Skkn một số giải pháp trong công tác quản trị trang website ở trường thcs sùng phài, thcs thị trấn và trường ptdtbtthcs bản hon

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TAM ĐƯỜNG
TRƯỜNG THCS SÙNG PHÀI, THỊ TRẤN, BẢN HON

THUYẾT MINH SÁNG KIẾN
Một số giải pháp trong công tác quản trị trang Website ở trường THCS
Sùng Phài, THCS Thị trấn và trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện
Tam Đường năm học 2018-2019

Nhóm tác giả:
1) Cấn Xuân Khanh – Giáo viên trường THCS Sùng Phài
2) Nguyễn Văn Khoa – Giáo viên trường THCS Thị Trấn
3) Phan Ngọc Trang – Giáo viên trường PTDTBT THCS Bản Hon

Tam Đường, ngày 04 tháng 3 năm 2019
1

skkn


I. THÔNG TIN CHUNG
1. Tên sáng kiến
“Một số giải pháp trong công tác quản trị trang Website ở trường
THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn và trường PTDTBTTHCS Bản Hon –
huyện Tam Đường năm học 2018-2019”.
2. Nhóm tác giả
2.1. Họ và tên: Cấn Xuân Khanh
Năm sinh: 1982
Nơi thường trú: Số nhà 031 – Tổ 10 – Phường Đoàn Kết – TP. Lai Châu –
tỉnh Lai Châu
Trình độ chun mơn: Cao đẳng sư phạm kỹ thuật công nghiệp – Tin học
Chức vụ công tác: Giáo viên

Nơi làm việc: Trường THCS Sùng Phài – huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu
Điện thoại: 0355851968
Tỷ lệ đóng góp tạo ra sáng kiến: 33,4%
2.2. Họ và tên: Nguyễn Văn Khoa
Năm sinh: 1987
Nơi thường trú: Tiên Bình - Thị trấn Tam Đường – huyện Tam Đường –
tỉnh Lai Châu
Trình độ chun mơn: Cao Đẳng Cơng nghệ thơng tin
Chức vụ công tác: Giáo viên
Nơi làm việc: Trường THCS Thị trấn– huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu
Điện thoại: 0385550320
Tỷ lệ đóng góp tạo ra sáng kiến: 33,3%
2.3. Họ và tên: Phan Ngọc Trang
Năm sinh: 1988
Nơi thường trú: Tổ 8 - Phường Tân Phong – TP. Lai Châu – tỉnh Lai Châu
Trình độ chun mơn: Cao đẳng sư phạm Tin học
Chức vụ công tác: Giáo viên
Nơi làm việc: Trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường –
2

skkn


tỉnh Lai Châu
Điện thoại: 0787494322
Tỷ lệ đóng góp tạo ra sáng kiến: 33,3%
3. Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Công nghệ thông tin
4. Thời gian áp dụng sáng kiến: Từ ngày 20 tháng 8 năm 2018 đến ngày
28 tháng 5 năm 2019.
5. Đơn vị áp dụng sáng kiến

Tên đơn vị: Trường THCS Sùng Phài, trường THCS Thị trấn, trường
PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu.
Địa chỉ: xã Sùng Phài, Thị trấn, Bản Hon – huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu.
Điện thoại: 02133.751.789

Email:

Điện thoại: 02133.879.106

Email:

Điện thoại: 02133.602.555

Email:

II. NỘI DUNG SÁNG KIẾN
1. Sự cần thiết, mục đích của việc thực hiện sáng kiến “Một số giải
pháp trong công tác quản trị trang Website ở trường THCS Sùng Phài, THCS
Thị trấn và trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường năm học
2018-2019”
Trong thời đại nền khoa học, kinh tế thị trường hội nhập và phát triển của
nước ta hiện nay công nghệ thông tin rất được coi trọng bởi nó là một phương
tiện để ứng dụng, xử lý các thông tin nhanh và hiệu quả nhất.
Với sự phổ biến của Internet và việc áp dụng cơng nghệ điện tốn đám
mây. Mạng máy tính hiện nay trở nên quen thuộc đối với chúng ta và trở thành
nhu cầu không thể thiếu trong mọi lĩnh vực như: Khoa học, quân sự, quốc
phòng, thương mại, dịch vụ, giáo dục... Chính vì vậy, trang thơng tin điện tử
(sau đây viết tắt là Website) là một phương tiện quảng cáo hiệu quả hơn bất kỳ
một phương tiện nào khác. Nó có thể truyền tải tất cả những gì mà chúng ta
muốn gửi đến độc giả, bất chấp khoảng cách về không gian và thời gian, không

cần Catalogue, Brochure, hay một phương tiện quảng cáo nào khác.

