BÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP AC13 KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN HOÀN CHỈNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đề tài: KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY
CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VEXILLA VIỆT NAM

Giảng viên hướng dẫn:

Nguyễn Thị Bình Yến

Sinh viên thực hiện:
Ngày sinh:
Lớp:

ASP114

Ngành đào tạo:

Kế toán

Địa điểm học:

Trung Tâm Đào Tạo E-Learning

Thời gian thực tập:

Từ 06/03/2022 đến 29/06/2022

Mã course học:

AC13.043

TP. Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 06 năm 2022


LỜI CAM ĐOAN
Em cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của em. Những kết quả và các số liệu
trong báo cáo thực tập cuối khóa được thực hiện tại đơn vị Cơng ty Cổ phần
Tập đồn Vexilla Việt Nam, không sao chép bất kỳ từ nguồn nào khác. Em hoàn
toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này.

TP. Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 06 năm 2022
Sinh viên thực tập


LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy, cô trường Đại
học Mở Hà Nội, những người đã trực tiếp giảng dạy, truyền đạt những kiến thức
bổ ích cho em, đó chính là những lý thuyết nền tảng, những hành trang vô cùng
quý giá giúp em bước vào sự nghiệp sau này trong tương lai. Đặc biệt là cơ –
Nguyễn Thị Bình Yến, giáo viên trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt
thời gian làm bài báo cáo.
Trong thời gian thực tập tại Cơng ty Cổ phần Tập đồn Vexilla Việt Nam,
các anh chị phịng Kế tốn trong cơng ty đã tạo cơ hội giúp em có thể hiểu rõ hơn
về môi trường làm việc thực tế của một doanh nghiệp. Mặc dù rất bận rộn với
công việc nhưng anh chị luôn dành thời gian chỉ bảo, hướng dẫn, tạo mọi điều
kiện thuận lợi nhất để em có thể tìm hiểu và thu thập thông tin phục vụ cho bài
báo cáo. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các anh chị phịng Kế tốn của
cơng ty.

Trong q trình thực tập và làm báo cáo, vì chưa có kinh nghiệm thực tế,
chỉ dựa vào lý thuyết đã học cùng với thời gian hạn hẹp nên bài báo cáo chắc
chắn sẽ khơng tránh khỏi những sai sót. Kính mong nhận được sự góp ý, nhận xét
từ phía q thầy cơ cùng các anh chị trong công ty để kiến thức của em ngày
càng hoàn thiện hơn và rút ra được những kinh nghiệm bổ ích có thể áp dụng vào
thực tiễn một cách hiệu quả trong tương lai.
Sau cùng, em xin chúc q thầy cơ trong khoa Kế tốn dồi dào sức khỏe
tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình là truyền đạt kiến thức cho thế hệ
mai sau.
Em xin chân thành cảm ơn!
TP. Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 06 năm 2022
Sinh viên thực tập


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên sinh viên:
MSSV:
Chun ngành: KẾ TỐN
Lớp: ASP114
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................

..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................
TP. Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 06 năm
2022
Giảng viên hướng dẫn


