Kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại hiền trang
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (371.52 KB, 78 trang )
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS-TS Phạm Quang
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI
PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HIỀN TRANG...................2
1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Cơng ty TNHH Thương mại Hiền
Trang................................................................................................................2
1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương
mại Hiền Trang................................................................................................2
1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH Thương Mại Hiền Trang.3
1.1.3. Đặc điểm chi phí của Cơng ty TNHH Thương mại HiềnTrang........3
1.2. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Thương mại
Hiền Trang.......................................................................................................4
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HIỀN
TRANG............................................................................................................5
2.1. Kế toán doanh thu và thu nhập khác.....................................................5
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ................................................................5
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác....................................13
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu..........................................................18
2.2. Kế toán chi phí .......................................................................................24
2.2.1. Kế tốn giá vốn hàng bán...................................................................24
2.2.2. Kế tốn chi phí bán hàng....................................................................33
2.2.3. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp...............................................41
2.2.4. Kế tốn chi phí tài chính.....................................................................46
2.2.5. Kế tốn chi phí khác............................................................................50
2.2.6. Kế tốn kết quả kinh doanh...............................................................53
Sinh viên: Trần Thị Huyền
Lớp: Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS-TS Phạm Quang
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HIỀN
TRANG..........................................................................................................58
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết quả
kinh doanh tại Cơng ty và phương hướng hồn thiện...............................58
3.1.1. Ưu điểm:...............................................................................................58
3.1.2. Nhược điểm:.........................................................................................59
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện..................................................................60
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết quả kinh
doanh tại Công ty TNHH Thương mại Hiền Trang...................................60
3.2.1. Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí.............................................60
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế
toán:................................................................................................................61
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ ..............................................62
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết...........................................................................62
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp.......................................................................62
3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng......................................62
KẾT LUẬN....................................................................................................63
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................64
Sinh viên: Trần Thị Huyền
Lớp: Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS-TS Phạm Quang
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
STT
Từ viết tắt
Từ gốc
1
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
2
BTC
Bộ tài chính
3
VNĐ
Việt Nam đồng
4
GTGT
Giá trị gia tăng
5
BCTC
Báo cáo tài chính
6
GBC
Giấy báo có
7
GBN
Giấy báo nợ
8
KKTX
Kê khai thường xun
9
SXKD
Sản xuất kinh doanh
10
QLDN
Quản lý doanh nghiệp
11
DN
Doanh nghiệp
12
CCDV
Cung cấp dịch vụ
13
TNDN
Thu nhập doanh nghiệp
14
TSCĐ
Tài sản cố định
15
CBNV
Cán bộ nhân viên
16
DV
Dịch vụ
17
SP
Sản phẩm
Sinh viên: Trần Thị Huyền
Lớp: Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS-TS Phạm Quang
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1: Phương pháp hạch toán theo phương thức trực tiếp tại Công ty
TNHH Thương mại Hiền Trang....................................................................... 6
Sơ đồ 2.2: Phương pháp hạch toán theo phương thức hợp đồng thương mại
tại Công ty TNHH Thương mại Hiền Trang.................................................... 6
Sơ đồ 2.3: Phương pháp hạch toán các khoản chiết khấu thương mại tại Công
