Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công ty quảng cáo Vietpen

Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công ty quảng cáo
Vietpen
I. Khái quát về Công ty TNHH quảng cáo Bút Việt
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Quảng cáo Bút Việt:
Công ty TNHH quảng cáo Bút Việt Vietpen Advertising co., LTD. đợc
thành lập theo giấy phép đầu t số 053134 ngày 7 tháng 3 năm 1997... của Uỷ
ban Nhà nớc về hợp tác và đầu t < SCCI >.
Đây là một trong những Công ty TNHH đợc thành lập sớm nhất tại Việt Nam.
Trớc đây, tiền thân của Công ty là một cửa hàng chuyên cung ứng các dịch vụ
quảng cáo. Sau đó, cùng phát triển với cơ chế thị trờng, đã thúc đẩy việc thành
lập Công ty.
Hội đồng Quảng trị gồm 5 ngời, đồng thời cũng là những nhân viên chủ chốt
của Công ty. Vì vậy, Công ty dễ dàng xây dựng đợc một không khí gia đình.
Mục tiêu của Công ty trong 5 năm tới:
Trở thành một trong mời Công ty hàng đầu Việt nam trong lĩnh vực Quảng
cáo
Trở thành Công ty nội địa có tốc độ tăng trởng và tinh thần tập thể cao
nhất.
Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn chất lợng cao.
Chuẩn bị đợc cơ sở để Bút Việt trở thành ngôi nhà chung cho toàn bộ nhân
viên.
2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
2.1. Tổ chức sản xuất kinh doanh, cung ứng các dịch vụ quảng cáo và t vấn
quảng cáo theo đăng ký kinh doanh và mục đích thành lập Công ty.
2.2. Tiến hành tân trang sửa chữa các công trình quảng cáo ngoài trời, phục
chế các loại ấn bản, cho thuê các thiết bị phục vụ cho quảng cáo, in ấn ...
2.3. Thực hiện các nhiệm vụ và nghĩa vụ Nhà nớc giao.
2.4. Phân phối theo lao động, không ngừng chăm lo và cải thiện đời sống vật
chất tinh thần của cán bộ công nhân viên. Bồi dỡng và nâng cao trình độ văn
hoá, KHKT, chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên.
2.5. Bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trờng, giữ gìn an ninh trật tự,

an toàn xã hội, giữ gìn bản sắc dân tộc, tính thuần phong mỹ tục.
2.6. Công ty hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kinh tế độc lập có t cách
pháp nhân đầy đủ, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch
theo quy định của Nhà nớc.
3. Tổ chức và hoạt động của Công ty
a. Tổ chức quản lý
Tổ chức hình khu tự tháp của Công ty tăng cờng khả năng linh hoạt và phản
ứng nhanh, tạo nên sức mạnh của chúng tôi.
Cơ cấu đơn giản gồm: Giám đốc điều hành Các trởng bộ phận Nhân
viên, cho phép trao đổi thông tin hai chiều rất nhanh chóng.
Hội đồng thành viên
Giám đốc
Xưởng đèn Neosign Xưởng sản xuất, sửa chữa, tân trang
Phòng
Kinh
doanh
P. Tài
chính kế
toán
Phòng
thiết kế
Phòng kỹ
thuật
Phòng
hành
chính
b. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty:
Chức năng nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán:
Quản lý toàn vộ tài sản, các loại vốn quỹ của Công ty bảo toàn phát triển và sử
dụng có hiệu quả.

Tham gia ký kết hợp đồng kinh tế với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc
và thanh quyết toán hợp đồng với khách hàng.
Tham gia kiểm tra xét duyệt các định mức và chi phí SXKD, giá thành sản
phẩm công trình, hớng dẫn các đơn vị thực hiện, chế độ hạch toán kế toán,
quản lý tài chính, quan hệ với ngân hàng để giải quyết các nhu cầu về vốn cho
SXKD.
Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê, phân tích hoạt động
kinh tế theo pháp lệnh kế toán thống kê, tổng hợp báo cáo kế toán định kỳ và
quyết toán cuối năm với Nhà nớc.
Làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách theo luật thuế của Nhà nớc.
Xét duyệt quyết toán và tham gia quyết định phân phối lợi nhuận của Công ty.
Chức năng nhiệm vụ của phòng kinh doanh:
Tham gia xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về sản xuất kỹ thuật, tài chính,
cung ứng sản phẩm theo mục tiêu kinh doanh của Công ty.
Giao kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc, điều phối hoạt
động của các đơn vị, đảm bảo cân đối đồng bộ và có hiệu quả.
Xây dựng kế hoạch kinh doanh của Công ty căn cứ vào khả năng và nhu cầu
thị trờng.
Tham gia xét duyệt hoàn thành kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc
Tiến hành phân tích môi trờng vĩ mô, vi mô, kết hợp điều kiện thích ứng của
Công ty để tìm đợc cơ hội hấp dẫn, khai thách triệt để thông tin phục vụ tốt
nhát nhu cầu khách hàng.
Vừa khai thác các hợp đồng kinh tế, triển khai cho các đơn vị trực thuộc, vừa
chỉ đạo điều hành sản xuất, giám sát kỹ thuật sử dụng thiết bị, kỹ thuật xây
dựng công trình
Chức năng, nhiệm vụ của phòng hành chính:
Tổ chức tiếp nhận luân chuyên, quản lý văn th giữa Công ty với cơ quan Nhà
nớc, các đối tác kinh doanh, các đơn vị trực thuộc. Thực hiện tốt chế độ bảo
mật tài liệu theo quy định của Nhà nớc và của Công ty.
Làm đầu mối phối hợp tổng hợp, truyền đạt các chỉ thị, Nghị quyết, các quyết