Nguyễn Thị Bình Yến

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
1

BHXH

Bảo hiểm xã hội

2

BHYT

Bảo hiểm y tế

3

BHTN

Bảo hiểm tai nạn

4

CNV

Công nhân viên

5

CKTM

Chiết khấu thương mại

6

DN

Doanh nghiệp

7

GBC

Giấy báo có

8

GBN

Giấy báo nợ

9

GGHB

Giảm giá hàng bán

10

GTGT

Giá trị gia tăng

11

HĐ

Hóa đơn

12

KH

Khách hàng

13

NH

Ngân hàng

14

SXKD

Sản xuất kinh doanh

15

TGNH

Tiền gửi ngân hàng

16

TM

Tiền mặt

17

TK

Tài khoản

18

TSCĐ

Tài sản cố định

19

UNC

Ủy nhiệm chi

20

UNT

Ủy nhiệm thu

21

VNĐ

Việt Nam đồng


DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ, BẢNG
SƠ ĐỒ
1

Sơ đồ 1

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Vexilla

2

Sơ đồ 2

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn Cơng ty

3

Sơ đồ 3

Sợ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn
trên máy vi tính

4

Sơ đồ 4

Sơ đồ luân chuyển phiếu thu


5

Sơ đồ 5

Sơ đồ luân chuyển phiếu chi

6

Sơ đồ 6

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung

7

Sơ đồ 7

Sơ đồ luân chuyển giấy báo có tiền gửi

1

Hình 1

Giao diện phần mềm kế tốn Fast

2

Hình 2

Hình ảnh hóa đơn giá trị gia tăng

3

Hình 3

Giấy báo có của ngân hàng MB

4

Hình 4

Hạch tốn thu tiền ngân hàng trên phần mềm Fast

5

Hình 5

Giấy báo nợ của ngân hàng MB

6

Hình 6

Hạch tốn chi tiền ngân hàng trên phần mềm Fast

7

Hình 7

Giao dịch chuyển tiền chờ duyệt

1

Bảng 1

Hệ thống tài khoản sử dụng

2

Bảng 2

Phiếu thu

3

Bảng 3

Giấy đề nghị tạm ứng

4

Bảng 4

Phiếu chi

5

Bảng 5

Biên bản kiểm kê quỹ

6

Bảng 6

Ủy nhiệm chi ngân hàng

7

Bảng 7

Sổ kế tốn tiền gửi ngân hàng

HÌNH ẢNH

BẢNG


LỜI MỞ ĐẦU
 Lí do chọn đề tài
Vốn bằng tiền là cơ sở, là tiền đề đầu tiên cho một cơng ty hình thành và
tồn tại, là điều kiện cơ bản để cơng ty hồn thành cũng như thực hiện q trình
sản xuất, kinh doanh của mình. Do đó, quy mô và kết cấu của vốn bằng tiền rất
lớn và phức tạp. Vì vậy việc sử dụng và quản lý có ảnh hưởng quyết định đến
hiệu quả sản xuất kinh doanh và doanh nghiệp.
Nền kinh tế ngày nay càng phát triển, xuất hiện ngày càng nhiều các doanh
nghiệp. Điều đó thúc đẩy cơng ty nổ lực tìm kiếm và thu hút thêm nhiều khách
hàng. Nhưng để tồn tại, đứng vững và phát triển trong điều kiện cạnh tranh và
kinh doanh có hiệu quả của cơng ty phải khơng ngừng cải tiến bộ máy, nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh. Chính vì thế cơng ty phải xây dựng cho mình một
kế hoạch hoạt động tốt và có hiệu quả trong đó có sự đóng góp khơng nhỏ của bộ
phận kế toán, đặc biệt là kế toán bằng tiền là một phần khơng thể thiếu được
trong cơng ty. Vì vậy việc tổ chức và thực hiện các quan hệ thanh toán như thế
nào để đảm bảo và hạn chế mức thấp nhất các khoản nợ tồn động, thúc đẩy
nhanh quá trình thanh toán và tốc độ lưu chuyển vốn là một vấn đề quan trọng.
Việc tổ chức kế toán vốn bằng tiền là nhằm đưa ra những thơng tin đầy đủ,
chính xác nhất về thực trạng và cơ cấu vốn bằng tiền, về các nguồn thu và sự chi
tiêu của chúng trong q trình kinh doanh để nhà quản lý có thể nắm bắt được
những thông tin kinh tế cần thiết, đưa ra những quyết định tối ưu nhất về đầu tư,
chỉ tiêu trong tương lai như thế nào? Bên cạnh đó việc kiểm tra các chứng từ, sổ
sách về tình hình lưu chuyển tiền tệ, qua đó chúng ta biết được hiệu quả kinh tế
của đơn vị mình.