ty TNHH Thương mại Hiền Trang. ..................................................................7
Sơ đồ 2.4: Phương pháp hạch toán giảm giá hàng bán tại Công ty TNHH
Thương mại Hiền Trang ...................................................................................7
Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu tại công ty TNHH
Thương mại Hiền Trang .................................................................................13
Sơ đồ 2.6 : Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu và thu nhập khác tại
Công ty TNHH Thương Mại Hiền Trang. ......................................................18
Sơ đồ 2.7: Phương pháp hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán tại Công ty
TNHH Thương mại Hiền Trang. ....................................................................26
Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết giá vốn hàng bán tại cơng ty
TNHH Thương mại Hiền Trang .....................................................................26
Sơ đồ 2.9 : Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán tại Công ty
TNHH Thương mại Hiền Trang. ....................................................................31
Sơ đồ 2.10: Phương pháp hạch tốn chi phí bán hàng tại Cơng ty TNHH
Thương mại Hiền Trang .................................................................................36
Sơ đồ 2.11: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng tại Công ty
TNHH Thương mại Hiền Trang. ....................................................................37
Sơ đồ 2.12: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng tại Công ty TNHH
Thương mại Hiền Trang .................................................................................39
Sinh viên: Trần Thị Huyền
Lớp: Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS-TS Phạm Quang
Sơ đồ 2.13: Phương pháp hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty
TNHH Thương mại Hiền Trang. ....................................................................42
Sơ đồ2.14: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp tại
Công ty TNHH Thương mại Hiền Trang. ......................................................43
Sơ đồ 2.15: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
tại Cơng ty TNHH Thương mại Hiền Trang ..................................................44
Sơ đồ 2.16: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí tài chính tại Công ty
TNHH Thương mại Hiền Trang .....................................................................47
Sơ đồ 2.17: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí tài chính tại Cơng ty
TNHH Thương mại Hiền Trang .....................................................................48
Sơ đồ 2.18: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí khác tại Cơng ty TNHH
Thương mại Hiền Trang. ................................................................................50
Sơ đồ 2.19: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí khác tại Cơng ty TNHH
Thương mại Hiền Trang .................................................................................52
Sơ đồ 2.20: Phương pháp hạch toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH
Thương mại Hiền Trang. ................................................................................55
Sinh viên: Trần Thị Huyền
Lớp: Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS-TS Phạm Quang
DANH MỤC BIỂU
Biểu mẫu số 01: Phiếu thu do công ty TNHH Thương mại Hiền Trang lập.... 8
Biểu mẫu số 02: Phiếu thu do công ty TNHH Thương mại Hiền Trang lập.... 9
Biểu mẫu số 03: Hóa đơn GTGT do cơng ty TNHH Thương mại Hiền Trang lập.
.........................................................................................................................10
Biểu mẫu số 04: Giấy báo có do ngân hàng Á Châu phát hành. ....................11
Biểu mẫu số 05: Phiếu chi khác do công ty TNHH Gốm sứ Minh Long I lập....12
Biểu mẫu số 06: Sổ chi tiết doanh thu bộ bát đĩa hoa sen do công ty TNHH
Thương mại Hiền Trang lập. ..........................................................................14
Biểu mẫu số 07: Sổ chi tiết doanh thu bộ bát đĩa điệp do công ty TNHH
Thương mại Hiền Trang lập. ..........................................................................15
Biểu mẫu số 08: Sổ chi tiết doanh thu bộ bát đĩa Phượng do công ty TNHH
Thương mại Hiền Trang lập. ..........................................................................16
Biểu mẫu số 09: Sổ chi tiết doanh thu bộ bát đĩa tứ quý do công ty TNHH
Thương mại Hiền Trang lập........................................................................... 17
Biểu mẫu số 10: Sổ cái doanh thu do công ty TNHH Thương mại Hiền Trang
lập. ..................................................................................................................19
Biểu mẫu số 11: Sổ cái doanh thu hoạt động tài chính do công ty TNHH
Thương mại Hiền Trang lập. ..........................................................................20
Biểu mẫu số 12: Sổ cái thu nhập khác do công ty TNHH Thương mại Hiền
Trang lập......................................................................................................... 21
Biểu mẫu số 13: Sổ cái chiết khấu thương mại do công ty TNHH Thương mại
Hiền Trang lập................................................................................................ 22
Biểu mẫu số 14: Sổ cái giảm giá hàng bán do công ty TNHH Thương mại