3

skkn


Giờ đây khơng chỉ các doanh nghiệp cần có Website mà ngay cả các trường
học hay các tổ chức giáo dục đều cần phải có website cho riêng mình. Bởi trên
thực tế website có vai trị giới thiệu tổng thể tồn bộ quy trình đào tạo, các hoạt
động của trường, hỗ trợ quy trình quản lý thông tin học sinh, hệ thống E-learning
và kho tư liệu điện tử, các website học tập…  Khơng những thế nó cịn là phương
tiện giao tiếp giữa nhà trường và phụ huynh học sinh. Với vai trò quan trọng như
vậy nên những năm gần đây, phòng GD&ĐT huyện Tam Đường đã đưa việc
đánh giá hiệu quả hoạt động trang Website của các nhà trường vào bộ tiêu chí
đánh giá thi đua tập thể cũng như cán bộ quản lý của nhà trường.
Bên cạnh đó, trong những năm qua Website của nhà trường và một số
trường khác trong tồn huyện điểm đánh giá cịn thấp, nội dung viết tin bài còn
sơ sài, chưa phong phú và đa dạng, kĩ năng sử dụng công nghệ thơng tin cịn
lúng túng, việc cập nhật và theo dõi cịn chưa mang tính thường xun.
Xuất phát từ thực tế đó, Website trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn
và trường PTDTBTTHCS Bản Hon ra đời đã đáp ứng được nhu cầu của nhà
trường và đông đảo các bậc phụ huynh. Bên cạnh việc cập nhật thông tin về các
hoạt động, Website cịn giới thiệu rất nhiều các hoạt động Đồn – Đội, ngoại
khóa của nhà trường trong các ngày lễ hội, các hoạt động mang tính thời sự, các
hoạt động hưởng ứng theo phong trào của trường và cấp trên.
Hiểu được tầm quan trọng của Website trong việc quảng bá cũng như cập
nhật các thông tin của nhà trường. Khi được Ban giám hiệu phân công phụ
trách trang thông tin điện tử (Website) chúng tơi ln suy nghĩ, tìm tịi, bổ sung
để trang thơng tin điện tử của 3 nhà trường ngày càng thiết thực, hiệu quả, phù

hợp với đặc thù của 3 đơn vị nhà trường. Sau một thời gian tìm tịi, nghiên cứu và
thử nghiệm Website trường THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn và trường
PTDTBTTHCS Bản Hon đã đi vào hoạt động và đem lại sự hài lòng cho giáo
viên và các bậc phụ huynh vì tính cập nhật của nó.
Vì vậy, chúng tôi mạnh dạn tiến hành nghiên cứu và viết sáng kiến kinh
nghiệm:

4

skkn


“Một số giải pháp trong công tác quản trị trang Website ở trường
THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn và trường PTDTBTTHCS Bản Hon –
huyện Tam Đường năm học 2018-2019”
2. Phạm vi triển khai thực hiện
Trang thông tin điện tử (Website) ở trường THCS Sùng Phài, THCS Thị
trấn và trường PTDTBTTHCS Bản Hon – huyện Tam Đường – tỉnh Lai Châu.
3. Mô tả sáng kiến
3.1. Mô tả giải pháp trước khi tạo ra sáng kiến
3.1.1. Thực trạng
a. Thuận lợi
Được sự quan tâm, lãnh đạo, chỉ đạo sát sao của Phòng GD&ĐT huyện
Tam Đường cũng như Ban giám hiệu trong các nhà trường.
Giáo viên được phân công phụ trách trang Website trong các nhà trường
đều là giáo viên thuộc chuyên ngành công nghệ thơng tin.
b. Khó khăn
Kỹ năng viết bài, đăng tải tin bài của một số giáo viên trong nhà trường
còn hạn chế.
Đa số các giáo viên làm công tác kiêm nhiệm nên về thời gian đăng tải