Xuất phát từ yêu cầu mong muốn được nghiên cứu sâu hơn về cơng tác kế
tốn vốn bằng tiền bao gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng luôn luôn gắn liền với
một đơn vị cụ thể. Trong thời gian thực tập tại Cơng ty Cổ phần Tập đồn Vexilla

1


Việt Nam, em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu “Kế tốn vốn bằng tiền tại Cơng ty
Tập đồn Vexilla Việt Nam” để làm đề tài nghiên cứu cho mình.
 Mục tiêu nghiên cứu:
Tìm hiểu quá trình xác lập chứng từ, ghi chép sổ sách hạch tốn và tính
tốn để xác định vốn và tính tốn nợ của cơng ty. Sau khi thực tập phần nào hiểu
được thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền, bao gồm tiền mặt và tiền gửi
ngân hàng thấy rõ các khoản tiền phải thu khách hàng, phải trả người bán thông
qua một số nghiệp vụ cơ bản. Từ đó so sánh thực tế cơng ty với lí thuyết học
được, với chế độ kế toán hiện hành ở Việt Nam, đề xuất một số biện pháp nhằm
hồn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty.
 Phương pháp nghiên cứu:
Để hoàn thành báo cáo thực tập nghề nghiệp này em đã sử dụng các phương
pháp:
- Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: là phương pháp hỏi trực tiếp những
người cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết cho đè tài. Sử dụng trong giai đoạn
thu thập những thơng tin cần thiết và số liệu thơ có liên quan đến đề tài.
- Phương pháp thống kê: là phương pháp liệt kê thống kê những thông tin
thu thập được để phân tích.
- Phương pháp hạch tốn kế tốn: là phương pháp sử dụng chứng từ, tài
khoản sổ sách để hệ thống hóa và kiểm sốt thơng tin về các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh.
Ngồi ra cịn sử dụng một số phương pháp kinh tế khác.
 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

 Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán vốn bằng tiền bao gồm tiền mặt và
tền gửi ngân hàng.
 Khơng gian nghiên cứu: tại phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đồn
Vexilla Việt Nam.
2


 Thời gian nghiên cứu: Tập trung nghên cứu tình hình cơng ty năm 2020 2022 và thực trạng cơng tác kế tốn vốn bằng tiền tại cơng ty tháng 04/2022
 Kết cấu đề tài nghiên cứu:
Nội dung đề tài: Kế tốn vốn bằng tiền tại Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Vexilla
Việt Nam gồm 3 chương:
 Chương 1: Giới thiệu khái qt về Cơng ty Cổ phần Tập đồn Vexilla Việt
Nam.
 Chương 2: Thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Cơng ty Cổ phần Tập đồn
Vexilla Việt Nam.
 Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về thực hiện vận hành kế tốn tại Cơng ty
Cổ phần Tập đồn Vexilla Việt Nam.

3


CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ
PHẦN TẬP ĐỒN VEXILLA VIỆT NAM (VEXILLA)
1.1 Khái qt về Cơng ty Vexilla


Tên doanh nghiệp: CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VEXILLA VIỆT
NAM



Tên tiếng anh: VEXILLA VIET NAM GROUP JOINT STOCK COMPANY



Tên viết tắt: VEXILLA GROUP.,JSC



Mã số thuế: 0101612880



Trụ sở chính: F03 – Tòa nhà The Manor 2, số 91 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường
22, Quận Bình Thạnh, TP.HCM



Số điện thoại: 0835790107

FAX: 04.37835104



Email:

Website:

Người đại diện pháp luật của Công ty:


Họ và tên: Nguyễn Văn Chiến



Chức danh: Tổng Giám đốc



Sinh ngày 21/05/1993



Số CMND số: 187252262 cấp ngày 01/07/2010 tại CA tỉnh Nghệ An



Địa chỉ thường trú: Khối 4, Phường Long Sơn, Thị Xã Thái Hịa, Tỉnh Nghệ
An.

Logo của cơng ty:

4


1.1.1 Chức năng, quy mô


Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
Chi tiết: Tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo, khai trương, trưng bày hàng

hóa (khơng thực hiện các hiệu ứng cháy, dụng chất nổ, chất cháy, hóa chất
làm đạo cụ, dụng cụ thực hiện các chương trình văn nghệ, sự kiện, phim
ảnh)



Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống
Chi tiết: Bán bn thóc, ngơ và các loại hạt ngũ cốc khác. Bán buôn nông,
lâm, thủy sản (không hoạt động tại trụ sở)