Hiền Trang lập. ...............................................................................................23
Biểu mẫu số 15: Thẻ kho do công ty TNHH Thương mại Hiền Trang lập. ...24
Sinh viên: Trần Thị Huyền
Lớp: Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS-TS Phạm Quang
Biểu mẫu số 16: Phiếu xuất kho do công ty TNHH Thương mại Hiền Trang
lập. ..................................................................................................................25
Biểu mẫu số 17: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán bộ bát đĩa hoa sen do công ty
TNHH Thương mại Hiền Trang lập............................................................... 27
Biểu mẫu số 18: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán bộ bát đĩa Điệp do công ty
TNHH Thương mại Hiền Trang lập. ..............................................................28
Biểu mẫu số 19: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán bộ bát đĩa Phượng do công ty
TNHH Thương mại Hiền Trang lập. ..............................................................29
Biểu mẫu số 20: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán bộ bát đĩa tứ quý do công ty
TNHH Thương mại Hiền Trang lập............................................................... 30
Biểu mẫu số 21: Sổ cái giá vốn hàng bán do Công ty TNHH Thương mại
Hiền Trang lập. ...............................................................................................32
Biểu mẫu số 22: Hóa đơn GTGT do Công ty viễn thông Hà Nội lập............ 33
Biểu mẫu số 23: Phiếu thu do công ty TNHH thiết kế-in & quảng cáo Gia
Thịnh lập. .......................................................................................................34
Biểu mẫu số 24: Phiếu thu do Công ty Cổ Phần Truyền Thông-Sự kiện Việt
Nam Hà Nội lập. .............................................................................................35
Biểu mẫu số 25: Sổ chi chi phí bán hàng do cơng ty TNHH Thương mại Hiền
Trang lập......................................................................................................... 38
Biểu mẫu số 26: Sổ cái do công ty TNHH Thương mại Hiền Trang lập....... 40
Biểu mẫu số 27: Hóa đơn GTGT do Cơng ty Cổ Phần Xăng dầu số 1 lập.... 41
Biểu mẫu số 28: Sổ chi chi phí quản lý doanh nghiệp do Cơng ty TNHH
Thương mại Hiền Trang lập. ..........................................................................43
Biểu mẫu số 29: Sổ cái do Công ty TNHH Thương mại Hiền Trang lập...... 45
Biểu mẫu số 30: Phiếu chi do Công ty TNHH Thương mại Hiền Trang lập . 46
Biểu mẫu số 31: Sổ chi phí tài chính do Cơng ty TNHH Thương mại Hiền
Trang lập. ........................................................................................................47
Sinh viên: Trần Thị Huyền
Lớp: Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS-TS Phạm Quang
Biểu mẫu số 32: Sổ cái do công ty TNHH Thương mại Hiền Trang lập. ......49
Biểu mẫu số 33: Phiếu thu do Công ty Vận tải 14/7 lập................................ 50
Biểu mẫu số 34: Sổ chi phí khác do Cơng ty TNHH Thương mại Hiền Trang
lập. ..................................................................................................................51
Biểu mẫu số 35: Sổ cái do Công ty TNHH Thương mại Hiền Trang lập...... 53
Biểu mẫu số 36: Sổcái do Công ty TNHH Thương mại Hiền Trang lập....... 56
Biểu mẫu số 37: Báo cáo kết quả kinh doanh do Công ty TNHH Thương mại
Hiền Trang lập................................................................................................ 57
Biểu mẫu số 37: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán bộ bát đĩa hoa sen do Công ty
TNHH Thương mại Hiền Trang lập............................................................... 62
Sinh viên: Trần Thị Huyền
Lớp: Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS-TS Phạm Quang
LỜI MỞ ĐẦU
Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh là vô cùng quan
trọng. Không những giúp doanh nghiệp đánh giá hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp mình có đạt hiệu quả khơng? Lợi nhuận có đạt mức kế hoạch
khơng?...Từ đó, doanh nghiệp xem xét, đánh giá và so sánh với mức kế hoạch
hoặc năm trước. Những thông tin này giúp các nhà quản lý đưa ra những
quyết định hợp lý để tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp. Mỗi doanh
nghiệp nói riêng là một bộ phận quan trọng của nền kinh tế, một trong những
công cụ phục vụ đắc lực cho cơng tác quản lý đó là hạch tốn kế tốn trong đó
tổ chức quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là hết sứ quan trọng
và cần thiết.
Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý
nói chung và kế tốn nói riêng cũng như vai trị, tính cấp thiết của kế tốn
quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. Qua thời gian thực tập tại
công ty TNHH Thương mại Hiền Trang, em thấy quản lý doanh thu, chi phí
và kết quả kinh doanh là một trong những hoạt động quan trọng và có nhiều
vấn đề cần nghiên cứu của cơng ty. Dưới sự hướng dẫn của PGS-TS Phạm
Quang cùng sự giúp đỡ của các anh chị phịng kế tốn – tài chính cơng ty
TNHH Thương mại Hiền Trang em đã lựa chọn đề tài “Kế tốn doanh thu,
chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Hiền Trang”
làm đề tài tốt nghiệp của mình.
Nội dung chuyên đề thực tập của em gồm ba phần:
-Phần I: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Cơng ty
TNHH Thương mại Hiền Trang.
