Quy trình tuyển dụng đào tạo

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
ĐÀO TẠO

Họ và
tên
Chức vụ

Mã số: QT-03
Lần ban hành: 01
Ngày BH: 02/01/2021
Số trang: 07

Người soạn thảo

Người kiểm tra

Người phê duyệt

Vũ Thị Huế

Hoàng Ngọc Châu

Vũ Anh Tuấn

Thư ký ISO

Trưởng ban ISO

Giám đốc

Chữ ký

NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận, đánh dấu √ ô bên cạnh và lấy chữ ký
người nhận trên bản gốc)
Tic
k

Đơn vị

Ký nhận

□

Ban lãnh đạo

□

Phòng KTCN

□

Nhà máy sản xuất

□

Phòng Kinh doanh

□

Phòng HCKT

□

BP Vật tư - Kho

□

Tick

Đơn vị

Ký nhận

□
□
□
□
□
□
□

THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tóm tắt tình trạng sửa đổi so với bản
trước đó)
Trang

Hạng mục sửa
đổi

Tóm tắt nội dung sửa đổi

Trang 1/7

1. Mục đích và phạm vi
Quy trình này được biên soạn nhằm quy định thống nhất trình tự thực hiện công tác tuyển
dụng đảm bảo tuyển dụng được các cán bộ cơng nhân viên có đủ năng lực đảm nhiệm công việc
tại công ty..
2. Tài liệu viện dẫn: ISO 9001-2015
3. Định nghĩa và từ viết tắt: Khơng

4. Nội dung
Trách
nhiệm
Trưởng BP
có nhu cầu
Giám đốc
Phịng
HCKT
Phịng
HCKT

Lưu đồ q trình

Đề nghị tuyển dụng

Thơng báo tuyển
Tiếp nhận hồ sơ
Sơ tuyển hồ sơ

HCKT
HCKT

BM-03.01
Nếu đồng ý, yêu cầu P.HCKT tuyển dụng
Nếu không đồng ý, nêu rõ lý do.
Làm thông báo tuyển dụng treo tại công ty
hoặc đăng trên báo, internet…

Phê duyệt

Phịng
Phịng

Biểu mẫu/Mơ tả cơng việc

Phỏng vấn, Thi tuyển

Sơ tuyển và lập danh sách những ứng viên đủ
điều kiện để phỏng vấn.
BP có nhu cầu phối hợp Phịng HCKT kiểm
tra các nội dung theo BM-03.02

Bộ phận có
nhu cầu
Phịng
HCKT
Giám đốc
Giám đốc
Bộ phận có nhu cầu
Bộ phận có nhu cầu
Người được tuyển

Giám đốc
Bộ phận sử dụng lao
động
Phòng HCKT

Chuẩn bị Hợp đồng thử việc

Báo cáo kết quả
Phê duyệt

Ký hợp đồng thử việc Ký hợp đồng
Thử việc, đào tạo
Báo cáo kết quả thử

Đào tạo theo đề cương đào tạo BM-03.03 do
Lãnh đạo BP có nhu cầu lập.
Lập báo cáo theo BM-03.04

Ký hợp đồng lao động
Đào tạo và kiểm tra

5.
Hồ sơ:
TT
Tên hồ sơ
1 Hồ sơ cán bộ

Lưu hồ sơ

Đào tạo theo Đề cương BM-03.03

Kiểm tra theo đề bài được ra hàng năm.
Lập hồ sơ cán bộ

Nơi lưu

2

Đề cương đào tạo

Phòng

3

Báo cáo kết quả thử việc

HCKT

4

Phiếu kiểm tra thi tuyển

Thời gian lưu
Trong suốt thời gian làm việc tại công
ty

Trang 2/7


6.

Phụ lục:
6.1/ BM-03.01: Phiếu đề nghị tuyển dụng nhân sự

PHIẾU ĐỀ NGHỊ TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

-

Số phiếu:
Ngày:

Căn cứ yêu cầu công việc;
Căn cứ nhu cầu nhân sự.

Bộ phận …….................... đề nghị Ban lãnh đạo xem xét tuyển dụng (tiếp nhận) nhân sự
bổ sung như sau:
1. Số lượng nhân sự cần bổ sung: ............................................................................................
2. Trình độ: ........................... Chun ngành ........................................................................
3. Giới tính:........................... Tuổi.....................

Kinh nghiệm:................................

4. Dự kiến nhân sự bắt đầu đi làm từ ngày ……. tháng ……. năm ….…...............................
5. Lý do tuyển:

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………................................

Ngày...... tháng...... năm.......

