Lang thang trên mạng giúp làm việc hiệu quả hơn pdf

Lang thang trên mạng giúp làm việc hiệu quả hơn
Trước sức hút của Internet, nhiều ông chủ tỏ ra không hài lòng thi thấy nhân viên
bị sao lãng bởi các cập nhật liên tục của bạn bè trên Facebook, Twitter hay những
đường link hài hước được gửi qua chat
Tuy nhiên, nghiên cứu của Đại học Copenhagen khẳng định việc dành thời gian
thư giãn trên mạng thực chất lại đem lại hiệu quả. Những người tham gia nghiên
cứu được chia thành hai nhóm với nhiệm vụ đếm số bóng được chuyền qua lại.
Nhưng trước đó, nhóm 1 được xem một clip vui nhộn còn nhóm 2 cũng nhận được
đường link nhưng kèm theo thông báo rằng họ không được xem và phải bắt tay
vào công việc.
Kết quả cho thấy nhóm xem video hài lại mắc ít lỗi hơn nhóm bị cấm xem. Một số
người tranh luận rằng một thử nghiệm nhỏ như trên không thể đại diện cho tất cả.
Tuy nhiên, các nhà nghiên cứu Đan Mạch cho hay họ chỉ muốn chứng minh việc
hạn chế vào Internet về lâu dài sẽ khiến nhân viên ít tập trung và kém hiệu quả mà
thôi.
Tạp chí The New Yorker (Mỹ) gợi ý, nếu không thể cho phép dùng Internet thoải
mái, các công ty nên quy định khoảng thời gian vào mạng nhất định để nhân viên
có thể làm những gì họ muốn. Giống như tại Google, mỗi người được phép dành
20% thời gian làm việc để "tận hưởng cuộc sống".
Có một số công cụ để tự động hóa một phần quá trình này. Công cụ Windows
Easy Transfer đi kèm của Microsoft có một nhược điểm là không chuyển được hết
mọi thứ bạn muốn; một số công cụ của các hãng thứ ba khác cũng tương tự như
vậy. Không có lựa chọn nào quá tồi cho việc di chuyển dữ liệu và các thiết lập từ
một máy tính cũ sang máy tính mới, tuy nhiên nhiều người không thích chúng vì
hai lý do sau: Đầu tiên, nếu dữ liệu là quan trọng, bạn chắc chắn sẽ muốn backup
nó chứ không chỉ chuyển từ một điểm lỗi này sang điểm lỗi khác. Thứ hai, không
công cụ nào trong số các công cụ này có thể chuyển được mọi thứ mà bạn muốn,
vì vậy thế nào bạn cũng phải chuyển một số dữ liệu nào đó theo hình thức thủ
công.
Giải pháp tốt hơn được giới thiệu ở đây: Hãy mua một ổ cứng USB ngoài rẻ tiền
nếu bạn chưa có. Sau đó bạn có thể ghi các dữ liệu của mình vào một số đĩa DVD

nếu thích, tuy nhiên cách thức này sẽ rất phức tạp. Chỉ cần cắm ổ cứng USB của
bạn vào, đặt một thư mục có tên 'Old PC Backup' hay tên nào đó hàm chỉ ý nghĩa
của nó, ngay sau đó bạn có thể bắt đầu việc copy các file và thư mục vào đây.
1. Backup các file nhạc, ảnh và video. Các file ảnh và video cá nhân là không thể
thay thế - chúng sẽ ngốn khá nhiều dung lượng quý giá của bạn.
2. Tiếp theo đến phần tài liệu. Nếu bạn đã lưu mọi thứ vào thư mục My
Documents trong thư mục người dùng của mình thì công việc lúc này rất đơn
giản. Trường hợp khác bạn sẽ phải đi tìm kiếm ở đâu đó trong Windows Explorer
và Desktop để có được các tài liệu quan trọng, sau đó copy nó ra ổ cứng ngoài.
3. Khởi chạy trình duyệt web và vào bộ quản lý bookmarks manager, export các
bookmark và copy file đó vào ổ ngoài – giả định rằng bạn không sử
dụng Xmarks hay công cụ đồng bộ bookmark (bookmark-sync). Đây cũng là thời
điểm lý tưởng để dọn dẹp sạch sẽ máy tính cũ cũng như các bookmark không
được sử dụng.
4. Trước khi bạn hủy kết nối với ổ cứng ngoài và thanh lý hệ thống cũ, hãy cân
nhắc kỹ các dữ liệu mà bạn muốn giữ.
Khi đã chắc chắn rằng đã backup được tất cả dữ liệu cần thiết vào ổ ngoài, bạn có
thể shut down máy tính cũ mãi mãi. Việc copy các file vào ổ ngoài và sau đó vào
máy tính mới là một quá trình diễn ra khá lâu và mất nhiều thời gian – tuy nhiên
nó sẽ có nhiều ưu điểm trong việc thực hiện một backup tất cả dữ liệu quan trọng,
sẵn sàng cho việc khôi phục khi máy tính của bạn gặp sự cố hoặc bị lỗi hay bị
đánh cắp.