-Phần II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh
tại cơng ty TNHH Thương mại Hiền Trang.
-Phần III: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh
tại cơng ty TNHH Thương mại Hiền Trang.
Sinh viên: Trần Thị Huyền
1
Lớp: Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS-TS Phạm Quang
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ
CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HIỀN TRANG
1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Cơng ty TNHH Thương mại
Hiền Trang.
1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH
Thương mại Hiền Trang.
- Công ty TNHH Thương Mại Hiền trang là nhà phân phối chính thức
của cơng ty Gốm Sứ Minh Long I tại Hà Nội, chính vì vậy mà đặc điểm của
công ty TNHH Thương Mại Hiền Trang mang tính thương mại:
+ Cung cấp các sản phẩm gốm sứ gia dụng do công ty Minh Long Sản
xuất theo đơn đặt hàng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng trên thị
trường.
+ Lên kế hoạch kinh doanh, từng bước mở rộng sản phẩm của cơng ty
đối với tồn bộ thị trường trong nước.
- Hiện nay công ty sản xuất kinh doanh theo cơ chế tự chủ về mọi mặt.
Chính vì vậy mà trong cơng tác tổ chức kinh doanh thương mại của cơng
ty mang tính linh hoạt, và hoạt động biến đổi theo cơ chế thị trường.
- Công ty TNHH Thương Mại Hiền Trang chuyên kinh doanh các sản
phẩm gốm sứ gia dụng chất lượng cao của thương hiệu sứ Minh Long. Cụ
thể: Bộ bát đĩa hoa sen, bộ bát đĩa điệp, bộ bát đĩa Phượng và Bộ bát đĩa tứ
quý. Mục tiêu hoạt động của Công ty là kinh doanh đạt lợi nhuận cao và mở
rộng thị trường, cho nên phương thức kinh doanh của Công ty cũng rất đa
dạng.Tuy nhiên hệ thống phân phối các sản phẩm của cơng ty vẫn cịn hẹp,
phía bắc chỉ có mặt tại Hà Nội, do vậy phương thức thanh toán của Cơng ty
cũng linh hoạt bao gồm thanh tốn bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản.
Sinh viên: Trần Thị Huyền
2
Lớp: Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS-TS Phạm Quang
1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH Thương Mại Hiền
Trang.
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế cơng ty thu được trong kỳ kế
tốn, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của cơng
ty, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu của công ty bao gồm :
- Các khoản doanh thu bán hàng: là toàn bộ số tiền thu được từ hoạt
động bán sản phẩm hàng hóa. Cơng ty xuất hàng hóa trực tiếp cho khách
hàng, hoặc vận chuyển thẳng đến nới khách hàng yêu cầu, sau khi nhận đủ
hàng hóa khách hàng sẽ thanh tốn tiền hàng hoặc chấp nhận nợ với cơng ty.
Căn cứ vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng được xác
định của thể như sau:
+Đối với hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp
khấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu chưa có thuế GTGT.
+ Đối với hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc
thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế
xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt.
- Doanh thu từ hoạt động tài chính: là những khoản thu do hoạt động
đầu tư tài chính, kinh doanh về vốn của cơng ty đem lại như: Doanh thu tiền
lãi, lợi nhuận được chia....
- Doanh thu từ khoản thu nhập khác: là những khoản thu khơng mang
tính chất thường xun như thanh lý nhượng bán tài khoản TSCĐ , thu từ
phạt vi phạm hợp đồng, các khoản nợ khó địi....
1.1.3. Đặc điểm chi phí của Cơng ty TNHH Thương mại HiềnTrang.
Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế
tốn dưới hình thức tiền chi ra, các khoản trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản
nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm những phân phối cho
các cổ đông hoặc vốn chủ sở hữu vốn. Chi phí của củng ty bao gồm các
khoản sau :
Sinh viên: Trần Thị Huyền
3
Lớp: Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS-TS Phạm Quang
-Chi phí bán hàng: là chi phí tiếp thị trong q trình tiêu bán hàng của
cơng ty như chi phí quảng cáo, khuyến mại, chi phí vận chuyển....
-Chi phí quản lý của doanh nghiệp : là chi phí gián tiếp phục vụ q
trình quản lý văn phịng của cơng ty như Chi phí tiền lương của CBNV thuộc
bộ máy quản lý của cơng ty, Chi phí dự phịng phải thu khó địi.....