định của Lãnh đạo Công ty đến các phòng ban liên quan. Theo dõi đôn đốc
việc thực hiện bảo đảm tiến độ kế hoạch.
Thông báo triệu tập các cuộc họp, chuẩn bị các điều kiện phục vụ cho các
cuộc họp, hội thảo... phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh của Công ty.
Thông báo triệu tập các cuộc họp, chuẩn bị các điều kiện phục vụ cho các
cuộc họp, hội thảo... phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh của Công ty.
Tham mu cho lãnh đạo trong việc khen thởng, kỷ luật, nâng lơng, đào tạo, giải
quyết các chế độ, chính sách đối với cán bộ chức danh theo quy định hớng dẫn
thi hành luật lao động, bảo hiểm xã hội, thoả ớc lao động tập thể, hợp đồng lao
động trong Công ty, tham mu cho ban giám đốc công tác quy hoạch và tổ chức
đào tạo, bồi dỡng cán bộ, công nhân bậc cao của Công ty.
Xây dựng tiêu chuẩn, giao chỉ tiêu và xét duyệt tuyển dụng lao động của các
đơn vị thành viên. Xây dựng kế hoạch tiền lơng trình lãnh đạo Công ty duyệt
và giao mức tiền lơng cho các đơn vị thành viên. Tham gia quyết toán quỹ l-
ơng hàng tháng, các định mức lao động, định mức tiền lơng, cấp bậc công
việc, mức phụ cấp trong lơng và thởng thống nhất trong Công ty.
Tổ chức các công tác bảo vệ cơ quan, duy trình nội vụ, an ninh trật tự vệ sinh
trong Công ty, hớng dẫn kiểm tra quy chế làm việc trong Công ty, phục vụ các
nhu cầu về hành chính quản trị đời sống.
Chức năng nhiệm vụ phòng thiết kế và phòng kỹ thuật:
Triển khai thiết kế, tạo lập sản phẩm theo yêu cầu hợp đồng với chất lợng cao,
kịp thời hạn. Kiểm định, kiểm nghiệm và thiết kế sửa chữa công trình.
4. Điều kiện kinh doanh của Công ty
a. Cơ sở vật chất kỹ thuật:
- Trụ sở giao dịch: 165/36A Chùa Bộc, Hà nội Toà nhà 5 tầng 250 m
2
Tầng 1: Phòng Hành Chính
Tầng 2: Phòng Giám đốc
Tầng 3: Phòng Kinh doanh
Tầng 4: Phòng Thiết kế và kỹ thuật

Tầng 5: Giúp việc và nghỉ ngơi
- Xởng sản xuất: diện tích 500 m
2
, máy móc, thiết bị sản xuất...
- Xởng in: Hệ thống máy in hiện đại: 25 máy vi tính, 10 máy điện thoại cố
định, 1 xe Ford 4 chỗ
b. Vốn kinh doanh của Công ty
Vốn pháp định: 1 tỷ đồng
Vốn điều lệ: 5 tỷ đồng
Trong đó: Vốn cố định: 2 tỷ đồng
Vốn lu động: 3 tỷ đồng
Công ty Quảng cáo Bút Việt là một Công ty TNHH do 5 thành viên sáng lập,
là những ngời góp vốn vào SXKD. Quá trình hoạt động của Công ty đã bảo
toàn và tăng trởng liên tục, do đó nguồn vốn đợc tích luỹ từ việc tiết kiệm
trong chi tiêu là rất lớn. Tuy vậy, Công ty cũng không ngừng bổ sung hỗ trợ
cho hoạt động kinh doanh, đòi hỏi Công ty phải khai thác vốn từ nhiều nguồn
khác nhau trong đó chủ yếu là vay ngắn hạn và vay dài hạn từ ngân hàng. Vốn
của Công ty lớn hay nhỏ là một trong những điều kiện quan trọng nhất để sử
dụng các nguồn tiềm năng hiện có trong tơng lai. Ngợc lại, nếu thiếu vốn có
thể làm ngừng trệ sản xuất, do đó Công ty cần thiết lập quan hệ mật thiết với
ngân hàng và giữ chữ tín với ngân hàng.