đơi lúc cịn chậm.
3.1.2. Đánh giá về các giải pháp cũ đã thực hiện
a. Ưu điểm
Đã xây dựng kế hoạch, tham mưu ban hành Quyết định kiện tồn Ban
biên tập, thơng báo phân cơng nhiệm vụ, quy chế hoạt động trang Website sau
mỗi năm học. Đã thiết lập được khung sườn của trang Website.
b. Nhược điểm
Trang Website còn đơn giản, chưa nổi bật. Các bài viết còn sơ sài chưa
phong phú, số lượng bài đăng ít. Thời gian cập nhật chưa thường xuyên, chưa
đúng tiến độ. Giao diện trang Website chưa sinh động, chưa thực sự thu hút độc giả
vào truy cập. Việc sao lưu, phục hồi hệ thống còn chưa thường xuyên.
Một số ít cịn chưa hiểu biết về trang thơng tin điện tử (Website).
5

skkn


3.2. Mơ tả giải pháp sau khi có sáng kiến
3.2.1. Tính mới của sáng kiến
Website có tạo hình ảnh baner mới với hình ảnh sinh động, đầy đủ thơng
tin theo tiêu chí đánh giá trang Website trường học.
Website được thiết kế khoa học, phân trang rõ ràng, có các biểu tượng sinh
động.
Website đảm bảo tính bảo mật, sao lưu phục hồi một cách thường xuyên.
Các bài viết được cập nhật thường xuyên, đúng thời gian quy định; nội
dung bài viết phong phú và đa dạng.
Website đảm bảo tính cơng khai các thông tin của giáo viên và học sinh
trong nhà trường.
Website đảm bảo tính phân quyền cho các biên tập viên đăng tải, viết tin
bài lên trang.

Website cập nhật văn bản chỉ đạo, điều hành kịp thời.
3.2.2. Sự khác biệt của giải pháp mới so với giải pháp cũ
Giải pháp cũ

Giải pháp mới

- Tham mưu, cập nhật văn bản chỉ - Tham mưu, cập nhật văn bản chỉ đạo,
đạo, điều hành chưa kịp thời.

điều hành kịp thời.

- Sao lưu, phục hồi chưa thường - Sao lưu, phục hồi tối thiểu 1 tháng/lần.
xuyên
- Chưa đảm bảo tính phân quyền - Đảm bảo tính phân quyền cho các biên
cho các biên tập viên đăng tải, viết tập viên đăng tải, viết tin bài.
tin bài.
- Chưa có sự kiểm duyệt tin bài - Đảm bảo tính kiểm duyệt tin bài trước khi
trước khi đăng tải.

đăng tải.

- Baner còn đơn giản, chưa sinh - Tạo baner mới sinh động, có hình ảnh,
động, chưa có thông tin theo bộ thông tin kèm theo thu hút các độc giả.
tiêu chí đánh giá.
- Các menu được thiết lập đảm bảo theo
các tiêu chí đánh giá trang Website.
6

skkn

3.2.3. Các giải pháp đã được thực hiện
1. Giải pháp 1. Xây dựng phần khung trang Website đảm bảo theo các
tiêu chí đánh giá
- Quản trị viên thiết kế các menu của trường bao gồm: Trang chủ, cơ cấu
tổ chức, kế hoạch giáo dục, chuyên môn, văn bản-công văn, tin tức-sự kiện, tài
nguyên, công khai, liên hệ,…trên trang Website của trường.
- Quản trị viên thiết kế các chuyên mục trong mỗi menu riêng đảm bảo
theo các tiêu chí đánh giá và nội dung giáo dục của nhà trường.
Thao tác: Vào danh mục --> Cây chuyên mục --> Chọn thêm mới, chỉnh
sửa hoặc xóa --> Chọn tiêu đề, danh mục cha, kiểu dữ liệu, kiểu trình bày,…-->
Lưu lại

7

skkn


2. Giải pháp 2. Website tạo baner sinh động, có đầy đủ các thơng tin theo
tiêu chí đánh giá
Quản trị viên thiết kế baner thể hiện được hình ảnh của nhà trường, cơ
quan chủ quản, tên trường, địa chỉ và số điện thoại liên hệ,… của nhà trường.
Thao tác: Nháy vào biểu tượng bánh răng --> Chọn cấu hình Layout -->
Cấu hình tính năng --> Chọn Logo, màu chữ, cỡ chữ, ảnh baner,…--> Lưu lại.