-Chi phí hoạt động tài chính: là những khoản liên quan đến các hoạt
động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính nhằm mủc đích sử dụng hiệu quả
vốn kinh doanh của cơng ty bao gồm chi phí liên quan đến vốn vay, chi phí
ngân hàng, Chi phí về lãi vay....
1.2. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH
Thương mại Hiền Trang.
- Giám đốc: Chịu trách nhiệm trực tiếp ký hợp đồng mua bán hàng hóa
với khách hàng.
- Phó giám đốc: được tổng giám đốc đề cử, là người điều hành trực tiếp
công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty; chịu trách nhiệm trước tổng
giám đốc và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao ký
kết hợp đồng khi không có giám đốc vắng mặt.
- Phịng maketing: có nhiệm vụ kết hợp cùng giám đốc và phó giám đốc
lập kế hoạch, đưa sản phẩm của công ty đến với khách hàng.
- Phòng kinh doanh: thực hiện xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện
tồn bộ cơng việc mua – bán hàng hóa của Cơng ty; nghiên cứu dự đốn sản
phẩm cũng như tạo mối quan hệ với các nhà phân phối, đảm bảo tốt thị
trường đầu ra và thị trường đầu vào của Công ty. Tổ chức tiếp nhận, thu thập
xử lý thông tin về sản phẩm, thị trường, giá cả để xác định phương án kinh
doanh cho từng mặt hàng, từng thị trường; chịu trách nhiệm hoàn thành các
chỉ tiêu kinh doanh mà Ban giám đốc giao.
Sinh viên: Trần Thị Huyền
4
Lớp: Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS-TS Phạm Quang
- Phòng kế tốn tài chính: thực hiện việc xuất hàng,lập hóa đơn, chứng
từ ghi sổ kế toán việc thu chi hàng ngày tại cơng ty. Lập các báo cáo tài chính
gủi cấp trên.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HIỀN TRANG
2.1. Kế toán doanh thu và thu nhập khác.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán .
* Các chứng từ chủ yếu đơn vị sử dủng trong kế toán bán hàng :
+ Hoá đơn GTGT
+ Hợp đồng mua bán hàng hố
+ Phiếu thu tiền mặt
+ Giấy báo có của ngân hàng
+ Các chứng từ khác có liên quan.
* Thủ tục kế toán:
- Sau khi thoả thuận với khách hàng về giá cả, chất lượng, làm hợp đồng
xong sẽ xuất hàng cho khách hàng (trường hợp mua hàng với số lượng lớn),
bộ phận bán hàng sẽ tổng hợp số liệu, chứng từ liên quan để viết hoá đơn
GTGT được lập thành 3 liên. Nếu khách hàng trả tiền ngay trong trường hợp
giá trị tiền hàng dưới 20 triệu đồng thì kế toán tiền mặt sẽ làm phiếu thu tiền
và thủ quỹ thu tiền của khách hàng, trường hợp giá trị tiền hàng trên 20 triệu
đồng khách hàng trả bằng chuyển khoản.
- Hiện nay cơng ty đang áp dụng hai hình thức bán hàng chủ yếu:
+ Bán hàng theo phương thức trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho
người mua trực tiếp của doanh nghiệp.
Sinh viên: Trần Thị Huyền
5
Lớp: Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS-TS Phạm Quang
+ Bán hàng theo phương thức hợp đồng thương mại: Theo phương thức
này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng.
quyền sở hữu hàng hoá vẫn thuộc về bên bán. Hàng hoá chỉ được xác định
tiêu thụ khi: Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán hoặc Chuyển
quyền sở hữu hàng hoá cho bên mua.
- Hiện nay cơng ty đang áp dụng hai hình thức thanh toán:
+ Bán hàng thu tiền ngay (thanh toán nhanh): Theo phương thức
này,hàng hố của cơng ty sau khi giao cho khách hàng phải được thanh toán
ngay bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản
+|Bán hàng chưa thu được tiền ngay (thanh tốn chậm): Đây là hình thức
mua hàng trả tiền sau.Theo hình thức này khi cơng ty xuất hàng thí số hàng
đó được coi là tiêu thụ và kế tốn tiến hành ghi nhận doanh thu và theo dõi
trên sổ chi tiết thanh toán với người mua.