Vốn điều lệ: 210.000.000.000 VNĐ

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Cùng với sự phát triển hội nhập kinh tế, Việt Nam đang trở thành điểm
đến của các doanh nghiệp nước ngoài. Nhiều tập đoàn đa quốc gia lớn như
Samsung, Bosch,... liên tục tăng vốn đầu tư sản xuất vào Việt Nam. Nhận thấy
nhu cầu hội nhập từ thị trường nước ngồi vào Việt Nam nên Cơng ty Vexilla ra
đời với ngành nghề chính là Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại nhằm đáp
ứng nhu cầu hiện nay của q trình hội nhập kinh tế.
Ban đầu Cơng ty có tên là Cơng ty Cổ phần Solavina mang mã số thuế
0101612880 cấp ngày 03/03/2005 do ơng Lê Hồi Hưng làm đại diện pháp luật.
Đến năm 2015, ông Lê Hồi Hưng đã tìm đối tác để bán lại Cơng ty nhằm giải
quyết các khoản nợ tồn đọng do hoạt động kinh doanh thua lỗ.
Ngay lúc này, ông Nguyễn Văn Chiến góp vốn cùng với bạn của mình ở
nước ngồi thu mua lại Công ty, thực hiện đầy đủ mọi thủ tục sang tên, chuyển
nhượng và quyết định đổi tên gọi là Cơng ty Cổ phần Tập đồn Vexilla Việt Nam
với mã số thuế 0101612880 do ông Nguyễn Văn Chiến làm đại diện pháp luật.
Vốn điều lệ của công ty thời gian đầu thu mua lại là 10.000.000.000 VNĐ.

Sau khoảng 2 năm với sức lực và kinh nghiệm của mình ông Chiến đã vực dậy
được Công ty. Tháng 09/2017, vốn điều lệ tăng gấp 3 lần so với ban đầu là
5


30.000.000.000 VNĐ. Tính đến nay vốn điều lệ của Cơng ty đã tăng lên
210.000.000.000 VNĐ.
Ngồi ngành nghề hoạt động chính của Cơng ty Vexilla, ơng Nguyễn Văn
Chiến cịn tham gia xây dựng hệ thống công ty chuyên trồng các loại dược liệu,
thảo mộc nhằm xuất khẩu ra nước ngoài nhằm tăng thêm nguồn vốn cho Doanh
nghiệp.
1.1.3 Các nhân tố tác động đến quá trình hình thành và phát triển của công
ty.
 Nguồn nhân lực doanh nghiệp
Nguồn nhân lực là nhân tố chủ yếu tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm
bảo mọi nguồn sáng tạo trong tổ chức. Nhân lực của công ty Vexilla với hơn 200
nhân viên và công nhân, trong số đó được tuyển dụng ở các trường đại học lớn
trong nước và các tập đoàn lớn của nước ngồi. Ngồi việc Cơng ty Vexilla đồng
hành với một đội ngũ nhân viên dồi dào kinh nghiệm, nghiệp vụ chuyên mơn tốt,
ln đồng lịng cùng tạo ra sự gắn kết dưới sự quản lí của Ban Giám Đốc. Ở mơi
trường làm việc, Vexilla luôn tạo điều kiện cho nhân viên của họ đưa ra ý kiến cá
nhân một cách khách quan chứ khơng xét đốn dựa trên cảm tính, khuyến khích
mỗi nhân viên đảm nhận trách nhiệm bàn bạc ý kiến và chia sẻ kiến thức của họ.
 Bộ máy quản trị doanh nghiệp
Bộ máy quản trị có vai trị quyết định đến sự tồn tại và phát triển của
doanh nghiệp. Nó được ví như là cơ quan đầu não điều khiển mọi hoạt động, các
bộ phận tác động tới người lao động, từ đó tác động đến năng suất lao động của
doanh nghiệp. Một trong những yếu tố làm nên thành công ngày hôm nay của
Vexilla là do công ty được sự quản lí của Ban Giám Đốc đầy lịng nhiệt huyết và
quyết tâm vượt qua mọi khó khăn trong q trình lãnh đạo, ln quan tâm đến

cuộc sống của nhân viên và luôn động viên nhân viên vượt qua lúc khó khăn.
 Khách hàng
Đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào thì khách hàng là
nhân tố quyết định đến sự sống cịn của chính doanh nghiệp, thành công của
6


doanh nghiệp chính là dịch vụ khách hàng ln được chú trọng và đảm bảo chất
lượng. “Một chữ tín, vạn niềm tin”, Vexilla luôn tạo được niềm tin cho mỗi khách
hàng đến với công ty.
1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực phát triển và mục tiêu hoạt động tại
công ty.
1.1.4.1 Chức năng và nhiệm vụ
 Chức năng