8

skkn

(Sản phẩm baner của trường)
3. Giải pháp 3. Tham mưu ban hành và đăng tải các quyết định, kế hoạch
hoạt động, thông báo phân công nhiệm vụ, quy chế hoạt động trang Website
- Đầu năm học, quản trị viên chúng tôi đã tham mưu với Ban giám hiệu
nhà trường ban hành quyết định kiện toàn ban biên tập, kế hoạch hoạt động,
thông báo phân công nhiệm vụ, quy chế hoạt động trang Website. Sau đó, căn
cứ vào hồ sơ trang Website đã ban hành, các thành viên trong quyết định thực
hiện theo đúng nhiệm vụ và kế hoạch được phân cơng.
- Sau đó, đăng tải lên trang Website nhà trường để độc giả nắm bắt.
(Các hồ sơ được đăng tải trên trang Website của 3 nhà trường)

9

skkn


4. Giải pháp 4. Phân quyền cho các thành viên theo quyết định vào đăng
tải lên trang Website
- Quản trị viên chúng tôi đã tiến hành phân quyền cho mỗi thành viên làm
nhiệm vụ khác nhau, mỗi thành viên đảm nhiệm vai trò phụ trách các chuyên
mục của trang Website (Theo thông báo phân công nhiệm vụ và quy chế hoạt
động trang Website).
- Mỗi thành viên có tên đăng nhập và quản trị riêng.
Thao tác: Vào Tài khoản --> Người dùng --> Cập nhật --> Chọn biên tập
viên (phóng viên) hoặc chủ sở hữu,…--> Chọn mục phụ trách --> Lưu lại.

(Phân quyền trang Website trường THCS Sùng Phài)
10

skkn

(Phân quyền trang Website trường THCS Thị trấn Tam Đường)

(Phân quyền trang Website trường PTDTBT THCS Bản Hon)
5. Giải pháp 5. Phân chia thời gian viết bài đăng tải theo kế hoạch
- Trong năm học, bao gồm rất nhiều hoạt động của nhà trường như: Lễ
khai giảng, Hội nghị CBCC,VC; Đại hội Chi bộ, Đại hội Cơng đồn; Đại hội
Liên đội, 20/10; 20/11; Lễ sơ kết học kỳ I; Hội vui xuân; 8/3; 26/3; Lễ tổng kết
năm học, các hoạt động khác,… thì mỗi thành viên theo Quyết định thực hiện
nhiệm vụ được phân công, chụp hoặc sưu tầm tư liệu ảnh, viết bài và đăng tải tin
bài lên trang Website theo đúng thời gian trong kế hoạch (chậm nhất sau 02
ngày tổ chức các hoạt động)

11

skkn


6. Giải pháp 6. Kiểm duyệt tin bài
- Sau khi các biên tập viên đăng tải tin bài lên trang Website thì thư ký
(quản trị viên) có nhiệm vụ kiểm duyệt tin bài đảm bảo tin bài có chất lượng,
đúng nội dung giáo dục.
- Quản trị viên đăng tải lên trang Website của trường và của Phòng GD

7. Giải pháp 7. Khắc phục các hạn chế, khuyết điểm của trang Website
năm học trước
Quản trị viên căn cứ vào các tiêu chí đánh giá, căn cứ vào biểu đánh giá của
Phịng Giáo dục để khắc phục các khuyết điểm, hạn chế của năm học trước cụ thể
như:

- Bài đăng phải đảm bảo chất lượng;
- Thời gian đăng bài muộn nhất là sau 2 ngày diễn ra sự kiện;
- Cuối bài viết phải ghi tên tác giả;
12

skkn


- Phải có đẩy đủ thơng tin tên trường, địa chỉ, số điện thoại, email,…
- Mỗi biên tập viên phải đạt tối thiểu 5 bài viết được duyệt và đăng tải
trong năm học;
8. Giải pháp 8. Công khai các nội dung của nhà trường lên trang Website
Quản trị viên vào trang quản trị công khai sĩ số, bán trú, tài chính, hồ sơ,
biểu theo thơng tư lên trang Website đảm bảo cho độc giả cập nhật một cách
thường xuyên và kịp thời.

9. Giải pháp 9. Cập nhật văn bản chỉ đạo của nhà trường và cấp trên lên
trang Website nhanh chóng, kịp thời
Thao tác: Vào Nội dung --> Văn bản pháp quy --> Chọn thêm mới -->
Gõ tiêu đề --> Chọn danh mục, người ký,…--> Upload file --> Lưu lại.

13

skkn


10. Giải pháp 10. Sao lưu hệ thống theo định kỳ
Quản trị viên thực hiện theo thao tác dưới đây để sao lưu giao diện định
kỳ. Khi có lỗi thao tác thì có thể phục hồi giao diện theo như mong muốn.