Sơ đồ 2.1: Phương pháp hạch tốn theo phương thức trực tiếp tại
Cơng ty TNHH Thương mại Hiền Trang.
TK 156
TK 632
TK 511
(1)
TK 111, 112…
(2)
TK 3331
(1) Xuất kho hàng hoá theo giá vốn.
(2) Tổng giá thanh tốn có thuế GTGT.
Sơ đồ 2.2: Phương pháp hạch tốn theo phương thức hợp đồng
thương mại tại Cơng ty TNHH Thương mại Hiền Trang.
TK 156
TK 157
TK 632
(1) Xuất kho hàng hoá theo gửi đi bán.
(1)
Sinh viên: Trần Thị Huyền
TK 511
(2)
TK 111,112…
(3)
6
TK 3331
Lớp: Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS-TS Phạm Quang
(2) Giá vốn hàng gửi bán được chấp nhận là tiêu thụ.
(3) Tổng giá thanh tốn có thuế GTGT.
* Các khoản giảm trừ doanh thu:
- Chiết khấu thương mại:
+Khái niệm: Chiết khấu bán hàng được coi là một khoản chi phí cho
những khách hàng mua hàng hoá với số lượng lớn, thanh tốn trước thời hạn
thoả thuận... nhằm mục đích khuyến khích khách hàng mua hàng cho doanh
nghiệp.
+Tài khoản sử dụng: TK 521
Sơ đồ 2.3: Phương pháp hạch toán các khoản chiết khấu
thương mại tại Công ty TNHH Thương mại Hiền Trang.
TK 111,112,131,...
TK 521
TK 511
Các khoản chiết khấu
Kết chuyển toàn bộ
phát sinh trong kỳ
chiết khấu
- Giảm giá hàng bán:
+ Khái niệm: Giảm gián hàng bán là những khoản giảm giá, bớt giá, hồi
khấu cho bên mua vì những lý do như hàng bán bị kém phẩm chất, khách
hàng mua hàng với số lượng lớn...
+ Tài khoản sử dụng: Tài khoản 532
Sơ đồ 2.4: Phương pháp hạch tốn giảm giá hàng bán tại
Cơng ty TNHH Thương mại Hiền Trang
TK 111,112,131
TK 532
Khoản giảm giá hàng
Sinh viên: Trần Thị Huyền
bán đã chấp nhận trong kỳ
7
TK 511
Kết chuyển số giảm
trừ doanh thu
Lớp: Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS-TS Phạm Quang
Biểu mẫu số 01: Phiếu thu do công ty TNHH Thương mại Hiền Trang
lập.
Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Hiền Trang
Đ/c: 65B Hai Bà Trưng-Hoàn Kiếm-Hà Nội
PHIẾU THU
Mẫu số : 01 - TT
(Ban hành theo
QĐ số 15 BTC)
(Liên 3: Thủ quỹ ghi sổ)
Ngày 01 tháng 03 năm 2013
Số: 01
Người nộp tiền: Nguyễn Thị An
Địa chỉ: 128 Giảng Võ – Đống Đa – Hà Nội
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua Bộ bát đĩa hoa sen
Số tiền: 3.850.000
(Viết bằng chữ): Ba triệu tám trăm năm mươi nghàn đồng chẵn
Đã nhận đủ số tiền: 3.850.000
(Viết bằng chữ): Ba triệu tám trăm năm mươi nghàn đồng chẵn
Kèm theo: 01 chứng từ gốc.
Thủ trưởng đơn vị
(đã ký)
Sinh viên: Trần Thị Huyền
Người lập phiếu
(đã kỹ)
Người nộp
(đã kỹ)
8
Thủ quỹ
(đã kỹ)
Lớp: Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS-TS Phạm Quang
Biểu mẫu số 02: Phiếu thu do công ty TNHH Thương mại Hiền Trang
lập.
Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Hiền Trang
Đ/c: 65B Hai Bà Trưng-Hoàn Kiếm-Hà Nội
PHIẾU THU
Mẫu số : 01 - TT
(Ban hành theo
QĐ số 15 BTC)
(Liên 3: Thủ quỹ ghi sổ)
Ngày 12 tháng 03 năm 2013
Số: 60
Người nộp tiền: Nguyễn Thị Hoa
Địa chỉ: Công ty TNHH Thương mại Hiền Trang
Lý do nộp: Thanh toán tiền thanh lý TSCĐ
Số tiền: 2,145,000
(Viết bằng chữ): Hai triệu một trăm bốn mươi lăm ngàn đồng.