Trưởng bộ phận

Bộ phận nhân sự (tiếp
nhận)

Ý kiến Giám đốc

Trang 3/7


6.2/ BM-03.02: Kết quả kiểm tra xét tuyển
Số phiếu:
Ngày:

KẾT QUẢ KIỂM TRA XÉT TUYỂN

Họ và tên người dự tuyển:…………………………Năm sinh ………Nam/Nữ:…..………
Tốt nghiệp khoa,trường:....................................................................................................................
Kinh nghiệm công tác: ......................................................................................................................
A. Kết quả xét tuyển:
Thể hiện năng lực trong xét tuyển
<Kiến thức>
(1) Kiến thức chung
(2) Kiến thức liên quan đến vị trí tuyển dụng
<Khả năng>
(3) Ra quyết định
(4) Giải quyết vấn đề
(5) Thu thập dữ liệu/ thông tin

(6) Sáng tạo
(7) Thuyết phục
(8) Tổ chức công việc
(9) Tự chủ
<Kỹ năng>
(10) Kỹ năng sử dụng máy tính
(11) Kỹ năng giao tiếp
(12) Nói tiếng Anh
(13) Viết tiếng Anh
(14) Ngoại ngữ khác
<Thái độ>
(15) Hợp tác
(16) Tích cực và nhiệt tình

Rất
tốt
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 

Tốt Khá
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

TB
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Ghi chú
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 

Yếu tố khác .......................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
B. Nhận xét chung, kiến nghị:..........................................................................................................

................................................................................................................
Xét duyệt
 Chấp nhận:
 Thử việc tại:
Người hướng dẫn trực tiếp:
 Ký hợp đồng loại:
 Không chấp nhận:
 Lý do:

Ngày...... tháng...... năm........
Người kiểm tra/phỏng vấn

Trang 4/7


6.3/ BM-03.03: Đề cương đào tạo

ĐỀ CƯƠNG ĐÀO TẠO

Cán bộ:

Bộ phận:

Năm sinh:

Nam/Nữ:

Thời
gian

Nội dung đào tạo

Kết quả

Số phiếu:
Ngày:

Ghi chú

Đào tạo thử việc

Đào tạo nâng cao tay nghề

Đào tạo theo quy hoạch

Ngày tháng

năm

TRƯỞNG PHÒNG

Trang 5/7


6.4/BM-03.04: Báo cáo kết quả thử việc

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỬ VIỆC

Số phiếu:
Ngày:

Họ và tên:...........................................................................................................................................
Thử việc tai:……………………………………………………từ ngày:………………
Cán bộ phụ trách/ hướng dẫn trực tiếp:.............................................................................................

A. Phần tự đánh giá:
TT

Công việc được giao, đào tạo tại chỗ

Tự đánh giá kết quả thực hiện và khả năng tiếp
thu
Tốt

Khá

TB

Yếu

Kết quả/ thu hoạch

ý kiến đề xuất:....................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
Ngày......
tháng......
năm......
Người viết báo cáo

Trang 6/7


B. Phần nhận xét:

1. Nhận xét của cán bộ phụ trách/ hướng dẫn trực tiếp:
Thể hiện năng lực

Rất tốt Tốt

Khá

TB

Ghi chú

<Kiến thức>

 

 

 

 

 

(1) Kiến thức chung

 

 

 

 

 

(2) Kiến thức liên quan đến vị trí tuyển dụng

 

 

 

 

 

<Khả năng>

 

 

 

 

 

(3) Ra quyết định

 

 

 

 

 

(4) Giải quyết vấn đề

 

 

 

 

 

(5) Thu thập dữ liệu/ thông tin

 

 

 

 

 

(6) Sáng tạo

 

 

 

 

 

(7) Thuyết phục

 

 

 

 

 

(8) Tổ chức công việc

 

 

 

 

 

(9) Tự chủ

 

 

 

 

 

<Kỹ năng>

 

 

 

 

 

(10) Kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin

 

 

 

 

 

(11) Kỹ năng giao tiếp

 

 

 

 

 

(12) Nói tiếng Anh

 

 

 

 

 

(13) Viết tiếng Anh

 

 

 

 

 

(14) Ngoại ngữ khác

 

 

 

 

 

<Thái độ>

 

 

 

 

 

(15) Hợp tác

 

 

 

 

 

(16) Tích cực và nhiệt tình

 

 

 

 

 

Nhận xét chung, đề xuất:...................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
2. Ý kiến của trưởng bộ phận:..........................................................................................................
............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................
C. Phê duyệt của Giám đốc:
Chấp nhận ký hợp đồng với thời hạn:………………………………………………..........
Không chấp nhận ký hợp đồng.

Trang 7/7