Nháy
vào đây

11. Giải pháp 11. Phục hồi lại giao diện (nếu có)
- Quản trị viên thực hiện thao tác dưới đây để phục hồi lại giao diện (nếu có)

14

skkn


Nháy vào
đây
Nháy
vào phục
hồi

12. Giải pháp 12. Quảng bá hình ảnh của nhà trường sạch – xanh - đẹpan toàn thu hút phụ huynh học sinh cập nhật và theo dõi

13. Giải pháp 13. Không ngừng đổi mới sáng tạo và cập nhật thông tin
liên tục lên trang Website.
Quản trị viên khơng ngừng học hỏi, trao đổi chun mơn, tìm kiếm thông
tin, thiết kế và cập nhật trang Website một cách sáng tạo, khoa học, đảm bảo
tính mới của Giáo dục trong nhà trường.
4. Hiệu quả do sáng kiến đem lại
a. Hiệu quả kinh tế
- Tạo sân chơi cho mọi đối tượng CB- GV-NV học sinh, vào website bất
cứ thời điểm nào để tìm kiếm thơng tin cần thiết, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu
15

skkn


tốn kém về kinh tế, chỉ cần có tên đăng nhập và mật khẩu thì trên điện thoại
hoặc trên máy tính người dùng đã đáp ứng được về nội dung.
b. Hiệu quả kỹ thuật
- Giúp cán bộ, giáo viên, nhân viên làm cơng tác quản trị, biên tập viên có
thêm kinh nghiệm, tăng kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin, kỹ năng viết bài,
đăng tin bài lên trang Website của nhà trường.
c. Hiệu quả về mặt xã hội
- Giúp gắn kết giữa gia đình, nhà trường và xã hội.
- Giúp phụ huynh nắm bắt được các nội dung công khai trên trang
Website. Từ đó, giúp phụ huynh có cái nhìn cụ thể, hơn về phong trào giáo dục
của nhà trường.
- Là trang tư liệu, tìm kiếm thơng tin hữu ích của các thầy cô giáo, phụ
huynh học sinh từ các hoạt động của nhà trường.
Kết quả được cụ thể như sau:
Năm học

THCS Sùng
Phài

2016-2017

88 đ
xếp loại tốt

PTDTBT
THCS Bản
Hon

75đ
xếp loại khá

2017-2018

90đ
xếp loại tốt

95đ
xếp loại tốt

80đ
xếp loại tốt

2018-2019

Tự chấm: 95 đ
xếp loại tốt

Tự chấm: 96 đ
xếp loại tốt

Tự chấm: 85 đ
xếp loại tốt

THCS Thị
trấn
80đ
xếp loại tốt

Ghi chú

5. Đánh giá về phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến
Khả năng áp dụng triển khai: Áp dụng đối với trang Website ở trường
THCS Sùng Phài, THCS Thị trấn, trường PTDTBTTHCS Bản Hon và một số
trường khác trong huyện Tam Đường.
6. Các thông tin cần được bảo mật
Không
7. Kiến nghị, đề xuất

16

skkn


a. Về danh sách cá nhân được công nhận đồng tác giả sáng kiến
1. Cấn Xuân Khanh - Trường THCS Sùng Phài
2. Nguyễn Văn Khoa – Trường THCS Thị trấn
3. Phan Ngọc Trang – Trường PTDTBTTHCS Bản Hon
b. Kiến nghị khác
* Đối với BGH nhà trường
- Đẩy mạnh công tác giám sát, điều hành và chỉ đạo các hoạt động nhằm
nâng cao chất lượng tin bài trên trang Website.
* Đối với Phòng GD&ĐT
- Tổ chức các buổi tập huấn nhằm nâng cao kiến thức về công nghệ thông tin
trong công tác quản trị trang Website của các đơn vị trường được hiệu quả hơn.
8. Tài liệu kèm
Không
Trên đây là nội dung, hiệu quả của sáng kiến do chúng tôi thực hiện
không sao chép hoặc vi phạm bản quyền./.

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN ĐƠN VỊ
ÁP DỤNG SÁNG KIẾN
(Ký tên, đóng dấu)

NHĨM TÁC GIẢ SÁNG KIẾN
(Ký tên)

Cấn Xuân Khanh

Nguyễn Văn Khoa

Phan Ngọc Trang

17

skkn