Đã nhận đủ số tiền: 2,145,000
(Viết bằng chữ): Hai triệu một trăm bốn mươi lăm ngàn đồng.
Kèm theo: 0 chứng từ gốc.
Thủ trưởng đơn vị
Người lập phiếu
Người nộp
Thủ quỹ
(đã ký)
(đã kỹ)
(đã kỹ)
(đã kỹ)
Sinh viên: Trần Thị Huyền
9
Lớp: Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS-TS Phạm Quang
Biểu mẫu số 03: Hóa đơn GTGT do cơng ty TNHH Thương mại Hiền
Trang lập.
HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG
01GTKT2/001
(Liên 3: Dùng ghi sổ kế toán)
Ký hiệu: TL/11P
Ngày 01 Tháng 03 Năm 2013
Số: 0001298
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại Hiền Trang
Địa chỉ: 65B Hai Bà Trưng-Hoàn Kiếm-Hà Nội
MST: 0106037440
Điện thoại: 043.(39)42.36.36.
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị An
Địa chỉ: 128 Giảng Võ – Đống Đa – Hà Nội.
MST:
Điện thoại: 0972.135.915
Hình thức thanh tốn: Tiền Mặt.
Đơn vị tính: ngàn đồng
S
T Tên hàng hóa, dịch vụ
T
A
B
1
Bộ bát đĩa hoa sen
Sinh viên: Trần Thị Huyền
ĐVT
SL
Đơn giá
Thành tiền
C
Bộ
1
02
2
3.500.000
3=1x2
3.500.000
10
Lớp: Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS-TS Phạm Quang
Cộng tiền
3.500.000
Thuế suất GTGT 10%
Tiền thuế GTGT
350.000
Tổng cộng tiền thanh toán
3.850.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu tám trăm năm mươi nghàn đồng chẵn
Người mua hàng
Người lập hóa đơn
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi họ tên)
(Ký, ghi họ tên)
( Ký, đóng dấu,ghi họ tên)
Biểu mẫu số 04: Giấy báo có do ngân hàng Á Châu phát hành.
Ngân hàng Á Châu
GIẤY BÁO CÓ
MGDV:
Chi nhánh: ACB-CN CHUA HA
Ngày 02-03-2013
MKH: 44048
SGD:
Kính gửi: Cơng ty TNHH Thương mại Hiền Trang
MST: 0106037440
Hôm nay chúng tôi xin thông báo đã ghi CO tài khoản khách hàng như sau:
Số tài khoản ghi CO:
21137519
Số tiền bằng số: 5.417.500
Số tiền bằng chữ: Năm triệu bốn trăm mười bảy ngàn năm trăm đồng chẵn.
Nội dung: Khách hàng thanh toán tiền hàng.
Giao dịch viên
Kiểm soát viên
(Đã ký)
(Đã Ký)
Sinh viên: Trần Thị Huyền
11
Lớp: Kế toán 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
I lập.
GVHD: PGS-TS Phạm Quang
Biểu mẫu số 05: Phiếu chi khác do công ty TNHH Gốm sứ Minh Long
CÔNG TY TNHH GỐM SỨ MINH LONG I
Địa chỉ: 32 Hàng than-Ba Đình-Hà Nội
PHIẾU CHI KHÁC
Ngày 27/03/2013
Số phiếu: 254-PCT2013
Người nhận: Công ty TNHH Thương mại Hiền Trang.
Lý do chi: Chi khác
Phương thức chi: Chi tiền trực tiếp-DL-Chi chiết khấu thanh toán.
Số tiền: 6,790,000 VNĐ
Số tiền bằng chữ: Sáu triệu bảy trăm chín mươi ngàn đồng chẵn.
Diễn giải:
- Chi chiết khấu thanh toán tiền hàng bộ bát đĩa hoa sen:
3,500,000*100*1%=3,500,000
- Chi chiết khấu thanh toán tiền hàng bộ bát đĩa điệp:
Sinh viên: Trần Thị Huyền
12
Lớp: Kế toán 4