Chú trọng đến chất lượng dịch vụ và đội ngũ nhân viên lành nghề giàu
kinh nghiệm, cơng tác an tồn lao động và vệ sinh môi trường.



Bảo tồn, phát triển nguồn vốn pháp định. Hướng đến yêu cầu của khách
hàng và thị trường nhằm thỏa mãn kỳ vọng của họ một cách tốt nhất,
trong thời gian nhanh nhất với giá cả hợp lý, không ngừng học hỏi, tìm
kiếm những giải pháp tốt hơn.

 Nhiệm vụ


Đẩy mạnh quá trình sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu theo đúng ngành

nghề đăng ký và mục đích thành lập. Tuân thủ đúng quy định của pháp
luật Việt Nam về giấy phép kinh doanh, bảo hiểm, nộp thuế, ... Thực hiện
quy trình hạch tốn theo chế độ ban hành của Nhà nước và pháp luật.



Giữ vững an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội, bảo đảm vệ sinh mơi
trường, bồi dưỡng nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật và chuyên môn cho
cán bộ, công nhân viên. Đồng thời luôn quan tâm đến đời sống vật chất
của công nhân viên để đảm bảo quyền lợi kịp thời cho người lao động.
1.1.4.2 Lĩnh vực phát triển
Công ty chuyên về Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại

Chi tiết: Tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo, khai trương, trưng bày hàng hóa
(khơng thực hiện các hiệu ứng cháy, nổ, không sử dụng chất nổ, chất cháy, hóa
chất làm đạo cụ, dụng cụ thực hiện các chương trình văn nghệ, sự kiện, phim ảnh).
1.1.4.3 Mục tiêu hoạt động
7


Tập trung xây dựng năng lực cốt lõi.
Không ngừng xây dựng đồng bộ chiến lược, thị trường, thương hiệu, văn
hóa doanh nghiệp, lợi thế cạnh tranh, chất lượng sản phẩm, nhân lực và tài chính.
Kết hợp những thế mạnh sẵn có trên cơ sở tơn trọng và hợp tác nhằm nâng
cao những tiêu chuẩn và đạt được đẳng cấp vượt trội trên thị trường.
Toàn tâm nỗ lực đem đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng tốt
nhất với các giải pháp tối ưu thông qua việc luôn đáp ứng nhu cầu của họ, đồng
thời thực hiện khát vọng phát triển của công ty và tập thể nhân viên.
1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Vexilla
1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

1.2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Cơng ty hoạt động theo mơ hình tổ chức công ty cổ phần bao gồm: Đại
hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban giám đốc và các phịng ban.
Ban Kiểm Sốt

Hội Đồng Quản Trị
Tổng Giám Đốc

Phịng Kinh doanh

Phịng kế
hoạch thị
trường
Ghi chú:

