tại doanh nghiệp: Kiểm kê định kỳ
Ngô Thị Hằng
12
Lớp: D7LT-KT92
Trường Đại Học Điện Lực
GVHD: THS. Nguyễn Thị Thanh Mai
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ
VÀTÍNH GIÁ THÀNH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG &
THƯƠNG MẠI DIÊN HƯƠNG
2.1 Kế toán chi phí sản xuất
2.1.1 Nguyên tắc và đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại doanh
nghiệp:
Kế tốn tập hợp CPSX chính xác kịp thời giúp Doanh nghiệp nằm bắt
được tình hình tiết kiệm hoặc lãng phí vật tư tiền vốn.... để có biện pháp ngăn
ngừa hoặc động viên khuyến khích đảm bảo cho cơng trình, hạng mục cơng
trình hồn thành đúng tiến độ thi cơng, nâng cao NSLĐ, hạ GTSP.
Vì vậy Doanh nghiệp đã thực hiện nguyên tắc tập hợp CPSX vào GTSP
xây lắp theo đúng chế độ tài chính và chế độ hạch tốn hiện hành:
- Tính vào giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp những khoản chi phí cơ
bản trực tiếp như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp,
chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung.
- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khơng được tính vào
giá thành sản phẩm mà hạch tốn vào giá vốn hàng bán ra.
- Hạch tốn chi phí sản xuất theo đúng phương pháp kế toán hàng tồn
kho Doanh nghiệp đang áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên
- Chi phí phát sinh trong ngày nào được tập hợp theo ngày đó, cuối q
hoặc cuối niên độ kế tốn kết chuyển các CPSX để tính GTSP xây lắp.
- Các chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình nào phải hạch tốn trực
tiếp vào cơng trình đó trên cơ sở chứng từ gốc.
- CP phát sinh chi trả, sử dụng quản lý Doanh nghiệp tập hợp vào TK
642.
Ngô Thị Hằng
13
Lớp: D7LT-KT92
Trường Đại Học Điện Lực
GVHD: THS. Nguyễn Thị Thanh Mai
Hiện nay Doanh nghiệp tập hợp CPSX theo 4 khoản mục chi phí:
- Chi phí NVL trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi cơng
- Chi phí sản xuất chung.
- Chi phí nhân cơng trực tiếp
Sản phẩm xây lắp của Doanh nghiệp mang tính đơn chiếc sản xuất sản
phẩm xây lắp có chu kỳ vừa ngắn, vừa dài mang tính lưu động, rộng và phức
tạp.
Chi phí sản xuất chủ yếu được tập hợp theo khoản mục giá thành. Dự
toán xây lắp được tập hợp theo từng cơng trình hạng mục cơng trình phân tích
theo từng khoản mục chi phí. Xác định đối tượng tập hợp chi phí là cơ sở tính
tốn giá thành của cơng trình hạng mục cơng trình.
Do vậy cùng với quy mô sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh cũng không phải là ít Doanh nghiệp lựa chọn hình thức kế tốn
chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp.
2.1.2. Hạch tốn CPSX theo phương pháp KKTX:
Phương pháp KKTX là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện
có, biến động tăng giảm CPSX một cách thường xuyên, liên tục trên các tài
khoản phản ánh CPSX.
a, Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
CPNVLTT bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ,
nhiên liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm của doanh nghiệp.
Trong kỳ, kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật tư và phương pháp tính
giá vật liệu xuất dùng để tính ra giá trị thực tế vật liệu xuất dùng. Sau đó căn cứ
vào đối tượng tập hợp CPSX đã xác định để tập hợp CPNVLTT. Trường hợp vật
liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng thể tổ
chức hạch tốn riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để
phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan. Tiêu thức phân bổ thường được
Ngơ Thị Hằng
14
Lớp: D7LT-KT92
Trường Đại Học Điện Lực
GVHD: THS. Nguyễn Thị Thanh Mai
sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số
lượng sản phẩm. Công thức phân bổ như sau:
Tổng chi phí vật liệu
Chi phí vật liệu phân
=
*
bổ cho từng đối tượng
Tổng tiêu thức phân bổ
Tiêu thức phân bổ
của từng đối tượng
b, Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp:
- CPNCTT là những khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản
xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như: tiền lương chính, tiền
lương phụ, phụ cấp có tính chất tiền lương( phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại,
phụ cấp làm đêm, thêm giờ...). Ngoài ra, CPNCTT cịn bao gồm các khoản đóng
góp cho quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ do chủ sử dụng lao động chịu và tính vào
chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định so với tiền lương công nhân sản
xuất.
Trong trường hợp phải phân bổ gián tiếp, tiền lương chính của CNTTSX thì
thường phân bổ theo tỷ lệ với tiền lương định mức hoặc giờ công định mức. Và
tiền lương phụ thường được phân bổ cho sản phẩm theo tỷ lệ với tiền lương
chính.
Tiền lương
chính của
CNSX phân bổ
cho SP A
Tiền lương phụ
của CNSX phân
bổ cho SP A
Tổng tiền lương chính của cơng
nhân cần phân bổ
=
Tổng tiền lương định mức của các
SP
Tiền lương
định mức
của SP A
*
Tổng tiền lương phụ của công nhân
cần phân bổ
=
Tổng tiền lương chính của các SP
*
Tiền
lương
chính của
SP A
c, Hạch tốn CPSXC trong phân xưởng:
Ngơ Thị Hằng
15
Lớp: D7LT-KT92
Trường Đại Học Điện Lực
GVHD: THS. Nguyễn Thị Thanh Mai
CPSXC là những chi phí cần thiết cịn lại để sản xuất sản phẩm sau
CPNVLTT và CPNCTT. Đây là những chi phí liên quan đến việc tổ chức, quản
lý và phục vụ sản xuất ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất như CPKH TSCĐ
dùng trong phân xưởng, chi phí nhân viên quản lý phân xưởng... Các CPSXC
thường được hạch toán chi tiết theo từng địa điểm phát sinh chi phí (phân
xưởng, bộ phận sản xuất).
CPSXC phát sinh tại các phân xưởng, bộ phận sản xuất nào thì sẽ được
phân bổ hết cho các đối tượng tập hợp chi phí mà phân xưởng đó tham gia sản
xuất khơng phân biệt đã hoàn thành hay chưa. Trên thực tế, CPSXC thường
được phân bổ theo định mức, phân bổ theo giờ làm việc thực tế của CNSX, theo
tiền lương CNSX.
Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng
Mức CPSXC
phân bổ cho
từng đối tượng
=
Tổng
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các *
đối tượng
CPSXC
cần phân bổ
2.1.3 Hạch toán CPSX theo phương pháp KKĐK:
Phương pháp KKĐK là phương pháp không theo dõi một cách thường
xuyên, liên tục về tình hình tăng giảm chi phí trên các tài khoản phản ánh giá trị
đầu kỳ và cuối kỳ trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, để từ đó xây dựng lượng chi phí
thực tế đã bỏ ra cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác trong kỳ.
a, Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Do đặc điểm của phương
pháp KKĐK nên rất khó phân định được là xuất dùng cho mục đích sản xuất,
quản lý hay cho tiêu thụ sản phẩm. Vì vậy, để phục vụ cho việc tính giá thành,
kế tốn cần theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh có liên quan đến từng đối
tượng. Để phản ánh các chi phí vật liệu đã xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, kế
tốn sử dụng TK 621 - CPNVLTT có kết cấu tương tự phương pháp KKTX.
Ngô Thị Hằng
16
Lớp: D7LT-KT92