Phịng
dự án

Phịng Tài chính -Kế
tốn
Phịng
tài chính

Phịng tổ chức hành
chính

Kế tốn
trưởng

Quan hệ trực tuyến

Quan hệ chức năng
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Vexilla
8


1.2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận
Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất
của công ty, bao gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết và người được cổ
đông ủy quyền.
Hội đồng Quản trị: Hội đồng Quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là
cơ quan quản lý cao nhất của cơng ty, có nghĩa vụ quản trị công ty giữa 2 kỳ đại
hội. Hiện tại Hội đồng Quản trị của cơng ty gồm có 5 thành viên, nhiệm kỳ của
Hội đồng Quản trị và của mỗi thành viên là 5 năm.
Ban Kiểm soát: Ban Kiểm sốt do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có nhiệm
vụ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ trong quản trị và điều hành hoạt động kinh
doanh, các báo cáo tài chính của cơng ty. Hiện tại Ban Kiểm sốt cơng ty gồm có
3 thành viên, nhiệm kỳ của Ban Kiểm soát và của mỗi thành viên là 5 năm.
Tổng giám đốc: là người đứng ra chịu trách nhiệm và thực hiện các chỉ đạo
của hội đồng quản trị. Là đại diện pháp nhân của đơn vị, trực tiếp điều hành tổ
chức nhân sự, có trách nhiệm điều hành các phòng ban cấp dưới, là người chịu
trách nhiệm trước Nhà nước và pháp luật về mọi hoạt động của cơng ty
Phịng tài chính kế tốn: Chịu trách nhiệm tồn bộ thu chi tài chính của
cơng ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc,
vật liệu,… và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ
và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của công ty.
Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình
hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong cơng ty, thực hiện
các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế tốn
hàng tháng, hàng q, hàng năm để trình Ban Giám đốc. Nắm bắt được thực
trạng tài chính của cơng ty và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.

Phối hợp với phòng hành chánh – nhân sự thực hiện trả lương, thưởng cho
cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn. Theo dõi quá trình
chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm
9


quyết tốn cơng nợ với khách hàng. Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên
quan đến việc giao nhận.
Phòng kế hoạch thị trường: Xây dựng kế hoạch, chiến luợc kinh doanh,
tổng kết việc thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh. Quản lý nguồn lực, tổ
chức các hoạt động để triển khai các nguồn hàng trong mối quan hệ bên trong và
bên ngồi cơng ty. Thu thập, xử lý thông tin nhằm tham mưu cho Ban giám đốc
về chính sách và chiến luợc kinh doanh.
Phịng hành chính nhân sự:
- Chịu trách nhiệm các cơng việc hành chính, văn thư, lưu trữ các số liệu
công văn của công ty; công tác lái xe, bảo vệ, tạp vụ, phục vụ các cơng tác văn
phịng mà cấp trên u cầu.
- Tổ chức các sự kiện quan trọng của công ty.
- Cấp phát và theo dõi chi phí văn phịng phẩm, đảm bảo cơng tác an tồn
lao động, phịng cháy chữa cháy cho tồn Cơng ty.
- Thực hiện tổ chức tuyển dụng mọi vị trí theo quy định phê duyệt của Ban
giám đốc. Thực hiện quản lý nhân sự, đảm bảo chất lượng và lực lượng lao động
cho sản xuất và chiến lược của Công ty.
- Thực hiện phân ca, chấm cơng cho tồn bộ người lao động.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp động viên khuyến khích
người lao động làm việc, tham mưu cho Ban giám đốc về các phúc lợi cho nhân
viên, theo dõi hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ lý lịch cho toàn bộ nhân viên.
- Lập kế hoạch cho người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, và
thực hiện các chế độ liên quan đến BHYT cho người lao động theo sự chỉ đạo
của Ban giám đốc...

Nhận xét chung: Công ty Vexilla là đơn vị hạch tốn độc lập. Bộ máy của
cơng ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng. Mơ hình này có đặc
điểm là quyền hành tập trung trong tay cán bộ quản lý, chỉ thị điều hành có tính
chất mệnh lệnh, quy trình, tiêu chuẩn. Ưu điểm của mơ hình là chi phí quản lý

10


khơng cao, ra quyết định nhanh chóng, linh hoạt, đáp ứng được những biến động
cả bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp.
1.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Vexilla
1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý ở trên phù hợp
với trình độ và điều kiện. Bộ máy kế tốn của cơng ty tổ chức theo mơ hình tập
trung. Nghĩa là tồn bộ cơng tác kế tốn cuả Cơng ty được làm tập trung trên
phịng kế tốn từ khâu xử lý chứng từ, ghi sổ sách kế toán, sổ kế toán tổng hợp
đến lập báo cáo kế tốn và phân tích thơng tin kế tốn.
KẾ TỐN TRƯỞNG
Kế tốn tổng hợp

Kế tốn
cơng nợ

Ghi chú:

Kế
toán
kho

Kế toán

thanh toán

Kế toán bán
hàng

Thủ
quỹ

Chỉ đạo từ trên xuống
Phối hợp giữa các phòng
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty

1.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu trong bộ máy kế tốn của cơng ty nên
kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm về mảng kế tốn của cơng ty. Là người
trực tiếp tổ chức, quản lý và điều hành bộ máy kế tốn. Có nhiệm vụ tham mưu
các hoạt động tài chính cho Tổng giám đốc, trực tiếp lãnh đạo các nhân viên kế
toán trong công ty, kiểm tra công tác thu thập và xử lý chứng từ của công ty. Cuối

11


tháng, kế tốn trưởng có nhiệm vụ kiểm tra báo cáo quyết toán do kế toán tổng
hợp lập nên để báo cáo cho lãnh đạo, ban giám đốc.
Kế toán tổng hợp: là người đứng ngay sau kế tốn trưởng có nhiệm vụ
hướng dẫn kiểm tra số liệu của các kế toán viên rồi tổng hợp số liệu báo cáo
quyết toán theo quý. Tập hợp chi phí xác định doanh thu, hạch toán lãi lỗ và đánh
giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Kế tốn cơng nợ: Theo dõi công nợ của doanh nghiệp, các khoản phải thu
phải trả của công ty với khách hàng cũng như với nhà cung cấp. Lên kế hoạch

thu hồi nợ, trả nợ. Báo cáo ban giám đốc về tình hình cơng nợ trong cơng ty.
Kế tốn kho: Theo dõi tình hình biến động của tài sản, hàng hóa trong kho.
Ghi chép, lập các chứng từ về xuất kho – nhập kho, kiểm kê kho định kỳ, … Phối
hợp với thủ kho và các bộ phận kế tốn khác thực hiện cơng việc.
Kế tốn thuế: Có trách nhiệm thu thập, xử lý, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ
của các hóa đơn, chứng từ kế tốn. Tính tốn, tổng hợp, kê khai đầy đủ, chính
xác số thuế, phí và lệ phí phải nộp. Lưu trữ các hóa đơn, chứng từ kế tốn. Kê
khai và nộp thuế với cơ quan thuế.
Kế toán thanh toán: Theo dõi, quản lý số liệu liên quan đến tiền mặt và
tiền gửi ngân hàng, tiếp nhận các thủ tục thanh toán và kiểm tra các chứng từ…
Thu - chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi của kế toán đã lập, được Giám đốc
phê duyệt ghi vào sổ quỹ. Hằng ngày, tiến hành đối chiếu kiểm tra số tiền thực tế
tại két rồi so sánh với sổ quỹ, phát hiên sai sót để kịp thời sửa chữa.
Kế tốn bán hàng: Lập hóa đơn chứng từ khi bán hàng hóa, kiểm tra hàng
hóa tại cơng ty, lên kế hoạch nhập hàng bán hàng. Báo cáo tình hình mua bán
hàng hóa. Tính toán giá thành sản phẩm để đưa ra giá kinh doanh hợp lý.
Thủ quỹ:
Thu chi theo đề nghị đã đuợc ký duyệt từ Ban Giám Đốc các khoản phải trả
nhu tạm ứng, phải trả nguời bán, phải trả luơng công nhân viên, thu tạm ứng còn
thừa...
12


Lập sổ quỹ tiền mặt hàng ngày theo quy định của pháp luật nhà nuớc. Chịu
trách nhiệm với Ban Giám Đốc công ty về sự chênh lệch quỹ thực hiện so với sổ
sách kế toán.
1.3 Tổ chức kế toán áp dụng
Danh mục chứng từ, tài khoản, hệ thống báo cáo được cơng ty áp dụng chế
độ kế tốn theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 có
hiệu lực từ ngày 1/5/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và các văn bản pháp lý

khác liên quan.



Niên độ kế toán: năm bắt đầu từ ngày 01/01 năm dương lịch và kết thúc vào
ngày 31/12 năm dương lịch.



Kỳ kế toán: tháng



Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam “VND”



Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn trên phần
mềm kế tốn Fast Accouting

Hình 1: Giao diện phần mềm kế tốn Fast
13